Sådan styrkes medarbejderne

Indhold

• etaper
• Del 1 At være en stærk leder
• Del 2 Opmuntring af medarbejdere
• Del 3 Gør lidt mere

Medarbejder empowerment er et udtryk, der bruges til at beskrive en medarbejders sindstilstand, der giver dem mulighed for at være mere ansvarlige, mere dygtige og mere uafhængige. Med hensyn til arbejde er denne ansvarlighed det modsatte af mikromanagement. Derfor kan medarbejderes empowerment være gavnligt for ledere ved at fremme pålideligheden af ​​deres ansatte og et miljø, der er befordrende for gruppearbejde. Hvis du vil vide, hvad du skal gøre for at fremme empowerment af dine medarbejdere i din virksomhed, er det ikke nødvendigt at have lavet lange forretningsundersøgelser for at komme dertil.

etaper

Del 1 At være en stærk leder

1. 
   

   
   Vedtage egenskaberne ved en god leder ved at fremme empowerment af dine medarbejdere. Hvis du vil styrke dine medarbejdere, skal du blive en rollemodel for dem. Hvis de ikke respekterer dig, eller hvis de synes, du er hyklerisk eller doven, har du en meget sværere tid med at styrke dem. Her er, hvad du skal gøre for at være en god rollemodel for dine medarbejdere.
   • Vær ansvarlig for de ting, du siger og gør, og forvent det samme fra dine medarbejdere.
   • Lyt til hvad dine medarbejdere har at sige.
   • Vis din oprigtighed, når du handler med dine medarbejdere.
   • Vær et eksempel på disciplin på din arbejdsplads.
   • Undgå at tilskrive fordelene ved teamets succes.
   • Kommuniker regelmæssigt effektivt.
   • Koncentrer dig om en positiv holdning som vinder.
   • Spørger du konstant, hvad er de vigtigste egenskaber ved højtydende kokke?

2. 
   

   
   
   
   Delegere nogle opgaver tydeligt og med få ord. Sørg for, at der ikke er mørke områder, når du tildeler bestemte opgaver til visse medarbejdere. På denne måde ved dine medarbejdere nøjagtigt, hvad du beder om, og de vil ikke være i stand til at bebrejde nogen anden for fiasko. Når du desuden viser dine medarbejdere, at du har tillid til dem til at udføre denne opgave, vil det forbedre deres tillid og øge deres stolthed over at arbejde i din virksomhed.
   • Selvom du måske har en tendens til at være en mikromanager, hvis du vil styrke dine medarbejdere, skal du vise dem, at du har tillid til dem nok til at lade dem arbejde alene. De vil ikke føle sig bemyndiget, hvis de føler, at du kigger over deres skulder hele tiden.
   • Derudover, hvis du giver mere ansvar for dine medarbejdere, vil de føle sig mere motiverede til at lykkes og komme videre i deres arbejde. Hvis de har lyst til at have arbejdet i samme virksomhed i årevis uden nogensinde at have yderligere opgaver eller ansvar, vil de føle, at de ikke rigtig gør fremskridt i deres professionelle liv.
   • Når du delegerer opgaver til en anden, skal du sørge for, at hver medarbejder ved nøjagtigt, hvad du forventer af dem for at undgå kommunikationsproblemer i fremtiden.

3. 
   

   
   
   
   Forlad lidt af din magt til at favorisere dine medarbejders autonomi. Når du bliver sikker på, at dine medarbejdere klarer sig godt nok og dedikeret til deres arbejde for at give dem mere ansvar, så lad dem have friheden til at definere deres egne metoder til at udføre de opgaver, du giver dem. Dette giver dem mulighed for at finde mere lidenskab og tilfredshed i deres arbejde, da de vil føle, at de har noget at sige i det arbejde, de udfører.
   • Hvis din marketingekspert f.eks. Insisterer på, at deltidsarbejde kan hjælpe med at udvikle en kreativ strøm og øge produktiviteten, skal du stole på dem.
   • Du kan altid afholde regelmæssige møder med dine medarbejdere for at kontrollere deres fremskridt uden at give dem indtryk af at kvæle dem.

