Hvordan man skriver en risikovurdering

Indhold

• etaper
• Del 1 Identificer risiciene
• Del 2 Identificer potentielle ofre
• Del 3 Vurdering af risici
• Del 4 Optagelse af resultaterne af evalueringen i et dokument

Risikokontrol på arbejdspladsen er en del af styringen af ​​virksomhedens personales sikkerhed og sundhed. Som chef er det op til dig at bestemme de mulige årsager, der kan forårsage ulykker i din virksomhed og tage de nødvendige forholdsregler for at afhjælpe dem. Processen består i at vurdere risiciene. De fleste arbejdsgivere er juridisk forpligtet til at foretage denne vurdering. Arbejdet, som er relativt enkelt, kræver ikke meget papirarbejde. Faktisk bliver du nødt til at se på alle de mulige risici på arbejdspladsen og tage skridt til at beskytte dine arbejdstagere mod disse risici. For at gøre dette skal du bare gennemgå visse trin, før du begynder at skrive din vurdering.

etaper

Del 1 Identificer risiciene

1. 
   

   
   Gør forskellen mellem a fare og a risiko professionel. Det er vigtigt at skelne mellem disse to ord og bruge dem med omhu i din vurdering.
   • En fare er alt, hvad der kan forårsage skade. Tænk på elektricitet, kemikalier og arbejde i højden og fra en stige eller stillads.
   • En risiko repræsenterer sandsynligheden for, at der sker en ulykke, der kan skade andre. F.eks. En kemisk forbrænding eller elektrokution, et fald på mere end to meter eller en skade af en skarp genstand.

2. 
   

   
   Inspicér din arbejdsplads. Under din inspektion skal du prøve at identificere potentielle farer. Identificer aktiviteter, processer og stoffer, der kan være skadelige for dine arbejdstagere.
   • Undersøg genstande, kontormøbler og potentielt farligt udstyr. Lav en oversigt over alle stoffer på arbejdspladsen, fra kemikalier til varm kaffe. Tænk på de farer, der er forbundet med personalet.
   • Hvis du arbejder på et kontor, skal du kigge efter løse elektriske ledninger i undergange eller under skriveborde, skuffer, skabe eller bordplader. Undersøg vinduer, døre og stole, der medarbejderes arbejdsstationer. Kontroller for farer i fællesarealer, såsom en ovn i dårlig stand eller en dårligt isoleret kaffemaskine.
   • Hvis du arbejder i et supermarked eller lager, skal du kigge efter maskiner, der er risikabelt. Kontroller genstande, f.eks. Bøjler eller sikkerhedsklemmer, der kan falde eller blive kastet på dine ansatte. Se efter farer i butikshallen, såsom smalle hylder eller revne sektioner af gulvet.

3. 
   

   
   
   
   Opmuntr dine medarbejdere til at advare dig om potentielle farer. Faktisk kan dine medarbejdere hjælpe dig ved at henlede opmærksomheden på alle de farer, de møder på arbejdet. Send dem en e-mail eller saml dem og skab opmærksomhed omkring problemet.
   • Bed dem også om at påpege de farer, de føler, kan forårsage betydelig skade, såsom fald fra højder, glider, snuble og brandfare.

4. 
   

   
   Læs producentens instruktioner eller egenskaber for udstyret eller stofferne. Du vil have oplysninger, der hjælper dig med at forklare de potentielle farer, og hvordan du kan undgå dem, herunder tage hensyn til udstyrets art og deres anvendelsesregler.
   • Producentens instruktioner findes sandsynligvis på etiketterne på udstyr eller stoffer. Du kan også læse producentens manual for bedre at forstå de potentielle farer forbundet med udstyr eller et stof.

5. 
   

   
   
   
   Undersøg sygdomme på arbejdspladsen og rapporter om ulykker. Disse dokumenter vil gøre det lettere for dig at identificere mindre indlysende farer. Derudover har du nøjagtige oplysninger om alle ulykker, der tidligere har fundet sted på arbejdspladsen.
   • Hvis du har en ledelsesposition, vil du være i stand til at læse disse filer online eller ved at konsultere virksomhedens arkiver.

6. 
   

   
   Tænk på potentielle langtidsfarer. Disse farer inkluderer gener, der vil påvirke arbejdstagerne, hvis de udsætter dem for en længere periode.
   • Tænk på langvarig eksponering for et højt støjniveau eller skadelige stoffer. Det kan også være en sundhedsfare som følge af gentagen brug af udstyr placeret på arbejdsstedet, såsom en håndtag, tastatur eller lektrode.

7. 
   

