Sådan skrives en statistisk rapport

Indhold

• etaper
• Del 1 Følg det passende format
• Del 2 Opret indhold
• Del 3 Præsentation af dine data

Den statistiske rapport er en type dokumenter, der informerer læserne om et bestemt emne eller undersøgelse. For at skrive en god statistisk rapport skal du følge det passende format og indeholde dokumentet alle de nødvendige oplysninger til læserne.

etaper

Del 1 Følg det passende format

1. 
   

   
   Se andre statistiske rapporter. Hvis du aldrig har skrevet en statistisk rapport før, kan det være nyttigt at se på andre rapporter på forhånd og bruge dem som en skabelon til at oprette dit eget dokument. Derudover giver det dig en god idé om, hvordan rapporten vil se ud, når den er færdig.
   • Hvis du skriver en statistisk rapport som et skoleprojekt, skal du bede din lærer om at vise dig eksempler på vellykket studerendes arbejde.
   • Du kan søge efter kopier af statistiske rapporter lavet af studerende og lærere i dit skolebibliotek. Bed bibliotekets personale om at hjælpe dig med at finde kopier inden for dit fagområde.
   • Du kan også søge efter statistiske rapporter på Internettet. Dette kan være forretningsrapporter, markedsundersøgelsesrapporter eller rapporter for regeringsorganisationer.
   • Vær forsigtig med ikke at følge kopierne nøje, især hvis de er lavet til forskning på et andet område. Hvert studieområde har sine egne regler for udseendet og indholdet af en statistisk rapport. For eksempel kan en matematiker skrive en statistisk rapport, der vil være helt anderledes end en rapport skrevet af en markedsundersøgelsesspecialist for et detailfirma.

2. 
   

   
   
   
   Brug en letlæst font. Normalt indtastes statistiske rapporter i Arial eller Times New Roman 12-punkts skrifttype. Hvis du har modtaget formatkrav, skal du følge dem nøje.
   • Normalt i rapporter er margenen omkring 2,5 cm rundt om siderne. Vær forsigtig, når du indsætter billedmateriale (diagrammer og grafer) i e, og sørg for, at de ikke overskrider marginalerne, ellers kan dokumentet muligvis ikke udskrive korrekt og kan virke uheldigt.
   • Hvis du planlægger at placere din rapport i et bindemiddel eller et bindemiddel, kan du bruge en margin på 4 cm på venstre side af siden, så e er synlig, når du drejer på sider.
   • Dobbelt ikke intervallet mellem linjerne, medmindre det er en skolepligt, og din lærer spørger dig præcist.
   • Brug overskrifter og sidefødder til at nummerere siderne. Det er også muligt at anbringe dit efternavn eller titlen på dokumentet med sidenummeret.

3. 
   

   
   
   
   Brug den passende tilbudsmetode. På forskellige felter bruges forskellige citeringsmetoder til at henvise til artikler, bøger og andre dokumenter, der bruges til rapportskrivning. Selv hvis du er vant til et andet tilbudsformat, skal du bruge tilbudssystemet, der er vedtaget i området for din søgning.
   • Citatmetoder er normalt specificeret i lærebøger. Disse vejledninger beskriver ikke citatmetoder, men også de tegnsætningsregler, forkortelser og overskrifter, der skal bruges, samt den generelle formatering af rapporten.
   • Hvis du skriver en statistisk rapport om en psykologisk undersøgelse, kan du anvende APA-citatstilen defineret af American Psychological Association.
   • Brugen af ​​en citeringsmetode er så meget desto vigtigere, hvis du planlægger at offentliggøre din rapport i en faglig eller faglig tidsskrift.

4. 
   

   
   Lav en forside. Forsiden skal være i stand til at fortælle læseren rapportens titel, dit navn og navnene på andre mennesker, der har bidraget væsentligt til forskning og skrivning af dit dokument. Det er faktisk en omhyggelig præsentation af den endelige rapport.
   • Forsiden kan også være nødvendig, hvis du skriver en statistisk rapport til et kursus. Kontakt din lærer, eller tjek dit regneark for at finde ud af, om du har brug for en forside, og lær mere om, hvad der skal inkluderes.
   • I tilfælde af en mere komplet statistisk rapport kan det være nødvendigt med en indholdsfortegnelse. Da indholdsfortegnelsen indeholder en liste over alle sektioner og deres tilhørende sidetal, kan du ikke oprette den, før du er færdig med rapporten.

5. 
   

   
   Opret sektionsoverskrifter. Afhængigt af formålet og modtagerne af din rapport, kan overskrifter gøre det lettere at læse dit dokument. Dette gælder især, hvis du tror, ​​at læsere vil være mere tilbøjelige til diagonalt at læse rapporten eller de enkelte sektioner.
   • Hvis du beslutter at opdele dokumentet i sektioner, skal du skrive overskrifterne med fed skrift og arrangere dem, så de skiller sig ud fra resten af ​​e. For eksempel kan du placere en titel i midten af ​​siden og sætte den med fed skrift med en lidt større skriftstørrelse.
   • Sørg for ikke at placere sektionstitlerne nederst på siden. Der skal mindst være nogle linjer, hvis ikke et helt afsnit, under hver sektionsoverskrift før sideopdelingen.

