Sådan skrives et arbejdsprogram

Indhold

• etaper

Denne artikel er skrevet i samarbejde med vores redaktører og kvalificerede forskere for at garantere nøjagtigheden og fuldstændigheden af ​​indholdet.

Der er 5 referencer citeret i denne artikel, de er nederst på siden.

s indholdsstyringsteam undersøger omhyggeligt redaktionelteamets arbejde for at sikre, at hvert element overholder vores høje kvalitetsstandarder.

Et arbejdsprogram skitserer mål og processer for gennemførelse af et projekt. Derudover giver det folk mulighed for bedre at forstå omfanget af det aktuelle projekt og stadierne i dets implementering. Et arbejdsprogram hjælper dig med at organisere dig selv til at arbejde bedre, enten i din virksomhed eller på universitetet. For eksempel kan du opdele en kompliceret proces i små, enkle opgaver og identificere de resultater, du vil opnå.

etaper

1. 
   

   
   Identificer grunden til at være i dit arbejdsprogram. Et arbejdsprogram skrives af forskellige grunde. Bestem hovedmålet, så du skriver dit program godt. Husk, at et arbejdsprogram normalt er designet til en bestemt periode, for eksempel 6 måneder eller 1 år.
   • På arbejdspladsen giver et arbejdsprogram din chef mulighed for at identificere det projekt, du vil arbejde på i de næste par måneder. Et sådant program udvikles ofte umiddelbart efter en årlig præstationsgennemgang, eller når virksomhedshold deltager i større projekter. Din organisation kan som en del af sin strategiske planlægning udvikle et arbejdsprogram i begyndelsen af ​​en ny kalender eller regnskabsår.
   • I den akademiske verden kan et arbejdsprogram hjælpe studerende med at realisere et stort projekt. Det kan også hjælpe lærere med at planlægge deres kurser på halvårlig eller årlig basis.
   • For et personligt projekt hjælper et arbejdsprogram dig med at definere omfanget af dit projekt, de midler, du vil implementere for at nå det, samt fristerne for udførelse. Denne type program er ikke nødvendig, men det giver dig mulighed for at holde styr på dine mål og de fremskridt, du har gjort under afslutningen af ​​dit projekt.

2. 
   

   
   
   
   Skriv introduktionen og præsentér keglen. Til et professionelt arbejdsprogram bliver du bedt om at skrive en introduktion og tydeliggøre designet på dit projekt. Begge disse sektioner giver dine ledere eller projektlederen de oplysninger, de har brug for for at sætte dit arbejdsprogram i en kontekst. Dette trin er ofte unødvendig, når det gælder at skrive et universitetsarbejdsprogram.
   • Introduktionen skal være kort og interessant. Husk dine overordnede på formålet med dit arbejdsprogram. Præsenter det særlige projekt, du vil arbejde på i rapporteringsperioden.
   • Keglen skal fremhæve de grunde, der førte til, at du skrev dit arbejdsprogram. For eksempel citerer statistikker eller detaljer, der er offentliggjort i nylige rapporter, identificerer problemer, der skal løses, eller drage fordel af anbefalinger eller kommentarer, du har modtaget vedrørende tidligere arbejde.

3. 
   

   
   
   
   Bestem dine missioner og mål. Dine missioner og mål er forbundet, fordi de vedrører det, du håber at opnå gennem dit arbejdsprogram. Husk dog forskellene: missionerne er generelle i omfang, mens målene er mere specifikke.
   • Opgaver skal relateres til dit projekt som helhed. Angiv det endelige resultat af dit arbejdsprogram. Tal generelt, for eksempel ved at udvikle et forskningsartikel eller uddybe dine skrivefærdigheder.
   • Målene skal være præcise og håndgribelige. Med andre ord skal du være i stand til at kontrollere dem på din liste, når de er lavet. For eksempel er et godt mål at kigge efter folk til at interviewe, skrive din forskningsartikel.
   • I det tilfælde, hvor opfyldelsen af ​​mål varierer markant over tid, er det muligt at klassificere dem som mål til kort sigt, à mellemlang sigt og lang sigt. For eksempel kan et virksomheds kortsigtede mål om at øge sit publikum med 30% på tre måneder variere markant fra dets langsigtede mål om at styrke sit sociale mediemærke i det kommende år.
   • Mål skrives normalt i den aktive stemme ved hjælp af handlingsverb, der har en bestemt betydning, såsom "plan", "skriv", "forøg" og "mål", i stedet for verb med en mere vag betydning, f.eks. "Undersøg", "forstå", "vide" osv.

