Sådan organiseres en workshop

Indhold

• etaper
• Del 1 Forberedelse til et værksted
• Del 2 Forberedelse af værkstedet
• Del 3 Kørsel på værkstedet
• Del 4 Evaluer værkstedet

At vide, hvordan man gennemfører en workshop, er meget vigtig for undervisere, erhvervsledere, forskere og fagfolk generelt. Et velforberedt værksted giver deltagerne mulighed for at tilegne sig nye færdigheder, information og en følelse af personlig præstation. Den ideelle workshop giver deltagerne også muligheden for at interagere og lære på en aktiv måde.

etaper

Del 1 Forberedelse til et værksted

1. Definer formålet med dit værksted. Uanset om du lærer en ny færdighed, leverer information eller skaber opmærksomhed, er det vigtigt, at du kender målene for din workshop. Hvad vil du formidle til dens deltagere? Denne analyse kan muligvis identificere flere specifikke færdigheder, et specifikt emne, som du vil dække under dit værksted eller bare en følelse af, at du vil inspirere derhjemme. Tænk nøjagtigt, hvad du vil opnå, og hvorfor du synes, dette mål er vigtigt. Her er nogle eksempler.
   • Lær at skrive et overbevisende følgebrev.
   • Lær at meddele dårlige nyheder til sine patienter.
   • Lær 5 teknikker til at overbevise en modvillig studerende om at tage et kursus.
   • Lær hvordan du opretter en effektiv PowerPoint-præsentation.

2. 
   

   
   
   
   Identificer dit publikum Vil dine workshopdeltagere kende hinanden, eller vil de være fremmede? Vil de allerede have kendskab til emnet på dit værksted, eller vil de være helt nye til emnet? Har de valgt at deltage i dit værksted, eller er det en del af en obligatorisk faglig uddannelse? Besvar disse spørgsmål, så du bedre kan forberede din workshop.
   • For eksempel, hvis deltagerne allerede kender hinanden, kan du indstille dine gruppeaktiviteter meget hurtigere. Hvis de slet ikke kender hinanden, bliver du nødt til at begynde med at bryde isen og opfordre dem til at introducere sig for resten af ​​gruppen.

3. 
   

   
   Planlæg dit værksted. Planlæg at holde det om morgenen eller tidlig eftermiddag. Disse perioder af dagen er faktisk dem, hvor dine deltagere vil være mere vågne og opmærksomme. Du ønsker, at dine deltagere skal være aktive og deltage i dine aktiviteter. Hvis du kan, skal du undgå at planlægge dit workshop i slutningen af ​​dagen, da dine deltagere kan være trætte og utålmodige til at afslutte deres dag.

4. 
   

   
   
   
   Tjen synlighed. Distribuer flyers eller hæng plakater, du kan også kontakte virksomheder og virksomheder i din branche for at få synlighed og tiltrække flere deltagere. At have en iøjnefaldende titel hjælper, men planlæg også en kort præsentation af emnet på dit værksted, og hvorfor det er vigtigt og nødvendigt. Planlæg en blanding af billeder og billeder for at tiltrække dine potentielle deltagers opmærksomhed.

5. 
   

   
   Ansæt deltagere. Din workshop skal deltage i gennemsnit 8 til 15 personer. Dette er ikke en konference. Og du skal have en gruppe, der er lille nok, så alle kan stille spørgsmål, teste deres evner og arbejde sammen med andre deltagere. Din workshop skal dog have tilstrækkelige deltagere til at være effektive. Derfor er en gruppe på 8 til 15 personer ideel.
   • Nogle gange vil du ikke være i stand til at vælge størrelsen på din gruppe af deltagere. Hvis du har mange deltagere, skal du finde kreative tip til ikke at blive overvældet. For eksempel kan en gruppe på 40 personer opdeles i 5 mindre grupper på 8 deltagere hver. Du kan også yde hjælp fra facilitatorer, der vil lette styringen af ​​en større gruppe.

6. 
   