   
   Besøg regeringens websted for retningslinjer for arbejdsmiljø og sikkerhed. Afhængigt af det land, hvor du er, kan du få praktiske råd om arbejdsmæssige farer ved at konsultere det statslige websted, der behandler disse spørgsmål. Normalt finder du en liste over farer og måder at forhindre dem på. Dette giver dig nøjagtige oplysninger om anerkendte farer, såsom arbejde, der udsætter personale for fald fra en bestemt højde, håndtering af kemikalier eller betjening af værktøjsmaskiner.
   • For at besøge den amerikanske regerings sundheds- og sikkerhedswebsted ved at klikke på dette link.
   • Klik på dette link for at besøge den britiske regerings websted. Klik på dette link for at få adgang til det franske regerings websted.

Del 2 Identificer potentielle ofre

1. 
   

   
   Find grupper af mennesker i fare. Det er ikke et spørgsmål om at udarbejde en nominativ liste, men en liste over grupper af mennesker, der kan have potentielle risici. Faktisk vil du identificere og liste de grupper af mennesker, der udvikler sig i et specifikt miljø.
   • For eksempel: "ansatte, der arbejder i butikken" eller "forbipasserende på gaden".

2. 
   

   
   Bestem farerne, der truer hver gruppe. Derefter bliver du nødt til at identificere ulykker eller sygdomme, der kan true disse grupper.
   • For eksempel: "De arbejdere, der opbevarer kartonerne på hylderne, kan have smerter i rygsøjlen som et resultat af de gentagne bevægelser, der er nødvendige for at løfte kartonerne", eller "førerne af maskinerne kan lide ledsmerter forårsaget af manipulation af håndtaget. ordre ".
   • Du kan være mere specifik med hensyn til personlige farer, for eksempel "arbejdstagere kan opleve forbrændinger ved håndtering af trykpresser" eller "rengøringsmidler kan køre over kabler, der passerer under skriveborde".
   • Husk, at nogle medarbejdere kan have forskellige krav, såsom nyheder eller unge rekrutter, mennesker med handicap og gravide kvinder eller dem, der for nylig har født.
   • Du skal også overveje mennesker, der ikke kontinuerligt er til stede på arbejdspladsen, såsom rengøringsmidler, besøgende, entreprenører og vedligeholdelsesarbejdere. Det er også vigtigt at identificere farer for forbipasserende eller for offentligheden.

3. 
   

   
   Gør dine medarbejdere opmærksomme på de involverede risici. Hvis flere grupper af ansatte, undertiden et par hundrede, arbejder i det samme arbejdsområde, er det vigtigt at spørge dem, om de har en idé om de risici, der er forbundet med deres position. Tænk på effekten af ​​din aktivitet på andre mennesker og konsekvenserne af andres arbejde på din gruppe.
   • Bed dine teammedlemmer om at fortælle dig, hvilke grupper mennesker du måske har savnet, når du opsætter din liste. For eksempel har du glemt, at rengøringspersonalet også skal løfte papkasser på kontoret, eller at en bestemt maskine producerer et støjniveau, der er farligt for fodgængere på gaden.

Del 3 Vurdering af risici

1. 
   

   
   Bestem sandsynligheden for at opnå en jobfare. En sådan risiko er en integreret del af hverdagen, og som chef eller manager skal du ikke fjerne alle risici. Men du skal kende de vigtigste risici og måder at håndtere dem på. Så du er tvunget til at gøre alt, hvad der er rimeligt muligt at beskytte mennesker mod mulig skade. Det drejer sig om at konkretisere niveauet for en risiko og de nødvendige foranstaltninger til at kontrollere den ved at bestemme tid og de nødvendige investeringer samt ulykker, der skal forhindres.
   • Ved også, at du ikke behøver at tage en uforholdsmæssig foranstaltning sammenlignet med den påløbne risiko. Gå ikke over bord for at foretage din risikovurdering. Det er faktisk bedre at være rimelig og kun tage hensyn til dine reelle behov. Du skal ikke forudse uforudsete risici.
   • For eksempel skal du bemærke en kemisk spildrisiko og betragte den som en stor risiko. Men minimale risici, såsom dem, der er præsenteret af en manuel hæftemaskine eller låget på en gryde, der kan skade nogen, betragtes ikke som risici. rimeligt muligt. Stræb efter at identificere større og mindre farer, men undgå perfektionisme, idet du prøver at identificere absolut enhver mulig fare på arbejdspladsen.

2. 
   