4. 
   

   
   Vær venlig uden at blive en ven. Selv hvis du skal undgå at være en cool chef der er lidt for venlig til alle, det kan ikke skade at smile til dine medarbejdere, få dem til at tale og få dem til at føle, at du bryder dig om hver enkelt person. Du ønsker ikke at blive den chef, der er alt for travlt til at sige hej til sine medarbejdere, og som slynger sig på kontoret og ser travlt ud og udvaskes hele tiden. Tag dig tid til at få dine medarbejdere til at føle, at du bryder dig to gange, uanset om du er meget travlt eller ej.
   • Hvis du virkelig ønsker at styrke dine medarbejdere, skal du give dem indtryk af at kende dem personligt og vide lidt om deres liv. De vil have svært ved at ønske at gøre et godt stykke arbejde, hvis de føler, at du ikke engang ved, hvem de er.
   • Lær lidt om dine medarbejdere, f.eks. Navn og alder på deres børn, deres lidenskaber uden for arbejdet eller endda byen de er fra. Bare ved at spørge dem om disse små detaljer, kan du vise dem, at du er interesseret i to.
   • Hvis du virkelig er for travlt med at sige hej til dine medarbejdere, kan du prøve at gå på kontoret 15 minutter tidligere hver dag. Dette giver dig tid til at starte dagen godt og ikke føle dig udlukket, når du går på kontoret hver morgen, mens du giver dig mere tid til at lære dine medarbejdere at kende.

5. 
   

   
   Vis din respekt. Hvis du vil motivere dine medarbejdere, skal du respektere dem som mennesker og som ansatte. Giv dem dine instruktioner respektfuldt, vær ikke uhøflig eller tør og tag dig tid til at lytte til deres spørgsmål og bekymringer, inden du går i gang med et nyt projekt. Hvis du virkelig ønsker at styrke dem, skal du også respektere deres tid og ikke bede dem om at blive længere i sidste øjeblik hver dag eller gøre som om de ikke havde noget liv uden for arbejdet.
   • Udsæt ikke dine medarbejdere, at de ikke fortjener din tid. Hvis de vil møde dig, skal du ikke fortælle dem: Jeg har kun 7 minutter til rådighed eller derefter Jeg løber mellem møder i denne uge. Selvfølgelig er du chef, og de ved, at du har travlt, men du må ikke få dem til at føle, at de spilder din tid, hver gang du møder dem.

6. 
   

   
   Vær positiv. En positiv holdning og miljø på arbejdet er også en god måde at være en god leder og motivere dine medarbejdere. Hvis du altid er stresset, hvis du tydeligvis er i dårligt humør, eller du alle er sort på kontoret, kan du være sikker på, at dine medarbejdere ikke føler sig bemyndiget. Du er nødt til at gøre en indsats for at smile, for at tale om den positive udvikling i virksomheden, at hjælpe hjælpe maksimalt og give en fornemmelse af, at dette firma er det bedste sted at arbejde.
   • Hvis ting går galt i samfundet, kan det naturligvis være svært at have et smil hele tiden. Vær så ærlig som muligt med dine medarbejdere om de udfordringer, virksomheden står over for, mens du fokuserer på en positiv udvikling på arbejdspladsen.
   • Sørg for, at dine medarbejdere allerede har hørt lyden af ​​din latter. Seriøst, ønsker du ikke at være den slags seriøse og konstant stressede instruktør, at hans medarbejdere aldrig har hørt en vittighed eller griner.

7. 
   

   
   Giv klare instruktioner for succes. En anden måde at styrke dine medarbejdere på er at sikre, at de ved nøjagtigt, hvad de skal gøre for at få succes. Du skal ikke give dem indtryk af at sige alt det modsatte, eller at tingene i din virksomhed ændrer sig så hurtigt, at de ikke ved, hvad de skal gøre for at gøre et godt stykke arbejde. Dine forventninger skal være krystalklare, hvis du ønsker, at dine medarbejdere skal føle sig bemyndiget og motiverede til at arbejde så godt de kan.
   • Nogle gange kan dine forventninger ændre sig. Hvis dette er tilfældet, skal du sørge for, at dine medarbejdere er opmærksomme på disse ændringer, og forklar dem årsagen til sådanne ændringer, så de ikke føler, at de ikke forstår virksomhedens politik.

