Hvordan man skriver et uimodståeligt kommercielt forslag

Indhold

• etaper
• Del 1 Bestem politikker vedrørende hans virksomheds servicetilbud
• Del 2 Lær om klienten så meget som muligt
• Del 3 Udvikle en plan for vellykket forslag
• Del 4 Skrivning af dit forslag
• Del 5 Præsentation af dit forslag og opfølgning på din ansøgning

I denne artikel: Bestem politikkerne vedrørende dit virksomheds servicetilbudSæt så meget du kan om klienten Opret en plan for at få forslaget succesreducer dit forslagTilfør dit forslag og følg din ansøgning18 Referencer

At vide, hvordan man skriver et uimodståeligt forretningsforslag er en af ​​de vigtigste færdigheder for succes i erhvervslivet. Et forslag skal give en nøjagtig og omkostningseffektiv løsning på en kundes problem. Mange brancher bruger et "anmodning om forslag" -system til at finde potentielle budgivere, der kan tilbyde et kvalitetsprodukt eller -tjeneste. Hvis du kommer med et fremragende forslag, vil du være i stand til at vinde kontrakter og yde bedre end dine konkurrenter.

etaper

Del 1 Bestem politikker vedrørende hans virksomheds servicetilbud

1. 
   

   
   Definer de produkter og tjenester, du har til hensigt at tilbyde kunden. Du skal klart definere dit tilbud for at forstå de projekter, der bedst passer til din virksomhed. Du kan bruge disse retningslinjer som reference til at beslutte, om du vil ansøge om et job eller ej.
   • Du skal bestemme de færdigheder, som dine kunder har brug for. Antag, at du driver et firma, der installerer tag og tagrender. Nogle kunder beder om din hjælp til at bygge et anlagt parti. Afhængig af dine evner foretrækker du ikke at levere denne type service.
   • Hvis du har behov for at tilbyde landskabstjenester, skal du ansætte kompetent personale og uddanne alle dine medarbejdere. Derudover bliver en anden medarbejder nødt til at styre de arbejdstagere, der leverer denne form for arbejde. Din virksomhed skal købe det udstyr, der er nødvendigt for at udføre anlægsarkitekturprojekter. Efter denne analyse er du klar over, at den tid og den indsats, du investerer, vil sejre over de fordele, du skal have. Du beslutter dig derfor for ikke at tilbyde denne service.
   • Politik vedrørende servicetilbud skal overveje størrelsen på de projekter, du skal ved at acceptere. Forudsat at du har 3 hold, der er i stand til at installere tag til 10 enheder i en uge, baseret på denne ressource, foretrækker du ikke at acceptere kommercielle tagtilbud til boligbygninger. Faktisk har du ikke personalet til at gennemføre dette arbejde rettidigt.

2. 
   

   
   
   
   Beskriv, hvordan din ideelle klient ville se ud Ethvert selskab, der respekterer virksomheder, skal foretage en analyse af profilen for sin ideelle klient, som har alle de egenskaber, der kan findes hos dine bedste kunder.
   • Hvis du sælger til individuelle købere, kan disse egenskaber omfatte køns, erhverv, alder og indkomstniveau for dine kunder.
   • Antag, at du er involveret i at lave mountainbikes. Din ideelle klient kunne være en mand mellem 25 og 45 år. Han kører på en cykel hver weekend og har en højere indkomst end gennemsnittet.
   • Din ideelle klientel ønsker en cykel, der kan modstå frygteligt vanskelige stier. Hun er villig til at betale mere for et produkt af høj kvalitet.

3. 
   

