Sådan organiserer du din tid

Indhold

• etaper

”Når vi udvikler os i et samfund, der er baseret på ekspertise, har vi indtryk af aldrig at gøre nok. Vi løber ikke tør for tid, vi har nogle, men forudsat at vi er velorganiserede.

etaper

1. Bliv organiseret. Ved at være organiseret og ordnet, giver du tid til at træffe valg og sætte dig reelle mål. Organisering hjælper også med at lindre ens tanke og hukommelse. Det lyder måske fjollet, men på kontoret, så tænk på arkivering og opbevaring af dine filer, det vil undgå, at du spreder. Du kan bruge et system med lommer, farver, hver for at finde det system, der passer bedst til ham. Det kan tage tid først, men det vil være tid til fremtiden! (Nayla Chidiac)
2. Våg at sige nej. Nogle gange svært at sige nej til en kollega, der prøver at give os en fil, eller endda til sin chef. At være i stand til at sige nej kræver en vis selvtillid, som kan læres dagligt. Ifølge forfatterne af "God tidsstyring" er fire trin nødvendige: accept, bekræftelse, det vil være nødvendigt at sætte mål og møde situationer. Hvis det at tørre at sige nej er en reel test for dig, så spørg dig selv: hvorfor har du en tendens til altid at acceptere alt? Er du bange for at skuffe? Frygter du autoritet? Vær sikker på en ting: selvbekræftelse gennemgår ”nej”.
3. Lav planlægninger. Har du glemt hver gang at skrive dine aftaler? Blir du sammenfiltret i datoer? Og hvis du lægger dig selv i omplanlægning? Omplanlægningen er en omvendt skema. For eksempel, hvis du skal returnere et projekt på mandag, skal du fortælle dig selv, at lørdag og søndag ikke vil du arbejde, så du bliver nødt til at afslutte din fil på fredag. Onsdag og torsdag arbejder du der. Og hvis ikke, planlægger du at bo senere på fredag ​​aften. Så du kan planlægge, hvad du vil gøre konkret hver dag. Dette omplanlægningssystem gør det muligt ved at indstille datoen til at definere dine prioriteter, ikke at blive overvældet og især ikke at gøre alt i sidste øjeblik.
4. Identificer tabt tid. Det er vigtigt at identificere tidsspildere eller direkte "tidsrøverne". Kolleger, der når som helst kommer tilbage til dit kontor eller tekstbeskeder, der ankommer på din telefon, kan distrahere dig. Med alle disse afbrydelser arbejder du ikke længere kontinuerligt. Afhængigt af dit erhverv kan du vælge at åbne din postkasse på arbejdet og derhjemme kun en eller to gange om dagen. Du skal vide, at koncentrationsperioderne finder sted om morgenen eller sent på eftermiddagen, overhovedet ikke efter frokost. Hvis du er meget effektiv om morgenen, skal du slukke for din telefon, vil du afslutte hurtigere den opgave, du er på. Og hvis nogen kommer ind på dit kontor, skal du lære at sige det Jeg kommer til at se dig, så snart jeg er færdig.
5. Planlæg på kort, mellemlang og lang sigt. Lær hvordan du planlægger på kort, mellemlang og lang sigt, da det undgår det uventede. Optegnelser, der ikke er vigtige, læg dem til side og fokusere på, hvad der skal gøres tidligst. Nogle kvinder tror, ​​de sparer tid på at styre personlige ting på arbejdet, men hvis arbejdet ikke er gjort, vil de ikke være i stand til at blive senere og løbe væk for at hente børnene. Med i et hjørne af hovedet er mappen ikke færdig! Og hvem ved, måske også skyldfølelse? Hvis du tager eksemplet på skoleferier, kan du være i panik, når du ikke har forberedt noget. Hvis du forudser, hvad børnene vil gøre med forventning, vil de kunne få adgang til bedre aktiviteter, og du vil undgå panik om bord.
6. Lær at prioritere opgaver. Det er absolut vigtigt at skelne mellem hvad der haster og hvad der er vigtigt. Lav lister! Det kan virke kedeligt, men du vil se, at der sandsynligvis er ting, der kan overleveres til den næste uge. Mapper, der ikke er vigtige, skal du lægge dem til side. Generelt er det bedre at håndtere ting end at lade dem hænge ud. Ifølge en svensk undersøgelse ville det ikke være muligt at arbejde effektivt mere end tyve minutter!
7. Lær at delegere. Målet med "Administrer din tid godt" er kategorisk: du skal klare at give slip på ballasten og delegere ... uden pinball!
   • Forsøg ikke at være i absolut kontrol og forstå, at delegering ikke giver op. Selvfølgelig går dette hånd i hånd med selvtillid, men en kollega kan gå til dit sted på et møde eller påtage sig en mission for at frigøre dig tid.
8. Administrer dine følelser Hvordan gør du det, når du har problemer i dit personlige liv og har problemer med at koncentrere dig på kontoret? Vi forsøger at evakuere vores interne bekymringer ved at fortælle os selv Jeg tænker over det helefor eksempel under daglig gang. I bogen giver forfatterne eksempler på positiv psykologi til bedre at håndtere følelser. Vi opbevarer så meget følelser, vi risikerer at blive overvældede, hvis vi ikke udtrykker dem, minder hun om. ”Tøv ikke med at skrive, det er en måde at spørge ting på. Fortæl din dag, hvad du gerne ville have gjort. At skrive breve med glæde eller vrede er også befriende. Hvis du har en ekstern stress på arbejdspladsen, skal du tage dig tid til at definere problemet, angive de mulige løsninger og især spørge dig selv, hvornår du vil håndtere dem. "Ideen er undertiden mere skræmmende end virkeligheden," siger psykologen, men "når problemet er løst, invaderer det os mindre".
9. Tag lager. Det er vigtigt at regelmæssigt stoppe og tage lager. Hvor er jeg? Hvordan kan jeg styre min tid bedre? Der er altid noget, du kan gøre for at have mere tid. Hvis du føler dig overvældet, skal du være opmærksom på advarselssignaler. Der er en meget enkel indikator: hvis du ikke har lyst til at gå på arbejde, er det ikke et godt tegn. Medmindre der er en konflikt, eller du skifter baner, men hvis du kunne lide dit job og du ikke kan lide det længere, er det, at du er i en udmattelsestilstand. Ligeledes, hvis du har dårlige nætter, der drømmer om arbejde ... At tale med en neutral person kan hjælpe med at rette tingene. Vi kan gå en, to eller tre gange, og det kan være nok. Det er ikke patologisk, bare en lille afgrøde. Hvad der er farligt er de negative tanker af typen Jeg vil savne, Jeg har det ikke godt. Hvis du ikke har tillid til dig selv, kan du være mindre succesrig og sætte dig selv i fare.
10. Pas på dig selv. Husk, hvor vigtigt det er at tage tid for dig selv. Du kan lytte til musik, læse eller spille sport. Hvis du ikke er atletisk, kan du gå 20 minutter om dagen. Husk at passe på din velværehovedstad, sørg for at sove og spise, husker psykologen. Boykot frokosten foran computeren, og lyt til din rytme. Med disse justeringer, vil du indse den tid, du har!