   
   Forbered dine deltagere. Nogle workshops kræver en del forberedelse fra deltagerne. For eksempel bliver de nødt til at læse nyhedsartikler, forberede en nyhedshistorie eller genlæse arbejdet for en anden deltager. Hvis de har hjemmearbejde at gøre, før de holder dit værksted, skal du ikke glemme at specificere det og give dem instruktioner så tydeligt som muligt.
   • Dine instruktioner skal være strenge, hvis du vil have dine deltagere til at investere i dit værksted, før det afholdes. Angiv, hvor og hvornår de vil returnere deres hjemmearbejde. Skal de returnere en kopi manuelt eller blot sende deres arbejde pr. E-mail?

7. 
   

   
   Prioriter dine mål. Størstedelen af ​​workshops er tidsbegrænset. De kan vare mindre end 30 minutter eller sprede sig over flere dage. Uanset varigheden af ​​dit værksted har du en given periode til at overføre din viden til dens deltagere. I stedet for at prøve at være omfattende på kort tid, skal du tænke over den essentielle viden og færdigheder, du vil formidle til dit publikum. Disse skal udgøre kernen i dit værksted.

8. 
   

   
   Forbered flere læringsteknikker. Voksne lærer på forskellige måder: visuelt, mundtligt gennem praksis eller en række af disse metoder. Husk, at du ikke nødvendigvis kender dine deltagers præferencer, og at du derfor skal levere forskellige læringsmaterialer. Afhængig af emnet og målene for dit værksted, skal du give uddelingssteder, audiovisuelle hjælpemidler, computertimer og rollespil.

9. 
   

   
   Forbered kort, der skal distribueres. Relevante læsninger, casestudier, lister over nøgleord og quizzer kan distribueres til dine deltagere. Det er bedst at forberede dem opstrøms. Du vil være i stand til at undgå stavefejl eller opmærksomhedsfejl. Glem ikke at bruge en læsbar skrifttype. Giv hvert dokument en titel og en dato, så dine deltagere kan klassificere og genbruge dem lettere i fremtiden.
   • Hvis du har mange læsninger, du kan dele med dine deltagere, kan du distribuere dem før dit workshop, så de kan forberede sig.
   • Hvis du planlægger at distribuere flere dokumenter, kan du også give dine deltagere et bindemiddel eller en mappe, så de lettere kan opbevares. Hvis dette ikke er første gang, du holder dette værksted, kan du også samle det i en pjece, som du vil distribuere til dit publikum.

10. 
    

    
    Organiser dine audiovisuelle medier. Hvis du vil projicere en PowerPoint-præsentation, et videoklip eller et lydklip, skal du forberede dem på forhånd. Test dem derhjemme for at sikre, at de fungerer korrekt. Sørg også for, at deres format er læseligt på det materiale, du vil bruge under dit værksted.
    • Du kan også tale med teknikeren, der er ansvarlig for det rum, hvor dit værksted holdes, for at kontrollere, at udstyret fungerer korrekt. Ikke alle projektorer er f.eks. Kompatible med Macintosh-computere. Nogle værelser har ikke højttalere osv. Kontroller, at det udstyr, du har til rådighed, er kompatibelt med den teknologi, du vil bruge.

11. 
    

    
    Organiser din computerstøtter. Hvis dine deltagere skal besvare et spørgeskema på deres computer eller deltage i et online forum, skal du forberede disse materialer inden dit værksted. Planlæg også, om dine deltagere vil medbringe deres egen computer, og i dette tilfælde skal du ikke glemme at underrette dem.
    • Hvis dine deltagere skal følge visse aktiviteter på Internettet, så glem ikke at spørge teknikeren, om dette er muligt. Du skal sørge for, at rummet er godt udstyret med en trådløs internetforbindelse og glem ikke at bede om adgangskoden.

12. 
    

    
    Ansæt personale. For eksempel har du brug for eksperter, doratorer eller assistenter, afhængigt af emnet og størrelsen på det værksted, du ønsker at arrangere.En ekspert kan præsentere en ny medicinsk teknik, en taler kan dele relevante anekdoter om emnet på dit værksted, og en assistent hjælper dig med at ledsage en stor gruppe deltagere. Hvis du har brug for hjælp til at køre dit værksted, kan du overveje at rekruttere det på forhånd. Jo mere forberedt du er, jo bedre er kvaliteten af ​​dit værksted.

