Sådan spørger du om et jobtilbud via telefon

Indhold

• etaper
• Del 1 Forskning
• Del 2 Skriv et script
• Del 3 Gør dig klar til at ringe op
• Del 4 Spring opkaldet over

At tage telefonen for at spørge om et jobtilbud kan være en god måde at imponere en fremtidig arbejdsgiver på. Med denne form for initiativ kan du også lære mere om virksomheden og endda etablere et tæt forhold til personen i den anden ende af linjen.Inden du frigiver opkaldet, skal du undersøge, gentage det, du vil sige, og gør dig klar til en professionel og fornøjelig samtale.

etaper

Del 1 Forskning

1. 
   

   
   Find den person, der er bedst placeret til at kontakte. Brug websteder som LinkedIn, Facebook, Google og firmaets websted, hvor du vil arbejde for at finde lejeforvalterens kontakt. Prøv også at ringe til firmaets tavle. Bed om det direkte nummer eller udvidelse af den person, du vil nå.

2. 
   

   
   Undersøg noget om virksomheden. Foretag din research og lær så meget som muligt om virksomheden. Forsøg at finde virksomheds missionsklæring for at forstå dens hovedmål. Gennemgå også aktuelle medarbejderbeskrivelser og jobbeskrivelser for at få en bedre idé om den type person, som virksomheden er vant til, og det ansvar, der er tildelt hver stilling.
   • Brug LinkedIn, virksomhedens websted og andre sociale netværk for at få disse oplysninger.
   • Identificer alle de oplysninger, du vil lære om virksomheden, hvis intervieweren spørger dig, hvorfor du er interesseret i at arbejde på det.

3. 
   

   
   
   
   Saml alle dine oplysninger. Hvis du planlægger at kontakte mere end et firma, skal du organisere de indsamlede oplysninger i et regneark. Gør kontakter tydelige, så du lettere kan se dem. Når du begynder at foretage opkald, skal du medtage i regnearket datoen for opkaldet, indholdet af samtalen og den person, du har talt med, så du kan følge op senere.

Del 2 Skriv et script

1. 
   

   
   Skriv, hvad du vil sige. Begynd med at lave chips til at dække hovedpunkterne i samtalen. Medtag de sætninger, du vil bruge til at introducere dig selv, nogle oplysninger om din oplevelse og den type job, du leder efter. Hvis du har brug for at beskrive et script, skal du bruge ord og sætninger, der reflekterer din måde at udtrykke dig selv på, så du ser naturlig ud.
   • Præsenter dig selv. Brug dit fulde navn. For eksempel "Hej, fru Durand. Jeg hedder Jean Richard. "
   • Tal om dine resultater, hvis de er relevante for jobbet. For eksempel "Jeg er en erfaren webdesigner og datalogi med ti års erfaring. Jeg leder efter nye udfordringer. "
   • Forklar årsagen til opkaldet. For eksempel "Hvis du ikke har noget imod det, vil jeg gerne tage et par minutter af din tid på at lære om positionerne i din IT-afdeling. "

2. 
   

   
   
   
   Lav en liste over dine spørgsmål. Før du frigiver opkaldet, skal du oprette en liste over de spørgsmål, du har om virksomheden. For eksempel kan du stille dig selv spørgsmål om positionerne i dit felt og vil vide, hvad du skal gøre for at anvende. Få andre oplysninger, som virksomheden måtte forvente af dig.
   • Tænk også på de spørgsmål, der kan opstå under samtalen, og forbered svarene i overensstemmelse hermed.
   • For eksempel kan du blive spurgt, hvorfor du er interesseret i at arbejde i virksomheden, hvor du har hørt om jobtilbudet, hvornår du vil være ledig til et jobsamtale eller begynde at arbejde, samt dit lønkrav.

3. 
   

   
   Gentag samtalen. Sid et roligt sted med din e i hånden og din liste over spørgsmål, og gentag. Prøv forskellige tilgange for at se naturlige ud i dine ord. Prøv at sætte gang på denne øvelse for at være i stand til at tackle hovedpunkterne på mindre end et minut.
   • Tal tydeligt.
   • Smil under diskussionen. Dette vil hjælpe dig med at se mere sikker på dig selv.
   • Optag din stemme for at lytte til den senere. Foretag de justeringer, du føler er nødvendige, for eksempel hvis du bruger sprogtics hele tiden, skal du tale for hurtigt eller monotont.

