Sådan holder du en kuglestik

Indhold

• etaper
• Del 1 Sæt fundamenterne på plads
• Del 2 Tilpas systemet
• Del 3 Brug din dagbog regelmæssigt

en kugleavis er et hurtigt og fleksibelt system, der hjælper dig med at spore dine fremskridt mod dine mål på kort og lang sigt. Du vil opdele din dagbog i flere sektioner, efter uger, måneder og år. Dette giver dig mulighed for let at se, hvad du har brug for. Du vil også være i stand til at bemærke begivenhederne og vigtige faser. Til at begynde med, systemet af kugleavis er lidt forvirrende, men med tålmodighed og energi vil du forstå, at dette er en meget god måde at holde sig organiseret på.

etaper

Del 1 Sæt fundamenterne på plads

1. Vælg den rigtige notebook. Du har ikke brug for en dyre bog for at lave en kugleavis. Vælg blot en bærbar computer, som du nemt kan medbringe. Moleskin notebooks er perfekte til det. En dekoreret notesbog eller en skabelon med forudfattede sektioner er ikke nødvendig, da du selv organiserer den bærbare computer.
   • Du kan stadig vælge din notebook i henhold til din smag. For eksempel, hvis du kan lide blå, skal du vælge en blå notesbog.
2. Opret et indeks. Du nummererer hver side i loggen. Dit indeks hjælper dig med at vide, hvilke sider dine sektioner er på. Du opretter dit indeks på den første dobbeltside, de første to hvide sider måne ved siden af ​​hinanden. For at begynde skal du skrive "indeks" øverst på begge sider.
   • Du kan skrive i blyant eller pen og i den valgte farve. Dog kunne e være mere penvenlige, og mørke farver er generelt lettere at læse.

3. 
   

   
   
   
   Gør dit køreplan generelt. Drej siden. Du kommer til den næste dobbeltside. Dette vil være din generelle køreplan. Denne giver dig mulighed for at få et overblik over de opgaver, som du bliver nødt til at realisere i de kommende 6 måneder. Det vil omfatte en opdeling måned for måned med kommende begivenheder, opgaver, der skal udføres og mål, der skal nås. For at begynde skal du tælle antallet af linjer og dele det antal med tre. For eksempel, hvis hver side indeholder 24 linjer, skal du oprette 3 sektioner på 8 linjer på hver side.
   • Med en lineal skal du tegne tre lige linjer på tværs af dobbeltsiden og dele den i tre lige store sektioner på hver side.

4. 
   

   
   Bemærk månedens navn. Bemærk navnene på de næste seks måneder i de 6 opnåede sektioner. For eksempel, hvis du starter din kugleavis for det nye år kan du bemærke "januar" i den første boks, derefter "februar" i det andet og så videre.
   • Nummer dine sider. Din generelle rejsejournal er din første sektion. Det vil være side 1 og 2. Gå tilbage til dit indeks og skriv noget som "General Journey Log: 1-2".

5. 
   

   
   
   
   Tilføj en månedlig logbog. Drej siden. Du opretter din månedlige logbog på de næste to sider. En månedlig logbog giver dig mulighed for at have et overblik over hver måned. Start med den aktuelle måned, og skriv navnet øverst på begge sider.
   • Skriv hver dato i måneden på venstre side. Når du er færdig, skal du notere forkortelserne for ugens dage ved siden af ​​datoerne. For eksempel kan du skrive "Man jan 1".
   • Skriv en liste over dine opgaver for måneden på højre side. Brug kugler til at oprette en liste over alt, hvad du håber at opnå i måneden, de regninger, du skal betale, og de frister, du skal overholde. For eksempel kan du skrive noget som "betale kabelregningen" og "færdig med udkastet til min hukommelse".

6. 
   

   
   Opdater dit indeks. Når sidst er færdig, skal du nummerere siderne i hjørnerne. Vend tilbage til dit indeks, og tilføj din månedlige logbog. For eksempel januar månedlig logbog: s. 3-4 ".

7. 
   

   
   Tilføj en daglig logbog. Gå til næste dobbeltside, og noter datoen for dagen øverst på siden. Skriv med chips ned alt hvad du har brug for den dag, de opgaver, du skal udføre og alle de specielle begivenheder på dagen. Brug så mange linjer som nødvendigt for at registrere alle dine daglige aktiviteter. Når dagen slutter, skal du oprette en ny post på linjen nedenfor for den næste dag.
   • en kugleavis skal være kort. Skriv korte og enkle sætninger. Skriv for eksempel ikke "i dag, jeg er nødt til at ringe til dyrlægen for at tale om kattavacciner, især rabiesvacciner." Skriv i stedet "ring veterinær for katvacciner. Rage. "

Del 2 Tilpas systemet

1. 
   

