Sådan fremhæves et Word-dokument i rødt

Indhold

• etaper
• Metode 1 Brug indstillingen Spor ændringer
• Metode 2 Fremhæv rødt manuelt

Fremhævning i rødt er en form for redigering, der bruger rød blæk til at indikere sletning eller tilføjelse af e i Microsoft Word. Dette er muligt ved hjælp af den indbyggede funktion Spor ændringer eller ved manuelt at ændre fontfarve og bruge funktionen spærret. Sporing af ændringer er fantastisk til redigering og annotering af lange dokumenter, mens manuel fremhævning er bedst til kortere dokumenter og papirer, der udveksles mellem forskellige versioner af Word.

etaper

Metode 1 Brug indstillingen Spor ændringer

1. 
   

   
   Åbn det dokument, du vil redigere.

2. 
   

   
   Gå til fanen revision. Klik på fanen på værktøjslinjen øverst på skærmen revision som indeholder verificerings- og modificeringsværktøjer, hvis funktion Spor ændringer.

3. 
   

   
   Klik på Spor ændringer. Funktionen Spor ændringer placere en rød linje på det ændrede indhold. Det viser også rødt den nye e.
   • Du kan også aktivere sporændringer fra en hvilken som helst fane ved at trykke på Kontrol + ⇧ Skift + E.

4. 
   

   
   
   
   Træk menuen ud for knappen ned Spor ændringer. Denne menu giver dig mulighed for at ændre indstillingerne for sporing af ændringer.

5. 
   

   
   Vælg endelige. Denne indstilling vises med rødt det e, der er tilføjet eller erstattet. Det tilføjer også kommentarer, der beskriver handlingen i højre side af dokumentet (f.eks indsat eller udgår).
   • De andre tilgængelige muligheder er Final: Vis mærker som viser røde linjer ved siden af ​​de ændrede e-linjer, men ikke specifikt viser, hvad der er ændret, Original: Vis mærker som ikke viser nogen ændringer og original der viser en linje på den slettede e, men ikke viser den nye e.
   • i Final: Vis mærker, kan du klikke på de røde linjer ved siden af ​​de ændrede e-linjer for at få vist de foretagne ændringer (som i endelige ).

6. 
   

   
   
   
   Træk menuen ned Vis mærker. Denne menu giver dig mulighed for at vælge elementerne til sporing af ændringer, der skal vises. Klik på hver mulighed for at kontrollere (aktivere) eller fjerne markeringen (deaktivere).
   • Vælg kommentarer for at vise korrekturens kommentarer i margen.
   • Vælg Håndskrevne kommentarer for at få vist de håndskrevne kommentarer på korrektionen.
   • Vælg Indsætninger og sletninger for at vise e indsat og slettet.
   • Vælg Formatering for at få vist formateringsændringer (f.eks. dobbelt mellemrum eller ændring af marginer)

7. 
   

   
   Tilføj en kommentar. Fremhæv e og klik derefter på Ny kommentar i afsnittet kommentarer af værktøjslinjen. Denne funktion giver dig mulighed for at kommentere den fremhævede e og vise din kommentar i højre del af dokumentet.

8. 
   

   
   Rediger dokumentet. Hver gang du sletter eller tilføjer et tegn, placerer Microsoft Word en rød linje ved siden af ​​den e, der er ændret.

9. 
   

   
   Klik på acceptere for at gemme dine ændringer. Dit dokument er fremhævet med rødt! Klik på acceptere at skjule røde linjer og andre formateringsindikatorer.

Metode 2 Fremhæv rødt manuelt

1. 
   

   
   Åbn det dokument, du vil redigere. Hvis du redigerer et dokument i en forældet version af Word eller ønsker at have mere kontrol over de viste ændringer, er det bedst at fremhæve det med rødt manuelt. Denne mulighed er kompatibel med alle versioner af Word.

2. 
   

   
   Gå til fanen velkommen. Denne fane indeholder forskellige værktøjer til at sætte e med fed skrift, kursiv eller understregning. Det er i den blå værktøjslinje øverst på skærmen.

3. 
   

   
   Se efter knappen spærret. Denne knap er til højre for indstillingen Understreget og giver dig mulighed for at blokere den uønskede e.

4. 
   

   
   Vælg indstillingen Fontfarve. muligheden Fontfarve ligner en hovedstad A på en farvet bjælke (normalt sort). Det giver dig mulighed for at beskrive din nye e i en anden farve.
   • Du kan ændre farven på skrifttypen ved at klikke på bjælken under "A" og derefter vælge en ny farve i rullemenuen.

5. 
   

   
   Fremhæv et afsnit af e. Klik og træk musemarkøren hen over det uønskede e-afsnit. Når e er fremhævet, kan ethvert værktøj ændre det (f.eks. Knappen Fontfarve ændrer farven på den fremhævede e til den i bjælken under "A").

6. 
   

   
   Klik på knappen spærret. Denne knap giver dig mulighed for at placere en linje gennem det fremhævede e. Dette indikerer den anbefalede sletning af gennemgående indhold.

7. 
   

   
   Indsæt et mellemrum efter ordet gennemskåret. Du skal sørge for, at der er et mellemrum mellem ordet igennem og det næste. Ellers bliver den e, du skriver efter, også spærret automatisk.

8. 
   

   
   Placer din markør efter det rum, der følger den krydsede bjælke. Hvis du genindtaster gennemstregningen, skal du gøre det i en anden farve end standard e.

9. 
   

   
   Klik på Fontfarve. Hvis din nye e har samme farve som resten af ​​dokumentet, skal du give den en farve, der giver dig mulighed for let at skelne mellem den (f.eks. Rød eller orange). Dette vil være din farveredigering.

10. 
    

    
    Tilføj din nye e. Linjen gennem den foregående kombineret med dit nye røde indhold vil tydeligt indikere, hvad der blev slettet, og hvad der blev tilføjet for at erstatte det.

11. 
    

    
    Sørg for, at den nye e er i farveredigeringen. Du skal tydeligt differentiere den e, du lige har føjet til dokumentet.
    • Hvis du f.eks. Tilføjer en semikolon til en lang sætning, skal du bruge din farveredigering.

12. 
    

    
    Gentag trin 5 til 11. Gentag alle disse trin, indtil dit dokument er blevet fuldstændigt ændret.

13. 
    

    
    Tryk Kontrol + S. Alle ændringer foretaget på dokumentet gemmes!
    • Du kan også klikke på fil øverst til venstre på skærmen og vælg rekord.