Hvordan man skriver en forretningsplan for etablering af et husdyrselskab

Indhold

• etaper

Denne artikel er skrevet med deltagelse af Karin Lindquist, et bekræftet medlem af -samfundet. Karin Lindquist har en bachelor i naturvidenskab i landbrug og husdyrvidenskab fra University of Alberta, Canada. Hun har mere end 20 års erfaring inden for kvæg og afgrøder. Hun arbejdede for en dyrlæge med blandet brug som salgsrepræsentant i en landbrugsforsyningsbutik og forskningsassistent for græsnings-, jord- og afgrødeforskning. Hun arbejder i øjeblikket som husdyr- og oksekødudvidelsespecialist og rådgiver landmænd om forskellige husdyr- og foderstoffer, som de dyrker og høster.

Det er vigtigt at udvikle en forretningsplan, inden du starter en husdyrvirksomhed, uanset hvordan du forbereder dig til den. I dag er intensivt landbrug mere komplekst og variabelt end for 100 år siden. Markederne ændrer sig konstant, omkostningerne er højere, fortjenstmargenerne er nede, metoder til kvægopdræt er forskellige og nye nichemarkeder vokser frem. Den type forretningsplan, du udvikler, afhænger af dig, men den detaljerede proces til at guide dig i udviklingen af ​​en meningsfuld forretningsplan vil hjælpe dig på lang sigt.

etaper

1. 
   

   
   Saml det nødvendige materiale. Find papir, blyant eller computer med MicrosoftWord, One-Note eller anden e-behandlingssoftware. Du vil være i stand til at nedskrive alle de ideer, der kommer til dit sind, inklusive de mål og ambitioner, du har sat dig, for at starte denne landbrugsoperation.

2. 
   

   
   Start med tror. Du behøver ikke at skrive et kritisk essay, og grammatik, stavning eller skrivning betyder ikke noget her. Den bedste måde at starte er at lave en liste over, hvad du vil gøre, hvad du skal gøre, og hvor meget du er villig til at investere i dette projekt.
   • Du skal især tænke over dine mål og mål. Du får meget mere effektive resultater, hvis du sætter mål i stedet for vage ideer om "hvad du vil gøre med dyr". Det er bare ikke nok, og det vil heller ikke få dig til at komme videre!
   • Når du tænker over dine mål, skal du huske, at strategien er forskellig fra markedsføring.Den strategi, du vil implementere for din virksomhed, er, hvordan du planlægger at tilføje værdi til dine kunder (værdipropositionen), hvordan du forventer at overbevise potentielle kunder til at drage fordel af denne merværdi ved at fortælle dem hvad du skiller sig ud fra andre husdyrproducenter, og hvorfor du kan gøre det bedre end andre producenter. Marketingplanen skal snarere forklare, hvilken kommunikationsstrategi, du vil vedtage for at nå ud til eksisterende og potentielle kunder.

3. 
   

   
   
