Sådan skrives et forslag til et råd

Indhold

• etaper
• Del 1 Før du skriver forslaget
• Del 2 Skrivning af forslaget
• Del 3 At gøre et forslag mere effektivt

Et høringsforslag er et dokument, der sendes af en konsulent til en potentiel klient, der beskriver en service, som han ønsker at udføre, og de betingelser, under hvilke arbejdet udføres. Rådgivningsforslagene er etablerede vaner, efter at konsulenten og den potentielle klient har drøftet tjenesten. At vide, hvordan man skriver et eksplicit og effektivt forslag, kan hjælpe dig med at få nye klienter til at øve. Denne evne er derfor vigtig for alle uafhængige konsulenter.

etaper

Del 1 Før du skriver forslaget

1. 
   

   
   Informer dig selv så meget som muligt om den aktuelle opgave. Et forslag til rådgivning ligner ikke et CV, og sørg for at sende dit til så mange modtagere som muligt for at styrke din virksomhed. Hvert forslag skal være specielt tilpasset den type klient, du har. Jo mere du er godt informeret om klienten og hans behov, jo bedre vil du skrive dit forslag. Den første ting at gøre ville være at altid blive informeret. Der er flere måder at komme dertil.
   • Den bedste og mest direkte måde ville være blot at møde kunden og diskutere servicen med ham. Vær omhyggelig opmærksom og still så mange specifikke spørgsmål for at forstå implikationerne af opgaven.
   • Derefter kan du følge op med telefonopkald eller e-mail for at afklare eventuelle andre dvælende spørgsmål.
   • Når du skriver forslaget, er det bedst at lave personlig research. For eksempel, hvis du prøver at bevise, hvordan dine tjenester kan hjælpe klienten med at nå sine mål, ville det være en god ide at finde forretningsundersøgelser, der understøtter dit argument.

2. 
   

   
   
   
   Er du enig i nøjagtigt, hvad din rolle vil være? Du behøver ikke at engagere dig i et job som konsulent kun for at blive presset af din klient til at udføre et job, du ikke ønsker at gøre. Det er vigtigt at have et klart billede af, hvad kunden forventer af dig, så du kan fremsætte dit forslag, så arbejdet kun er begrænset til det, der er besluttet med kunden. Ting at bemærke involverer:
   • dit reelle ansvar såvel som det resultat, som klienten håber at opnå,
   • fristen for at afslutte dit job,
   • de vigtige mål, der skal nås inden for visse frister,
   • du bliver undertiden nødt til at tale med flere mennesker. For eksempel, hvis du planlægger at rådgive om en konflikt mellem en virksomhedsejer og hans eller hendes medarbejdere, er det en god ide at tale med repræsentanter for begge parter og den klient, der har ansat dig.

3. 
   

   
   
   
   Find ud af om kundens økonomiske engagement. Dette er muligvis den vigtigste information om al information. Hvis kunden ikke forventer at betale den pris, som værket vender tilbage til, skal du ikke engang gider at skrive forslaget. Er du enig med kunden om prisen såvel som om betalingsbetingelserne, inden du begynder at skrive. Du kan derfor bruge den pris, der er aftalt i dit forslag, som kunden skal underskrive, før han rekrutterer dig.
   • Ud over omkostningerne ved dine tjenester skal du også aftale de ekstra omkostninger, du muligvis har brug for under dit arbejde (f.eks. Brændstof, mad, transport osv.). Det er i din interesse at få kunden til at betale dig for alle disse ting.
   • Skriv ikke et forslag, hvis klienten ser ud til at være usikker på det beløb, der skal betales eller betalingsperioden.

4. 
   

