Sådan organiseres en pension for at gå på pension

Indhold

• etaper
• Del 1 Gør dig klar til at arrangere festen
• Del 2 Pas på de vigtige trin i receptionen
• Del 3 Fix partiets detaljer
• Del 4 Vælg menuen
• Del 5 Arranger receptionens aktiviteter

I denne artikel: Gør dig klar til at organisere festen Indstil de væsentlige trin i receptionenFix detaljerne om festenVælg menuen Organiser receptionens aktiviteter5 Referencer

En pensionering er en fantastisk måde at ære og hilse på en kollega, der afslutter sin professionelle aktivitet. Det bør ikke kun være en mulighed for at værdsætte hans leverede ydelser, men også afslutte hans karriere i en sjov og konstruktiv. Hvis det er muligt, foretager du en overkommelig fest for at skabe en lykkelig og varig hukommelse til den fremtidige pensionist. Derfor er det vigtigt at forberede sig på at organisere en pensionskasse i forhold til den berørte persons præferencer, så modtagelsen er behagelig for alle.

etaper

Del 1 Gør dig klar til at arrangere festen

1. 
   

   
   Få hjælp fra venner, familie og pensionister. Jo mere grim du bliver, jo mindre bekymring skal du dække alle aspekter af festen. Generelt kender familiemedlemmer og pensionisteres venner ham bedre end hans kolleger. Så sørg for at involvere dem i organisationen af ​​partiet. Sørg for at medtage pensionistens ægtefælle i organisationskomiteen.
   • Kontroller først og fremmest om personen vil fejre pension. Hvis dit forhold til ham er overfladisk, skal du stille spørgsmålet til et familiemedlem eller din bedste ven. Nogle mennesker kan ikke lide store fester. Hvis dette er tilfældet, er det sandsynligvis passende at tilbyde den interesserede en gavekort til at spise roligt med din ægtefælle i en god restaurant.

2. 
   

   
   
   
   Indstil budgettet for festen. Således vil du kontrollere dine udgifter, og du vil undgå at ødelægge dig selv for at organisere modtagelsen. Du bliver nødt til at overveje at leje lokalet om nødvendigt og helt sikkert forvente at købe en gave til den interesserede.
   • Bestem dit budget, og hold dig til det. Efter afslutningen af ​​budgettet vil du være i stand til at forelægge det enten til en finansiel servicemedarbejder eller til virksomhedens ferieudvalg og bede ham om at tage sig af alle de nødvendige omkostninger for at afslutte modtagelsen.
   • Du bliver sandsynligvis nødt til at samle penge fra kolleger for at arrangere begivenheden. Bidragets størrelse kan variere, men det skal være acceptabelt for alle. Du kan også give alle muligheden for at yde et højere bidrag, hvis de ønsker det.

3. 
   

   
   
   
   Lav en liste over din prioriteter at arrangere festen. For eksempel, hvis du arbejder i et stort firma, vil du sandsynligvis blive fristet til at invitere et stort antal mennesker. I dette tilfælde skal du booke et værelse med god værdi for pengene. På den anden side, hvis du ønsker at arrangere en middag i en elegant restaurant, har du muligheden for at invitere et begrænset antal kolleger og venner.
   • Der er ingen absolut regel for at fastlægge prioriteter, når der arrangeres en pensionspot. din liste over prioriteter afhænger i vid udstrækning af størrelsen på virksomheden og dets kultur, såvel som pensionistenes personlighed og forhold.

Del 2 Pas på de vigtige trin i receptionen

1. 
   

   
   Skriv gæsterne. Denne liste skal omfatte vigtige personer til pensionisten. Foruden sin ægtefælle eller partner skal du ikke glemme at invitere hans børn. Du kan bede en elsket om at hjælpe dig med at oprette denne liste, så du ikke glemmer nogen.
   • Udover familie og venner, skal du også kontrollere, at du har inviteret vigtige mennesker, der arbejder i samme service som den fremtidige pensionist. Du skal undgå at skabe en pinlig situation på arbejdspladsen ved at invitere nogle mennesker og forlade andre. Hvis du af budgetmæssige årsager er forpligtet til at begrænse dig selv, kan du overveje at give overbevisende forklaringer til personer, der ikke bliver inviteret til receptionen. En begrundelse som: "På grund af budgetbegrænsninger er vi blevet tvunget til at undgå, at kolleger, der har arbejdet med Sam i mere end fem år, kan undgå at fornærme modtageligheden hos nogle mennesker.

2. 
   