   
   Liste over kontrolforanstaltningerne for hver fare. Det kan være nødvendigt at give arbejdstagerne rygbeskyttere og sikkerhedsudstyr, også kendt som personlig beskyttelsesudstyr (PPE). Men spørg dig selv, om det er muligt at fjerne en fare helt.Kan du geninstallere butikens hylder for at undgå at løfte kartonerne? Hvis dette ikke er muligt, skal du overveje, hvordan du kontrollerer risiciene for at minimere sandsynligheden for at indse en fare. Her er nogle praktiske løsninger, som du kan undersøge.
   • Prøv en mindre risikabel løsning. Husk at installere en mellemplatform eller fælge for at reducere løftehøjden til hylden.
   • Undgå adgang til farer eller organiser arbejdspladsen for at reducere udsættelse for fare. Du kan genoptage butikens layout for at undgå at løfte kartonerne og lægge på hylderne.
   • Du kan også give dine medarbejdere beskyttelsesudstyr eller indføre sikkerhedsregler. Tænk på rækværk, personligt beskyttelsesudstyr og sikkerhedsprocedurer. For eksempel kan du lære arbejderne den rigtige måde at løfte en kasse fra jorden, bøje knæene og holde ryggen lige.
   • Overvej også at levere komfortudstyr såsom brusere og medicinske kits til førstehjælp. For eksempel, hvis dine medarbejdere håndterer kemikalier, har du brug for førstehjælpssæt og brusebad ved siden af ​​deres arbejdsstationer.

3. 
   

   
   Se efter effektive og billige løsninger. Virksomheden behøver ikke nødvendigvis at investere astronomiske summer for at forbedre hygiejne og sikkerhed på arbejdspladsen. Generelt er en simpel justering sjældent dyr. Overvej for eksempel at placere et spejl for at forbedre synligheden omkring en blind plads og forhindre køretøjsulykker, eller afhold en kort træningssession om, hvordan man korrekt løfter genstande.
   • Hvis du ikke tager grundlæggende forholdsregler, risikerer du faktisk at miste en masse penge i tilfælde af en ulykke. Sikkerheden for dine medarbejdere er i sidste ende din største bekymring. Så vælg om muligt kun løsninger til høje omkostninger, når det er nødvendigt. Forebyggende udgifter er bedre end at tage sig af en såret arbejdstager.

4. 
   

   
   Brug evalueringsmodeller udviklet af professionelle eller arbejdsgiverforeninger. Mange af dem tilbyder risikovurderinger for specifikke sektorer, såsom arbejde i højden eller håndtering af kemikalier. Foretag en søgning hos National Organization for Work Safety. Husk at besøge specialiserede websteder for en given aktivitet, såsom minedrift eller administration.
   • Prøv at anvende eller tilpasse disse modeller til din arbejdsplads. For eksempel kan en model indeholde forslag til forhindring af fald fra en stige eller fastgørelse af ikke-tilsluttede elektriske ledninger på kontorer. Du kan derefter anvende disse forslag til din egen risikovurdering under hensyntagen til det særlige ved dit arbejdssted.

5. 
   

   
   Opmuntr dine medarbejdere til at dele deres kommentarer. Det er vigtigt at involvere dine medarbejdere i risikovurderingen og tilskynde dem til at komme med forslag. Dette vil give dig en bedre chance for at udvikle foranstaltninger, der fungerer korrekt. Derudover vil du undgå at introducere nye farer på arbejdspladsen.

Del 4 Optagelse af resultaterne af evalueringen i et dokument

1. 
   

   
   Skriv et simpelt vurderingsdokument, der er let at følge. Det skal dække farer, risici for personale og de foranstaltninger, der er truffet for at kontrollere disse risici.
   • Hvis dit personale ikke overstiger fem personer, er du ikke lovligt forpligtet til at skrive dette dokument. Det anbefales dog at gøre det. Du vil være i stand til at revidere og opdatere den om nødvendigt.
   • Hvis du har fem eller flere ansatte, skal du lovligt beskrive et risikovurderingsdokument.

2. 
   

   
   Skriv dit dokument ved hjælp af en skabelon. Du kan vælge mellem flere skabeloner, der er tilgængelige online, afhængigt af arten af ​​din arbejdsplads. Når du skriver dit risikovurderingsdokument, skal du gøre en indsats for at demonstrere, at du har gjort følgende:
   • en korrekt undersøgelse af farerne,
   • nøjagtig identifikation af eksponeret personale
   • en opgørelse over de vigtigste farer og en vurdering af antallet af personer, der er involveret,
   • en bestemmelse af rimelige og praktiske forholdsregler,
   • en restrisikouvision, der skal være svag eller håndterbar,
   • involvering af dine medarbejdere i processen.
   • Hvis arten af ​​din virksomhed ofte ændres, eller hvis din arbejdsplads ændrer sig og udvikler sig, for eksempel hvis det er et byggeplads, skal vurderingen overveje en lang række risici, som du kan forudse. F.eks. Kan det være staten på det sted, hvor dine arbejdere træner på en given dag, fysiske farer i området, såsom faldende træer eller sten osv.

3. 
   

