Sådan organiseres et talentshow

Indhold

• etaper
• Del 1 Organiser showet
• Del 2 Organisering af høringerne
• Del 3 Annoncer dit show
• Del 4 Leading the show

Talentshows er en fantastisk måde at skaffe penge og samle dit samfund på. Selvom disse konkurrencer kræver meget tid og engagement, er de underholdende og lønsomme begivenheder, der viser deltagernes talenter og færdigheder. De er også en mulighed for at interagere med mennesker, der praktiserer inden for andre områder såsom scenekunst, offentlig administration samt studerende.

etaper

Del 1 Organiser showet

1. 
   

   
   Bestem den type talent, du leder efter. Bestem, om du vil lave en udstilling eller fundraising-show. Bestem, hvilken type præstation du ønsker, og om det vil være en konkurrence. Når det er gjort, vil du være i stand til at vælge det rigtige kompleks og det organiserende team.
   • Hvis showet er en konkurrence, skal du bestemme vindernes gevinster. Du skal have priser for 1., 2. og 3. plads. Tænk også på en vinder efter kategori af fordele.
   • Opret evalueringskriterier. Hvis du har jurors, skal du oprette kategorier og et tællesystem i dette tilfælde. For eksempel 20 for originalitet, 20 for tøj osv. Opret sanktioner for dem, der vil gå ud over den tildelte tid til at opretholde fair konkurrence.

2. 
   

   
   
   
   Lav et budget. Budgettet er det vigtige led i dit show. Du bliver bedt om at afholde din konkurrence på et sted, for at promovere og købe det nødvendige. Bestem størrelsen på dit show og det budget, du har brug for for at gøre organisationen til en succes.
   • Find sponsorer til at hjælpe dig med at skaffe penge til showet og give belønninger.
   • Ansøgningsgebyret og billetsalget giver dig mulighed for at inddrive dine oprindelige udgifter.
   • Angiv en udgiftsgrænse for hver kategori af konkurrencen, såsom reklame og leje.

3. 
   

   
   Opret et organiserende udvalg. Saml en gruppe af medlemmer af lokalsamfundet, såsom forældre, lokale virksomhedsejere og lærere, og dann et udvalg. Sidstnævnte vil hjælpe dig med at planlægge, promovere og arrangere talentkonkurrencen.
   • Et organiserende udvalg tjener ikke kun til at aflaste dig, men vil også give dig hjælp i tilfælde af nødsituationer.
   • Udpeg en kasserer til at holde styr på alt, der er relateret til dit budget og udgifter.

4. 
   

   
   
   
   Vælg et kompleks. Tænk på omfanget af begivenheden. Du skal være i stand til at tilpasse sig offentligheden. Hvis arrangementet er lille, og kunstnerne har brug for minimal teknisk support, er et lille mødelokale den bedste mulighed. Større værelser kræver mere teknisk udstyr med PA-systemer.
   • Find en lokal skole eller biograf som vært for begivenheden. Hvis den udvej, du vælger, allerede har et værelse, skal du kontakte den person, der administrerer deres kalender.
   • Overvej dit publikum. Du skal angive det passende antal pladser i henhold til placeringen af ​​konkurrencen. Hvis du for eksempel vælger en tom hall, kan du beslutte at installere rækker med sammenfoldelige stole eller faner for offentligheden at sidde der.

5. 
   

   
   Indstil din dato. Gør det så hurtigt som muligt. Du skal sikre dig, at lokalet er tilgængeligt for at booke så hurtigt som muligt. Indstil din dato baseret på andre større begivenheder, som deltagerne kan være involveret i. For eksempel, hvis de for det meste er studerende, vil du gerne planlægge showet mod slutningen af ​​evalueringsperioden.

6. 
   

   
   Opret et supportteam. Du har brug for folk, der ikke optræder, og som ikke er en del af juryen for at styre showet. Du har i det mindste brug for en maskinist og en scenechef, lyd- og rampelysoperatører og dommere (hvis det er en konkurrence). Ansæt folk i dit samfund, der vil hjælpe, men ikke ønsker at give.
   • Det er vigtigt at tænke over alle aspekter af dit show. Du har brug for folk til at oprette og styre showet, hjælpe offentligheden og gøre rengøringen.
   • Book en dag til teknisk træning. Nogle mennesker uden teknisk erfaring vil måske gerne hjælpe organisationen. Dette giver dem mulighed for at tilegne sig ny viden, samtidig med at de bidrager til begivenhedens succes.

