Sådan præsenteres et brev

Forfatter: Eugene Taylor

Oprettelsesdato: 9 August 2021

Opdateringsdato: 20 Juni 2024

Indhold

etaper
Metode 1 Kommercielle eller officielle breve
Metode 2 venlige breve
Metode 3 Den officielle eller kommercielle e-mail
Metode 4 Den venlige e-mail

I denne artikel: Kommercielle eller officielle breveVenlige breveOfficiel eller kommerciel e-mailDen venlige e-mail6 Referencer

For at indsende et brev skal du overveje dens type. Der er faktisk betydelige forskelle afhængigt af, om brevet er rettet til en ven eller officiel modtager. Derudover sender du ikke på samme måde et konventionelt brev sendt med posten og en e-mail sendt elektronisk. Dette spørgsmål kan virke kompliceret, men være sikker, fordi du med en lille metode let kan formere alle dine bogstaver korrekt.

etaper

Metode 1 Kommercielle eller officielle breve

Indtast dit navn og adresse. Du bliver nødt til at gøre det øverst på brevet. Indtast din adresse, by, provins om nødvendigt og postnummer. Juster alt til venstre med enkelt linjeafstand.
- By, provins og postnummer er på samme linje. Du vil også reservere en linje til at markere adressen.
- Du springer over dette trin, hvis du bruger brevhoved, der indeholder disse oplysninger. Skriv faktisk ikke afsenderens adresse to gange.
Indtast datoen umiddelbart under adressen. Det er datoen for skrivelsen af brevet eller den, som brevet blev afsluttet til.
- Datoen skal være på linje, som adressen ovenfor.
- Skriv datoen korrekt. Det sædvanlige format er i "dag-måned-år". Hvad angår det amerikanske format, er det lidt anderledes, fordi vi starter med måneden, derefter dagen og til sidst året. Måneden skal skrives fuldt ud. Brug tal for dagen og året. For eksempel skriver du: 9. februar 2013.
Spring over en linje efter datoen. Adressen vil således være adskilt godt fra det næste afsnit.
Indtast referencerne. Hvis du har henvisninger til at medtage, skal du skrive dem på en separat linje. Linjen skal begynde med forkortelsen "Ref. Efterfulgt af en kolon (:).
- Juster e for referencen til venstre, som ikke bør overstige en linje.
- Medtag en henvisning på en separat linje, når du svarer på et brev, du har modtaget, et ansættelsestilbud eller en anmodning om oplysninger.
- Spring over en linje efter henvisningen for at fremhæve den.
Indtast modtagerens adresse. Den beskriver hans navn, hans titel, firmaets navn, selve adressen, provinsen, hvis nogen, og postnummer.
- Juster disse oplysninger til venstre med en enkelt linjeafstand. Modtagerens navn skal registreres på en uafhængig linje, ligesom dets titel, firmaets navn og adresse. Byens navn, provinsens navn, hvis relevant, og postnummer skal være på samme linje.
- Hvis du sender dit brev til udlandet, skal du skrive landets navn med store bogstaver på en separat linje under adressen.
- Adresser brevet til en bestemt person ved at skrive en ordentlig titel, f.eks. "Mr." eller "Ms.". I tilfælde af usikkerhed er det bedre ikke at nævne denne titel.
- Spring over en linje efter adressen.
Begynd kroppen på dit brev med en opkaldsformular. En typisk hilsen begynder med "dyre", efterfulgt af modtagerens titel og efternavn. Navnet efterfølges af et komma.
- Høflighedsformularen skal være på linje.
- Hvis du ikke ved, om det er en mand eller en kvinde, kan du skrive personens fulde navn eller bare efternavnet efterfulgt af hans funktion i virksomheden.
- Spring over en linje efter opkaldsformularen.
Angiv emnet for brevet, hvis du vil. Generelt angives emnet for et officielt brev før eller efter henvisningen på en separat linje, der begynder med ordet "objekt" efterfulgt af et kolon.
- Udsagnet skal være kortfattet og relevant. Generelt skal objektets e passe på en linje.
- Officielle bogstaver på fransk indeholder normalt en linje, der er forbeholdt objektet.Denne praksis synes ikke at være almindelig blandt angelsaksere.
- Omtalelsen af objektet fritager dig ikke fra at angive referencerne til brevet. På den anden side, hvis brevet er skrevet på engelsk, bør det være begrænset til at omfatte enten emnet eller referencerne, men ikke begge dele.
- Generelt er linjen efter objektet forbeholdt referencer. I amerikaneren springer vi over en linje efter objektet.
Skriv en kort introduktion. Start med et lille afsnit for at introducere og forklare formålet med dit brev. Juster afsnittene til venstre, eller vælg en berettiget justering, og tøv ikke med at indrykke den første linje i hvert afsnit.
Skriv brevet. Dette afsnit kommer efter introduktionen. Det skal behandle emnet for dit brev og afslutte med en konklusion, der opsummerer helheden.
- Vær kortfattet, og anvend enkelt afstand på hvert afsnit. Du bliver dog nødt til at springe en linje over fra det ene afsnit til det næste og efter det sidste afsnit.
Afslut med en høflig sætning. Eksemplerne mangler ikke. Du kan bruge en understøttet formel som: "Jeg beder dig om at elske, kære Sir, udtrykket af min fornemme betragtning", eller en moderat formel, for eksempel "hjertelig din". Glem ikke at retfærdiggøre din høflighed, som du gjorde for de foregående dele.
- Brug store bogstaver med omhu og overhold alle reglerne for grammatik og stavemåde.
Forbered plads til din signatur. Beskriv bare dit navn. Hopp tre linjer efter høflighedsformularen, før du gør det. Angiv også din funktion under din underskrift.
Nævn vedhæftningerne til dit brev. Hvis du inkluderer mønter i dit brev, skal du skrive dem under din underskrift.
- Denne indikation er overflødig, hvis du ikke har dele, der skal fastgøres.
- Anvend et simpelt interval, og juster din liste til venstre.
Angiv typistens initialer. Hvis brevet er indtastet af en anden person, eller hvis du har dikteret det, skal du bede din medarbejder om at skrive hendes initialer nederst på brevet under listen over vedhæftede filer.
Signer brevet efter udskriften. Skriv dit navn med hånden, fortrinsvis med cursive, i mellemrummet mellem slutningen af brevet og dit indtastede navn. En håndskrevet signatur viser modtageren den betydning, du tillægger det brev, du sender ham.

