Sådan begynder transkription

Indhold

• etaper
• Del 1 Gør dig klar
• Del 2 At få et job og finde kunder

Transkription er en proces til optagelse af indspillede lyd- eller videofiler. Nogle fagfolk, såsom advokater, undervisere og læger, bruger transkriberet materiale til senere brug og til at føre journal. På grund af dens art er transkription meget for enhver, der ønsker at arbejde derhjemme eller eksternt. Derudover har det en anden fordel, nemlig at der er få forhindringer for en nybegynder. Der er dog stadig en række udfordringer, som alle, der er interesseret i at komme ind i denne service, vil stå over for.

etaper

Del 1 Gør dig klar

1. 
   

   
   Gør dig bekendt med de krævede kvalifikationer. Den største succesfaktor for et transkription selskab er langt at have de nødvendige skrivefærdigheder til at arbejde for dine kunder. Som en professionel, der tilbyder denne type service, skal du indtaste computeren meget hurtigt og præcist. Her er nogle grundlæggende krav, du skal vide.
   • Det skal være i stand til at transkribere mindst 200 linjer i timen med en nøjagtighed på 98%.
   • Du skal kunne skrive mindst 65 ord pr. Minut.
   • Du skal indtaste nøjagtigt ved hjælp af den rigtige grammatik og stavemåde.
   • Test din nøjagtighed og skrivehastighed. Brug et af de mange websteder, der har et værktøj til at gøre dette, eller tag en skrivetest på en skole eller agentur i dit område.

2. 
   

   
   
   
   Forbedre dine evner, hvis de ikke er nok. Før du starter noget andet, er det nødvendigt, at du forbedrer din nøjagtighed og din skrivehastighed. Og dette kan kun gøres med praksis. Her er nogle nyttige tip til at gøre dette.
   • Tilmeld dig en skriveklasse for at forbedre dine færdigheder.
   • Brug så meget tid du kan på at træne. Bare tag ting for at have det sjovt eller udfordre dig selv. Angiv håndskrevne opskrifter. Transkriber episoder fra din foretrukne tv-serie. Noget vil gøre det.
   • Test dig selv ofte for at måle dine fremskridt.

3. 
   

   
   Køb det nødvendige udstyr og software. Selvom mange mennesker ser transkription som et domæne uden investering, og at fagfolk er tilfredse med at bruge e-behandlingssoftware som Word, er denne idé ofte forkert. Enhver transkriptionist skal investere i specifikke materialer og programmer for at betjene klienterne i den branche, han arbejder for, og for at øge sin produktivitet og effektivitet. Her er nogle eksempler på almindeligt brugt udstyr.
   • En transkriptionssoftware, der tilbyder mange fordele i forhold til programmer som Word, fordi deres autokorrektionsfunktioner ofte er bedre, såvel som genveje, makroer og andre funktioner for at øge professionalens effektivitet og nøjagtighed. Sådan software inkluderer også integrerede fillagringsløsninger og video- eller lydafspilning.
   • En pedal. Det kontrollerer effektivt hastigheden og lydstyrken for lydafspilning.
   • Et headset.

4. 
   

   
   
   
   Overvej at specialisere sig i en gren. Når du har forbedret dine samlede færdigheder, bliver du nødt til at træffe et valg om det specifikke område, du vil øve dig i. Selv hvis du kan gøre dig kendt inden for forskellige områder, er det bedre at fokusere på en for at komme i gang og blive ekspert inden for denne gren af ​​transkription.
   • Mange forretningsledere har brug for en transkriptionist, men de har også brug for fagfolk, der behersker deres ekspertise.
   • Hvis du forstår branchen, vil du genkende de tekniske aspekter, herunder ordforråd og vilkår.
   • Definer dit ekspertiseområde, såsom den medicinske, juridiske eller generelle sektor.

5. 
   

