Sådan bruges Sum-formlen i Microsoft Excel

Indhold

• etaper
• Metode 1 Brug SUM-funktionen
• Metode 2 Brug plustegnet (+)
• Metode 3 Brug funktionen SUM.SI
• Metode 4 Brug af SUMSS.SI.FUNCTION

Microsoft Excel genkender flere matematiske formler, som du kan bruge til at manipulere data, der er indtastet i et regneark. Uanset om du bruger få eller flere datasæt, er Sum-formlen den bedste måde at blive fortrolig med logikken i Excel-funktioner. Den mest almindelige funktion for en enkel tilføjelse mellem celler er "= SUM ()" med målcelleområdet mellem parenteser. Der er imidlertid flere andre måder at udføre denne beregning i softwaren.

etaper

Metode 1 Brug SUM-funktionen

1. 
   

   
   Tilføj 2 eller flere celler. Skriv et lige tegn (=), SUM-funktionen og de numre, du vil tilføje i parenteser (). For eksempel = SUM (de numre, du vil tilføje) eller = SUM (C4, C5, C6, C7). Denne formel tilføjer alle numre og alle celler i parenteserne.

2. 
   

   
   Tilføj en række celler. Hvis du angiver en start- og slutcelle, der er adskilt af et kolon (:), kan du medtage store dele af regnearket i din regning. For eksempel: = SUM (C4 C7) fortæller Excel at tilføje værdien af ​​C4, værdien af ​​C7 og alt derimellem.
   • Du behøver ikke at skrive "C4: C7". Du kan klikke på celle C4 og trække musen for at vælge alle celler op til C7 og automatisk indtaste værdierne med formlen. Tilføj parenteserne i slutningen, og det er det. For kolonner med mange tal er det hurtigere at bruge denne metode end at klikke på hver celle individuelt.

3. 
   

   
   
   
   Brug indstillingen AutoSum. Hvis du bruger Excel 2007 eller nyere, kan du automatisk udføre disse beregninger ved at vælge en celle nær det ønskede interval og trykke på Automatisk sum.
   • Denne indstilling er begrænset til sammenhængende celleområder, hvilket betyder, at hvis du vil springe celler over i din beregning, fungerer den ikke ordentligt.

4. 
   

   
   Kopier og indsæt data i andre celler. Da cellen med funktionen indeholder både sum og funktion, skal du vælge de oplysninger, der skal kopieres.
   • Kopier en celle (Rediger> Kopier) vælg derefter en anden celle og gå til Udgave> Specialpasta. Her kan du vælge at indsætte celleværdien (resultatet af summen) eller formlen i destinationscellen.

5. 
   

   
   
   
   Se dit resultat i andre funktioner. Værdien af ​​din sumcelle kan kaldes i andre funktioner i dit regneark. I stedet for at tilføje disse oplysninger igen eller indtaste værdien af ​​din tidligere funktion, kan du henvise til cellen i andre beregninger for automatisk at bruge resultatet.
   • Hvis du f.eks. Tilføjer alle kolonne C og vil tilføje resultatet med summen af ​​kolonne D, kan du henvise til cellen, der indeholder summen af ​​kolonne C i din tilføjelsesformel til kolonne D i stedet for skriv beregningen fuldt ud.

Metode 2 Brug plustegnet (+)

1. 
   

   
   Indtast formlen i en celle på arket. Vælg en celle, skriv det samme tegn (=), klik på det første tal, du vil tilføje, skriv plustegnet (+), klik på det andet tal, du vil tilføje, og så videre. Hver gang du klikker på et andet nummer, indsætter Excel cellehenvisningen for dig (f.eks. C4). Din endelige formel skal give noget lignende = C4 + C5 + C6 + C7.
   • Hvis du ved, hvilke celler du vil beregne, kan du skrive dem ad gangen i stedet for at vælge dem individuelt.
   • Excel-funktioner genkender associationer af tal og celleværdier. For eksempel kan du tilføje 5000 + C5 + 25,2 + B7.

2. 
   

   
   Tryk på Enter-tasten. Excel tilføjer automatisk numrene til dig.

Metode 3 Brug funktionen SUM.SI

1. 
   

   
   Konfigurer dine data til en SUM.SI-funktion. Da SUM.SI kan fortolke ikke-numeriske data, skal informationen i dit regneark konfigureres noget anderledes end SUM eller beregningsfunktionen med en enkel +. Opret en kolonne med numeriske værdier og en anden med en betinget værdi som "ja" eller "nej". For eksempel en kolonne med 4 rækker, hvis værdier går fra 1 til 4, og en anden kolonne med værdierne "ja" eller "nej" hver anden gang.

2. 
   

   
   Indtast funktionen i en celle. Vælg en celle, og indtast = SOMME.SI sæt derefter betingelserne i parentes. Først og fremmest skal du indtaste et interval, derefter et kriterium og derefter et andet interval for at tilføje. I dette tilfælde vil kriteriet være tilstanden ja / nej, området vil være cellerne, der indeholder disse kriterier, og sumområdet vil være målværdierne. For eksempel: = SUM (C1: C4, ja, B1: B4) betyder, at kolonne C, der indeholder tilstanden ja / nej, tilføjer alle værdierne i kolonne B, hvor kolonne C lyder "ja".
   • Celleområdet varierer afhængigt af regnearksdataene.

Metode 4 Brug af SUMSS.SI.FUNCTION

1. 
   

   
   Konfigurer dataene i dit regneark. Konfigurationen ligner meget den SUM.SI-funktion, men den kan understøtte flere forskellige kriterier. Opret en kolonne med numeriske værdier, en anden kolonne med en betinget værdi (for eksempel ja / nej) og en tredje kolonne med en anden betinget værdi (for eksempel datoen).

2. 
   

   
   Indtast din funktion SUM SI. Vælg en celle, og indtast = SOMME.SI.ENS. Indtast området parentes, området_kriterierne og målkriteriet mellem parenteserne. Bemærk, at med SOMME.SI.ENS er sum_map den første værdi. For eksempel = SOMME.SI.ENS (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, "> 1/1/2011") beregner summen af ​​kolonne B, så længe kolonne C opfylder betingelsen " ja "og kolonne D angiver en dato efter 1/1/2011 ("> "og" <"er symboler, der betyder" større end "og" mindre end ").
   • Bemærk, at intervallerne kan være forskellige, hvilket kan være nyttigt for regneark med en masse data.

• Der er ingen grund til at bruge komplekse funktioner til enkle matematiske beregninger. På samme måde er der ingen grund til at bruge enkle funktioner, når en mere kompleks funktion kan gøre livet lettere. Vælg altid enkelhed.
• Disse formler kan også bruges i andre regneark, f.eks. Google Sheets.