   
   Hvis det er muligt, vind markedet uden noget forslag. Flere konsulenter vil fortælle dig en sætning som Det er lettere at skrive en servicebekræftelse end et serviceforslag. Husk, at et forslag til et råd kun er et forslag som ikke garanterer dig noget arbejde. Det er meget muligt for en klient at anmode om forslag fra flere konsulenter ad gangen for endelig at vælge et. Hvis du har mulighed for, kan du prøve at få klienten til at ansætte dig, selv før du skriver forslaget. Såfremt du sender din anmodning, vil kunden blot bekræfte, at du er nødt til at begynde at arbejde i stedet for at tvivle på, om du kan gøre det eller ej.

Del 2 Skrivning af forslaget

1. 
   

   
   Begynd dit forslag med at henvende dig til den potentielle kunde. Anvend på din anmodning den samme skabelon, der bruges til et akademisk brev: med et kort afsnit, der opsummerer din vilje til at gøre jobbet og forklarer, at du er den bedste kandidat (du vil tale om detaljerne senere). Selvom du er nødt til at være professionel på dette tidspunkt, er det bedst at bruge en tone hjertelige og personale.
   • Angiv navnet på din klient. Hvis du har et venligt forhold, skal du bruge hans fornavn. Hvis ikke, brug Mrs. eller Mr. Så du prøver at vise ham, at dette forslag er specielt for ham.
   • Du kan forske på Internettet for at se eksempler på forslag og få en klar idé om indholdet af hver del af dokumentet.

2. 
   

   
   Beskriv opgaven i første afsnit. Bliv inspireret af den diskussion, du tidligere havde haft om arbejdet med at bevise for klienten, at du ved, hvad du har brug for. Bevis at du kender det egentlige problem, der skal løses, de opgaver, han håber at se dig udføre, og omfanget af dit arbejde (alt på én gang, i det lange løb osv.).
   • På dette niveau skal du være specifik med hensyn til arbejdet, men du skal ikke dvæle for meget på specifikke detaljer såsom penge, tidsplaner og så videre. Du vil tale om alt dette senere.

3. 
   

   
   I andet afsnit skal du udsætte dine evner. På dette tidspunkt skal du sælge dig selv som den bedste kandidat til dette job. Sørg for at bringe din klient opmærksomhed på aspekter af din uddannelse, arbejdserfaring og succesrig service i fortiden. Du kan også tale om dine personlige egenskaber og dine værdier, selvom disse ikke rigtig er en prioritet i dine kvalifikationer.
   • Husk, at du måske finder dig selv i konkurrence med andre ekspertrådgivere. Prøv at få en idé om, hvordan du leverer målbare fordele til kunden med hensyn til priser eller tid. Du vil have en fordel i forhold til enhver konkurrent med samme eller bedre færdigheder, men som ikke ved, hvordan man bruger dem.

4. 
   

   
   I det næste afsnit skal du beskrive den foreslåede service. Lav en liste over dem ved hjælp af streng terminologi og specifikke detaljer, såsom hvad du vil gøre for at løse kundeproblemet. Angiv tydeligt de nøjagtige resultater, som klienten får fra dit bord. Vær også specifik med hensyn til dine metoder såvel som din tidsfrist.
   • For at undgå problemer senere, ville det også være nyttigt at beskrive, hvad du ville forvente af klienten under udførelsen af ​​dit arbejde med hensyn til personale, adgang til arbejdssteder og udstyret. Navngiv f.eks. De personer, du gerne vil arbejde med på fuld tid, og de områder, du vil have adgang til og mere.

5. 
   

   
   Beskriv, hvad du ikke vil gøre under din konsultation. Som konsulent bør du undgå problemet med mission glidning. Påtager dig gradvist dit ansvar uden at modtage nogen yderligere kompensation. Identificer de problemer, du vil tackle, og gør det klart, at relaterede situationer ikke er inkluderet i dette forslag.
   • En bedre måde at præsentere dette på er at gøre det til en smart liste, så du nemt kan finde de oplysninger, du har brug for.

6. 
   

