Hvordan man forbereder sig til et møde

Indhold

• etaper

er en wiki, hvilket betyder, at mange artikler er skrevet af flere forfattere. For at oprette denne artikel deltog 17 personer, nogle anonyme, i dens udgave og forbedring over tid.

Forberedelse er meget vigtig for, at et møde kan blive en succes. Møder er også en vigtig del af mange karrierer, så det er ikke en lille virksomhed!

etaper

1. Spørg dig selv, om det er nødvendigt eller ej. Hvis du planlægger et møde bare for at formidle information, skal du ikke spilde andres tid. Send dem et notat.
2. Forbered en mening. Det skal indeholde dato, tid, dagsorden og placering af mødet. Distribuer denne meddelelse til deltagerne nok tid på forhånd.
3. Vedhæft bemærkningerne fra det forrige møde, hvis der var en. Dette giver deltagerne mulighed for at identificere punkter, de ikke forstår, eller dem, som de ikke er enige med.
4. Sæt de grundlæggende elementer på plads. Arranger stole og borde inden mødets start. Få papir og penne til alle. Læg en karaffel vand i midten af ​​bordet og briller langs bordet.
5. Annoncer åbningen af ​​sessionen. Det betyder, at den person, der er leder af mødet, beder om tavshed, så mødet kan begynde. Bestem holdets kvartalsvise mål.Dagsordenen er en liste over emner, som du vil behandle på en forudbestemt tid for at nå dette mål. For eksempel: 1) Revision af situationen for målsætningerne i det foregående kvartal (15 minutter), 2) Tour de bord for målforslag (20 minutter), 3) Valg af 5 mål (10 minutter).
6. Videregive deltagerbogen. Du kan også bruge et stykke papir i begyndelsen af ​​mødet og få alle til stede til at beskrive deres navn og tegn. Disse navne vil blive inkluderet i rapporten.
7. Tænk på rapporten. Bed sekretæren, der er ansvarlig for referatet, om at beskrive hovedpunkterne i mødet og skrive dem senere.
8. Spørg efter afslutningen af ​​det officielle møde, om nogen har spørgsmål. Dette er kendt som diverse problemer. Bestem en dato for det næste møde, og udfyld dette formelt.

rådgivning

• En dagsorden afgrænser et møde og forhindrer os i at tale for længe om et bestemt emne.
• Det er almindeligt at oprette en præsident på den ordinære generalforsamling. Formanden leder mødet, sikrer, at dagsordenen følges, og at kun én person taler ad gangen.
• Hvis der ikke er udpeget nogen formand, skal du spørge, om nogen anden gerne vil udfylde denne rolle til mødet.
• Det samme princip gælder for den sekretær, der er ansvarlig for rapporten.
• Det er vigtigt at have en præcis redegørelse for at undgå yderligere uoverensstemmelser.
• Disse instruktioner vedrører et formelt møde.
• Selv i forbindelse med et uformelt møde, skal du først sende en meddelelse om, at tidspunktet og datoen for mødet er en god idé. På arbejdet er det nok at bede deltagerne om at deltage i et uformelt møde.

advarsler

• Præsidenten skal have en stærk personlighed for at sikre, at mødet fungerer jævnt.