   
   Ranger farerne i faldende rækkefølge efter sværhedsgrad. Hvis du identificerer flere farer, bliver du nødt til at rangordne dem i rækkefølge af betydning. For eksempel kan et spild af kemikalier i et kemisk anlæg være den mest alvorlige risiko. Hvad angår smerter i rygsøjlen under håndtering af en person, vil det sandsynligvis blive betragtet som en mindre alvorlig risiko.
   • Farerangering er normalt baseret på sund fornuft. Bemærk først farerne, der kan opstå som følge af personskade, forbrænding, alvorlig ulykke som død eller tab af lem. Gå derefter videre til mindre alvorlige ulykker.

4. 
   

   
   Identificer bæredygtige forholdsregler for alvorlige farer. Det er dem, hvis konsekvenser er meget farlige, såsom dårligt helbred og død. Dette kan resultere i strengere forebyggelse af spild i tilfælde af et kemisk anlæg eller en klarere udtømningsprocedure i tilfælde af spild. Du kan også give dine medarbejdere personligt beskyttelsesudstyr af høj kvalitet for at forhindre kontakt med kemikalier.
   • Kontroller, at disse forbedringer eller løsninger kan implementeres hurtigt eller med midlertidige justeringer, indtil implementeringen af ​​en mere streng kontrol.
   • Husk, at pålideligheden af ​​kontrolforanstaltninger skal øges med farens alvorlighed.

5. 
   

   
   Bemærk medarbejdernes uddannelsesbehov. Din risikovurdering kan tage disse behov i betragtning for at give dine medarbejdere en mulighed for at blive bekendt med sikkerhedspraksis, som f.eks. At få fat i en pap på jorden korrekt, inden du løfter den eller bekæmper et kemisk spild.

6. 
   

   
   Opret en risikovurderingsmatrix. Denne metode hjælper dig med at bestemme sandsynligheden for, at der opstår en arbejdspladsfare. Matrixen indeholder en søjle konsekvenser og sandsynligheder, som i sig selv inkluderer underafdelinger. Her er et eksempel.
   • Sjælden. I dette tilfælde kan begivenheden kun ske undtagelsesvis.
   • Ikke sandsynligt. I dette tilfælde kan begivenheden opstå, hvis visse betingelser er opfyldt.
   • Muligt. Begivenheden kan forekomme nogle gange.
   • Common. Arrangementet finder sted ofte.
   • Næsten sikker. Begivenheden skulle forekomme det meste af tiden.
   • Den øverste søjle bliver derefter delt for at indikere indvirkningen af ​​begivenheden. Her er et eksempel.
   • Ubetydelig. I dette tilfælde vil det økonomiske tab være lille. Der vil ikke være nogen indflydelse på virksomhedens kapacitet eller omdømme.
   • Miner. Det økonomiske tab vil være gennemsnitligt. Der vil være en mindre afbrydelse af kapaciteterne, og virkningen på virksomhedens omdømme vil være mindre.
   • Grave. Det økonomiske tab vil være stort. Forstyrrelsen af ​​kapaciteter og indvirkningen på virksomhedens omdømme vil være beskeden.
   • Katastrofale. Økonomiske tab vil være betydelige. Forstyrrelse af kapaciteter vil være meget almindelig, og indflydelse på virksomhedens omdømme vil være vigtig.
   • Katastrofale. Det økonomiske tab vil være kritisk for virksomhedens overlevelse. Forstyrrelsen af ​​kapaciteterne vil være permanent, og indvirkningen på virksomhedens omdømme vil være uberettigelig.
   • For et eksempel på en risikomatrix skal du blot klikke på dette link.

7. 
   

   
   Del risikovurderingsdokumentet med dit personale. Dette er kun en anbefaling, fordi du ikke er lovligt forpligtet til at dele dette dokument med dine ansatte.
   • Har en trykt kopi af dit dokument, og opbevar en elektronisk kopi på virksomhedens websted. Det er faktisk nyttigt at have let adgang til dokumentet for at være i stand til at opdatere det eller ændre det om nødvendigt.

8. 
   

   
   Gennemgå regelmæssigt dit dokument. Der er få arbejdspladser, der ikke gennemgår ændringer. Før eller senere skal du installere nyt udstyr, bruge andre stoffer og følge andre procedurer, der kan skabe nye farer. Gennemgå dine medarbejders praksis dagligt, og opdater om nødvendigt risikovurderingsdokumentet. Her er nogle spørgsmål, du kan tænke på.
   • Hvilke ændringer er der sket siden den sidste evaluering?
   • Hvad er de nye data, der er resultatet af ulykker, der er registreret eller undgået?
   • Angiv en årlig dato for systematisk at gennemgå din risikovurdering. Hvis arbejdspladsen har gennemgået en større ændring det seneste år, skal du opdatere evalueringsdokumentet så hurtigt som muligt.