   
   Brug signifikatorer, der taler til dig. Signifikatorer er stilen med chips, som du vil bruge i din dagbog. Der er ingen specifikke regler for signifikatorerne, og dit valg vil stort set afhænge af de begivenheder, du registrerer i din dagbog. Du kan opdele din liste i flere kategorier (arbejde, skole, personale, fakturaer, kreative projekter osv.). Hver kategori introduceres af en chip svarende til dens type. For at holde din dagbog let at forstå skal du undgå at bruge for mange kategorier.
   • For eksempel kan dine kreative mål blive forudgående af en stjerne. En simpel sort prik kunne være alt, hvad der vedrører arbejde. En pil ville være til din hobby. Regningerne indføres med et $ -skilt og alt det, der er personligt af et lille hjerte.
   • Når du følger dine mål på din kalender, skal du bruge dine signifikatorer. For eksempel kan du bemærke følgende post "€ betale kabelregning".

2. 
   

   
   Ranger dine månedlige mål efter kategorier. Det kan også være nyttigt at rangere dine månedlige mål i din månedlige logbog. I stedet for bare en enkel punktliste over alt, hvad du skal gøre, skal du sortere posterne. Adskil opgaver efter type.
   • For eksempel kan du oprette kategorier som "sport og vægtmål", "tidsfrister", "karrieremål" og "kreative mål."
   • Noter derefter hver opgave i den kategori, den tilhører. Under "sport og vægtmål" kan du for eksempel bemærke "gå til gymnastiksalen 12 gange i måneden."

3. 
   

   
   Skriv dine samlinger ned i slutningen af ​​den bærbare computer. Samlingerne er to-do lister bølger af, hvad du vil opnå i løbet af året. De inkluderer alt, der ikke er en logbog. For eksempel kan du skrive de bøger, du vil læse, de film og serier, du vil se, de opskrifter, du vil prøve, og så videre. Fyld dine sider med samlinger, da ideer kommer til dig og kom tilbage senere, når du har brug for inspiration.
   • Hvis en kollega for eksempel anbefaler en bog, skal du skrive titlen i sektionen "bøger til at læse" på din samlingsside. Når du vælger en ny bog, skal du se dette afsnit for at minde dig om anbefalingen.

4. 
   

   
   Bemærk de begivenheder på dagen, der er vigtige for dig. Når du vender tilbage til din daglige log, skal du notere de begivenheder, der betyder noget for dig. Disse vil stort set afhænge af, hvorfor du holder en kugleavis. Hvis dit mål primært er at organisere dit arbejde, kan du skrive ned alt, hvad du gjorde på arbejdet i løbet af dagen. Din avis behøver dog ikke bekymre sig kun dit professionelle liv. Du kan også bemærke personlige begivenheder, der fik dig til at smile den dag. For eksempel: "min elskede bragte mig kaffe i frokostpausen".
   • Når du udfylder din dagbog, skal du ikke glemme at bruge dine personlige signifikanter.

Del 3 Brug din dagbog regelmæssigt

1. 
   

   
   Slet de afsluttede opgaver. Hver gang du udfører en opgave, skal du vende tilbage til din månedlige logbog. Slet opgaven på din huskeliste overordnede. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på, hvad du har opnået, og hvad du skal udrette for måneden.

2. 
   

   
   Overfør opgaver til næste måned. Ved udgangen af ​​hver måned henter du din månedlige logbog og din daglige logbog. Se hvilke opgaver, du har udført, og hvilke opgaver du stadig skal udføre. Sæt en ny månedlig logbog og en ny daglig logbog, som du gjorde første gang. Overfør de opgaver, du ikke har udført, til din næste logbog.
   • Det er dog ikke nødvendigt at overføre alle de opgaver, der ikke er udført i næste måned. Hvis du mener, at en opgave ikke er nødvendig, eller det er for sent at gøre det, skal du ridse den. Dette vil hjælpe dig med at holde dig organiseret og fjerne unødvendige opgaver og information.

3. 
   

   
   Føj langsigtede mål til din samlede køreplan. Over tid skal du fortsætte med at udfylde din generelle rejselog. Når du kigger på dine logbøger for de sidste dage og måneder, kan du se, hvilke langsigtede opgaver du er startet. For eksempel, hvis du arbejder på din afhandling med slutningen af ​​studiet, vises denne opgave sandsynligvis i dine forskellige logbøger. Føj dine nye mål til din generelle køreplan.
   • Del f.eks. Din afhandlingshukommelse i små mål, og skriv dem ned i din generelle køreplan. I løbet af februar vil du bemærke "færdig med udkastet" og i marts "genlæse udkastet".

4. 
   

   
   Noter om specifikke projekter. Det kan være nyttigt at oprette et "projekt" køreplan eller en liste over projekter i slutningen af ​​dit kugleavis. Dette vil hjælpe dig med at gennemføre projekter, der er langvarige. Du kan oprette en liste med titlen "Årsprojekter". Når du udfylder dine månedlige logbøger, skal du vende tilbage til denne liste. Du ved, hvilke kortsigtede mål du skal nå i løbet af måneden for at nå dine mål for året.
   • For eksempel, hvis du har det årlige mål at være i stand til at løbe 30 minutter uden at stoppe, kan du i en måned skrive "arbejde for at løbe 15 minutter".