Del 3 Gør dig klar til at ringe op

1. 
   

   
   Bestem det bedste tidspunkt at ringe til. Besøg virksomhedens websted og brug din egen bedømmelse til at bestemme det bedste tidspunkt at ringe til. Ideelt set skal du ringe tidligt på dagen. Undgå at ringe i løbet af fritiden midt på dagen. Forsøg også ikke at ringe til frokosttid.

2. 
   

   
   Find et roligt sted. Viderestil opkaldet fra et roligt sted, hvor du kan koncentrere dig om samtalen uden at risikere at blive distraheret af den omgivende støj. Hvis der er andre mennesker i nærheden, så fortæl dem, at du har brug for ro i sindet for at ringe op uden at blive forstyrret.

3. 
   

   
   Forbered din plads. Tag en pen eller blyant for at notere, og sørg for at have regnearket med kontaktoplysninger og virksomhedsoplysninger foran dig, så du kan læse det hurtigt. Brug en fast linje til en klar forbindelse for at reducere risikoen for at blive afbrudt af et andet opkald eller e. Efterlad en flaske vand ved siden af ​​dig, hvis din mund bliver tør.
   • Sæt ikke Human Resources Manager på vent, hvis du modtager et andet opkald.
   • Sørg for, at du ikke spiser, drikker alkohol, ryger eller tygger tyggegummi under opkaldet.

4. 
   

   
   Har dit CV praktisk. Kontroller dit CV, når du besvarer spørgsmål om din oplevelse. På denne måde vil dine svar være i overensstemmelse med de oplysninger, der er skrevet på dit CV. Sørg for at opdatere det, før du ringer, så de oplysninger, du deler, er de seneste.
   • Når du har dit CV praktisk, hjælper det dig også med at besvare spørgsmål lettere, hvis du føler dig nervøs under opkaldet.

Del 4 Spring opkaldet over

1. 
   

   
   Tag notater. Under opkaldet skal du skrive så mange oplysninger som muligt, herunder navnet på den person, du kontaktede, lokalnummeret, dagen og tidspunktet for opkaldet, samtaleindholdet og hvad der var aftalt. Bemærk også alle de spørgsmål, der overraskede dig, så du kan undersøge og forberede dig til det næste telefonopkald.
   • Læg alle disse oplysninger i dit regneark.
   • I slutningen af ​​opkaldet skal du gennemgå, hvad du planlægger at sige, og bekræfte kontaktoplysningerne fra dine noter.
   • Før du for eksempel tak, skal du sige noget som dette, "Som aftalt, vil jeg sende dig min CV og referencelister inden for de næste to arbejdsdage. "

2. 
   

   
   Vær forberedt på at indstille bestemte tidspunkter for samtaler. Hvis du foreslår tidsplaner for samtaler eller yderligere møder, skal du sørge for ikke at svare uprofessionelt eller være for tøvende med, hvad du siger. Sig direkte, når du er tilgængelig, for eksempel: "Jeg er fri indtil middag tirsdag og onsdag og eftermiddag på fredag. »Åbn din kalender under opkaldet for at gøre din opgave lettere.
   • Inden du slipper opkaldet, skal du sørge for, at du kender din tilgængelighed i de næste to uger.
   • Skift ikke datoerne for dine aftaler, medmindre det er en nødsituation.

3. 
   

   
   Følg reglerne for telefonsproget. Vær dejlig over for alle, inklusive administrativt personale og assistenter. Hvis du er uhøflig over for nogen, kan chefen lære det. Adresser den person, du ringer til ved navn forud for Hr eller Mrs.medmindre du siger andet. Lyt nøje og afbryd ikke din samtalepartner. I slutningen af ​​opkaldet tak for ham for den tid og opmærksomhed, han gav dig, selvom samtalen ikke var en succes.
   • Start telefonsamtalen ved at spørge personen, om hun har et par minutter til at tale med dig. Hvis svaret er nej, fortæl ham, at du vil kalde det for sent, og sørg for at bede om det bedste tidspunkt at gøre det.

4. 
   

   
   Send en taknota. Skriv en professionel til den person, du talte med, tak for hende for at have talt med dig. Send det samme dag som telefonopkaldet. Vent ikke mere end en dag efter opkaldet for at sende taknotaen. Medmindre du er blevet forbudt at ansøge om et job hos virksomheden, skal du medtage dit CV og et personlig følgebrev, der indeholder de nøgleinformationer, der er dækket under opkaldet.