Sådan organiserer du en fødselsdagsfest for en ven

Indhold

• etaper
• Del 1 Organisering af fødselsdagsfest derhjemme
• Del 2 Organisering af en stor fødselsdagsfest
• Del 3 Organiser en overraskelsesfest

Din bedste ven fejrer snart hendes fødselsdag, og du vil give hende en smuk fødselsdagsfest. Afhængig af din smag, kan du arrangere en tematisk middag derhjemme, en stor fest med familie og venner eller bare en overraskelsesfest. Uanset hvad du vælger, skal du gøre din fødselsdag til en uforglemmelig begivenhed med godt selskab, god mad og smuk indretning.

etaper

Del 1 Organisering af fødselsdagsfest derhjemme

1. 
   

   
   Udforsk nye ideer med din ven. Begynd planlægning mindst tre uger i forvejen, og diskuter med hende for at få en idé om, hvad hun vil have til sin fødselsdag. På dette tidspunkt er det vigtigt at beslutte, hvilken type ferie du ønsker, og hvor mange du vil invitere. Som ideer kunne du tænke på:
   • et afslappet og enkelt møde derhjemme
   • en intim middag eller en god buffet
   • en grill eller en aften ved poolen
   • en tematisk aften i retrostilen

2. 
   

   
   Vælg en dato. Når du har besluttet dig for et godt tema, skal du besvare følgende spørgsmål. Hvornår bliver fødselsdagen? Vil du fejre det på D-dagen eller et par dage senere? På hvilket tidspunkt på dagen afholdes festen? Hvor mange middage får du?
   • Tænk på dine gæster, hvis du planlægger en fest. Hvis din vands fødselsdag falder på en arbejdsdag, er gæster muligvis ikke i stand til at deltage på grund af ansættelses- eller skoleforpligtelser. Fredag ​​aftener er normalt det perfekte tidspunkt til en lille genforening. Til grill eller udendørs fester er lørdage eller søndage fremragende.

3. 
   

   
   
   
   Lav en liste over gæster. Prøv med din ven at oprette en gæsteliste. Del derefter op i to grupper: dine familiemedlemmer og dine venner. Gennemgå listen og tilføj andre vigtige mennesker såsom børn, søskende osv.
   • For en fest skal du stoppe gæstelisten for op til 25 personer.

4. 
   

   
   Inviter gæsterne. Gæster skal underrettes to til tre uger i forvejen. Du kan sende invitationer ved, ved at ringe eller sende beskeder til hver af gæsterne på listen. Når du inviterer dine gæster, skal du sørge for at give dem følgende oplysninger: din vens navn, dato og klokkeslæt for ferien, placeringen, inklusive adressen og alle andre oplysninger om kørsel eller parkering af køretøjer, den dato, hvor gæsterne skal svare på invitationen og dine kontaktoplysninger (, telefonnummer) med instruktioner til at svare på invitationen.
   • Opret om muligt en privat webside på Facebook og tilføj dine gæster. Dette giver dig mulighed for nemt at holde alt i harmoni ved at give oplysninger såsom instruktioner eller ændringer, der kan forekomme og ændres med dine gæster.
   • Hvis du sender invitationer ved, kan du søge online efter mere innovative tip til design af invitationskort eller udskrivning af originale designs.
   • Vær kreativ og design dine egne invitationer derhjemme. Du kan tilpasse dem, så de passer godt til temaet for festen.

5. 
   

   
   
   
   Køb mad og tænk på udsmykningen. Lav en liste over alt hvad du har brug for (dekorationer, købmandsliste osv.) Og hold den til rådighed til enhver tid. Sørg for, at alt er klar flere dage før festen. Hvis du vil passe på maden, skal du vælge opskrifterne på forhånd og opbevare i købmanden. Bestil også kage eller andre desserter i en lokal konditori eller deli, mindst en uge før festen og køb fødselsdagslys.
   • Lav oversigt over stole, tallerkener, redskaber, duge, briller og skåle. Køb ekstra varer efter behov. Du ønsker ikke at forlade festen og gå i supermarkedet på D-Day, bare fordi du mangler duge!
   • Fortæl naboer om, at du arrangerer en fest mindst en uge i forvejen. Fortæl dem, hvornår festen er planlagt til at starte, og hvornår de fleste af gæsterne vil forlade. Dette er især vigtigt, hvis du bor i en lejlighed eller deler boliger.

6. 
   