13. 
    

    
    Planlæg dine gruppeaktiviteter. Interaktion i en gruppe af deltagere gør hele forskellen mellem et velkørt workshop eller ej. På denne måde kan du planlægge de kollektive aktiviteter, der passer til målene på dit værksted. Glem ikke at specificere, om disse aktiviteter vil blive gennemført parvis, i små grupper eller med alle deltagere. Medtag nok muligheder for, at hver person kan deltage aktivt. Her er nogle eksempler på gruppeaktiviteter.
    • Debatterne. Del dine deltagere i to grupper, hver med en mission for at forsvare en position.
    • Think-sammenligne-aktie. Stil et spørgsmål til dine deltagere. Lad dem tænke individuelt på det, så interagere med en partner og til sidst dele deres fund med resten af ​​gruppen.
    • Spørgsmål og svar sessioner. Hvis du har brug for at præsentere en masse information, skal du involvere de tilstedeværende ved at give dem muligheden for at stille dig spørgsmål. Du kan besvare det selv eller foreslå andre deltagere at give deres svar.
    • Rollespil. Giv hver deltager en rolle at spille i at praktisere de nye færdigheder, de netop har erhvervet.
    • Reflektionssessionerne. Foreslå dine deltagere at brainstorme ideer. Skriv dem på et flipchart eller et stort blankt ark, og foreslå derefter de tilstedeværende at devaluere deres resultater.

14. 
    

    
    Glem ikke pauserne. Vi er normalt mere fokuseret på de opgaver, vi skal udføre, når vi har mulighed for at tage korte pauser. Dine deltagere vil også være i stand til lettere at huske deres nye viden. Så planlæg i mindst en kort pause på 5 minutter i timen. Du har mindre tid med dine deltagere, men den, du har tilbage, vil være meget mere produktiv.

15. 
    

    
    Undgå at klæbe. De aktiviteter, du har planlagt, kan tage 10 til 20% mere tid, end du oprindeligt troede. For eksempel, hvis du planlægger at bruge 10 minutter på spørgsmål og svar, kan denne session faktisk vare 12 minutter. Giv nok tid til hver vigtig aktivitet eller emne, du vil dække. Undgå at klemme for meget, da du kan miste eller frustrere dine deltagere.
    • Hvis du er bekymret for, at dit værksted slutter for tidligt, kan du planlægge et par ekstra aktiviteter, der vil styrke dine deltagers oplevelse. Hvis du har tid til at køre dem, perfekt! Ellers vil det ikke være et drama.

16. 
    

    
    Tænk på tankning. Workshops kræver en masse energi og arbejde. For at sikre, at dine deltagere er i topform, kan du planlægge sunde drinks og snacks. Ideelt set vil prisen på disse snacks blive inkluderet i summen, der er doneret af deltagerne eller af organisationen, der har givet dig mandat til at lede workshopen. Betal ikke for disse med dine egne penge.
    • Forsøg at undgå mad, der er for fedt eller for sød. Disse giver korte energitopper, som dog vil falde meget hurtigt. Dine deltagere kan føle sig trætte eller distraherede. Planlæg i stedet afbalancerede snacks som frugt, rå grøntsager, hummus eller fuldkornsbrød.

Del 2 Forberedelse af værkstedet

1. 
   

   
   Ankomst på forhånd. Giv tid nok tid til at forberede rummet og føle dig godt tilpas. Du bliver sommetider nødt til at tale med teknikeren, cateringfirmaet eller medlemmerne af dit team, inden workshopen starter. Planlæg forude med lidt penge til at håndtere uforudsete problemer i sidste øjeblik.

2. 
   

   
   Forbered dit udstyr. Du skal gøre dette, før deltagerne bliver født. Computere, projektorer og højttalere skal installeres på forhånd, så den tid, der er afsat til dit værksted, er så produktiv som muligt. Du ønsker ikke at bruge al din tid på at løse små tekniske problemer. Hvis du kan, skal du bede den tekniske assistent, der er ansvarlig for rummet, om at hjælpe dig med at installere alt, fordi du ikke nødvendigvis er fortrolig med udstyret på stedet, og simpelthen fordi en ekspert på området altid vil være mere effektiv end en novice.