6. 
   

   
   Brug indstillingen Eksempel til at kontrollere layoutet. Hvis du bruger e-behandlingssoftware, ser dit dokument generelt det samme på et ark papir som på din skærm. Imidlertid, når du udskriver, kan billed (er) ikke saltes som ønsket.
   • Kontroller margenerne omkring det visuelle såvel som juster det, og sørg for, at det ikke er for tæt på det visuelle. Sørg for, at e og billederne ikke overlapper hinanden. Sørg for eksempel for at kartlegenderne er i god afstand fra akserne.
   • Billeder og grafik kan flytte dele af din e. Derfor skal du kontrollere sektionstitlerne, efter at rapporten er skrevet, og sørge for, at de ikke er nederst på siden.
   • Hvis det er muligt, kan du også ændre sideskift for at undgå situationer, hvor den sidste linje på en side repræsenterer den første linje i et afsnit eller omvendt. Dette vil gøre e klarere og lettere at læse.

Del 2 Opret indhold

1. 
   

   
   Skriv et resume. Resuméet er en kort beskrivelse (normalt højst 200 ord), der opsummerer alle hovedpunkter i rapporten, inklusive de anvendte metoder, resultaterne og din analyse.
   • Undgå at bruge så meget videnskabeligt eller statistisk sprog som muligt i resuméet. Resuméet skal være forståeligt for et bredere publikum end den, der læser rapporten i sin helhed.
   • Det kan være nyttigt at betragte resuméet som et kort og kraftfuldt. Forestil dig, at du var i en elevator med nogen, der bad dig beskrive dit projekt. Resuméet er alt hvad du vil sige til den person for at beskrive det.
   • Selv hvis du placerer dit resume i starten af ​​rapporten, er det ofte lettere at skrive det i slutningen af ​​rapporten.

2. 
   

   
   Gå ind i introduktionen. I indledningen af ​​rapporten skal du definere formålet med din forskning eller din oplevelse. Forklar læserne, hvorfor du startede dette projekt, og medtag de spørgsmål, du håbede på at besvare.
   • Prøv at beskrive klart og præcist for at indstille tonen for din rapport. Uanset hvilken målgruppe du er, skriv din rapport på enkle vilkår i stedet for at bruge for meget statistisk sprog.
   • Hvis dit dokument er baseret på videnskabelige eksperimenter, undersøgelser eller demografiske data, skal du angive en hypotese eller dine personlige forventninger.
   • Hvis emnet eller spørgsmålet allerede er undersøgt af andre mennesker, anbefales det at medtage et lille overblik over dette arbejde efter introduktionen. Forklar, hvorfor dit arbejde er forskelligt fra det foregående, eller beskriv dit bidrag til alt det udførte arbejde.

3. 
   

   
   Beskriv de anvendte forskningsmetoder. Dette afsnit beskriver meget detaljeret, hvordan du gjorde dit projekt, herunder erfaringer eller metoder til indsamling af rådata.
   • Beskriv alle de metoder, du brugte til at bestemme resultaterne, især hvis dine eksperimenter eller undersøgelser var beregnet til længerevarende mål eller baseret på observationer.
   • Hvis du i løbet af arbejdet skulle foretage justeringer i metodologien, skal du beskrive disse ændringer og forklare, hvorfor de er nødvendige.
   • Liste over software, ressourcer og andet materiale, du brugte i dit arbejde. Hvis du brugte en lærebog, skal du bare nævne den. Du behøver ikke at opsummere denne bog i din rapport.

4. 
   

   
   Præsenter resultaterne. Præsenter resultaterne fra dine oplevelser og forskning. Dette afsnit skal kun indeholde fakta uden nogen analyse og diskussion.
   • Start med de vigtigste resultater, og beskriv derefter de sekundære resultater og de interessante data eller trends, du har opdaget.
   • Generelt skal du ikke give resultater, der ikke er relevante for de angivne antagelser eller forventninger. Men hvis du under dit arbejde har opdaget noget overraskende og uventet, kan du nævne det.
   • Generelt er dette afsnit det længste i din rapport og vil indeholde de mest detaljerede statistikker. Det er også det mest monotone og svært at forstå sektion, især hvis læseren ikke er en statistiker.
   • Mindre grafer eller diagrammer viser ofte resultater mere tydeligt end es.

5. 
   

   
   Skriv konklusionen. Dette afsnit består af at analysere og definere resultaterne i den generelle kontekst af dit studiefelt eller din aktivitetssektor. Du skal også specificere, om den indledende hypotese er bekræftet eller ej.
   • I dette afsnit er det vigtigt at undgå brugen af ​​statistiske termer. Denne del skal være let for enhver at forstå, også uden at læse resultatsektionen.
   • Hvis du har brug for anden forskning eller undersøgelser for at fremme dine hypoteser eller besvare spørgsmål, der er opstået under projektet, skal du også beskrive dem.