   
   Opret din spilleliste. Når du opretter din musikliste, kan du prøve at gøre det længe nok til ikke at gentage sange og konfigurere sikkerhedskopien og holde op med at tænke over den. Bed din ven om en liste over hendes yndlingssange, eller opret en playliste, der passer godt til temaet for festen. For eksempel til en gallamiddag skal du vælge klassiske sange eller spille store hits af jazz og musikbånd, hvis du vil kaste gæster ind i 1920'erne. Du kan også bruge en online musikliste fra websteder som Pandora, Slacker eller Grooveshark.

7. 
   

   
   Perfekt dekoration og måltider. Arranger alle forsyninger igen for at få plads til mad og til gæster. Hold separate steder, hvor mad og drikke arrangeres, så gæsterne ikke kaster sig. Læg duge på bordene, hvor maden serveres, og hæng dekorationer overalt. Sæt op og organiser buffeten med duge, køkkenredskaber, tallerkener, efterfulgt af salat og side retter, og sæt den færdige varme retter og hovedindgangen til. Du skal afslutte installationen og dekorationen 2 timer før festens start.
   • Placer en isspand i stedet for forfriskning, og sørg for at have flere ispakker i køleren eller i køleskabet. Adskillede alkoholholdige drikkevarer (øl, vin og spiritus) fra ikke-alkoholholdige drikkevarer og giver ikke-alkoholiske muligheder for mindre gæster eller dem, der kører.
   • Sørg for, at varme måltider er dækket med aluminiumsfolie for at holde dem varme. Pakk andre måltider med stykker plastfolie eller aluminiumsfolie for at holde dem friske. Hvis det er muligt, skal du tilberede frugt- og grøntsagsretterne og opbevare dem i køleskabet, indtil dagen før festen.
   • Placer skåle fyldt med snacks overalt, så dine gæster kan finde noget at spise, så snart de ankommer. Vælg snacks, der kan forblive gratis i timevis, såsom jordnødder, chips og salsasauce eller tørret frugt.
   • Foretag en streng inspektion flere timer før festens start. Sørg for, at receptionen er ren, at der er sæbe og toiletartikler i badeværelset, og at der er nok pladser til gæsterne.

8. 
   

   
   Have det sjovt! Mens alles opmærksomhed vil være fokuseret på din ven, skal du huske, at du er værten, og du skal sørge for, at alt går godt, og at hver gæst har det godt. Vær ikke bange for at give opgaver til andre mennesker, såsom fyldning af skåle med snacks eller kontrol af is og drikkevarer. Tøv ikke med at bede dem, der er i en tilstand af guddommelighed eller indtrængende, om at forlade pænt. Bare læg dem til side eller bede nogen om at tage dem med hjem, hvis det er muligt.

Del 2 Organisering af en stor fødselsdagsfest

1. 
   

   
   Begynd med at forberede dig til begivenheden mindst tre måneder i forvejen. De største fødselsdagsfester med mere end 25 gæster kræver ofte mere forberedelse for at få succes. Reducer begrænsningerne, og vær klar ved at starte tidligere. Start med at lave en tjekliste og en planlægning af festen for at vide, hvornår du vil afslutte forberedelserne. De vigtige ting at overveje er at reservere et værelse, om muligt arrangere det festlige aspekt (en DJ, en fotoboks, spil, anekdoter osv.), Sende invitationerne, tage status af svarene på invitationen, gøre udsmykning, planlægning af mad og drikke.
   • Bed om hjælp. Forsøg ikke at gøre alt selv. Ring til en venlig gruppe og forældre og deleger opgaver. Opret et "centralt kommandopost" såsom en kæde af e-mails eller en privat gruppe på Facebook for at placere alle på samme niveau af information. Tal regelmæssigt med dine assistenter for at se, hvordan tingene ændrer sig.
   • Opret et budget, og prøv at overholde det. Bed andre venner eller familie om at hjælpe dig med at opstille listen over udgifter. Brug din tjekliste til at guide dig med hensyn til udgifter. Spørg om priser for forsyninger, indkvartering og underholdning. Skriv disse estimater ved siden af ​​hver overskrift, brug dem til at forhandle gode priser og holde styr på dine udgifter, mens du går.

2. 
   

