Sådan gemmer du en Outlook-mail i PDF på pc eller Mac

Indhold

• etaper
• Metode 1 Sikkerhedskopier på Windows
• Metode 2 Gem som macOS

Når du modtager e-mails i Outlook og vil arkivere dem i en mappe på din computer, kan du gemme dem som PDF. Proceduren er enkel på både pc og MAC.

etaper

Metode 1 Sikkerhedskopier på Windows

1. 
   
   

   
   Åbn Microsoft Outlook. Åbn menuen startenKlik på Alle programmer, udvid menuen Microsoft Office, vælg derefter Outlook.

2. 
   
   

   
   Vælg. Klik på den, du vil tage backup af. Dette åbner læsepanelet.

3. 
   
   

   
   Klik på menuen fil. Det er i øverste venstre hjørne af vinduet.

4. 
   
   

   
   Klik på udskrive. Kommandoen er i kolonnen til venstre på skærmen.

5. 
   
   

   
   Klik på printere. Dette viser listen over printere og indstillinger.

6. 
   
   

   
   Klik på Microsoft til PDF. Ordren er på engelsk. Hun siger til Outlook at udskrive det som en PDF.

7. 
   
   

   
   
   
   Klik på udskrive. Kommandoen er illustreret med det store printerikon, der er placeret under udskrive. Dette åbner vinduet Gem udskrivning som.

8. 
   
   

   
   Vælg backupplacering. Naviger til den mappe, hvor du vil gemme din fil.

9. 
   
   

   
   Navngiv din fil. Skriv det navn, som du vil gemme din fil under, i feltet Filnavn af indspilningsvinduet.

10. 
    
    

    
    Klik på rekord. Din fil gemmes nu i PDF-format i den valgte mappe.

Metode 2 Gem som macOS

1. åbent Outlook på din Mac. Du finder det normalt i mappen applikationer, men også i kasteren.
2. Vælg den, der skal udskrives. Når det er valgt, vises det i læsepanelet.
3. Klik på menuen fil. Det er i øverste venstre hjørne af skærmen.
4. Klik på udskrive. Dette åbner udskrivningsvinduet.
5. Klik på rullemenuen PDF. Det er i det nederste venstre hjørne af vinduet.
6. Vælg Gem som PDF.
7. Navngiv din fil. Skriv et navn på din fil i boksen Gem som .
8. Vælg en sikkerhedskopimappe. For at vælge, hvor din fil skal gemmes, skal du klikke på pilen ud for feltet Gem som, naviger derefter til den ønskede mappe.
9. Klik på rekord. Din PDF gemmes nu i den valgte mappe.