Sådan planlægger du en dag

Indhold

• Del 2 af 2:
  Respekter hans tidsplan
• rådgivning
• advarsler

Medforfatter til denne artikel er Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak er psykologkonsulent med licens i Chicago. Han uddannede sig fra American School of Professional Psychology i 2011.

Der er 11 referencer citeret i denne artikel, de er nederst på siden. 1 Find en kalender eller kalender. Sørg for, at der er plads nok i din kalender til at lave en liste over dine opgaver. Nogle af dem viser blade efter ugen, dagen eller timen. Du kan også bruge en notesbog. Vælg det system, der passer bedst til dig. Uanset hvad du vælger, skal du holde det. Forsøg ikke at have en anden dagsorden for arbejde, anden til skole osv. Alt skal bemærkes samme sted.

• Der er også mange indbyggede kalendere på telefoner eller bærbare computere, der synkroniserer på tværs af al din elektronik. Du får let adgang til det og uanset hvor du er. Der er også mange applikationer, der hjælper dig med at organisere og minde dig om de opgaver, der skal udføres.
• Det kan være nødvendigt at bruge en digital eller papirkalender, der giver ekstra plads til at tilføje noter til din tidsplan. Så du holder styr på, hvad du har gjort, og hvad det har forårsaget i dig. Under linjen "gå til gymnastiksalen" kan du for eksempel bemærke, at "løb en ekstra mile, og det var fantastisk". Tilføjelse af noter hjælper dig med at holde styr på den sindstilstand, du var i i øjeblikket.
• Hvis du skifter fra en papirdagbog til et elektronisk system, kan du finde alt, hvad der er lidt opladet i en dag eller to, mens du skifter. Hold begge systemer med dig de første dage, og sørg for, at du ikke har glemt eller duplikeret noget.

2 Planlæg dine opgaver. De elektroniske kalendere giver dig mulighed for at farve de opgaver, der koordineres. Farve for eksempel alle arbejdsrelaterede opgaver i rødt, skole i blåt, arbejde hjemme i grønt, ferier i orange og sport i lyserødt. Du kan gøre det samme på en papirkalender ved hjælp af forskellige farvede kuglepenne til at bemærke de forskellige opgaver, der skal udføres i henhold til deres betydning.

• Organisering af de opgaver, der skal udføres med farvekoder, hjælper dig med at visualisere og forstå, hvor det meste af din tid går. For eksempel kan du opleve, at der er meget mere rødt (arbejde) og grønt (huset), men meget lidt lyserødt (sporten). At finde dig selv ud af sport kan motivere dig til at prøve at tilføje lidt mere til din tidsplan.

3 Prioriter dine opgaver. Det er vigtigt at vide, hvilken opgave der har prioritet og bør udføres først, og hvilken man kan vente på. Lad os tage et eksempel for at forstå prioriteringen. Lad os sige, at du har to prøver, en rapport, et essay og en kommende præsentation i samme uge.

• Stil dig selv spørgsmål i hvilken rækkefølge du skal starte, og hvor længe: hvad skal du først gøre? Hvilken opgave er den længste at udføre? Hvilket er det vigtigste med hensyn til deres værdi? For eksempel, hvad er prøverne, rapporten, testen og præsentationen sammenlignet med din endelige karakter? Hvilket job vil være det mest krævende?
• I sidste ende bliver du nødt til at beslutte om prioriteringen i henhold til datoen for gengivelse, den nødvendige tid eller værdien af ​​det arbejde, der skal udføres. Du kender dine evner bedre end nogen anden. Vælg det prioritetssystem, der passer bedst til dig.

4 Marker de prioriterede opgaver. Når du har valgt, hvordan du prioriterer dine opgaver, skal du markere dem på din skema. Lav en A ved siden af, hvad du skal gøre først, en B for hvad der skal gøres før i morgen og en C for hvad der skal gøres på fredag.

5 Organiser en tid til hvert job. Skriv hvor længe du synes, du skal bruge på hver opgave. For eksempel kan du arrangere 2 timers arbejdstid, 1 times sport, skrive to e-mails (30 minutter) og gå hunden (30 minutter). Dette er nøglen til at give dig tid til at udføre hver opgave. Du bliver kun mere stressende, hvis du lægger for meget af din tidsplan, og du ikke er realistisk om varigheden af ​​en aktivitet eller anden aktivitet.

• Husk at indarbejde transporttid i din tidsplan. Har du for eksempel brug for at køre til og fra arbejde på gymnastiksalen?

6 Vær bred i din tidsplan. De fleste mennesker er ikke klar over, hvor lang tid det tager at udføre visse opgaver. Overvej tidspunktet for forberedelse og det næste, efter at arbejdet er gjort for at organisere din dag så nøjagtigt som muligt.