Del 2 Organisering af høringerne

1. 
   

   
   Udvikle en registreringsformular for deltagere. Disse former registrerer deltagere såvel som juridiske normer og aftaler. Dette vil hjælpe dig med at organisere konkurrenterne i henhold til showkategorierne og til at hæve de tekniske behov. Dette vil også indikere alt, der er upassende til showet. For eksempel, hvis du ikke ønsker tilfælde af nøgenhed eller pyroteknik, skal du nævne dette i registreringsformularen.
   • Sørg for, at deltagere under 18 år bringer forældrekort tilladelse.
   • Lav en liste over forskellige kategorier, så konkurrenterne kan kontrollere den kategori, der interesserer dem mest.
   • Tag et registreringsgebyr for at opbygge en større præmiepulje, der hjælper med at finansiere begivenheden.
   • Angiv, hvornår priserne skal fordeles.

2. 
   

   
   Annoncer dine auditions. Lav løbesedler med det tidspunkt, dato og sted, hvor auditionsne vil blive afholdt. Angiv aldersområdet, typer fordele og fordele. Angiv, hvor deltagerne kan registrere.
   • Vis registreringsgebyrer, hvis der er nogen.
   • Angiv, om konkurrenter skal klæde sig eller ej.
   • Giv relevante kontaktoplysninger, hvis nogen har spørgsmål om deres præstation eller show.

3. 
   

   
   Find et sted at holde auditionerne. Du bliver nødt til at reservere et sted med meget plads, hvor alle kan få fuld styrke. Vælg et tidspunkt der passer både til jurymedlemmer og deltagere. For eksempel, hvis jurylederne arbejder i løbet af dagen, hvor deltagerne går i skole, ville du gøre det godt med at holde auditions om aftenen eller i weekenden.
   • Ethvert udendørs rum, dansesal eller gymnastiksal er et godt sted at afholde auditions.
   • Brug ikke en persons hjem. Du vil ikke være i stand til at modtage antallet af mennesker, der deltager i auditionen, og du kan muligvis bringe fremmede fra dit hjem. Hvis der gik noget galt, kunne ejeren af ​​huset holdes ansvarlig.
   • Sørg for, at deltagerne har et rum, hvor de kan vente og øve inden deres audition.

4. 
   

   
   Registrer deltagere, så snart de ankommer. Har en registreringsliste. Dette vil hjælpe dig med at kende det nøjagtige antal personer, du prøver på, og giver dig mulighed for at sprede deres leveringstid.

5. 
   

   
   Udvikl en kalender. Denne kalender er baseret på antallet af mennesker, der er ankommet og registreret. Fortæl deltagerne, hvornår de skal, så de kan gå frem og tilbage, hvis det er nødvendigt.

6. 
   

   
   Begræns hørelsestidspunktet. Dette giver alle lige servicetid. Dette giver dig også mulighed for at følge skemaet til brevet. Brug en afspilning af lys eller lyd til at introducere hver deltager.

Del 3 Annoncer dit show

1. 
   

   
   Annoncer showet. Du skal annoncere nyheden for offentligheden. Der er flere måder at annoncere på. Design foldere, som vil blive markeret klokkeslæt, dato og sted, hvor showet vil blive afholdt. Sørg for at angive de typer fordele, der vil være der for at skabe spænding.
   • Gør noget reklame på forhånd, så folk kan være klar til at gå dertil.
   • Hvis du kender nogen med grafisk design, kan du rekruttere dem. Dette kan være en effektiv måde at fremstille professionelle flyers på.
   • Cirkulere løbesedler ved lokale universiteter, performancehaller og cafeer for ikke kun at tiltrække publikum, men også kunstnere.
   • Hvis du skal sælge billetter, skal du annoncere på steder, hvor de kan købes. Hvis du sælger billetter inden den planlagte dato eller online, skal du huske at medtage disse oplysninger.

2. 
   