Metode 2 venlige breve

Angiv dato. Dette skal vises øverst på siden til højre. Dette er den dato, du skrev eller afsluttede brevet.
- Skriv datoen. Det sædvanlige format er i "dag-måned-år". Hvad angår det amerikanske format, er det lidt anderledes, fordi vi starter med måneden, derefter dagen og til sidst året. Denne teknik er snarere forbeholdt officielle breve. Du kan også indtaste datoen ved kun at bruge tal.
- Datoen skal justeres til højre for siden.
Skriv en venlig opkaldsformular. Det er almindeligt at starte med "dyre", men du kan bruge andre mere kendte formler ved at bruge modtagerens fornavn, hvis arten af dit forhold giver dig mulighed for det.
- Opkaldsformlen skal være venstrejusteret og efterfulgt af et komma.
- Når du skriver til en ven eller kollega, kan du normalt kun skrive hans navn. For eksempel: "Kære Jeanne".
- Hvis tonen i brevet er kendt, er det muligt at erstatte "kære" med et ord som "hej" eller "hej".
- Hvis modtageren er ældre end dig, eller hvis du er en person, som du skylder respekt, skal du overveje at medtage ens efternavn og en ordentlig titel på borgerlighed. Eksempel: "Kære fru Robert".
- Spring en linje mellem opkaldsformlen og bogstavets krop.
Strukturér dit brev. Skriv en introduktion, en krop af emnet og en konklusion. Indledningen og konklusionen består af et kort afsnit, men resten af brevet er normalt mere konsistent.
- Juster e til venstre eller vælg en berettiget justering, og tøv ikke med at indrykke første sætning i hvert afsnit.
- Hele hoved-e skal være enkeltdelt. Generelt i et venligt brev springer du ikke en linje efter hvert afsnit over, men du kan gøre det for at forbedre dit brevs læsbarhed.
- Spring en linje efter sidste sætning i hoved e for at adskille den fra konklusionen.
Skriv en passende konklusion. "Med venlig hilsen" er en meget almindelig form for høflighed, selv i venlige breve. Hvis tonen er kendt nok, kan du bruge en mindre konventionel formel. Hvis du er tæt, kan du prøve "se dig snart" eller "se dig senere".
- Denne formel efterfølges af et komma, men det udelukker ikke det indtastede navn.
- Juster høflighedsformlen efter langsomhed.
Log ind ved at indtaste dit navn. Din underskrift skal være under konklusionen. Det er bedst at beskrive dit navn med cursive.
- Du kan underskrive med dit fornavn, hvis dit forhold til modtageren tillader det. Tilføj dit navn, hvis det muligvis ikke genkender dig ved kun at læse dit fornavn.