   
   Vælg et sted for at fejre begivenheden. Dette sted kan være et konferencelokale i virksomhedens hovedkvarter, et kollegahus, et sted så stort som en kirke eller et lille som et bord på en restaurant. Faktisk vil dit valg i vid udstrækning afhænge af dit budget såvel som de prioriteter, du har sat, dvs. antallet af deltagere og den menu, der vil blive tilbudt under receptionen.
   • Husk at leje et privat rum, så gæsterne kan holde taler og deltage i de aktiviteter, der finder sted under receptionen. Hvis du for eksempel beslutter at organisere en pensioneringspot i en restaurant, skal du kontrollere, om der er et privat rum, som du kan booke til eftermiddagen eller aftenen.

3. 
   

   
   Send invitationerne. Du bliver nødt til at give en række oplysninger om invitationerne, såsom navnet på den fremtidige pensionist, om det er en overraskelsesfest, spillestedet, den menu, der vil blive serveret, varigheden af ​​modtagelsen, et forslag til gaver, temaet for receptionen og tilstanden for tøj, parkeringspladser, transportform eller muligheder for bilpooling for at komme til scenen. Invitationskabeloner til en sådan begivenhed er tilgængelige online. Søg efter nogle ideer.
   • Hvis en af ​​dine kolleger er særlig god til kalligrafi, kan du lave og fremstille dine egne invitationer. Dette sparer dig penge til andre aspekter af festen.

4. 
   

   
   Køb en gave til pensionisten. Vælg et passende element, der matcher personens personlighed. Uanset om det er et fysisk aktiv, et gavekort eller en billet til at deltage i et show, er gaven en vigtig del af organiseringen af ​​en pensionering, da det vil give den kommende pensionist til at huske sin karriere.
   • Hvis du arrangerer en temafest, skal du tage den med i betragtning, når du vælger din gave. For eksempel, hvis medarbejderen planlægger at rejse under pensionering, kan du vælge et udvalg af personlig bagage.
   • Husk også at medtage et fotoalbum eller personlig genstand relateret til medarbejderens karriere i virksomheden. Tilføj fotos fra forskellige epoker af pensionisten og hans kolleger, ledsaget af deres indvielser. Du kan præsentere dem i form af en souvenir bog.
   • Hvis det er en original gave, kan du vælge at donere til pensionistens foretrukne velgørenhedsorganisation. Du kan skrive et par ord om invitationerne og foreslå gæsterne at donere til en bestemt velgørenhedsorganisation.

Del 3 Fix partiets detaljer

1. 
   

   
   Vælg et tema til receptionen. Dette tema skal svare til de fremtidige pensioneringscentre. Du kan vælge et tema som rejser, golf, udendørs aktiviteter, biler osv. Du kan også vælge flere temaer, der illustrerer de forskellige faser i den interesserede parts karriere. Ellers kan du falde tilbage på populære temaer til denne form for modtagelse.
   • Lad os nævne blandt disse temaer året for ansættelse af medarbejderen. Det er at gengive tøjet, musikken, tv-serierne, filmene, legetøjet og det pågældende års populære begivenheder. Tænk også på temaet virksomheden er i sorg hvor gæsterne vil være klædt i sort og præsentere deres kondolance for tab af en modelansat. Et meget populært tema er det permanent ferie, der kan finde sted på en strand eller på den Hawaiiansk fest, som vil være muligheden for at bære Hawaii-skjorter og servere tropiske drinks.

2. 
   

   
   Udvikle et sjovt program, der hæder medarbejderen. Selvfølgelig vil du ikke tid til fremskridt i receptionen. Du skal dog reservere tid til aktiviteter såsom taler eller spil. Dit program hjælper dig med at informere dine kunder om festen. Få programmet udskrevet på karton og give det et personligt præg ved at tilføje fotos af den fremtidige pensionist.
   • Undersøg de eventuelle begivenheder på festen. Du kan indsætte korte taler under måltidet eller sange, der fremhæver medarbejderen. Du kan også dedikere festens begyndelse til taler, så deltagerne kan nyde resten af ​​festen.

3. 
   

   
   Udpeg en programleder eller en ceremonimester. Denne person er ansvarlig for at sikre, at partiets program overholdes. Blandt hendes ansvarsområder skal præsentanten invitere deltagerne til at sætte sig ned, opfordre dem til at deltage i de forskellige aktiviteter og introducere talerne. Husk at leje eller låne en mikrofon for at lade programlederen kommunikere lettere med support. Det afhænger faktisk af rumets størrelse og andre detaljer i receptionen.

4. 
   

   
   Lav arrangementer for at lave fotos eller videoer af festen. Hvis du har et tilstrækkeligt budget, og hvis kvaliteten af ​​det fremtidige pensionistlexige, kan du oplade en professionel fotograf til at dække begivenheden. Hvis ikke, bed en af ​​gæsterne, helst en kollega, om at være festens fotograf eller videograf. Realiseringen af ​​disse understøtter vil give en sød hukommelse, der ledsager medarbejderen under hans pension. Glem ikke at give fotos til den interesserede efter festen!