4. 
   

   
   Tænk på at strukturere dit arbejdsprogram efter mål SMART. SMART er en mnemonic brugt af mennesker, der søger at opnå håndgribelige og pragmatiske resultater gennem implementeringen af ​​deres arbejdsprogram.
   • specifikke. Hvad skal vi gøre, og for hvem? Angiv den befolkning, du vil tjene, og de specifikke handlinger, du vil tage for at hjælpe denne befolkning.
   • målbar. Er mit resultat kvantificerbart, og kan det måles? Kan du kvantificere dine resultater? Har du skrevet dit arbejdsprogram for at ”forbedre sundheden i Sydafrika inden 2020? Eller er du struktureret til at "reducere HIV-infektion blandt sydafrikanske nyfødte med 20% i 2020?" "
     • Glem ikke at specificere en referencelinie for at kvantificere ændringen. Hvis du ikke kender aidsforekomsten blandt sydafrikanske nyfødte, vil du ikke være i stand til pålideligt at påstå, at du har opnået et 20% fald i forekomsten.
   • opnåelige. Kan du nå målet på den givne tid og med de tilgængelige ressourcer? Målet skal være realistisk i betragtning af begrænsningerne. En salgsstigning på 500% er rimelig, kun hvis du har en lille virksomhed. Den samme stigning er næsten umulig, hvis du dominerer markedet.
     • I nogle tilfælde kan du konsultere en ekspert eller myndighed for at afgøre, om målene for dit arbejdsprogram er opnåelige.
   • tilgodehavende. Hvad vil effekten være af et mål på mission eller den ønskede strategi? Selvom det sandsynligvis er vigtigt for det generelle helbred, kan måling af højde og vægt af gymnasieelever have indflydelse? direkte om procedurer for mental sundhed? Sørg for, at dine mål og metoder har et klart og direkte forhold.
   • Midlertidigt defineret . Hvornår når du et mål, og / eller hvornår kan du sige, at du er færdig? Angiv en fast dato for at afslutte projektet. Angiv muligvis de resultater, der markerer afslutningen på dit projekt, selvom du har gennemført dem inden fristerne.

5. 
   

   
   Lav en liste over dine ressourcer. Medtag alt hvad du har brug for for at udføre dine missioner og nå dine mål. Listen over ressourcer varierer afhængigt af målene for dit arbejdsprogram.
   • På arbejdspladsen kan ressourcer for eksempel omfatte et finansielt budget, personalebehov, konsulenter, bygninger eller lokaler og dokumentation. Hvis dit arbejdsprogram er mere formelt, kan du medtage et detaljeret budget vedlagt.
   • På det akademiske område kan ressourcer omfatte adgang til flere biblioteker, forskningsmateriale såsom bøger, aviser og magasiner, computer, internetadgang og lærere eller andre mennesker, der kan hjælpe dig. at løse dine problemer.

6. 
   

   
   Identificer begrænsningerne. Dette er forhindringerne, som du kan støde på under implementeringen af ​​dit arbejdsprogram. For eksempel kan din tidsplan være for travl, så du kan arbejde på en forskningsartikel, udføre den nødvendige forskning og korrekt beskrive din artikel. Som et resultat er din tidsplan en overvældende begrænsning, og du er nødt til at justere den for at få dit program til at fungere effektivt.

7. 
   

   
   Udpege ledere. Ansvarlighed er et væsentligt element for korrekt gennemførelse af dit arbejdsprogram. Hvem er ansvarlig for hvad? Et team kan arbejde på et givet mål, men du skal udpege en ansvarlig person for at sikre, at målet opnås rettidigt.

8. 
   

   
   Formulere din strategi. Undersøg din arbejdsplan, og tag en beslutning om, hvordan du bruger dine ressourcer og overvinder dine begrænsninger, for at udføre dine missioner og nå dine mål.
   • Liste over specifikke foranstaltninger. Lav en handlingsplan, der skal opfylde dine mål på en daglig eller ugentlig basis. Du skal også specificere de handlinger, der skal udføres af medlemmerne af dit team. For at organisere din handlingsplan skal du overveje at bruge projektstyringssoftware eller en personlig kalender.
   • Udvikl en tidsplan for færdiggørelse af arbejdet. Du kan indstille en sådan tidsplan, men vær opmærksom på, at for at overholde dine frister, skal du overveje uforudsete begivenheder, der kan forsinke dig undervejs.