Del 2 Opmuntring af medarbejdere

1. 
   

   
   Ved, hvordan du anerkender dine medarbejderes resultater. Ved at sikre dig, at du citerer succeser i bestyrelser eller mundtligt komplimenterer medarbejdere, der har gjort et godt stykke arbejde, kan du skabe en arbejdsatmosfære med fokus på succes og give medarbejderne mulighed for at fortsætte med at arbejde godt. Når du føler, at de fortjener det, kan du lykønske en medarbejder, der har arbejdet hårdt med bonusser eller andre former for belønning, så dine medarbejdere ved, at du bemærker den indsats, de gør.
   • Nogle gange vil dine medarbejdere gøre en stor indsats uden at få de resultater, de forventede. Selv hvis de ikke lykkes, skal du anerkende deres indsats og lykønske dem.
   • Vær opmærksom på, at monetære fordele kan styrke dine medarbejdere, men penge kan ikke være den eneste motiverende faktor.

2. 
   

   
   Lad din dør være åben for dine ansatte. En vigtig ting, når du vil styrke dine medarbejdere, er at fortælle dem, at du er interesseret i, hvad de synes. Ved at fortælle dem, at din dør altid er åben for dem, viser du dem, at du er interesseret i, hvad de har at sige til dig, og giver dem muligheden for at udtale sig og spille en aktiv rolle i din virksomheds velvære. Enhver medarbejder, der føler sig en del af teamet, er en bemyndiget medarbejder.
   • Når medarbejderne kommer for at tale med dig, skal du sørge for at give dem din fulde opmærksomhed. Lyt ikke til dem klage, mens du kigger på din telefon eller spiser din sandwich. Selvom du kun kan give det et par minutter af din tid, skal du sørge for at give det din fulde opmærksomhed.

3. 
   

   
   Giv flere komplimenter end kritikere. Selvom anmeldelser kan være nyttige, hvis du formulerer dem korrekt, skal du prøve at fokusere på alle de gode ting, dine medarbejdere gør, i stedet for at lede efter det lille udyr og give dem indtryk af, at de ikke kan give dig gode nyheder. Du skal give dem komplimenter og fortælle dem, at de har gjort et godt stykke arbejde ved at prøve at gøre det så ofte som muligt.
   • Denne politik kan hjælpe dig med at etablere et positivt miljø i stedet for at lade dine medarbejdere føle sig presset til kun at høre om dig, når de begår fejl.

4. 
   

   
   Lav konstruktiv kritik. Du kan ikke lykkes på arbejde, hvis du aldrig kritiserer dine medarbejdere, men når du snakker med dem om noget, de ikke gjorde godt, skal du sørge for, at det er respektfuldt at give dem motivation til at lykkes. I stedet for at give dem indtryk af, at de helt har fejlet, at råbe eller endda true med at sende dem væk, skal du diskutere på en civiliseret måde med dem og tale om ting, de kunne have gjort bedre og ting, de kan gøre bedre.
   • Medarbejdere fungerer ikke godt, når de føler sig modløse, og når de føler, at de ikke kan lykkes uanset hvad de gør. Hvis du giver dem et mål at nå, og hvis du giver dem indtryk af, at de kan lykkes, er det en bedre strategi end at give dem konstant indtryk af, at de vil mislykkes.
   • Selv når du udtrykker kritik, skal du huske at bemærke ting, som medarbejderen klarer sig godt. For eksempel kan du fortælle ham: du arbejder hårdt, og jeg ved, at du vil have succes. Men hvis du lader andre tage mere ansvar under gruppearbejdet, er jeg sikker på, at resultaterne ville være bedre afbalancerede, og du ville føle mindre pres, hvis du ikke skulle gøre alt selv..

5. 
   

