Sådan svarer du på en e-mail

Indhold

• etaper
• Del 1 af 5:
  Læs hans s
• Del 2 af 5:
  Målretning af videnskaben om l
• Del 3 af 5:
  Følg svarreglerne for
• Del 4 af 5:
  Læs hans svar igen
• Del 5 af 5:
  Hvad man skal undgå i din
• Nødvendige elementer

er en wiki, hvilket betyder, at mange artikler er skrevet af flere forfattere. For at oprette denne artikel deltog frivillige forfattere i redigering og forbedring.

Lenvoi ds er en vigtig del af det professionelle og personlige liv. Imidlertid kender folk undertiden ikke om enkle tagregler, når de bruger elektroniske enheder. Du kan lære at svare på en kortfattet og professionel måde at forbedre din kommunikation med dine kunder, kolleger og venner.

etaper

Del 1 af 5:
Læs hans s

1. 1 Læs omhyggeligt, inden du svarer. Du skal aldrig besvare det første spørgsmål uden at læse andre.

2. 
   
   

   
   2 Evaluer tonen i en. Hvis det har en formel tone, skal du svare formelt.
   • Forsøg at give folk fordelen ved tvivlen, hvis man synes aggressiv eller grov for dig. Det er meget vanskeligere at overføre følelser over telefonen.

3. 
   
   

   
   3 Bemærk datoen og tidspunktet for din ankomst. Prøv at besvare alle vigtige spørgsmål inden for 24 timer.
   • Brug indstillingerne i dit yndlingsprogram til at prioritere e-mails i din indbakke.

4. 
   
   

   
   4 Læs en anden gang, inden du svarer. Tøv ikke med at læse dem igen 3 eller 4 gange for de mest komplicerede.
   • Hvis du er forvirret, og du kan ringe til afsenderen, skal du tage din telefon og tale med ham. Undertiden kan et telefonopkald hjælpe med at forhindre, at en mailkæde bevæger sig væk fra emnet.
   reklame

Del 2 af 5:
Målretning af videnskaben om l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Vær opmærksom på folk i kopi af l. Du skal svare alle og overveje de ledere eller andre afdelinger, der kan læse og gøre brug af dine.
   • Jo flere mennesker i løkken, desto mere forsigtige skal du være, når du svarer. Hvis du var i kulkopi (cc), behøver du sandsynligvis ikke at svare.

2. 
   
   

   
   2 Vær altid forsigtig med alle fagfolk. Medmindre du er tæt på din interviewer og taler om ting, der ikke har noget at gøre med din professionelle identitet, skal du bruge en høflighed, en hilsen og en underskrift.

3. 
   
   

   
   3 Besvar ikke alle, hvis oplysningerne ikke behøver at blive delt. Din chef kan sende en til hele virksomheden, men hvis du har et specifikt spørgsmål, skal du bare svare ham. reklame

Del 3 af 5:
Følg svarreglerne for

1. 
   
   

   
   1 Ændring af emnet for sil refererer til flere ting. Din samtalepartner har flere chancer for at forstå dens betydning og vil være i stand til at finde den lettere i fremtiden.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Fjern al formatering. Folk konsulterer deres tabletter på tablets, mobiltelefoner eller andre enheder, der ikke altid tager højde for formatering. Fjern litalic, fedt, og skriv aldrig alt med store bogstaver.

3. 
   
   

   
   3 Start din med en høflighedsformular. Det kan være formelt: Kære Mr. Martin "eller uformel:" Hej Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Tak til den person, der sendte dig en, hvis det er praktisk, kreativt eller passende. Lidt smiger kan tage dig væk, men overdriv det heller ikke.

5. 
   
   

   
   5 Besvar de relevante spørgsmål først. Alt det, der er inkluderet i første afsnit, er, hvad der kommer ud først.

6. 
   
   

   
   6 Lær at besvare et med flere spørgsmål. Hvis der er mere end 3 spørgsmål, skal du kopiere og indsætte spørgsmålene i dit svar og svare dem under spørgsmålet.
   • Du kan placere en bindestreg eller en kugle under spørgsmålet for at indikere dit svar. Nogle bruger forskellige farver, men det fungerer muligvis ikke på alle enheder.

7. 
   
   

   
   7 Tilføj en hilsen til sidst. Som med høflighedsformularerne, kan du være formel og bruge "Venlig hilsen" eller mere uformel ved at skrive "Se dig snart".

8. 
   
   

   
   8 Tilføj en underskrift under din hilsen. Mange ds-programmer indsætter automatisk signaturen, i nogle tilfælde skal du gøre det manuelt. reklame

Del 4 af 5:
Læs hans svar igen

1. 
   
   

   
   1 Kontroller stavningen af ​​alle dine svar.

2. 
   
   

   
   2 Fjern unødvendige oplysninger. L er en kort form for kommunikation, og e-mails bør ikke indeholde mere end et par afsnit, medmindre du sender en rapport.

3. 
   
   

   
   3 Genlæs din, før du sender. Vær opmærksom på, at en er en professionel udgivelse, der arkiveres, ikke en simpel post-it. De fleste personlige og professionelle tjenester opbevares på ubestemt tid. reklame

Del 5 af 5:
Hvad man skal undgå i din

1. 
   
   

   
   1 Undgå at bruge sarkasme i dine e-mails. Det er en form for humor, der går galt.

2. 
   
   

   
   2 Husk at kritisere ved. Brug en telefon eller et møde til at tale om problemer, der irriterer nogen.

3. 
   
   

   
   3 Undgå at sende personlige e-mails ved hjælp af din professionelle konto. Disse filtreres ofte, og det kan være en grund til afskedigelse. reklame

Nødvendige elementer

• Et mål
• Klassificer din
• En høflighedsform
• En hilsen formel
• En underskrift
• En seriøs stavekontrol
• En god korrekturlæsning

Hentet fra "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"