   
   Udfør en SWOT-analyse. SWOT-analyse er et meget populært strategiværktøj inden for økonomi og handel, der vurderer styrker, svagheder, muligheder og trusler. Styrker og svagheder repræsenterer de indre (eller kontrollerbare) egenskaber i et samfund. Muligheder og trusler repræsenterer eksterne funktioner, der ikke afhænger af dig eller din virksomhed eller branche. For at udføre en SWOT-analyse skal du designe en tabel med fire kolonner og følgende overskrifter: styrker, svagheder, muligheder og trusler. Du skal placere dem øverst i hver kolonne. Men hvis du mener, at brug af et diagram vil være meget kedeligt og upraktisk for dig, kan du også udvikle hvert af disse punkter på en separat side.
   • Denne analyse er meget enkel og fleksibel, fordi den giver dig mulighed for at analysere din personlighed, din virksomhed eller den aktivitetssektor, hvor du planlægger at lave en karriere.
   • Disse fire elementer skal beskrive alt, der vedrører dig, inklusive hvad du er i stand til at gøre, aspekterne af den forretning, hvor du muligvis har brug for hjælp fra mere professionelle og erfarne mennesker, hvad du er klar til at lære, de vanskeligheder og udfordringer, du måtte støde på, samt dine chancer for succes og dit niveau af rentabilitet.
     • Husk, at to kræfter kan påvirke din virksomhed og skal analyseres.
       • Interne kræfter, det vil sige faktorer, som du kan kontrollere, såsom hvilke racer du skal vælge, avlsteknikker, intensiv eller omfattende, dyrefodring og så videre.
       • Eksterne kræfter, det vil sige faktorer, som du ikke kan kontrollere, inkluderer klimaet, topografien og jordtypen på det land, du vil landbrug på, lokale industrispørgsmål, nationale og internationale markedspriser, produktefterspørgsel og kundepræferencer.
   • Udfør en intern SWOT-analyse af dig og din virksomhed. Prøv at finde ud af, hvilke områder du er god til og områder til forbedring, hvad du kan gøre for at forbedre dem, og hvad der kan få dig til at overveje din beslutning om at starte landbrug. Du skal også bestemme, om du har brug for hjælp fra mere erfarne mennesker i bestemte aspekter af din plan og din viden. Du har muligvis brug for rådgivning fra en dyrlæge, en revisor med erfaring i økonomiske vurderinger af husdyrdrift, en ekspert, der leverer inspektionstjenester, en opdrætter med over 20 års erfaring osv.
     • Lav også en analyse af din gård, det land, den ligger på, og din familie. Stil dig selv de samme spørgsmål som nævnt ovenfor under hensyntagen til din familie: hvordan vil du administrere din kalender til at tilbringe tid med din familie? Hvad ville der ske, hvis du bruger mere tid på din gård end din familie? Hvad kan du gøre for at opmuntre dine børn til at interessere dig for din virksomhed?
   • Foretag en ekstern SWOT-analyse af den type avl, du planlægger at gøre, hvad enten det er kvæg (oksekød eller mejeri), heste, svin, fjerkræ, får og geder. ged eller endda eksotiske arter (såsom bison, emu eller elg). Det anbefales kraftigt at udføre forskning for at gennemføre en detaljeret SWOT-analyse af den sektor, der interesserer dig. Du kan finde mere information om den nationale husdyrsektor i kendte landbrugsaviser og magasiner og på pålidelige websteder. For eksempel, hvis du er interesseret i husdyr- og kødindustrien, kan du besøge webstedet til National Interprofessionel Kvæg- og Kødforening. Du finder en masse information om reglerne for aktiviteten i husdyr- og kødsektoren i Frankrig. Webstedet for CIWF France er en fremragende kilde til at lære mere om dyreavlsforhold i Europa og især i Frankrig.
     • Jo mere forskning du foretager i den type husdyrindustri, du er interesseret i, jo bedre forberedt er du til enhver eventualitet. Når du først er startet med at skrive forretningsplanen, vil du være meget mere opmærksom på de faldgruber, vanskeligheder, behov og krav, der er relateret til den type gård eller gård, du er interesseret i.

4. 
   

   
   