   
   Forstå, hvad der motiverer hver enkelt af dine medarbejdere. Hvis du virkelig ønsker at styrke dine medarbejdere, skal du vide, hvad der fører dem frem. De har ikke alle den samme kilde til motivation, så hvis du virkelig vil have succes, skal du kende deres styrker og svagheder for at få mest muligt ud af deres evner. Vær opmærksom på deres evner og hvad de fortæller dig under møderne, og prøv at finde en måde at hjælpe hver af dine medarbejdere med at nå deres maksimale potentiale.
   • Hvis en af ​​dine medarbejdere for eksempel kan lide at arbejde sammen med andre, skal du sørge for at give dem mange muligheder for at arbejde som et team.
   • Hvis en af ​​dine medarbejdere har et mere analytisk sind, skal du bede dem om at hjælpe dig med at forstå virksomhedens seneste rapporter. Maksimer styrken for hver af dine medarbejdere.

6. 
   

   
   Sørg for, at dine medarbejdere føler sig en del af virksomheden. Hvis du vil styrke dine medarbejdere, skal du få dem til at føle, at det, de laver, virkelig er vigtigt og har en direkte indvirkning på deres succes. Uanset om du giver dem statistik, tabeller, data eller attester, skal du gøre en indsats for at give dem et overblik og få dem til at føle, at de har indflydelse på samfundet som helhed.
   • Informer dine medarbejdere om udviklingen i din virksomhed. Hvis du ansætter andre medarbejdere, åbner en ny filial, arbejder med et nyt projekt eller foretager andre store ændringer, så fortæl dine medarbejdere, hvad der foregår. Du skal ikke give dem indtryk af, at de altid er de sidste, der ved, for det får dem til at føle, at de ikke rigtig er vigtige i samfundet.

7. 
   

   
   Vis dem, at det er muligt at udvikle sig inden for virksomheden. For at styrke dine medarbejdere må du ikke give dem indtryk af, at de aldrig vil være i stand til at bestige virksomhedens hierarki. Hvis de tror, ​​de vil gøre det samme job i årevis uden nogensinde at have nye ansvarsområder, muligheder eller forfremmelser, vil de have svært ved at føle sig bemyndiget. Sørg for, at de har en klar vej til succes, og føl at du bemærker, at de bliver bedre til deres job.
   • Du kan hjælpe dine medarbejdere med at værdsætte deres arbejde og se en fremtid ved at give dem bonusser eller en stigning. For eksempel, hvis de har arbejdet i samme stilling i to år uden en enkelt stigning, kan de føle, at de er i en blindgyde.
   • Sørg for at diskutere med dine medarbejdere, hvad de planlægger for fremtiden og hjælpe dem med at komme dertil. De er nødt til at føle, at der er muligheder for udvikling, indlæring af nye færdigheder og mere ansvar, når de modnes i din virksomhed.

Del 3 Gør lidt mere

1. 
   

   
   Hjælp dine medarbejdere med at lære. Giv dine medarbejdere en måde at få den uddannelse, de har brug for, for at forbedre deres præstation for virkelig at blive bedre til det, de gør. Vis dem også, at du investerer i deres professionelle succes ved at organisere for dem deltagelse i karriereudviklingsseminarer og kurser. Dette vil ikke kun styrke dine medarbejdere, men det er også en god måde at tjene loyalitet fra dine medarbejdere og forbedre deres præstationer.
   • Ved at hjælpe dine medarbejdere med at udvide deres viden og færdigheder vil du ikke kun gøre dem bedre på arbejdet, men du vil også gøre dem mere lidenskabelige over det arbejde, de udfører.

2. 
   

