Sådan gemmer du et Google Doc-dokument

Indhold

• etaper
• Metode 1 Gem jobbet
• Metode 2 Gem et delt dokument på Google Drev
• Metode 3 Gem et off-line Doc Doc

I modsætning til traditionel e-behandlingssoftware gemmer Google Drev automatisk (hvert par sekunder) ændringer til et dokument. Du kan nyde at have oplysninger om, hvordan du gemmer et dokument online såvel som offline og sikkerhedskopierer en kopi af en delt fil, så du kan få den rigtige kopi og ejerskab til dokumentet uden at skulle klikke på en knap. rekord.

etaper

Metode 1 Gem jobbet

1. 
   

   
   Lad Google Dokumenter automatisk gemme dokumentet. Når du tilføjer indhold til dokumentet, gemmes de ændringer, du foretager, straks på Google Drev. Du vil se en e i grå ved siden af ​​en fane hjælp øverst på skærmen. Når du skriver indhold, vil du se e I processen med registrering og et øjeblik efter du er stoppet med at skrive, vil du se e Alle ændringer er gemt på Drive.
   • Du behøver ikke at klikke på en Gem-knap eller bruge en tastaturgenvej.

2. 
   

   
   Gem et Google Doc-dokument på din computer. Hvis du har et Google Doc-dokument, skal du muligvis eksportere dokumentet til brug i andre programmer. For at gøre dette skal du klikke på fanen fil øverst på skærmen, og hold markøren over indstillingen Download som og vælg en filtype på listen, der vises. I den dialogboks, der vises, kan du ændre filnavnet, tilføje tags til dokumentet og vælge et sted til filen.
   • Listen over filtyper inkluderer: Microsoft Word, Open Document Format, Rich Format, PDF, Plain, Web Page eller EPUB Publication.

3. 
   

   
   
   
   Eksporter den gemte fil med en anden udvidelse. Nogle gange skal du muligvis gemme og eksportere Google-filen i et andet format. For at gøre dette skal du klikke på Fil> Download som. Vælg en udvidelse i den menu, der vises. Når dokumentet eksporteres, gemmer Google Drive ikke automatisk ændringer til den downloadede fil. Indstillinger for udvidelser inkluderer:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   Eksporter dit dokument til dit websted. Google Drive har muligheden for at offentliggøre et dokument direkte til dit websted. Og når du redigerer dokumentet i Google Drev, vises ændringerne automatisk på dit websted. Klik på for at eksportere filen til webstedet Fil> Publicer på nettet> Republicér automatisk efter hver ændring> Start offentliggørelse.
   • Hvis du ikke ønsker, at det offentliggjorte dokument skal ændres, skal du ikke vælge indstillingen Republiser automatisk efter hver ændring .

5. 
   

   
   
   
   Løs registreringsproblemer. Hvis Google Drev ikke kan gemme dokumentet, modtager du følgende: Kunne ikke gemme på Google Drev. Manglende registrering skyldes ofte manglende forbindelse. Når dette sker, skal du kopiere dokumentets indhold til dit udklipsholder og genindlæse siden. Hvis indholdet af filen ikke længere passer, skal du indsætte det indhold, du tidligere kopierede, i dokumentet fra udklipsholderen.
   • Brug tastaturgenvejen til at vælge hele dokumentets indhold
     
     Ctrl En (Windows) eller bestilling En (Mac).
     
     
   • Brug genvejen til at kopiere indholdet
     
     Ctrl C (Windows) eller bestilling C (Mac).
     
     
   • Brug genvejen for at indsætte indhold
     
     Ctrl P (Windows) eller bestilling P (Mac).

Metode 2 Gem et delt dokument på Google Drev

1. 
   

   
   Åbn den delte fil. Når en person deler et dokument med dig, har du ikke ret til at redigere og eje dokumentet. For at redigere dokumentet skal du oprette en kopi af det dokument, du vil have. Åbn det delte dokument via eller Google Drev.
   • Denne tilstand kaldes Læs kun .

2. 
   

   
   Opret en kopi. Klik på Fil> Opret en kopi> OK. Den nye kopi åbnes og gemmes automatisk.
   • Når du redigerer dokumentet, gemmes ændringerne automatisk.
   • Hvis du er den originale ejer af dokumentet, har du muligheden for at dele det med den originale gruppe.

3. 
   

   
   Omdøb dokumentet. Når du har oprettet kopien af ​​det delte dokument, bliver du ejer af filen. I kolonnen ejendom fra Google Drev ser du skrevet mig. Som ejer kan du omdøbe dokumentet, som du vil.

Metode 3 Gem et off-line Doc Doc

1. 
   

   
   Installer Google Drev til Mac. Installation af Google Drev-appen giver dig mulighed for at redigere og gemme Google Doc-filer, mens du er offline. Eventuelle ændringer i Google Doc-filen, mens du er offline, synkroniseres med Google Drev online.
   • Gå til download-siden til Google Drev.
   • Hold musen over knappen Download Drev og vælg Mac fra rullemenuen.
   • Læs og accepter betingelserne for brug, og åbn filen installgoogledrive.dmg. Træk Google Drev-ikonet i din apps-mappe, og åbn Google Drev.
   • Log ind på Google Drev, og fuldfør installationsprocessen.

2. 
   

   
   Installer Google Drive til Windows. Hvis du installerer Google Drive til Windows, kan du redigere og gemme Google Doc-dokumenter, mens du er offline. Alle ændringer til disse dokumenter synkroniseres med Google Drive Online.
   • Gå til download-siden til Google Drev. Hold musen over knappen Download Drev og vælg vinduer fra rullemenuen.
   • Læs og accepter betingelserne for brug, og åbn filen googledrivesync.exe.
   • Log ind på Google Drev, og følg instruktionerne for at afslutte installationen.

3. 
   

   
   Aktiver indstillingen Online adgang. Start din browser, og log ind på din Google-konto. Åbn Google Drev, og klik indstillinger (gearikon). Vælg indstillinger. Find sektionen Offline og markér afkrydsningsfeltet ud for indstillingen Synkroniser Google Docs, Google Sheets, Google Slides & Drawings-filer på denne computer til offline redigering .

4. 
   

   
   Flyt filer og mapper. Du kan flytte filer og mapper på dit skrivebord til mappen Google Drive. Efter installation oprettes en Google Drive-mappe automatisk og tilføjes til din dokumentmappe. Dokumenter og filer kan føjes til mappen Google Drev på to måder.
   • Når du har aktiveret onlineadgang, vises poster, der er gemt på din Google Drev-onlinekonto, automatisk i appen eller synkroniseres med Google Drev offline-app.
   • Du kan manuelt flytte dokumenter og filer fra dit skrivebord til mappen Google Drev. Mappen synkroniseres automatisk med Google Drive Online.

5. 
   

   
   Brug Google Drev. Med Google Drev-appen kan du også dele filer med andre. Åbn mappen Google Drev og højreklik på det dokument, du vil dele. Vælg Google Drev> Del fra rullemenuen. Del filen med en eller flere personer.

6. 
   

   
   Tillad automatisk sikkerhedskopiering. Tillad Google Dokumenter at gemme og synkronisere dine ændringer automatisk. I offline-applikationen gemmer Google Drev automatisk (hvert par sekunder) ændringer til et dokument. Når din computer er tilsluttet internettet, fungerer Google Drive-appen som dens online modstykke. Ændringer i dokumentet gemmes automatisk og synkroniseres med din Google Drev-onlinekonto.