   
   Opret en anden tabel. I et separat diagram tegner du fire kolonner, der starter med følgende overskrifter: "Hvor er jeg nu? Hvor vil jeg hen? Hvordan kommer jeg dertil, og hvordan ved jeg, om jeg ankom der? ". Igen, fortæl de ideer, der besvarer disse spørgsmål. Der er ikke noget galt med at skrive kun nogle få ideer, men for at kunne besvare disse spørgsmål er det bedre at nedbryde dem. Her er nogle ting, du skal overveje, når du besvarer disse spørgsmål.
   • ”Hvor er jeg nu? »: Udfør en SWOT-analyse (se forrige trin) for følgende områder: Kunde, drift, personale og økonomiske ressourcer. Selv hvis du ikke har en virksomhed, kan du foretage en SWOT-analyse som nævnt i det foregående trin.
   • ”Hvor vil jeg hen? Det er her du sætter de mål og mål, du vil nå i de næste 3-5 år. Du er nødt til at tackle aspekter som finansiering, markedsføring, besætningens sundhed, reproduktion, fødsel, fravænning, slagtning, salg, græsningsstyring, fodring, omkostningsanalyse, etc.
     • Dette spørgsmål er også nyttigt til at nå dine personlige, familie- og forretningsmæssige mål. Når du sætter familiemål, skal du bede hvert familiemedlem om at skrive deres egne mål uden at dele noget og diskutere dem, når de er færdige.
       • Personlige mål inkluderer ting som ideen om at arbejde færre timer, forfølge din uddannelse inden for områder som råvaremarkeder, sammenlignelighed og produktionsprogrammer og så videre.
       • De kommercielle mål fokuserer primært på husdyrenheden som kommerciel enhed. Disse inkluderer din maksimale gældstærskel, muligheden for at eje eller drive et vist antal hektar.
   • ”Hvordan kommer man dertil? Dette er det vigtigste spørgsmål i din forretningsplan, da det er det afsnit, hvor du skal beskrive, hvordan du vil nå dine personlige, familie- og forretningsmæssige mål. den brainstorming er meget nyttigt i dette afsnit, fordi det giver dig mulighed for at have flere backup-planer.
   • "Hvordan ved jeg, om jeg kom der? Hvis du betragter din forretningsplan som en rejse, er det let at forstå, at du bliver nødt til at måle dine fremskridt i processen og bestemme, om du kommer nærmere dine mål eller bevæger dig væk fra dem. For at gøre dette skal du regelmæssigt definere, indsamle og gennemgå målinger, målinger og nøgleprestationsindikatorer for at validere din plan og beslutninger, vejlede dine fremtidige aktiviteter, retfærdiggøre eventuelle planændringer og gribe ind, når ting går galt. Alle dine mål skal være målbare. Metrics og metrics giver dig svar på dette vigtige spørgsmål.

5. 
   