Metode 3 Den officielle eller kommercielle e-mail

Start med en introduktion. Du skal beskrive formålet med din e-mail nøjagtigt og præcist. Denne beskrivelse skal skrives i det felt, der er forbeholdt objektet og ikke i sig selv.
- Hvis modtageren venter på din e-mail, kan du begrænse dig til at angive objektets reference. I andre tilfælde kan det være mere følsomt at skrive denne beskrivelse. Målet er at informere modtageren om indholdet af din. Med andre ord, prøv at motivere din læser til at åbne e-mailen.
Skriv en opkaldsformular. Normalt er det ordet "dyre" efterfulgt af titlen på modtageren eller navnet på virksomheden.
- Adresser brevet til en bestemt person, hvis det er muligt. Undgå at sende et brev til en udefineret modtager. Brug udtrykket "hvem det har ret til" som en sidste udvej.
- Strengt taget på fransk skal et komma placeres efter opkaldsformen.
- Hvis du tøver med mellem "fru" eller "sir", skal du skrive modtagerens fulde navn.
- Spring over en linje efter opkaldsformularen.
Skriv et kort og informativt brev. Ligesom andre breve skal dine indeholde en introduktion, en krop af emnet og en konklusion. Når du udarbejder, skal du prøve at være så kort og kortfattet som muligt.
- Juster hoved e til venstre.
- Brug ikke indrykk.
- E skal være enkeltstående. Spring imidlertid over en linje fra det ene afsnit til det næste og efter det sidste afsnit.
Vælg en høflighedsformular. Det vil blive brugt til at afslutte brevet. Du har valget mellem "oprigtigt" eller et andet udtryk. Placer et komma efter denne formel.
- Juster den høflige formel til venstre, og følg reglerne for stavning ved hjælp af store bogstaver.
- Du kan også bruge andre sætninger som "Med venlig hilsen", "Tak" eller "Med venlig hilsen".
Skriv dit navn straks under konklusionen. Med elektronik vil du sandsynligvis ikke være i stand til at underskrive det med hånden.
- Juster dit navn til venstre.
Indtast dine kontaktoplysninger nederst på brevet. Spring over en linje efter dit navn, og skriv derefter din adresse, e-mail-adresse, telefonnummer og, hvis relevant, adressen på dit websted eller blog.
- Juster denne liste til venstre med enkelt-afstand. Indtast hver information på en separat linje.

Metode 4 Den venlige e-mail

Angiv objektet. Start med at indtaste en kort og præcis beskrivelse af emnet for din e-mail i det medfølgende felt. Dette giver modtageren mulighed for hurtigt at analysere emnet, inden du åbner din e-mail. Således vil han blive informeret og klar til at læse indholdet af dit.
Start med en opkaldsformular. Du har valget mellem flere formler. Generelt vil du starte med "dyre". Indtast derefter modtagerens navn.
- Juster denne formel til venstre.
- Hvis du skriver til en nær ven, kan du opgive denne formular og blot starte med at skrive dit fornavn efterfulgt af et komma.
- Spring over en linje mellem opkaldsformularen og e-mailen e.
Skriv din. Som med andre breve, skal din e omfatte en introduktion, et emne og en konklusion. Hvis modtageren imidlertid er en nær ven, kan denne formatering være overflødig.
Afslut din e-mail med en høflighedsformular. Du behøver ikke være formel. Du skal dog lukke din e-mail, selvom den er adresseret til en elsket.
- Hvis modtageren er en meget intim ven, kan du afslutte din ved at indtaste dit navn og lade den sædvanlige høflighed formel til side.