Sådan udfyldes ansøgningsskemaer

Indhold

• etaper
• Metode 1 Klargøring
• Metode 2 Udfyld ansøgningsskemaet personligt
• Metode 3 Udfyld en online ansøgningsskema

Normalt giver en jobansøgningsskema en potentiel arbejdsgiver det første indtryk af dig. Som kandidat bør du gøre alt for at få din sag til at skille sig ud. Med andre ord skal du forberede dig ved at oprette en anmodningsskabelon med alle de nødvendige oplysninger og modtage feedback om disse oplysninger. Så uanset om du udfylder ansøgningen personligt eller online, kan du prøve at tilpasse dine svar til det aktuelle job og fremstille en klar og fejlfri fil.

etaper

Metode 1 Klargøring

1. 
   

   
   Saml vigtige oplysninger. Det kan være dit kørekort og andre former for at få oplysninger om dig. Afhængigt af det land, hvor du bor, skal du muligvis medtage dit personnummer eller andet skriftligt dokument, der giver dig ret til at arbejde.

2. 
   

   
   Skriv din arbejdshistorie detaljeret ned. Det anbefales at liste dit sidste job i kronologisk rækkefølge, fra det seneste til det ældste. Skriv følgende for hver stilling, du har haft.
   • Virksomhedens navn, adresse, alder og kontaktoplysninger.
   • Navn og kontaktoplysninger på din overordnede.
   • Jobtitel, dit ansvar og resultater.
   • Datoen, hvor du forlod dit job, og den, du forlod virksomheden, grunden til, at du stoppede med at arbejde i virksomheden, og din sidste lønprocent.

3. 
   

   
   
   
   Ved hvad du skal sige, hvis du ikke havde et kontinuerligt job. Hvis du aldrig har arbejdet, ikke har arbejdet i nogen tid i en virksomhed eller har været i fængsel, skal du stadig skrive noget i baggrundssektionen. Det passende svar kan gøre hele forskellen med andre kandidater: Du kan enten hente jobbet eller se din afviste ansøgning.
   • I tilfælde af arbejdsløshed: Hvis du ikke har arbejdet i måneder eller år, skal du nævne årsagen til denne situation. Hvis du fortsætter din uddannelse eller din træning, skal du fortælle det. Hvis du har været på udkig efter et job i et stykke tid, kan du bare skrive "job search" i en søgemaskine.
   • Hvis du ikke har nogen arbejdshistorie: Selvom du ikke har haft lønnet beskæftigelse, er det altid bedre at beskrive noget i jobstrømmen. Lav en liste over frivillige stillinger, du har haft, midlertidige eller afslappede job (for eksempel hvis du arbejdede som babysitter, græsslåmaskine, maler) eller enhver form for arbejde, du var nødt til at gøre (for eksempel hvis du arbejdede din families ranch).
   • Hvis du har været i fængsel: skriv det arbejde, du gjorde i fængsel. Skriv navnet på fængslet, hvor du blev fanget, og angiv andre typer fængselsoplysninger.

4. 
   

   
   
   
   Put information om din uddannelse. I nogle jobansøgninger skal du muligvis starte din skolegang fra gymnasiet, og for andre kan det være nødvendigt, at du kun beskriver den højeste grad, der er optjent. Liste først de seneste eksamensbeviser. Sørg for at medtage:
   • navn og placering på hver skole, hvor du har opnået din grad (bachelorgrad, certifikat, universitetsgrad),
   • datoer for eksamen
   • enhver æresforskel,
   • den dato, hvor du bliver nødt til at gå videre, hvis du stadig er i træning.

5. 
   

   
   Forbered dine svar på spørgsmål om kriminalitet og fyring. Generelt skal du nævne i din nomineringsfil, hvis du er blevet tvunget til at fratræde, hvis du er blevet dømt for en forbrydelse, hvis du allerede er fyret eller fratrædet for at undgå afskedigelse. Sådan kan du besvare disse spørgsmål.
   • Liste over de pågældende hændelser. Undgå ord som afskedigelse eller fratræden, og brug udtryk som henholdsvis ufrivillig adskillelse eller fratræden.
   • Skriv sætningen "Jeg vil adressere dette punkt under interviewet". Dette giver dig mulighed for at forklare, hvorfor du blev fyret eller de formildende omstændigheder ved en domfældelse for en større lovovertrædelse.
   • Glem ikke at du ikke er forpligtet til at diskutere disse spørgsmål i din fil. Derudover, hvis du er tiltalt for en forbrydelse og endnu ikke er dømt, kan du simpelthen sige "nej", når du bliver spurgt, om du nogensinde er blevet dømt.