   
   Begynd med at skrive din forretningsplan. Hvis du bruger en computer, skal du åbne en anden fil, ellers tage et andet ark papir. Sørg for at udvikle en forretningsplan, der vil fokusere på tre nøglepunkter: den strategiske plan, forretningsplanen og successionsplanen.
   • Den strategiske plan. I dette afsnit skal du fortælle dine tanker, ideer, mål og mål (se trin 2-4). I det væsentlige er forretningsplanskabelonen for andre virksomheder som følger.
     • Visionserklæringen: en sætning, der beskriver, hvordan du projicerer om 5 til 10 år.
     • Missionen: det giver mulighed for at bestemme eller definere det mål, som virksomheden forsøger at nå i samfundet. Denne erklæring skal kort forklare, hvad virksomheden gør, for hvem og hvorfor.
     • Værdier: Dette er de normer eller generelle retningslinjer, der er vigtige for din virksomhed og din familie.
     • Situationsanalyse: Dette er processen med at identificere og forstå din virksomheds position i det miljø, hvor du opererer, både internt og eksternt. Trin 3 er fokus for denne del af den strategiske plan.
     • Mål: Hvad er de vigtigste resultater, du vil opnå om 3 til 5 år?
     • Mål: Hvordan planlægger du at nå dine mål?
     • Nøgle succesfaktorer (CSF'er): Dette er de præstationsområder, der er kritiske for en virksomheds langsigtede succes, udvikling, vækst og resultater. For hver FCS skal du definere en eller flere Key Performance Indicators (KPI'er), som ikke er andet end målinger, som du vil bruge til at bestemme, om du når dit FCS. Disse FCS'er udtrykkes i form af generelle udsagn om mål (opretholdelse af kundetilfredshed), mens KPI'er er mere specifikke (færre klager over produktemballage).
     • Handlingsplanen: Den inkluderer strategier og handlinger, der er implementeret for at nå de angivne mål.
       • Kort sagt, behøver du ikke bekymre dig om at besvare alle ovenstående spørgsmål. Brug i stedet de tre spørgsmål ovenfor beskrevet i trin 4 til at besvare de 8 klassiske spørgsmål i en forretningsplan.
   • Driftsplanen. Det er i dette afsnit, du skal beskrive de daglige aktiviteter i virksomheden, herunder hvad der blev gjort, hvordan blev det gjort, hvem der gjorde det, og hvornår. Denne plan fokuserer normalt på en kortere periode og drejer sig normalt omkring en produktionscyklus. Dette afsnit inkluderer fire underplaner: produktionsplanen, markedsføringsplanen, den økonomiske plan og personaleplanen.
     • Produktionsplanen: hvad produceres og transformeres til salg? For opdrættere involverer dette to hovedelementer: dyr og beskæringssystemer. Det første element er at beskrive ting som opdræt, slagtning, fravænning, pasning af nyfødte, besætningens sundhed og så videre. Den anden inkluderer antallet af hektar og den type produkter, der skal dyrkes for at fodre besætningen (hø, ensilage, grønt foder, græs, korn osv.). Identificer alle aktiviteter, der er relateret til gården.
       • Det er også vigtigt at nævne produktionsressourcer: jord, udstyr, bygninger og strukturer.
     • Marketingplanen: hvor og hvordan vil du sælge dine basisprodukter? Husk, at salg er bare en måde at slippe af med det, du har. Når du udvikler en markedsføringsplan, skal du planlægge at sælge dine råvarer til en god pris.
     • Den økonomiske plan: den inkluderer budgetanalyse, indtægter og udgifter, gæld, selvstændig arbejdskraft, mulighedsomkostninger, sammenlignende analyse, pengestrømsopgørelse, afskrivning (på udstyr, dyr, bygninger osv.), løn, familieudgifter osv.
     • Menneskelige ressourcer: Generelt styres driften af ​​en gård af en enkelt arbejdstager (dvs. ejeren). Imidlertid bør HRM-planen fokusere på de ansættelsesproblemer, virksomheder står overfor, og hvordan de skal håndteres. Den skal beskrive mere detaljeret de kvaliteter, som medarbejderne skal have for at udføre deres aktiviteter (generelt ansvar, titel, færdigheder, tilgængelighed og nødvendige træningsprogrammer).
     • Kvalitetsplanen: kvalitetskontrol er evnen til at bestemme, hvad du vil fremstille, og den ønskede kvalitet på dine produkter, at indstille de processer, der kræves for at nå dette mål, til konstant at kontrollere produktkvaliteten i henhold til parametre Anerkend, når du ikke opnår den ønskede kvalitet, og har midlerne til at forbedre procesaktiviteter for at rette problemet og opnå den ønskede kvalitet. Der er mange kvalitetsrammer og metodologier, men en af ​​de enkleste er PDCA-cyklussen (Plan-do-check-handling). Det har fire faser, som gentages kontinuerligt for gradvist at forbedre kvaliteten og modenheden af ​​processen over tid.
       • plan : formulere de mål, du har til hensigt at nå, beskrive de processer, der er nødvendige for at nå dem, samt parametre og foranstaltninger, der er nødvendige for at kontrollere disse processer og bevise, at disse mål faktisk blev nået.
       • gøre : Udfør planen, og opsamling af målinger og mål som defineret i den forrige fase.
       • kontrollere : gennemgå resultater, målinger og målinger, afgør, om der kan og bør forbedres planen.
       • lov : Implementere forbedringerne, så resultaterne forbedres i næste løb af processen.
   • Opfølgningsplanen. Dette er sandsynligvis det sværeste afsnit at skrive i forretningsplanen, fordi du er nødt til at forudsige, hvad der vil ske, hvis hovedoperatøren bliver såret eller dør. Successionsplanen består i at udvikle en kontinuitetsplan for driften og planlægning for virksomhedsovergangen. Denne overgang kan have form af et eksternt salg (auktion af jord og udstyr) eller en udelt arv (overdragelse af virksomheden til efterkommere).

