Sådan holder du en konstruktiv samtale gennem meddelelser

Indhold

• etaper
• Del 1 Følg de grundlæggende instruktioner
• Del 2 Kommunikere høflig og klar

Afsendelse af mail er blevet for de fleste mennesker det vigtigste kommunikationsmiddel (i nogle tilfælde den eneste måde) mellem kolleger, elskere og venner. Således er der udviklet flere forskellige måder for at interagere med. Hvis du er træt af at have meningsløse diskussioner med dine bekendte, slippe af med dem, der bruger al deres tid på at sende dig e-mails eller bryde formen af ​​humørikoner og SMS-lingo, er det vigtigt for dig at vide, hvordan du bruger dette vigtig form for kommunikation effektivt.

etaper

Del 1 Følg de grundlæggende instruktioner

1. 
   
   

   
   Send dem til seriøse mennesker. For at sætte en stopper for denne uendelige cyklus af meningsløse diskussioner ved, skal du starte med at tale med nogen, der tilbyder interessante emner. Send ikke til en person, som du tror vil kede sig derhjemme og ikke gøre noget bedre end at skrive til dig. Hvis det betød, at du ikke skrev til den sædvanlige person og ventede længe på at få et svar fra en seriøs, så meget desto bedre. Derudover, hvis du ikke har noget at sige til personen, skal du hellere ikke skrive til ham overhovedet, fordi det er spild af tid. Det er klogt at ikke have nogen diskussion, men at have en, der er kedelig.
   • Diskussioner skal ikke være forskellige fra dem, du har personligt. Hvis den diskussion, du har, fører dig intet sted, skal du stoppe med det.

2. 
   
   

   
   
   
   Respekter dine grænser med andre. Hvis nogen konstant sender dig til det eneste formål at have en diskussionspartner, skal du slippe af med dem. Tag dig tid til at svare ham, give ham korte svar, mens du forbliver passiv og tvetydig i sidstnævnte. Endelig vil han forstå, at du ikke ønsker at chatte, og vil reducere hans sendefrekvens.

3. 
   
   

   
   Stil åbne spørgsmål under dine diskussioner. Hvis du chatter med en, du kan lide at tale med, skal du gøre dit bedste for at fortsætte samtalen. For at gøre dette skal du stille spørgsmål, der kræver mere end svar fra ja og af ikke giver plads til dit synspunkt og muligheden for at diskutere relaterede emner.
   • I stedet for at sige "kan du lide popmusik? Sig "hvad er dine yndlingsmusikgenrer? Sådanne spørgsmål vil ikke kun vække interessante samtaler, men de vil også bevise, at du er interesseret i personen og gerne vil have personen til at udvikle emnet.

4. 
   
   

   
   
   
   Balance samtalen. Stil ikke spørgsmål eller diskuter emner med det eneste formål at give dit synspunkt. Dette vil gøre dig selvcentreret, og medmindre du viser interesse for, hvad personen har at sige, vil diskussionen være uhøflig og irriterende. Du skal undgå denne situation ved kun at give dit synspunkt, men også diskutere den andres mening.Hvis du er meget genert eller høflig, kan det være, at du har en omvendt ubalance, hvilket indebærer, at den anden person fortsætter med at tale, uden at du udtrykker dig til gengæld. Tal i cirka en tredjedel eller et halvt tidspunkt af diskussionen, forudsat at du afslutter dine sætninger med et spørgsmålstegn, der kræver et åbent svar.

Del 2 Kommunikere høflig og klar

1. 
   
   

   
   Undgå svar i et ord eller en sætning. Sørg for at svare på hinandens sætninger med mindst to sætninger, medmindre du er stille og begavet til at opsummere alle dine bemærkninger i en sætning. Det værste af alle de svar, du kan give, er det OK, som undertiden viser, at afsenderen er forbandet mod den, den sender til, men dette er ikke nødvendigvis tilfældet. Denne kopi bruges normalt til enkle forespørgsler. Når du kommer til at forstå nogen bedre, vil du være i stand til at vide, om du har skrevet noget, der har forstyrret eller generet ham. Imidlertid er det normalt et svar med et eller to ord.
   • Hvis du er vred på nogen, er den bedste ting ikke at sende dem, før du tager dig tid til at slappe af og analysere situationen. Svar i en eller to sætninger vil kun gøre dig mere irriteret over din adressat, da du ikke har stoppet denne irriterende diskussion.

2. 
   
   

   
   Udvikl din egen stil. Ligesom forfattere har forskellige skrivestilarter, skal du også tænke på at oprette din. Den generelle idé om det franske sprog skal opretholdes, fordi e-stenens stenografi er forældet og næsten barnlig. Ubegrænsede planer er nu billigere, så der er ingen undskyldning for at sende s med forvirrende symboler, tal og bogstaver, der optager pladsen til et ord med fem bogstaver. Det er således ikke nødvendigt, at du sender et hjerte- eller ansigtssymbol i slutningen af ​​en sætning hele tiden, medmindre du har nydt at skrive dem. Ingen vil tage dig alvorligt, når du sætter humørikoner i slutningen af ​​alle dine ting.

3. 
   
   

   
   Ring til den anden for at diskutere yderligere. Hvis din diskussion har taget en dårlig vending, intensiveres eller bliver mere alvorlig, kan du overveje at ringe til din modtager og tale direkte med dem. En person kan undertiden tale bedre i telefonen i stedet for at vælge de nøjagtige ord at skrive og udskyde for at se, om de tydeligt udtrykker hans mening.
   • Gå for at møde personen for at etablere et reelt link. Lad dem ikke påvirke dine ideer og intentioner, og vis fasthed i dine synspunkter, uanset måde. Du kan ikke fortælle alt ved, og det er ikke let at gøre det bedre, når du befinder dig foran personen.

4. 
   
   

   
   Afslut diskussionen på en positiv note. Når du har en god samtale, skal du ikke stoppe den tilfældigt. Ved at gøre det er det som at skære nogen midt i en sætning. Mens diskussionen foregår, skal du fortælle den anden person, at du er nødt til at rejse i øjeblikket eller ønske dem en god nat, hvis du går i seng. Vis dig selv høflig og høflig, så personen kan forvente det og ikke blive slagtet af en diskussion, der sluttede tilfældigt.