   
   Vælg produkter, som din ideelle kunde leder efter. Lad os antage, at din jorden producerede cykelproduktion var i stand til at samle fremragende information om det ideelle kundegrundlag. Du har mulighed for at gennemgå design af cykler for at tilbyde købere, hvad de leder efter. Du kan lave nye produkter, der imødekommer købernes behov.
   • Forestil dig, at du accepterer at foretage ændringer i cykeldesignet for at imødekomme kravene fra den ideelle kunde, f.eks. Tilføjelse af en lille metalboks til rammen på cyklen, der skal bruges til at opbevare ejerens bærbare computer. Dette vil hjælpe dine kunder med at ride deres cykler, mens de har deres telefoner på dem, så de ikke går ud.
   • Derudover beslutter du at forlænge timerne med kundeservice indtil weekenden. Fordelen her er, at de fleste af dine købere bruger deres cykel i løbet af weekenden.
   • Et firma, der tilbyder sine tjenester til andre virksomheder, kan finde sig en ideel kunde i en bestemt branche. For eksempel kan en virksomhed, der specialiserer sig i kommercielt gulv, sælge og installere avancerede gulve og primært fokusere på hospitaler. Den ideelle klient kan også være en person, der har et stort projekt. Virksomheden, der har specialiseret sig i gulvbelægning, kunne foretrække arbejder, der genererer indtægter mellem en og tre millioner euro.

4. 
   

   
   
   
   Beregn den fortjenstmargen, som du finder acceptabel. Fortjenstmargenen beregnes som følger: nettoresultat eller nettoresultat / salg i euro. Nettoindkomst og nettoindkomst betyder det samme i vores tilfælde.
   • Forestil dig, at et af dine projekter giver dig mulighed for at opnå en fortjenstmargen på 10% (€ 10.000 overskud for € 100.000 salg). Berettiger denne procentdel accept af projektet?
   • Dine forskellige investorer kan bede din virksomhed om at generere en minimumsmarginal. Hvis procentdelen er dårlig, skal du ikke acceptere tilbuddet.
   • Vil du acceptere et projekt give dig muligheden for at vinde andre kontrakter bagefter? Forestil dig, at du har opdaget, at en ny kunde ofte køber et produkt fra en af ​​dine konkurrenter. Hvis han er villig til at afgive flere ordrer, kan investorer være villige til at acceptere en lavere fortjenstmargen.

5. 
   

   
   Tænk på den indflydelse dette vil have på din pengestrøm. At øge salget er vigtigt. En stor ordre kræver dog, at du bruger mere. For at levere et produkt eller en service og klare at levere en stor ordre, vil investeringen naturligvis være højere.
   • Hver virksomhed skal forudsige, hvad dens indtægter og udgifter vil være. Når din virksomhed trives, bliver du nødt til at bruge flere penge på at sælge dit produkt eller din tjeneste.
   • Når du udarbejder disse prognoser, skal du estimere den dato, hvor kunderne betaler kontant for deres ordrer. Pengestrøm er nødvendig for at gøre virksomheden operationel.
   • Baseret på din tidligere oplevelse estimerer du, at en kunde betaler dig 20 dage efter levering af produktet. Er du enig i denne forsinkelse? Vil du styre virksomheden med den tilgængelige balance? Ellers skal du bede kunden om at foretage et kontant depositum, så snart han har bestilt sin ordre.

Del 2 Lær om klienten så meget som muligt

1. 
   

   
   Gennemgå kravene i anmodningen om forslag. Størstedelen af ​​klienter vil afgive en formel anmodning om forslag. Dette dokument indeholder komplette instruktioner om det produkt eller den service, der kræves af det selskab, der udsteder budet. Det er et værktøj, der bruges til at evaluere forskellige gyldige tilbud til et projekt.
   • Du skal forstå målene, budgettet, klientens tidsplan samt årsagen til budet.
   • Virksomheder arrangerer typisk et møde eller en lydkonference for at forklare detaljeret den aktuelle budproces. Deltag i disse møder og prøv om nødvendigt at stille alle slags spørgsmål.

2. 
   

   
   Prøv at afgøre, om projektet passer til dine færdigheder og passer til dine ressourcer. Inden man svarer på en anmodning om forslag, er denne analyse afgørende. Find ud af, om din virksomhed er i stand til at tilbyde en effektiv og omkostningseffektiv løsning på kundens problem.
   • Overvej også, om din virksomhed er i stand til at løse problemet, mens du skaber merværdi for din kunde. Fortjener projektet også at blive gjort strategisk for dig?
   • Antag, at du har en lille forretningsejendomsledelsesvirksomhed og ser efter at komme i gang i byggebranchen. Du beslutter at svare på en anmodning om forslag til et lavere betalt projekt. Han ved imidlertid, at klienten har et væld af job inden for byggefeltet. Selv hvis du tjener et lille overskud på dette projekt, kan dit arbejde hjælpe med at få andre kontrakter med den samme kunde.