3. 
   

   
   Arranger stole på forhånd. Hvordan du arrangerer stole afhænger af antallet af deltagere, størrelsen på rummet og de aktiviteter, du har planlagt. Ideelt set vil din gruppe være lille nok til at give dig mulighed for at sidde i en cirkel eller halvcirkel: en bestemmelse, der letter kommunikationen. Hvis du er nødt til at se en video eller en PowerPoint-præsentation, vil en halvcirkel eller rækker af stole helt sikkert være mere passende.

4. 
   

   
   Distribuer dine understøttelser. Hvis du har ark eller andet materiale til dit værksted, skal du placere dem på borde eller stole på forhånd for at spare tid. Sørg for, at de er ryddige, og at alle har en legende. Her er de andre ting, du skal have på forhånd i rummet.
   • Snacks og drinks.
   • Deltagerne og deres markør.
   • Blyanter og blyant.

5. 
   

   
   Velkommen deltagerne. Ankomst på forhånd giver dig mulighed for at installere rummet, slappe af og lære at kende folket, inden dit værksted starter. Dette giver dig mulighed for at oprette et unikt link med hver deltager.

Del 3 Kørsel på værkstedet

1. 
   

   
   Præsenter dig selv og dit værksted. Når alle er siddende, skal du begynde at præsentere dit værksted. Glem ikke at angive dit navn og den måde, deltagerne kan ringe til dig. Præsenter også hvorfor du betragtes som en ekspert på dette emne, og hvad er målene med din workshop. Det tilrådes også at give et kort resumé af, hvordan workshopen skal organiseres, så alle kan forberede sig på det. Denne præsentation bør ikke vare mere end et par minutter.
   • Selv hvis emnet på dit værksted er alvorligt, kan du altid bruge lidt humor til at slappe af atmosfæren og sætte deltagerne i humør.
   • Præsenter også det uddannelsesmateriale, du har stillet til rådighed for dem. For eksempel kan du bede folk om at beskrive deres navn på en badge, bruge en kop kaffe og tjekke hver af deres pjece. Hvis du foretrækker, at deltagerne ikke straks tænder for deres computer eller ikke straks ikke begynder at læse dit undervisningsmateriale, fortæl dem, hvornår de har brug for dem.

2. 
   

   
   Start med at bryde isen. Bed hver deltager om at præsentere sig selv. Begræns disse præsentationer til et par sætninger ved at bede alle om at svare på to eller tre spørgsmål som deres navn og hvad de håber at lære af denne workshop. Isbryderaktiviteter skal være så korte som muligt, men de er vigtige for at slappe af deltagerne og tilskynde dem til at interagere frit.
   • Du kan også foreslå dine deltagere at besvare lettere spørgsmål som "Hvad er din yndlingsfilm" eller "Den sang, du elsker hemmeligt"?

3. 
   

   
   Følg din plan. Det er nu, at din forberedelse viser sig at være den mest nyttige. Hold oversigten over dit værksted praktisk, og prøv at følge det så meget som muligt. Tøv ikke med at forklare dine deltagere direkte, hvad du skal gøre, og hvorfor. Din uddannelsesplan skal ikke være en overraskelse for dem, og de vil sætte pris på at vide, hvorfor du besluttede at arrangere workshopen på denne måde. For eksempel kan du fortælle dem dette.
   • ”Vi vil starte med at gennemgå casestudierne for at forstå alle nuancerne. Derefter bliver du opdelt i flere grupper for at finde løsninger på dette problem. "
   • ”Vi vil starte med at fokusere på nøglebegreber, der hjælper dig med at mestre denne nye computersoftware. Så vil jeg forklare disse udtryk, og vi vil besvare et spørgeskema for at validere din nye viden. Endelig drøfter vi, hvad vi har lært i denne workshop. "
   • ”Præsentér dig selv for den person, der sidder foran dig. Om få minutter begynder vi et rollespil, der vil bestå af at sætte dig i skoene af en uddannelsesrådgiver og en studerende med denne udpegede partner. "

4. 
   

