Hvordan man skriver en informativ note

Indhold

• etaper

er en wiki, hvilket betyder, at mange artikler er skrevet af flere forfattere. For at oprette denne artikel deltog 9 personer, nogle anonyme, i dens udgave og dens forbedring over tid.

Når du er studerende, forretningsmand, politiker eller samfundsaktivist, er det meget nyttigt at vide, hvordan man skriver en informationsnotat. Den informative note har funktionen til at afsløre et bestemt problem i dets kegle. Den indeholder også løsninger og beskriver de løsninger, der skal implementeres, og de forbedringer, der skal foretages. For at være overbevisende skal en informativ note være kortfattet og godt struktureret ud over at dække fakta og de vigtigste løsninger. Her er trinnene, der skal følges for at skrive en informationsnotat.

etaper

1. 
   

   
   Beskriv problemet
   • Skelne årsagerne til symptomerne. En bedre forståelse af årsagen hjælper dig med at løse problemet. For eksempel ved første øjekast kan det se ud til, at piger i din landsby ikke ønsker at gå i skole. Men hvis du ser nærmere på, er du klar over, at der ikke er nogen transport, der skal gå i skole, eller at stien at tage er farlig.
   • Resumér problemet. Lav det til en kort beskrivelse. Begynd med at præsentere årsagen til problemet, før du fremhæver symptomerne. For eksempel skal du starte med at beskrive manglen på offentlig transport og vejens farlighed. Så skal du forklare, hvordan disse problemer forklarer, hvorfor piger ikke går i skole, og til sidst, hvordan de vil lide under manglende uddannelse og økonomiske udsigter.

2. 
   

   
   
   
   Mød forventningerne fra din målgruppe.
   • Brug et ordforråd, der er let at forstå. Tænk over, hvem der læser din informationsnotat, og hvem der er berørt af dette problem. Brug sprog, de kan forstå, og undgå brug af teknisk jargon, som de muligvis ikke forstår.
   • Besvar dine læsers spørgsmål. Tænk på de logiske spørgsmål, som en læser kan stille og besvare i din informationsnotat. Hvis problemet involverer komplicerede processer, skal det nedbrydes og kun nævnes de relevante aspekter.

3. 
   

   
   Foreslå en løsning eller et sæt af løsninger.
   • Overtal dit publikum. Du har muligvis en løsning, som du tror vil løse problemet. Beskriv det, og forklar, hvordan det er den ideelle løsning. Brug data og fakta til at understøtte dine argumenter.
   • Præsentere flere mulige løsninger. Hvis det er et nyt eller vanskeligt problem, har du muligvis ikke en effektiv løsning endnu. Tænk på de forskellige muligheder, og præsenter hver enkelt som en mulighed. Giv anekdoter eller bevis for effektiviteten af ​​hver løsning i andre situationer.
   • Nævn konsekvenserne. Nogle løsninger har en omkostning. Forklar, hvad hver løsning vil koste for de involverede enkeltpersoner eller lokalsamfund. Vær specifik og inkluder alle de fakta, der er nødvendige for at forstå, at du har tænkt igennem spørgsmålet.

4. 
   

   
   
   
   Skriv en konklusion. Kort opsummer problemet, din analyse og dine anbefalinger.

5. 
   

   
   Formater din informative note. Generelt indeholder formatet af en informativ note en forklaring af problemet såvel som dets kegle, de foreslåede løsninger og derefter en konklusion. Medtag vigtige statistikker og diagrammer i bilaget, hvis det er muligt. Hvis det er en skolepligt, skal du følge din lærers instruktioner for længde og format.