3. 
   

   
   Tal med klienten og find ud af om projektet. Hvis jobbet imødekommer dine behov og passer til dine evner, tøv ikke med at kontakte ham og stille ham alle slags spørgsmål om projektet. Dette trin viser, hvor meget du virkelig ønsker at respektere dine behov.
   • Før du kommer i kontakt med kunden, skal du lære mere om hans forretning. Du skal kende dets produkter, tjenester og hvor længe det har været på markedet. Oplev også dens konkurrenceevne på markedet.
   • Under diskussionen finder du ud af, hvilke metoder klienten bruger til at evaluere de forslag, han modtager. Dette hjælper dig med at forstå nøjagtigt, hvad dine behov er, så du kan sælge din idé bedre.

Del 3 Udvikle en plan for vellykket forslag

1. 
   

   
   Udvikle en proces for at finde en effektiv løsning på problemet. Forestil dig, at du har nok information om klienten såvel som om projektet. Det næste trin er at udvikle en plan, der skal løse kundens problem.
   • Planen skal beskrive nøjagtigt, hvordan du forventer at tilfredsstille kunden. Den skal beskrive de forskellige trin, der skal implementeres for at gøre det muligt for klienten at nå sit mål.
   • Hvis du foreslår en konkret løsning på problemet og informerer kunden, vil du have større sandsynlighed for at blive ansat. Desuden giver en oversigt over den valgte metode dig mulighed for at samarbejde effektivt og realisere de forventede fordele.
   • Det er meget afgørende at definere en præcis tidsplan for de operationer, der skal implementeres, men også for at få en idé om den pris, hvert trin vil medføre, samt de nødvendige ressourcer.

2. 
   

   
   Sørg for, at din plan opfylder kundens ønsker. Det er vigtigt at huske, at dine mål er prioriteter. Du skal bruge din forskning og diskussioner med klienten for at sikre, at hver foranstaltning tilstrækkeligt imødekommer virksomhedens behov. Hvis du metodisk formulerer dit forslag, vil du opfylde alle kundens krav.
   • Forestil dig, at du er ejer af et lille ejendomsadministrationsselskab. Du beslutter at besvare en indkaldelse af bud for at levere en vintervedligeholdelsestjeneste til en stor offentlig ejendom. Kundens hovedmål er at begrænse omkostningerne og at realisere projektet billigt.
   • Den øverste prioritering af dit ansøgningsforslag bør være at reducere omkostningerne. Du skal designe projektet i det bedste omkostningseffektivitetsforhold.Dette kan involvere brug af mere udstyr for at reducere omkostningerne til den krævede arbejdskraft eller produktion.

3. 
   

   
   Fokuser dine handlinger på de elementer, der får din løsning til at skabe værdi for virksomheden. En af hemmelighederne ved at skille sig ud er at fokusere på de strategier, der hjælper dit forslag med at skabe værdi for kunden. For eksempel kan du hjælpe kunden med at spare mere penge end deres konkurrenter eller hjælpe dem med at øge salget.
   • For at gøre dette, skal du fokusere på dine kvaliteter. Hvis du driver et lille firma, kan du understrege kvaliteten af ​​den tilbudte service. For eksempel kan du tilbyde en gratis kundesupportlinje, der er tilgængelig 24 timer i døgnet.
   • Hvis du har et større firma, kan du prøve at drage fordel af din berømmelse for at få meget gode priser på leverancer eller kapital. Dette er for at reducere projektomkostningerne.

Del 4 Skrivning af dit forslag

1. 
   