6. 
   

   
   Forbered en liste over dine referencer. Angiv navn, placering og kontaktoplysninger for hver person, angiv den type forhold, du har til dem. Det er ofte angivet i jobtilbud at specificere tre referencer, og nogle virksomheder ønsker kun professionelle referencer. Opbevar en liste over dine professionelle og personlige referencer, så du nemt kan vælge den, der passer til applikationens krav. I det mindste skal du have en liste med mindst seks referencer, herunder tre professionelle referencer og tre personlige referencer.
   • At give professionelle referencer svarer til at skrive navnene på dine arbejdsgivere eller kolleger, som du har arbejdet med.
   • At give personlige referencer er som at skrive navnene på dine kolleger eller venner, men ikke medlemmer af din familie.
   • Sørg for at kommunikere på forhånd med alle de pågældende mennesker for at sikre, at de er klar til at tjene som referencer.

7. 
   

   
   Skriv dine evner og kvalifikationer ned. Ansøgningsformularer inkluderer ofte et afsnit "Andre relaterede oplevelser". Du bliver nødt til at tilpasse disse oplysninger til det job, du ansøger om, men for at forberede din fil skal du lave en liste over andre typer oplysninger, som du muligvis inkluderer, herunder:
   • dit niveau i fremmedsprog (mundtligt udtryk, læsning, skrivning),
   • maskiner eller udstyr, som du kan håndtere eller reparere,
   • den software, du kontrollerer, og dine programmeringsevner,
   • de opnåede certifikater og attesteringer.

8. 
   

   
   Ved, hvilke oplysninger du ikke skal give. Nogle love forbyder forskelsbehandling af kandidater baseret på enhver overvejelse af race, farve, religion, køn, national oprindelse, alder, handicap eller genetisk information. De eneste krævede oplysninger skal være de væsentlige oplysninger, der er nødvendige for at afgøre, om kandidaten er kvalificeret til den pågældende stilling. Hvis en potentiel arbejdsgiver beder dig om følgende oplysninger, skal du høfligt afvise at give dem.
   • Spørgsmål om handicap.
   • Medlemskab i organisationer, klubber, samfund eller helbredshuse, der kan indikere kandidatens race, køn, alder, religion eller national oprindelse.
   • Religiøs tilknytning.
   • Oplysninger om race, køn eller national oprindelse. Hvis en potentiel arbejdsgiver beder dig om disse oplysninger til sporingsformål, skal den leveres på en anden form, som ikke vil blive taget i betragtning under ansøgningsgennemgangsprocessen.

9. 
   

   
   Opret en skabelon. Læg alle dine oplysninger på en kopi af ansøgningsformularen på en side og opbevar dem hele tiden på dig. Dette vil gøre det lettere for dig at udfylde applikationer til dig selv. Hvis du har en smartphone, kan du overveje at gemme en digital version af din applikation på din telefon for nemheds skyld.
   • På mange steder kan du finde kopier af ansøgningsskemaet for at hjælpe dig med at finde inspiration.

10. 
    

    
    Få din formular læst af en anden. Der er agenturer, der gennemgår gratis ansøgningsformularer og kan hjælpe dig med at finde et job og forberede dig til interviews. Gør noget research online. Hvis ikke, skal du bede mindst et familiemedlem eller en ven, du har tillid til, om at gennemgå din ansøgning.

Metode 2 Udfyld ansøgningsskemaet personligt

1. 
   

   
   Medbring din egen sorte pen. Det er bedst at bruge en sort pen til en blå pen. Sørg for, at din pen giver dig mulighed for at beskrive klart og læseligt. Rekrutterere foretrækker former, der er unikke for ubehandlede former.

2. 
   

   
   Klæd dig ordentligt. Der er aldrig en anden chance for at gøre et godt førsteindtryk, siger de. Uanset positionen er det mere sandsynligt, at rekrutterere ansætter nogen, der ser professionelle ud. Derudover kan du få et interview med det samme, så du skal have en person, der har en aftale til et interview.

