Sådan foldes og indsættes et brev i en konvolut

Indhold

• etaper
• Metode 1 Fold et normalt forretningsbrev
• Metode 2 Fold et brev ind i en vinduskonvolut
• Metode 3 Fold et normalt brev til en lille konvolut

Alle synes, det er meget let at folde et brev, før det lægges i en konvolut, men denne idé er forkert. Vi må faktisk respektere visse anvendelser, hvis vi vil udføre dette arbejde ordentligt. Heldigvis kan du komme dertil uden problemer, forudsat at du bruger tid på at lære at folde og indsætte et brev i en konvolut.

etaper

Metode 1 Fold et normalt forretningsbrev

1. 
   

   
   Skriv på konvolutten. Hvis du vil indtaste modtagerens oplysninger på konvolutten, skal du gøre det, før du indsætter brevet for ikke at efterlade nogen mærker på papiret.
   • Hvis du vil give dit brev et bedre udseende, kan du bruge din printer til at skrive adressen på konvolutten.
   • Du skal skrive adressatens adresse foran på konvolutten i midten. For eksempel, hvis du er i Frankrig, skal du skrive navn, adresse, by og postnummer. Glem ikke at medtage også afsenderens adresse, dvs. dit navn, din adresse, din by og postnummer på bagsiden af ​​konvolutten.

2. 
   

   
   Læg brevet på et bord med den side skrevet op. Før du folder brevet, skal du kontrollere, hvilken dør der har den samme adresse som den på konvolutten. Sørg også for, at du har underskrevet brevet.
   • Du bliver nødt til at se e, som om du læser den.

3. 
   

   
   
   
   Fold den nederste del af brevet. Du kommer dit ved at tage den nederste kant og folde den op en tredjedel af sidehøjden.
   • Hvis du ikke er sikker på afstanden, skal du bruge din konvolut som en markør ved at placere den under bogstavet i midten.

4. 
   

   
   Kontroller, at kanterne er på linje. Du bliver nødt til at foretage denne kontrol, inden du fungerer for at få en fold til højre.
   • Hvis kanterne ikke er korrekt justeret, deformeres foldet, og brevet passer ikke ind i konvolutten.
   • Hvis kontrollen er vellykket, skal du glatte folden forsigtigt med fingeren for at give den sin endelige position.

5. 
   

   
   Fold toppen af ​​brevet ned. For at gøre dette bliver du nødt til at gribe fat i toppen af ​​brevet og folde det ned og efterlade ca. 1 cm mellem de nederste og øverste folder på det brev, du lige har foldet.
   • Hvis du ikke er sikker på dig selv, skal du bruge din konvolut som før til at have en markør. Ved at placere det under brevet, vil du være i stand til at kontrollere, at det er foldet korrekt, fordi du vil være i stand til at justere den nedre fold og den øverste fold med de tilsvarende kanter på konvolutten.

6. 
   

   
   
   
   Afslut den øverste fold. Husk at justere foldens top efter siderne på siden. Således får du en skarp og lige fold.
   • Hvis du vil, kan du afslutte jobbet med en regel. Skub bare kanten af ​​det på papiret for at markere folden.

7. 
   

   
   Indsæt brevet i konvolutten. Først skal du tage brevet ved at placere foldene udad. Den øverste skal falde sammen med den øverste del af konvolutten. Mens du holder konvolutten, skal klappen vende mod dig, og den skal også åbne mod dig. Indsæt forsigtigt brevet i konvolutten uden at deformere det.
   • Modtageren skal være i stand til at fjerne brevet og udfolde det uden at skulle sætte det i den rigtige retning for at læse det.

Metode 2 Fold et brev ind i en vinduskonvolut

1. 
   

   
   Kontroller formateringen af ​​dit brev. Hvis du bruger en konvolut til vindue som giver dig mulighed for at vise modtagerens navn og adresse, skal du præsentere dit brev på en bestemt måde, så disse oplysninger vises korrekt.
   • Hvis dette er en konvolut nr. 10 i USA (105 mm × 241 mm), skal du indstille eventuelle margener til 5 cm på din e. Kontroller, at e er justeret til venstre på siden, når du indtaster modtagerens dato og adresse.
   • Ved at indtaste brevet skal du efterlade en enkelt linjeafstand bortset fra afsnit, der adskiller mellemrum, som skal være i to mellemrum. Bogstavets e skal være på linje.
   • Der skal være et mellemrum på ca. 5 cm mellem sidens øverste kant og den første linje af e, der svarer til datoen.
   • Datoen skal indtastes helt, f.eks. 1. april 2016 i stedet for 1/4/2016.
   • Tryk to gange på tasten adgang for at få to intervaller mellem datoen og modtagerens oplysninger.
   • Indtast navnet på modtageren, for eksempel Mr. Jean Martin, og tryk på adgang. Indtast derefter modtagerens adresse, og tryk igen adgang. Fortsæt ved at indtaste byen, postnummer og destinationsland.
   • Glem ikke at efterlade et mellemrum mellem modtagerens adresse og høflighedsformularen.