   
   Tilmeld dig et kursus, afhængigt af det valgte felt. Der er en lang række transkriptionskurser tilgængelige på Internettet og i institutioner. De fleste af disse kurser er specifikke for et bestemt aktivitetsområde eller område og vil fokusere på den specifikke træning, der skal følges. Her er nogle af de ting, du lærer fra disse klasser:
   • den terminologi, der er specifik for denne sektor. Hvis du endnu ikke kender den medicinske eller juridiske jargon, skal du tilmelde dig et terminologikursus;
   • sektorens format og stil;
   • generel transkription praksis. Det er også muligt at tilmelde sig et program, der adresserer alle aspekter af transkription.

6. 
   

   
   Få de relevante certificeringer i henhold til din sektor. Selvom transkriptionskurser muligvis opfylder certificeringskrav inden for et givet felt, er de muligvis ikke det ene eller det andet. I sidstnævnte tilfælde er det nødvendigt at undersøge kravene til det valgte ekspertiseområde og opnå den krævede certificering. I nogle sektorer, såsom juridisk eller medicinsk transkription, er certificering ofte obligatorisk. Selv hvis det ikke er din sag, vil du i det mindste være meget mere konkurrencedygtig på markedet.

Del 2 At få et job og finde kunder

1. 
   

   
   Ansøg om muligheder for at få erfaring og lære dig at kende. Det er ikke fordi du har startet transkriptionen, at virksomheder vil kalde dig for at holde et job. Det er vigtigt at være meget proaktiv til at få erfaring. For at få tilstrækkelig erfaring og blive kendt, skal du kigge efter arbejde i dit nabolag eller land. Dette kan involvere en masse ting. Overvej følgende.
   • Arbejd i en virksomhed som fuldtids transkription.
   • Se efter arbejde online. Flere websteder offentliggør tilbud til selvstændige. Accepter disse kontrakter som en måde at få erfaring og få gjort arbejde.
   • Se efter arbejde i dit område. Besøg virksomheder, læs avisen og andre publikationer, og prøv at finde uafhængige eller kontraktmæssige arbejdsmuligheder i dit område.

2. 
   

   
   Formaliser din virksomhed med et personligt eller kommercielt brand. Efter at have fået nogle erfaringer og måske være kendt i dit område, er det første skridt at beslutte, om du vil oprette et navn til din virksomhed eller blot gøre dig selv kendt på markedet. Først kan det være lettere at blive kendt som en person. Senere vil du være i stand til at ansætte andre mennesker og officielt give din virksomhed et navn. Når du beslutter at gå ud over personlig markedsføring, skal du tænke på følgende:
   • registrere din virksomhed og få en licens, hvis du har brug for det;
   • Hvis du arbejder hjemmefra, så prøv at respektere reguleringslovgivningen;
   • Find ud af om skatteforpligtelser. Forbered dig på at opfylde skattekrav og fradrag. Kontakt en revisor for at lære mere om skat. Du kan også søge på Internettet.

3. 
   

   
   Find et sted at arbejde. Bestem, om du vil leje et kontor eller arbejde hjemmefra. Driftsomkostninger vil være lavere med den anden mulighed. Hvis du vælger ikke at arbejde derhjemme, skal du leje en lille plads til at installere dit kontor og udstyr. At have en fysisk adresse vil gøre dig mere professionel og give dig mulighed for at adskille dit arbejde og dit personlige liv.

4. 
   

   
   Gør dine tjenester kendte for virksomheder. Du kan gøre dig kendt i dit område for at få missioner. Ved, at du kan arbejde for nationale og internationale klienter på dette område: du behøver kun at være kendt på Internettet for at imødekomme disse krav.
   • Opret et websted, eller ansæt en professionel for at gøre det. De fleste webhosts har skabeloner til websteder, som du nemt kan redigere og bruge.
   • Udskriv visitkort og brochurer, og send dem til potentielle kunder. Du kan også efterlade dem i lokale virksomheder.
   • Undersøg dine konkurrenter og find ud af, hvad der er konkurrencedygtig tid / projektfrekvens for dit domæne.