   
   Vær fleksibel. Det er selvfølgelig vigtigt at forberede dit workshop godt, men det kan udvikle sig afhængigt af deltagernes reaktioner og oplevelser. Så lad en vis fleksibilitet tilpasse dit værksted til de tilstedeværendes spørgsmål, bekymringer og interesser. Du kan foreslå dem at vælge mellem flere aktiviteter, der er underlagt afstemningen. Dette giver dig mulighed for at fokusere på, hvad der virkelig betyder noget for de tilstedeværende og fjerne overflødigt eller unødvendigt indhold.

5. 
   

   
   Sats på interaktive aktiviteter. For at lette forståelse og indlæring af ny viden, lad dem følge gruppeaktiviteter for at omsætte dem til praksis. Interaktive aktiviteter er især effektive til undervisning af nye problemløsningsmetoder. En workshop adskiller sig fra en konference, og du bør søge at involvere de tilstedeværende. Giv dem muligheden for at lære dig nye ting, ligesom du tilføjer ny viden derhjemme.
   • Giv dine oplysninger lidt efter lidt, og lad deltagerne stille dig deres spørgsmål.
   • Opdel deltagerne i flere grupper for at udføre en opgave og bede dem om at rapportere tilbage til hele gruppen.
   • Tag et videoklip, og få hvert deltagerpar op for at dele deres reaktioner.
   • Giv tip til, hvordan man håndterer en vanskelig situation, og beder hver lille gruppe deltagere om at lege med dem.
   • Bed en ekspert om at præsentere en teknik og bede derefter deltagerne svare på et spørgeskema om dette emne.

6. 
   

   
   Tal ikke for meget. Du skal ikke prøve at kontrollere hvert trin i dit værksted. I dette tilfælde kan deltagerne kede sig eller være frustrerede. Glem aldrig, at et workshop og en konference er to forskellige ting: dette format bygger på interaktion, kollektive aktiviteter og teamwork.

7. 
   

   
   Glem ikke pauserne. Pauser giver deltagerne mulighed for bedre at assimilere og analysere ny information. Specificer til de tilstedeværende, når de kan tage en pause og dens varighed. Dette giver dem mulighed for bedre at organisere sig for at gå på badeværelset, ringe op eller andet personligt behov. Slet ikke disse pauser, selvom du ikke har tid til resten af ​​dine aktiviteter.

8. 
   

   
   Skift aktivitet hvert 20. til 30. minut. Manglende opmærksomhed forekommer normalt efter 20 minutter af den samme aktivitet. Disse data skal være en mulighed for at vise dig mere kreativ. Skift kursus for dine aktiviteter, bede deltagerne omorganisere stole eller planlægge en kort pause hvert 20. til 30. minut, så alle forbliver opmærksomme og motiverede.

9. 
   

   
   Slap af stemningen. Selv hvis du har et seriøst emne, er humor et glimrende værktøj til at fremhæve information og holde dit publikum fokuseret. Tænk på forskellige måder at introducere et strejf af humor på en ansvarlig og etisk måde, både i din præsentation, i dine diskussioner med deltagere og planlagte aktiviteter. Dette vil tilskynde de tilstedeværende til at være mere afslappede, opmærksomme og behagelige.

10. 
    

    
    Oprethold en respektfuld atmosfære. Sørg for, at alle deltagere i dit værksted behandles ens og så respektfuldt som muligt. Dette betyder, at de vigtigste roller (som gruppelederen) skal fordeles retfærdigt. Opmuntr de mest diskrete eller genert deltagere. Dit mål skal være, at alle føler sig lyttet til og respekteret. Derudover skal du undgå at fremsætte en deltager (eller endda din egen person), så ingen monopoliserer diskussionen.

11. 
    

    
    Forbered dig på det uforudsigelige. Størstedelen af ​​workshops er glatte. Når alt kommer til alt ønsker deltagerne at være til stede og lære ny viden. Der er dog visse scenarier, hvor en person, der er til stede, ikke er villig til at deltage eller muligvis fornærmer en anden deltager. Vær professionel, uanset hvad der sker, og opmuntre respektfuld opførsel ved at vise eksemplet Vær klar i, hvad du forventer af dine deltagere. Hvis en af ​​dine deltagere er turbulent eller forsøger at skræmme en anden person, skal du tale personligt med dem. Fremhæv vigtigheden af, hvad du vil lære ham, og fortæl ham, at du forventer, at han opfører sig som en voksen, dvs. at opføre sig professionelt.