   
   Beskriv din klients problem Begynd dette trin med at beskrive det emne, der forårsager budprocessen, meget. Forklar, hvorfor dette problem har en negativ indvirkning på din kundes forretning.
   • På dette tidspunkt kan du give detaljer om virkningen af ​​problemet. Forudsat at en fremstillingsvirksomhed anmoder om et bud på et nyt anlæg, vil dette anlæg hjælpe virksomheden med at producere flere varer på rettidig måde. Designet af dette anlæg vil begrænse vedligeholdelses- og reparationsomkostninger forbundet med produktionen.
   • Gå ud over det problem, der er beskrevet i buddet. Brug de oplysninger, der er indsamlet under dine samtaler, til at forbedre dit projekt.

2. 
   

   
   Giv en løsning på problemet ved eksplicit at beskrive trinnene til at udføre opgaven. Efter at have læst buddet og drøftet med kunden, kan du præsentere ham for forskellige procedurer for at afslutte arbejdet. Knyt hver procesoperation til det problem, du prøver at løse.
   • Antag, at du driver et transportfirma. Ifølge udbuddet er virksomheden på udkig efter en måde, der kan hjælpe det med at transportere ting og sportsudstyr fra en fabrik til et dusin butikker. Dit projekt skal forklare nøjagtigt, hvordan du planlægger at styre forsyningskæden, og hvor lang tid det vil tage for hver levering.
   • Antag, at du ansøger om at levere læder til baseballhandsker. Din RFP vil i detaljer beskrive den type læder, du vil tilbyde, og hvordan det vil blive leveret til producenten. Du skal også beskrive den politik, der skal anvendes, hvis en udskiftning af en defekt vare ikke opfylder kundens kvalitetskriterier.

3. 
   

   
   Præsentere omkostningerne og priserne på din tjeneste. Sørg for klart at beskrive de produkter eller tjenester, du leverer. Forklar også dit faktureringssystem. Du kan inkludere datoer og de specifikke beløb på hver faktura, du vil sende til kunden.
   • Undgå at bruge teknisk jargon så meget som muligt. På denne måde vil du undgå forvirring omkring omkostningerne og de priser, du har angivet for jobbet. Brug ikke engang forkortelser, der er typiske for området.
   • Overvej, at dit forslag læses af forskellige personer i virksomheden. Dit projekt skal forstås af lederne af den juridiske, økonomiske og produktionsafdeling, men også af den generelle ledelse.

Del 5 Præsentation af dit forslag og opfølgning på din ansøgning

1. 
   

   
   Forbered dig på præsentationen. Hvis RFP-processen giver dig mulighed for at lave en præsentation personligt, skal du gentage din præsentation. Du kan endda gemme dine reps for at forbedre din ydelse.
   • Forsøg at være behageligt omgængelig. Fremhæv problemet med din klient. Brug anekdoter til at forklare, hvordan du har gjort for at løse lignende vanskeligheder i fortiden.
   • Præsentationen skal give en klar løsning på problemet med det selskab, der lancerer buddet.

2. 
   

   
   Angiv specifikt de nye foranstaltninger til at følge og kommunikere dem til virksomheden. Hvis virksomheden ønsker at vælge dit forslag, skal du angive, hvordan det kan komme i kontakt med dig. Det er bedre at blive kontaktet via telefon.
   • Sørg for, at din klient ved, hvordan du stiller dig yderligere spørgsmål efter behov. Den mest effektive måde at gøre dette på er at gøre det personligt eller over telefonen.
   • Det bør prioriteres at besvare spørgsmål så hurtigt som muligt. Dette giver kunden mulighed for at have alle de nødvendige oplysninger til at tage sin beslutning.

3. 
   

   
   Har en plan for at holde kontakten med kunden. Alle har meget at gøre. Din klient kan miste oversigten over tid og ikke kontakte ansøgere, der har ansøgt om tilbuddet.
   • Forklar, at du gerne vil vide mere om status for din ansøgning på en given dato. Så han vil ikke blive overrasket over dit rettidige opkald.
   • Vær høflig, men hold altid kontakten med kunden. Stop ikke med at høre fra dit kandidatur, før han har truffet en beslutning. I betragtning af alle de iboende krav til at drive en virksomhed, kan det endelige valg blive forsinket.