   
   Indsam feedback fra dine medarbejdere Du kan få dine medarbejdere styrket ved at spørge dem, hvad du kan gøre for at få dem til at føle sig mere ansvarlige. Sæt et forslagskasse og bede dem om deres mening under møderne. Accepter forslag fra en god hensigt, og vis dine medarbejdere, at de virkelig spiller en rolle i virksomhedens samlede succes. Vis dem derefter, at deres ideer er blevet undersøgt eller sat på plads.
   • Det værste du kan gøre er at bede om kommentarer, modtage en masse negative kommentarer, genkende dem og ikke gøre noget for at ændre situationen. Hvis du beder om feedback, skal du sørge for, at du er klar til at tackle det. Hvis nogle klager ikke kan løses, skal du huske at forklare hvorfor i stedet for bare at ignorere dem.
   • Hvis du har en vane med at bede om kommentarer, og hvis du modtager en masse negative kommentarer, skal du ikke holde op med at spørge. Dette viser, at du slet ikke er interesseret i, hvad dine medarbejdere synes eller ønsker.

3. 
   

   
   Vær forberedt på at gøre det, du beder dem om at gøre. Arbejd med dem hånd i hånd, dette giver dig mulighed for at opbygge den respekt, de bringer dig som leder. Nogle gange er du nødt til det tag tøjlerne og udfør selv opgaven for at vise dem, hvordan man gør det. Det vil også vise dem, at du er en kompetent leder. Du ønsker ikke at give dem indtryk af at bede dem om at gøre noget, du ikke selv ville gøre.

4. 
   

   
   Gør din arbejdsplads til et indbydende sted. Du kan også styrke dine medarbejdere ved at gøre din arbejdsplads til et sjovt sted at arbejde. Du ønsker ikke at give dem indtryk af, at de kommer ind i en fængselscelle, hver gang de kommer på arbejde. Selv de små ting, der gør arbejdspladsen sjovere, kan gøre en stor forskel. Her er nogle ting, du kan gøre.
   • Arranger friske blomster på kontorer, de kan revitalisere ethvert arbejdsmiljø.
   • Dekorer kontorer i henhold til sæsonen, f.eks. Til påske, jul eller andre helligdage for at give en mere festlig atmosfære til arbejdsmiljøet.
   • Tilby friske kager, slik, frugt og andre små ting i kontorkøkkenet, så dine medarbejdere kan nyde en gang imellem. Du behøver ikke bruge mange penge for at få dine ansatte til at føle sig hjemme på kontoret.
   • Sæt varm, behagelig belysning på kontoret. Fluorescerende pærer kan være for lyse og for undertrykkende. Dog kan et dårligt oplyst rum, hvor dagslys ikke passer, få en til at føle sig som at være i en kælder.

5. 
   

   
   Fremme udendørs teambuilding-aktiviteter. Hvis du ønsker, at dine medarbejdere skal føle sig bemyndiget, skal du gøre dem opmærksomme på arbejde uden for arbejdspladsen. Selv hvis du ikke er nødt til at lægge pres på dem for at deltage i alle efterarbejdsbegivenheder, skal du give dem flere muligheder, så de har forskellige måder at føle sig inkluderet på arbejdspladsen. Du kan arrangere ugentlige buffeter, frivillige arbejdssessioner, petanque- eller fodboldturneringer med kolleger og andre teambuilding-aktiviteter, der vil styrke dine medarbejdere.
   • Hvis dine medarbejdere tilbringer mere tid sammen uden for kontorer, vil de skabe stærkere forbindelser mellem dem, og de vil bekymre sig mere om det arbejde, de udfører sammen.
   • Sørg for at arrangere en fest mindst en gang om året, hvilket hjælper medarbejderne med at føle, at de arbejder et varmt og indbydende sted.

6. 
   

   
   Få dine medarbejdere til at føle, at de bidrager til opfyldelsen af ​​virksomhedens mission. Du kan også styrke dine medarbejdere ved at få dem til at føle, at de bidrager til opfyldelsen af ​​virksomhedens mission og bidrager til en bedre verden. Hvis din virksomheds mission er at tilskynde folk til at lære at læse alene eller at forbedre miljøet, skal du få enhver medarbejder til at føle, at deres arbejde bidrager til denne mission.
   • Nogle gange kan det være vanskeligt for dine medarbejdere at føle, at de virkelig har en indflydelse på verden, eller at de hjælper virksomheden i dens mission, når det eneste de gør er at sidde foran en computer. Det er dit job at minde dem om, at det, de gør, har indflydelse på verden uden for kontoret.