12. 
    

    
    Afslut dit værksted. Din konklusion skal præsentere et resumé af den nye viden, du har indført i dens deltagere. Forklar formålet med dit værksted. Dette giver dig mulighed for at fokusere på nye færdigheder, som de tilstedeværende lærer. Henvis eksplicit til de mål, du har præsenteret ved at introducere din workshop, og forklar, hvorfor du synes, at dens deltagere har nået disse mål. Ros dem for deres arbejde og nye viden.

Del 4 Evaluer værkstedet

1. 
   

   
   Saml kommentarerne. Gør det straks efter at have arrangeret dit værksted. For eksempel kan du skrive en evalueringsformular, som dine deltagere kan udfylde i løbet af få minutter i slutningen af ​​workshoppen. Giv dem dog tid nok til at tænke over dine spørgsmål og besvare dem præcist. Øjeblikkelig feedback giver dig mulighed for at forbedre indholdet af din workshop, men også at styrke den læringsproces, som dine deltagere gennemfører. Her er nogle eksempler på spørgsmål, du kan stille dem.
   • Hvad var målene med denne workshop? Tror du, at værkstedet har opfyldt disse mål?
   • Hvilke aktiviteter har gjort det muligt for dig at generere mest viden? På den anden side, hvilke der var mindre pædagogiske?
   • Var workshopens varighed passende?
   • Hvilken pædagogisk støtte (uddeling, læsning, spørgeskema osv.) Var mest nyttig? Hvilken var den mindst anvendelige?
   • Hvad lærte du fra denne workshop?
   • Efter din mening, hvad lærte de andre deltagere fra denne workshop?
   • Hvordan ville du ændre dette værksted i fremtiden? Har du nogle forslag til forbedring?
   • Hvilke andre emner vil du gerne deltage i et workshop?

2. 
   

   
   Kom tilbage til dem et par dage senere. Spørg deltagere i dit værksted, hvis du i fremtiden kan kontakte dem for at bede dem om deres kommentarer. Nogle mennesker har brug for tid til at analysere dit værksted. Bed dem om feedback et par dage eller uger efter, at det giver dig et nyt blik på dit arbejde. Du kan tilføje nye spørgsmål som følgende.
   • Huskede du let de oplysninger, du lærte på workshoppen?
   • Tænker du stadig på dette værksted?
   • Hvordan hjalp dette værksted dig i dit daglige arbejde? Kunne han have hjulpet dig mere?
   • Hvilke understøtter har været mest nyttige siden workshopen? Hvilke medier kastede du eller glemte det?

3. 
   

   
   Organiser et ekstra værksted om nødvendigt. Hvis et vist antal deltagere er interesseret i at følge en mere avanceret version af dit værksted, kan du arrangere et yderligere workshop. I sidstnævnte vil du være i stand til at besvare deres spørgsmål, gå nærmere på detaljerne i emnet eller fremkalde mere avancerede versioner af teknikken, du lærte dem i den første del af dit værksted.Sørg for, at dette ekstra værksted ikke er for gentagne, så det forbliver interessant for deltagere, der har fulgt den første del.

• Planlæg nøje, men husk at være fleksibel nok til at ændre dine planer om nødvendigt.
• Analyser reaktionen fra dine deltagere på hver fase af workshoppen. Hvis du ikke er sikker på, hvordan de har det med dine aktiviteter, tøv ikke med at bede dem om at dele deres tanker og kommentarer.
• Vær meget klar over målsætningerne for dit værksted, og hvordan de aktiviteter, du skal påbegynde, tjener disse formål.
• De teknologiske værktøjer er meget praktiske, men sørg for at være komfortable i deres brug. Hvis du ikke har det godt med PowerPoint-præsentationer, skal du bede en ekspert, der hjælper dig eller vende dig til et andet format.