• Forsøg altid at overvurdere den tid, du tager på et bestemt job. Føj 25% af tiden til de opgaver, du planlægger at udføre. Skriv f.eks. 5 minutter på noget, der tager 4 og 10 minutter for noget, der varer 8 minutter og så videre. Denne ekstra tid giver et sikkert sted og undgår, at du er for sen eller overvældet.
• Spørg dig selv, om der er små ting at gøre ud over din hovedopgave, og som skal opføres på din skema. Tager du for eksempel et brusebad efter gymnastiksalen? Taler du med en ven i omklædningsrummet i cirka 15 minutter? De fleste mennesker finder ud af, at det, der skal tage en time, til sidst tager to.

7 Efterlad lidt tid i din tidsplan. Hold lidt fritid på din tidsplan for ting, der ikke er prioriterede eller dem, der er planlagt til senere på ugen. Hvis du har et øjeblik på dagen, kan du begynde at tage på forhånd. Dette kan omfatte opbevaring af dit skab eller færdiggørelse af dit selvangivelse, den type ting, du skal gøre, som ikke er en prioritet, men skal ske uden en bestemt frist. reklame

Del 2 af 2:
Respekter hans tidsplan

1. 
   

   
   1 Se på din tidsplan. Brug vanen til regelmæssigt at kontrollere din tidsplan hver morgen og aften for at forberede dig på den kommende dag. Hver dag bør du tage et par minutter, f.eks. Efter din morgenkaffe eller under din daglige pendling, for at gennemgå, hvad der skal gøres, og tilføje nye ting eller fjerne dem.
   • Inspektion og kontrol af din tidsplan et par minutter, før du starter din dag, kan være en god måde at motivere dig selv på.
   • Brug alarmen på din telefon eller computer til at minde dig om visse ting eller aftaler. Dentalaftaler er normalt planlagt flere måneder i forvejen. Det kan være nyttigt at have en påmindelse en uge i forvejen for at huske. På denne måde organiserer du dig selv i overensstemmelse hermed.

2. 
   

   
   2 Udfør dine opgaver i henhold til dine prioriteter. Du har allerede oprettet en liste over dine prioriteter, så overvej dem i din organisation.

3. 
   

   
   3 Genjuster om nødvendigt din tidsplan. Selv hvis du bør overveje så meget som muligt af din tidsplan, vises der undertiden uundværlige ting, og du er nødt til at ændre organisation. Flyt, hvad der kan være en anden dag i tilfælde af en nødsituation, komplikation eller et opstående problem.
   • Vær dog forsigtig med ikke at krage og skubbe tingene natten over for ofte. Hvis du finder ud af, at dette sker for ofte, skal du give dig selv mere tid til tingene at gøre i stedet for at skulle justeres igen de følgende dage.

4. 
   

   
   4 Slet de afsluttede opgaver. Det er meget givende for mange mennesker. Husk at overføre, hvad der ikke blev gjort natten over.

5. 
   

   
   5 Tillykke dig selv! Det er vigtigt at belønne det, du har opnået ved at respektere din tidsplan. Efter at have afsluttet dine daglige opgaver, forkæl dig selv med et afslappende boblebad, en episode af din yndlingsserie eller en snack. Du vil føle dig glad og værdig til de belønninger, du har tjent.

6. 
   

   
   6 Evaluer og juster om nødvendigt. Det er vigtigt at gennemgå regelmæssigt og evaluere, om din organisation er det rigtige for dig. Sammenlign din tidsplan med din tidsplan, og hvordan du har det. Du bemærker, at de fleste ting at gøre er, at du føler dig produktiv og positiv? Hvis svaret er ja, er din organisation den rigtige.
   • Hvis du imidlertid udsætter nogle ting om natten for ofte (og fra den næste dag til den næste dag osv.) Og du føler dig deprimeret, skal du justere din tidsplan.
   • Identificer problemområderne i din tidsplan og se, hvad der falder bag. Det kan være nødvendigt, at du revurderer og gennemgår dine prioriteter, hvis ting, der er vigtigt for dig, bliver lagt til side (f.eks. Sport). Du kan også overveje det planlagte tidspunkt for hver opgave. For eksempel, snarere end at give dig selv 2 timer om morgenen til at være klar, reducer den 1 til 3 gange om ugen og lad 30 minutters køretid med yderligere fritid.
   • Vær opmærksom på, at det er almindeligt og ganske normalt at justere din tidsplan. Det tager tid at finde den rutine, der passer til os.
   reklame

rådgivning

• Din tid er dyrebar. Organisering godt hjælper dig med at nyde så meget som muligt.
• Når du har en tidsplan, kan du bemærke ting, du ellers ikke ville se. Forestil dig for eksempel, at du hver torsdag altid vågner meget træt ud, fordi du går ud hver onsdag med dine kolleger. Du kan justere og gå ud hver anden onsdag. Du fortsætter med at nyde dine kolleger uden at være systematisk træt på torsdage.
• Oprettelse og respekt for en tidsplan giver dig mulighed for at være mere effektiv og produktiv, fordi du gør det, du har planlagt. Dette betyder, at du ikke kan sige "Jeg har ikke tid" mere.

reklame

advarsler

• Undgå udsættelse. Det medfører kun stress, uorganisering og ærlig irritabilitet.

Annonce hentet fra "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"