3. 
   

   
   Spørg, om du kan medbringe en blank form til huset. Det er altid bedst, når det er muligt, at gå hjem med en formular, så du kan tage dig tid til at udfylde den korrekt og få en anden til at læse den for dig.

4. 
   

   
   Læs formularen fuldstændigt, inklusive særlige instruktioner. Nogle instruktioner er undertiden inkluderet på formularerne, der giver rekruttereren mulighed for at vurdere kandidaternes evne til at følge instruktionerne korrekt. For eksempel kan du blive bedt om at angive oplysningerne i en bestemt rækkefølge.

5. 
   

   
   Brug din skabelon som eksempel, men tilpass svarene. Når du beskriver dine job på formularen, skal du fokusere på de færdigheder og oplevelser, der gælder for det job, du søger på.
   • For eksempel, hvis du har arbejdet som en kok og ansøger om et salgskonsulentjob, skal du fremhæve din professionelle etik og din evne til at gøre flere ting på én gang, når du beskriver din oplevelse som en kok.
   • Du kan fremstille to kopier af applikationen og udfylde en kopi først for at få en idé om, hvad det er. På denne måde vil du være i stand til at oprette en pæn form efter at have brugt den første anmodning til at formulere dine svar.

6. 
   

   
   Udfyld alle de felter, der skal udfyldes. Hvis et spørgsmål ikke gælder for dig, skal du svare "Ikke relevant" (NA). Hvis ikke, kan den potentielle arbejdsgiver tænke, at du gik glip af spørgsmålet tilfældigt.

7. 
   

   
   Kontroller alt, hvad du har skrevet. Du bør ikke give rekruttereren indtryk af at være en person, der gør dig let undgåelige fejl.
   • Når du gennemgår e-organer, skal du læse dem fra bund til top for at opdage stavefejl, som du ikke ville bemærke under normal afspilning.
   • Sørg for, at alle oplysninger er nøjagtige. Du kan blive fyret for at give falske oplysninger.

Metode 3 Udfyld en online ansøgningsskema

1. 
   

   
   Udfyld online-applikationen, hvis det er muligt. Der er flere fordele ved at anvende online.
   • Da du skal skrive på computeren, behøver du ikke bekymre dig om din skrivning.
   • Du kan bede andre om at læse din anmodning igen.
   • Du behøver ikke at bekymre dig, hvis personalet sender anmodningen til rekruttereren.

2. 
   

   
   Læs formularen fuldstændigt, inklusive særlige instruktioner. Nogle instruktioner findes undertiden på formularerne, hvilket giver rekruttereren mulighed for at vurdere kandidaternes evne til at følge instruktionerne korrekt. For eksempel kan du blive bedt om at angive oplysningerne i en given rækkefølge.

3. 
   

   
   Brug din skabelon som eksempel, men tilpass svarene. Ved at udfylde online-applikationen kan du klippe og indsætte bestemte passager i din model. Du skal dog ændre de generelle svar for at fremhæve de færdigheder og oplevelser, der gælder for det job, du ansøger om.
   • For eksempel, hvis du har arbejdet som en kok og ansøger om et salgskonsulentjob, skal du understrege din professionelle etik og din evne til at gøre flere ting ad gangen, når du beskriver din oplevelse som en kok.

4. 
   

   
   Udfyld alle de felter, der skal udfyldes. Hvis et spørgsmål ikke gælder for dig, skal du svare "Ikke relevant" (NA). Hvis ikke, kan den potentielle arbejdsgiver tænke, at du har gået glip af spørgsmålet tilfældigt.

5. 
   

   
   Bed nogen om at læse din anmodning igen. Udskriv en kopi af formularen, før du sender den, og bede en betroet ven eller medarbejder hos et lokalt arbejdsformidling om at gennemgå det.

6. 
   

   
   Kontroller anmodningen en sidste gang, før du sender. Du bør også gennemgå formularen selv, inden du indsender den. Sørg for, at din formular er fri for stave- eller grammatikfejl, og sørg for, at alle oplysninger er korrekte. Hvis du klipper og indsætter bestemte passager, skal du sørge for, at de er godt limet, fordi specielle formater som kursiv, anførselstegn og bindestreg ofte forsvinder.