   
   Brug internettet. Opret en Facebook-side og en Google+ konto til showet. Send påmindelser om dato og klokkeslæt. Vis kunstnerne for at oprette brummer.
   • Find et medlem af det lokale samfund klar til at oprette et websted, der indeholder alle detaljerne til dit show. Hvis du har nok penge, kan du overveje at rekruttere nogen til dette.

3. 
   

   
   Indstil et telefonnummer. Denne telefonlinje bruges til at besvare ethvert spørgsmål, som en kunstner eller publikum kan have.
   • Find frivillige til at svare på denne linje.Sørg for at indstille timer til hotline, så frivillige ikke bliver overvældede.

4. 
   

   
   Lav mund til mund. Tal med alle, du kender, og opmuntre dem til at gøre det samme. Jo mere begejstret du er, jo mere sandsynligt er det for at du taler med andre mennesker om dit show. Dette er en af ​​de bedste og mest rentable måder at annoncere dit talent show på.

Del 4 Leading the show

1. 
   

   
   Sørg for, at alle kommer tidligt. Sørg for, at alle ankommer en time eller en og en halv time tidligere. På denne måde har du tid til at tage sig af de vigtigste ting, før showet begynder.
   • Brug denne tid til at gennemse al logistik for showet med dit udvalg og frivillige.
   • Sørg for, at alle bliver informeret om ændringer i sidste øjeblik.
   • Indstil en nødtelefonlinje. Ellers skal du få en ny linje eller bruge nogens nummer som et nødnummer. Hold dette nummer adskilt fra din informationslinje. Denne linje er for kunstnere, der er sent, eller som ikke er i stand til at dukke op.

2. 
   

   
   Lav et medlemskontrol. Saml det tekniske team for at sikre, at lys og lyd fungerer. Kontroller sammen med instruktøren for backstage, at alle skuespillerne er til stede og forbereder sig bag kulisserne til deres optræden.
   • Bed det tekniske team om at kontrollere lysene. Sørg for at have ekstrapærer i tilfælde af at lysene ikke fungerer.
   • Bed det tekniske team om også at kontrollere lyden. Har reservekabler og sikkerhedskopieringsudstyr, hvis noget går galt.
   • Sørg for, at kunstnerne har alt, hvad de har brug for til deres præstation. Fra musikinstrumenter til skærme til bærbare computere.

3. 
   

   
   Installer et billetkontor. Installer et lille bord ved hovedindgangen til stedet. Find to frivillige til at arbejde der. De samler billetterne fra de mennesker, der har købt dem på forhånd og vil også sælge dem.
   • Arranger en kasse med en masse penge. Sørg for, at kassereren registrerer mængden af ​​penge i kassen før og efter begivenheden, så antallet af solgte billetter kan kontrolleres.

4. 
   

   
   Sæt madboder op. Bestem på forhånd, hvilken type mad du vil sælge på forhånd. At pakke snacks på forhånd kræver mere kræfter end at sælge varm mad. Hvis du vil servere varme retter, bliver du nødt til at administrere ud over opvasken og køkkenet.
   • Overhold de lokale forordninger for at undgå at blive bøde. Du har sandsynligvis brug for nogen med træning i fødevaresikkerhed for at tage sig af måltiderne. Du bliver også nødt til at opfylde brandsikkerhedsstandarder.
   • Medbring engangsredskaber og tallerkener, så du ikke har opvask. Find et sted til genbrug.
   • Medbring rengøringsmidler såsom aftørringsklude og en spand til at skylle opvaskene. Brug blegemiddel.
   • Planlæg også en kasse til fødevaresalgstanden.

5. 
   

   
   Start showet. Lad ceremoniemesteren starte showet og annoncere kunstnerne. Brug denne tid til at nyde forestillingen, men vær klar til at besvare eventuelle spørgsmål eller bekymringer, når de opstår.
   • Sørg for, at du har en programleder eller en ceremonimester for at løsrive publikum mellem forestillingerne. Dette vil holde publikum galvaniseret og give maskinisterne tid til at oprette et nyt nummer.

6. 
   

   
   Ryd op. Sørg for at rengøre komplekset, når showet er forbi. Hvis du har frivillige, skal du genforene dem, mens alle forlader. Du skal forlade et bedre sted stedet for showet, nøjagtigt som du fandt det ved din ankomst.
   • Udpeg teams til at rense visse områder. Dette gør rengøringen hurtigere og mere organiseret.