6. 
   

   
   Vælg din virksomheds juridiske status. Der er 7 vigtigste juridiske statuser for udøvelse af en landbrugsaktivitet: det eneste ejerskab, partnerskabet, samejen, det begrænsede partnerskab, joint venture, det aktieselskab eller trust-selskabet. Hver af disse juridiske statuser er kort beskrevet nedenfor.
   • Eneejerskab: Dette er den enkleste juridiske form for et selskab. Det handler om én person, der driver denne type organisation. Ejers ansvar er gæld og uretmæssig handling. Imidlertid er ikke alle juridiske komplikationer, udgifter og forhandlinger om indgåelse af aftaler obligatoriske, og heller ikke virksomhedsnavnet.
   • Partnerskabet: Det ledes af to eller tre personer. At have mere end en person i spidsen for en gård betyder, at virksomheden skal have et registreret navn, og at hver partner er ansvarlig for alle virksomhedens forpligtelser, gæld og forpligtelser. Dette selskab opløses automatisk i tilfælde af død, konkurs eller insolvens.
   • Det begrænsede partnerskab: i dette tilfælde er en person ansvarlig for hele virksomheden, mens den anden person er ansvarlig for at stille den nødvendige kapital til rådighed, ikke mere.En begrænset partner deltager ikke direkte i ledelsen af ​​virksomheden, men kan konsultere de regnskabsmæssige poster og give rådgivning til ledelsen.
   • Samejerskab: vi taler om samejerskab, når to eller flere mennesker har ejendomme til fælles.
   • Joint venture eller joint venture: Dette er den mest almindelige juridiske form for landbrugsbedrifter. Dette er en aftale mellem de involverede parter om at gennemføre et begrænset eller specifikt forretningsforetagende uden behov for et partnerskab. Dette er normalt en midlertidig aftale mellem de to parter.
   • Det aktieselskab: dette er en form for begrænset risikokapitalvirksomhed, hvor aktionærer ejer selskabet gennem aktier. Hver aktionærs ansvar er begrænset til hans investeringer, medmindre han har garanteret selskabets forpligtelser. Denne type forretning kan give en meget fleksibel ramme for succession til den næste generation. Ejeren kan også give sine ansatte mulighed for at nyde virksomhedens vækst og overskud uden at opgive sine ledelsesrettigheder.
   • Trust-selskabet: dette er et forhold, hvor det lovlige ejerskab af ejendommen adskilles fra det fordelagtige ejerskab.

7. 
   

   
   Link alle sektioner. Vær ikke bange for at foretage ændringer i din plan. En forretningsplan er ikke en regel, der skal følges til brevet. Det er snarere et dokument, der kan ændre sig, når virksomheden vokser, og nye ideer og vanskeligheder dukker op. En forretningsplan skal normalt gennemgås mindst en gang om måneden eller en gang om året for at gennemgå indholdet og hvilke ændringer der skal foretages.

• E-behandlingssoftware eller et ark papir eller en bærbar computer og kuglepenne
• En printer, hvis du vil have flere kopier af dit dokument
• Forskningsværktøjer såsom Internettet, lokale biblioteker, biblioteker fra landbrugsorganisationer osv.
• Kontakt telefonnumre for at stille relevante spørgsmål
• Bøger eller websteder, der er specialiserede i udvikling af forretningsplaner (men komplicerer ikke opgaven)
• Bøger, der indeholder oplysninger om bestemte typer husdyr, som du ønsker at avle
• Aviser og magasiner, der er specialiseret i husdyrindustrien og begivenheder i dit samfund eller region, hvor du planlægger at drive din husdyrvirksomhed