   
   Indsend en pris til din høring. Det afhænger af kvaliteten af ​​dit arbejde og den type klient, du har. Husk, at du muligvis har at gøre med konkurrerende konsulenter, så prøv at gøre din sats konkurrencedygtig for din situation og for omhu.
   • Du bliver også nødt til at nævne eventuelle ekstra gebyrer såsom hotelværelse, transport, måltider osv. at den potentielle kunde bliver nødt til at betale dig. Det ville være en bedre idé at have en godkendelsesproces (for eksempel kan du specificere, at du vil indsende dine fakturaer i slutningen af ​​hver måned). Det vil således være vanskeligt for kunden at nægte at betale dig under at han aldrig havde accepteret at betale en sådan ublu sum.

7. 
   

   
   Afslut med at opsummere dit forslag. Som i et akademisk essay er formålet med sidste afsnit at give en kortfattet oversigt over resten af ​​det, der var i forslaget. Bekræft din evne til at udføre jobbet, din forberedelse til konsultation og din sikkerhed for at opnå de forventede resultater. På dette trin, som i udgangsafsnittet, kan du også være lidt hjertelig ved at kalde kunden ved navn.
   • Efter afslutningen skal du underskrive og nævne datoen for forslaget og reservere en plads, så klienten også kan lægge sin underskrift.

Del 3 At gøre et forslag mere effektivt

1. 
   

   
   Vær kort og pæn. Lav dit forslag så kort som muligt for virkelig at beskrive dig selv og din service. Dit mål her er kvalitet og ikke mængden. Du skal undgå alt, der får kunden til at afvise dit forslag og tage det fra en anden konsulent. Lav dit forslag kort til at læse.
   • For de fleste tjenester er to-siders skrivning mere end nok. Hvis du har brug for at henvise til et langt sæt data i dit forslag, skal du lægge dem i et appendiks for at reducere dokumentets længde.

2. 
   

   
   Fokus på kunden. Selvom du har ønsket om at indrømme et vigtigt sted for dine evner, skal du vide, at den vigtigste person her ikke er dig, men din klient. Selv hvis du taler om dig selv, skal du dirigere diskussionen mod, hvordan du vil opfylde kundens forventning snarere end at tale om, hvor stærk du er.
   • Undgå lange diskussioner om din arbejdshistorie (eller om din virksomheds, hvis du ikke er en uafhængig konsulent).

3. 
   

   
   Undgå ordene i mode. De fleste kunder (især erhvervskunder) bruger ofte al deres tid på at lytte til tomme, meningsløse udtryk sunget af mennesker, der ønsker at være vigtige. Gem din klient fra de kommentarer, der ikke er interessante. Skriv i stedet dit forslag på et klart og kortfattet sprog. Forsøg ikke at gøre dine løfter mere spændende, end de er i overdrevne jargons. Bare gør det interessante løfter.
   • Her er nogle eksempler på populære udtryk: bedste praksis, synergi, forstyrrende, optimeret og mere. Hvert aktivitetsområde har sine egne udtryk. Disse udtryk har effektivt mistet enhver effekt, de havde på grund af deres voldelige og vage brug.

4. 
   

   
   Hold øje med stavemåde og grammatik. Dette kan virke trivielt, men det er meget vigtigt. Selv hvis du ikke vil tilbyde dine konsulenttjenester til en position, der kræver skrivning, viser en eksplicit og professionel kommunikation, at du har brugt tid til at give det bedste af dig selv. Fejlene betyder ikke, at du er mindre kvalificeret til tjenesten, men de indikerer, at du ikke har været opmærksom nok på at skrive dit forslag. I en meget tæt konkurrence mellem to konsulenter kan denne faktor udgøre et udvælgelseskriterium.
   • Når du er færdig med at skrive dit forslag, kan du prøve at læse det en gang til for at rette fejl i grammatik og ordforråd. Hvis tiden tillader det, skal du bede en ven eller et familiemedlem om at læse det igen. De vil være bedre i stand til at se de fejl, du har gået glip af, da de ikke rigtig var involveret i skrivningen.