Sådan gør du en tur rentabel

Indhold

• etaper
• Del 1 Optimering af rejser
• Byg de korteste ruter
• Del 2 Optimer turnéplaner og agenter
• Del 3 Tag en ruteoptimeringsløsning

For et firma, der har turnéaktiviteter, genererer tour management en vis omkostning. Mellem logistiske udgifter, køretøjsomkostninger og kørsel og chauffør af chauffører kan styring af ture være meget dyrt. Så hvordan kan du reducere dine rejseadministrationsgebyrer og gøre dem så rentable som muligt uden at gå på kompromis med kvaliteten af ​​tjenesten? Flere veje foretrækkes, og alle gennemgår intelligent optimering af processen og styringen af ​​ressourcer.

etaper

Del 1 Optimering af rejser

1. Vær opmærksom på ruterne. Rejseomkostninger forbliver en af ​​de største udgiftspunkter i tour management. Det er derfor logisk at overveje dem først. Med det første spor af økonomi: reduktion af kilometerne med forskydninger.
   • De tusinder af kilometer, der rejses hvert år af touragenter, genererer en masse udgifter. Det kan derfor være nyttigt at optimere sine ruter for at reducere de maksimale kilometer.

Byg de korteste ruter

1. 
   

   
   Start med at bygge de korteste turruter. Det vil sige, vælg de korteste ruter for at undgå unødvendige omveje og rundrejser. Så vælg de mest direkte og intelligente ruter i henhold til placeringen af ​​hvert rutepunkt, der udgør turen.

Del 2 Optimer turnéplaner og agenter

1. Plan. At reducere miles af en tur handler ikke kun om at forkorte ruter mellem to punkter. Det er også vigtigt at udvikle rækkefølgen af ​​krydsningspunkter på en sammenhængende og intelligent måde. Dette gør det muligt at begrænse omkørsler og derfor ikke at rejse unyttige kilometer.
   • Men frem for alt hjælper denne metode til bedre at organisere tidsplanerne for mobile agenter og gøre deres arbejdstid rentabel. Optimalisering af rækkefølgen af ​​interventionerne bringer således en dobbelt økonomisk fordel, ud over at forbedre organisationen til tour management. Gør således rentable sine ture effektivt gennem en optimering af tidsplanerne for rejseplanerne og intervenientkunden.

2. 
   

   
   
   
   Optimer tidsplanen for interventioner. For at minimere "ubrukelige" eller overflødige rejser er planlægningen (således rækkefølgen) af interventionerne i tidsplanen for ture vigtig. Hvis man for eksempel besøger tre geografiske punkter, er det bedre at vælge den rækkefølge af besøg, der genererer den korteste rute.
3. Optimer skemaet for roamingagenter. Undgå at efterlade "huller" i din værelseskammeras arbejdsdagsorden (medmindre det oprindeligt var planlagt, selvfølgelig). Det er vigtigt at udfylde chaufførens tidsplan så meget som muligt for at være i stand til at respektere et maksimum af kundeaftaler, så vidt muligt i henhold til dine ressourcer.

4. 
   

   
   Optimer brugen af ​​køretøjer. Tænk på omkostningerne forbundet med dine touring biler. Deres besiddelse, som deres daglige brug (rejser, brændstof, vedligeholdelse, købspris, leje osv.) Koster også en masse penge. Det er derfor meget vigtigt at overvåge din køretøjsflåde og evaluere dens omkostninger i forhold til brugen af ​​den. Faktisk genererer ukontrolleret håndtering af køretøjer meget affald, hvilket kan være dyrt i det lange løb.
   • Her er nogle eksempler på gebyrer, der skyldes besiddelse og brug af køretøjer, der let kan undgås.
     • Et køretøj, der ikke ruller nok i forhold til hvad det koster.
     • Et køretøj for gammelt eller beskadiget, hvilket koster for meget vedligeholdelse.
     • Et køretøj, der bruger for meget.
     • Et køretøj med en dyre forsikringskontrakt osv.
   • Det tilrådes derfor kraftigt at anvende en tilpasset og optimeret brug af køretøjerne og se godt på hans flåde.

Del 3 Tag en ruteoptimeringsløsning

1. Tænk på rentabilitet. Der er selvfølgelig andre måder at gøre rentable hans ture på. Men de nævnte ovenfor er de vigtigste og gælder for enhver turnerende organisation, uanset erhverv. Ved at anvende disse omkostningsoptimeringsspor er det desuden allerede muligt at reducere sine omkostninger til tour management betydeligt.

2. 
   

   
   
   
   Brug software. Hvis disse spor ikke er nok, kræver for meget tid eller energi, eller du vil gå videre, kan du altid tage en touroptimeringsløsning. Disse slags værktøjer kan optimere og styre dine ture, frigøre tid og skabe besparelser på en mere automatiseret og effektiv måde end manuelt. Løsningerne er adskillige og tilbyder forskellige funktioner og svar på turneringsspørgsmål. Dette er især tilfældet med routingoptimeringssoftware, såsom AntsRoute.