   
   Lav en liste over gæster. Bestem, hvor mange mennesker du og din ven vil invitere. Organiser listen i to sektioner: dine forældre og dine venner.
   • Ninvitez ikke mere end 20% af antallet af mennesker, der kan holde det lokale, normalt vil 70 til 80% af alle gæster være til stede.
   • For at bestemme antallet af gæster skal du også overveje dine gæsters ledsagere og prøve at vide, om de vil komme til festen eller ej.

3. 
   

   
   Vælg dato og reserver værelset til at være vært for festen. Hvis festen skal afholdes et andet sted end dit hjem, er dette aspekt meget vigtigt. Afhængigt af dine midler, kan du foretage reservationen uger eller måneder i forvejen. Hvis du ikke ønsker at opleve besværet med at være vært for en fest i dit hjem, kan du reservere samfundshaller eller kirkehaller til en lavere pris. Disse lokaler har den ekstra fordel at give borde og stole og adgang til køkkenet.
   • Når du vælger lokalet som vært for festen, skal du tage hensyn til parkeringspladsen, kapaciteten i rummet for at gæsterne skal være komfortable. Find ud af, om der er mad til rådighed, og hvem der vil installere og rengøre.

4. 
   

   
   Send invitationerne. Ved større fester, og når du har gæster, der kommer fra en anden by, skal du sende invitationerne mindst 60 dage i forvejen. Invitationer skal udskrives, mailes eller mindst 60 dage i forvejen. Sørg for at medtage instruktionerne for at svare på invitationen (f.eks. Via telefon osv.). Dine invitationskort skal indeholde navnet på arrangørerne (du), festens genstand (fødselsdagen til din ven), datoen, klokkeslættet (start og slut), stedet, dresskoden (afslappet, tematisk, formel) og kortet respons.
   • Tilpas dine invitationskort for at afspejle begivenhedens tema eller tilføje din venes foretrukne fotos. Du kan besøge sider som Zazzle.com eller Shutterfly.com for at tilpasse dine invitationskort.
   • Informer regelmæssigt dine gæster ved at oprette en privat gruppe på Facebook.

5. 
   

   
   Tag en diskjockey (valgfrit). Ved større begivenheder vil afspilning af musik fra en professionel ikke kun animere festen, men det vil også gøre det lettere for det. Sørg for at ansætte en anset DJ. Sidstnævnte skal være ærlig over omkostningerne ved hans præstation og sende dig en kontrakt, der angiver betingelserne for hans tjeneste. Send ingen betaling, indtil du ser kontrakten.

6. 
   

   
   Planlæg menuen. Planlæg menuen under hensyntagen til festtypen og antallet af gæster. Spørg for eksempel din ven, om hun gerne vil gå til menuen pizza og is eller noget mere formelt. Den slags mad, du skal servere, afhænger også af dit budget. Du kan spare penge ved at gøre det hele selv, eller du kan spare tid for at undgå chikane ved at tage en catering service. De fleste cateringtjenester koster per person og tilføjer ekstra gebyrer for tjenesten. Selvom de kan være dyre, kan det at tage en reducere stress og besvær med at arrangere festen. Derudover sætter de alt på plads inden festens start og tager sig af rengøringen efter. Når man passe på mad eller catering, er det vigtigt at overveje:
   • forskellige typer måltider, såsom forretter og snacks, salater, hovedretter og desserter,
   • den type mad, dine gæster har (vegansk, vegetarisk), eller hvis de har fødevareallergi,
   • andre typer drikkevarer (alkoholiske, ikke-alkoholholdige drikkevarer, kaffe, te, vand og is).

7. 
   

   
   Forbered dekorationen. Lav en liste over nødvendige forsyninger, og start shopping flere uger i forvejen. Søg på internettet, eller besøg en butik, der er specialiseret i fødselsdagsdekorationer eller salg af temaer. Bestil om muligt tematiske artikler en eller flere måneder i forvejen, så de leveres til dig i tide til festen.
   • Som grundlæggende dekorative ting kan du købe fødselsdagslys, bannere mærket "Tillykke med fødselsdagen", bånd, balloner, fødselsdagshatte og duge.
   • Hvis det er en særlig fødselsdag (for eksempel din vens 21., 30., 40. eller 50-års fødselsdag), skal du købe tallerkener, hatte, duge, balloner med mere. og personaliser dem ved at skrive din vens alder. Tænk også på at lave et album med familiebilleder eller venner.

8. 
   