2. 
   

   
   Fold bogstavet zigzag. Du bliver nødt til at folde brevet på denne måde, så modtagerens navn og adresse er ude og vises i konvolutvinduet.
   • Denne metode beskytter ikke indholdet af brevet og foldes indad. Du skal dog anvende den, hvis du vil have modtagerens navn og adresse vist i konvolutvinduet.
   • Hvis brevet indeholder vigtige oplysninger, vil det være bedre at bruge en vinduefri konvolut.

3. 
   

   
   Orienter e-hovedet. På denne måde har du lettere brug af at kontrollere placeringen af ​​modtagerens navn og adresse.
   • Hvis brevet er godt placeret, kan du ikke læse e.

4. 
   

   
   Vend brevet. E skal vende nedad, men kontroller, at modtagerens navn og adresse er mod dig.
   • På den måde, når du ser på brevet nedenfor, vil modtagerens navn og adresse være tættest på dig.

5. 
   

   
   Fold den øverste del af arket ned. Du bliver nødt til at tage den øverste tredjedel af brevet og derefter folde det ned.
   • Hvis du ikke er sikker på afstanden, kan du placere konvolutten under brevet og bruge den som reference.

6. 
   

   
   Fold den nederste del opad. Bare tag den nederste tredjedel af brevet og fold det op.
   • Nu skal modtagerens navn og adresse være synlig.

7. 
   

   
   Indsæt det foldede brev i konvolutten. Hold brevet, og sørg for at rette modtagerens information mod konvoluttens forside. Indsæt den derefter i konvolutten, så disse oplysninger er synlige gennem vinduet.
   • Hvis du ikke kan se modtagerens navn og adresse, placerer du sandsynligvis brevet i den forkerte retning. Fjern det, og sæt det tilbage for at afsløre adressatens detaljer gennem vinduet.

Metode 3 Fold et normalt brev til en lille konvolut

1. 
   

   
   Kontroller adressen. Før du folder brevet, skal du kontrollere, at adressen er den samme som på konvolutten.
   • Således vil du undgå forvirring.
   • Glem ikke at kontrollere, at du har din underskrift i bunden af ​​brevet.

2. 
   

   
   Læg brevet på et bord. Sørg for, at den skrevne side vender opad, og at e peger mod dig. Det er også din sidste chance for at kontrollere en gang for alle, at du ikke har glemt noget.
   • Har du for eksempel indtastet datoen? Er der grammatiske eller stavefejl?

3. 
   

   
   Fold den nederste halvdel af brevet op. Tag bunden af ​​arket, og fold det, så det er ca. 1 cm mellem den øverste kant af brevet og kanten, du lige har foldet.
   • I denne operation kan du bruge konvolutten som vejledning. Kontroller, at bogen i slutningen af ​​folden kan passe ind i din konvolut.

4. 
   

   
   Lav folden. Før først linjerne på papiret, så du ikke ender med et skævt krøl. Hvis folden er dårligt fremstillet, passer brevet muligvis ikke i konvolutten.
   • Brug en regel til at oprette en skarp fold. Til dette formål kan du holde linealen på den ene side og bruge kanten, som du glider på foldene for at flade dem ud.

5. 
   

   
   Fold højre side af brevet indad. Tag højre side af bladet, og bøj det en tredjedel af vejen indad.
   • Juster de øverste og nederste kanter på brevet, og fold derefter.

6. 
   

   
   Fold venstre side af brevet indad. Grib det bare og bøj det indad en tredjedel af bredden. Du fortsætter på samme måde som for højre side.
   • Juster de øverste og nederste kanter korrekt, før de foldes sammen.

7. 
   

   
   Tag brevet og indsæt det i konvolutten. Vær opmærksom på betydningen. Faktisk skal den sidste fold, du lavede, først gå til bunden af ​​konvolutten. Derudover skal foldene være på bagsiden af ​​konvolutten.
   • Modtageren kan således udfolde brevet lettere.