Del 4 Vælg menuen

1. 
   

   
   Organiser en potluck. Hvis festen afholdes et sted, der ikke tilbyder mad, kan du overveje at arrangere en potluck, hvor gæsterne kan medbringe mad og spise som de vil. Denne mulighed kan være fremragende, hvis dit budget er meget stramt, og hvis det er nødvendigt at tilbyde mad under festen.
   • Lav en liste, så alle kan se, hvad andre vil bringe. Forudsig flere forskellige kolonner, en til forretter, den næste til hovedretten, en anden til salater og en kolonne til desserter. Dette vil spare dig for at have et dusin retter med rå grøntsager og så mange saucer på dine arme. Du kan også foreslå retter og tilskynde gæster til at vælge dem.

2. 
   

   
   Ring til en catering. Denne formel giver dig mulighed for at holde din modtagelse praktisk talt hvor du vil.
   • Kontroller, om lokale cateringfirmaer pålægger et minimum antal gæster eller en minimumsbestilling. Sørg for, at du holder dig til dit budget ved at indstille receptionen.
   • Undersøg dine muligheder, og kontroller, at maden glæder gæsterne. Sørg for at inkludere vegetariske og alternative retter til dem, der lider af glutenintolerance. Bed gæsterne om at fortælle dig om deres særligt alvorlige allergi, så du kan overveje, når du vælger menuen.
   • Se efter en cateringfirma, der praktiserer overkommelige priser. Inden du vælger din catering, skal du prøve at få flere pristilbud fra forskellige virksomheder. Dette vil hjælpe dig med at overholde dit forventede budget.

3. 
   

   
   Opret en forudindstillet menu i en restaurant. Hvis du arrangerer en fest på en restaurant, vil det være en god ide at oprette en sådan menu. Således vil du med større sandsynlighed ikke overskride dit budget.
   • Spørg restauranten, om du kan omdøbe de valgte retter til ære for den fremtidige pensionist. En original måde at ære dette på er at inkludere dit navn i menuen, f.eks hummus hos Jean Martin eller rosie bønne risotto med bønner. Navngiv retterne, hvis det er muligt, i henhold til receptionens tema.

Del 5 Arranger receptionens aktiviteter

1. 
   

   
   Forsøg at drille den fremtidige pensionist forsigtigt. Dette kan være en fantastisk måde at få alle til at grine, inklusive emnet selv. Programlederen foreslår, at deltagerne beskriver en sætning eller to om æresgæsten om et givet emne. De bliver opfordret til at tage ordet efter tur. Giv dem en mikrofon, hvis rummet er stort.
   • Komponer temaer tilpasset pensionistens personlighed. Her er nogle eksempler:
     • Jeg havde en pinlig tid med Kevin, da ...
     • Jeg turde aldrig fortælle Kevin, at ...
     • Jeg havde et meget sjovt øjeblik med Kevin, da ...
     • Jeg blev meget imponeret af Kevin, da ...

2. 
   

   
   Fortæl anekdoter relateret til den interesserede parts karriere. Udvikle et spil baseret på anekdoter relateret til den unge pensioneres karriere. Du kan inkludere alle de bemærkelsesværdige begivenheder, såsom det første job, han havde, hans første chef og så videre. Deltagerne vil prøve at gætte de rigtige svar. Tænk også på at give svar på flere valg. Vinderen af ​​prisen er den, der får flest point.

3. 
   

   
   Lav en skål til den nye pensionist. Bed seniorchef for pensionisten om at skåle ham for at takke ham for det arbejde, han har udført, og udtrykke sin beklagelse over at have set ham forlade virksomheden. En toast skal være højtidelig og konstruktiv. Der er ikke noget spørgsmål om drille lemployé. Det er faktisk et spørgsmål om oprigtigt at anerkende de tjenester, han har leveret til sit firma.
   • Andre gæster kan også hæve deres briller og henvende sig til pensionisten med venlige ord. Du kan organisere en gratis scene, hvor deltagerne vil være i stand til kort at udtrykke sig. Du vil også være i stand til at bede gæsterne, når de bekræfter deres deltagelse i receptionen, om at give dig besked, hvis de ønsker at holde en kort tale til ære for pensionisten.

4. 
   

   
   Medtag anden original og personlig underholdning. Underholdningen skal være i overensstemmelse med den unge pensioneres præferencer. Du kan bede kolleger om at synge en farsang eller præsentere en humoristisk skitse om pensionisten. Ved, at det med succes er at afslutte en pensionering, det er vigtigt at vise æresgæsten, at han virkelig er centrum for festen, så han anerkender vigtigheden af ​​den position, han har haft i virksomheden.