   
   Organiser indretningen og maden. Lav en tjekliste for alle du har brug for, og gør dig klar to timer før gæsterne ankommer. Forbered følgende.
   • Møbler: borde og stole til gæster, borde til mad og kage og plads til kort og gaver.
   • Drikkevarer: læskedrikke, karafler med vand med is (eller hvis du vil med skiver af citroner eller appelsiner), en kaffekande og varmt vand til te, tilbehør til kaffe (fløde, mælk , sukker, pinde), vin (rød og hvid), øl, cocktails, is og kold opbevaring.
   • Mad og drikke: plast- eller glasbægere, vinglas, bestik (knive, gafler, skeer), små tallerkener til forretter, store tallerkener til hovedmåltidet, salatskåle, peberfisker og salt ryster, smørretter og smør, smørknive og vandkande.
   • Bestik og lignende: skeer og gafler, skæreknive, ekstra skåle, grydeholdere og trivets, skraldespande og skraldesposer.

9. 
   

   
   Sørg for, at festen kører glat. Tildel dine assistenter forskellige opgaver, såsom den, der er ansvarlig for mad, drikkevarer, rengøring, gaver, madlavning og installation. Hvis du har kontaktet en catering-service, vil de håndtere de fleste af disse opgaver. Mere vigtigt er det, at din kæreste har det sjovt og tilbring en stressfri dag!
   • Bland sammen med mængden og skab små diskussioner. Prøv at henvende dig til hver gæst og tak for dem for at komme.
   • Hvis du agter at tjene som en drink, skal du sørge for, at gæsterne sikkert når deres hjem. Bed nogle af dine venner om at ledsage dine gæster eller ringe til en taxa. Hvis nogle af gæsterne også føler sig oprørte eller aggressive, skal du blot lægge dem til side og bede en edru ven om at køre dem hjem.

Del 3 Organiser en overraskelsesfest

1. 
   

   
   Planlæg denne slags fest, ligesom du ville have gjort for en almindelig fest. Planlæg ting, ligesom du ville have gjort for en lille eller stor fest i betragtning af antallet af gæster (for mere end 20 gæster er dette en stor fest). For en mindre fest skal du begynde at planlægge tingene 3 til 4 uger, men for en stor fest, skal du overveje at planlægge alt mindst 60 til 80 dage i forvejen. Lav en tjekliste for at holde styr på organisationens forskellige detaljer.
   • Vælg en dato og et sted.
   • Skriv gæsterne, vælg temaet, og ansæt en catering og en DJ.
   • Send invitationer, planlægge menuen og andre aktiviteter, såsom spil.
   • Køb udsmykningsgenstande, indsamle besvarelseskort og planlæg at udføre underholdende aktiviteter for at holde din ven travlt på festdagen.
   • Rengør lokalerne, tilberede maden og dekorere.

2. 
   

   
   Sørg for, at alle gæster bliver informeret. Samarbejd med dine gæster, så de ved, at det er en overraskelsesfest. Hold kontakten med en der bor eller er tæt på din ven. Spørg hende, om din ven planlægger at gøre noget til sin fødselsdag. Uden at forkæle overraskelsen, skal du sørge for, at din ven ikke har travlt den dag med at fortælle hende, at du deltager i en morgenmad eller en fødselsdagsmiddag.
   • Ellers skal du arrangere festen et par dage før eller efter fødselsdagen. Fortæl ham, at du tager ham med i biografen eller en koncert, men du giver ham faktisk en overraskelse.

3. 
   

   
   Opret en distraktion. For at opretholde overraskelseseffekten skal du sørge for, at din ven er distraheret og ikke er hjemme på sin fødselsdag. Fortæl ham, at du har travlt, og at du senere vil fejre hans fødselsdag. Få venner til at invitere dig til en frokost, en sportsbegivenhed, en spa-dag eller en film. Sørg for, at de ikke er i nærheden af ​​festlokalet, mens du rummer faciliteterne, og mens gæsterne ankommer.

4. 
   

   
   Vær klar til at overraske ham. Bed alle gæster om at ankomme 30 minutter eller mere inden dagen på dagen. Hvis det er muligt, bed dem om at parkere deres bil et sted, så din ven ikke mistænker noget.
   • Forbered jorden til overraskelseseffekten ved at give dine gæster alle mulige støjende genstande eller konfetti at kaste, så snart dagen ankommer.
   • Du kan også bede dine gæster om at gemme sig bag borde, stole, sofaer og andre møbler og begynde at springe, så snart de ankommer.
   • Bed nogen om at være klar til at forevige overraskelsesøjeblikket med et kamera.