6. 
   

   
   Diskuter problemer og mulige spørgsmål. Hvis dine resultater bekræfter eller modsiger tidligere undersøgelser, skal du diskutere dette sidste afsnit. Du kan også nævne de problemer, du stød på i dit arbejde.
   • Med lidt eftertanke er der ofte nogle detaljer, der ville gøre dataindsamlingen mere effektiv eller lettere. Du skal behandle dette aspekt i dette afsnit. Da den videnskabelige metode er designet til at give andre mennesker mulighed for at gentage din undersøgelse, bør du dele dine ideer med fremtidige forskere.
   • Du kan også nævne enhver spekulation eller yderligere spørgsmål, der kom til dit sind under studiet. Vær dog kortfattet. Dine personlige meninger og spekulationer bør ikke gå ud over selve projektet.

7. 
   

   
   Lav en liste over de anvendte kilder. I slutningen af ​​rapporten skal du udarbejde en tabel eller en liste over alle de bøger eller artikler, du brugte til at afslutte din forskning, og som du nævnte i rapporten.
   • For eksempel, hvis du foretog en sammenligning af dit arbejde med en undersøgelse foretaget det foregående år i en anden by, skal du medtage et citat fra denne rapport i referencerne.
   • Citér dine referencer ved hjælp af den tilbudsmetode, der passer til din disciplin eller dit fagområde.
   • Medtag ikke på listen over kilder værker, som du ikke har nævnt i dit dokument. Antag, at du har gennemgået en generel læsning, før du startede projektet. Hvis du ikke har citeret et af disse værker direkte i rapporten, er det ikke nødvendigt at medtage i dine bibliografiske referencer.

8. 
   

   
   Glem ikke, hvem rapporten henvender sig til. Din rapport vil være af lille værdi, hvis ingen af ​​læserne kan forstå dit arbejde og dine resultater. Selv hvis du skriver en statistisk rapport til et skoleprojekt, skal du sandsynligvis skrive den til et større publikum.
   • Forsøg at undgå tekniske udtryk eller branche-jargon, hvis rapporten primært er beregnet til folk, der ikke er specialiseret i dit felt.
   • Hvis du bruger tekniske termer, skal du sørge for at bruge dem korrekt. Brug f.eks. Ikke ordet gennemsnit i din rapport, fordi dette udtryk kan have forskellige betydninger. Skriv i stedet aritmetisk gennemsnit, median værdi eller dominerende værdiifølge keglen.

Del 3 Præsentation af dine data

1. 
   

   
   Nummer og titel på alle tabeller eller grafer. Ved at navngive og mærke hvert visuelt element kan du henvise til det i rapporten. Brug af geografiske referencer i e kan forårsage problemer, når du udskriver rapporten.
   • Dette er desto vigtigere, hvis du indsender din rapport til offentliggørelse i et fagblad. På tidspunktet for offentliggørelsen kan størrelsen på siderne ændres, og tabellerne og grafikken vil ikke være på de sider, hvor de var i den originale version.
   • Dette er også vigtigt, hvis du vil offentliggøre din rapport online, fordi e og billeder vises anderledes afhængigt af skærmindstillingerne.
   • Den enkleste måde at kalde visuelle elementer på er at skrive ordet figur efterfulgt af et nummer. Derefter skal du blot nummerere hvert element i den rækkefølge, det vises i rapporten.
   • Titlen skal beskrive de oplysninger, der præsenteres i det visuelle element. Antag, at du har oprettet en søjlediagram, der viser elevernes karakterer ved den endelige kemiske eksamen, måske din titel Resultater af den afsluttende kemieksamen, efterår 2016.

2. 
   

   
   Sørg for, at det visuelle er klart og i orden. Hvis de visuelle elementer er dårligt designet og forstyrrede, vil læserne have problemer med at forstå dem. De skal normalt gøre e mere læselig og ikke vende tilbage.
   • Sørg for, at alle billeder er store nok, så læsere let kan se alt, hvad de har brug for. Hvis du skal reducere størrelsen på grafikken, så læserne ikke kan forstå fortegnelserne, vil det ikke være meget nyttigt for dem.
   • Opret billeder og tabeller ved hjælp af et format, som du nemt kan importere til e-filen. Import af videoelementer ved hjælp af nogle grafikformater kan forvrænge billeder eller give anledning til ekstremt lav opløsning.

3. 
   

   
   Organiser oplysningerne korrekt. Sørg for, at kortene og tabellerne er læsbare og let at forstå ved første øjekast. Hvis et diagram indeholder for meget data, eller et interval er for bredt, vil det ikke være meget nyttigt for læserne.
   • Antag, at du har en række prøver. X-aksen bliver rodet, hvis du repræsenterer hver prøve som en bjælke. Du kan dog flytte data fra y-aksen til x-aksen og bruge y-aksen til at måle frekvensen.
   • Hvis dataene kan udtrykkes som en procentdel, skal du kun bruge brøkdele, hvis din søgning kræver det. Hvis minimumsforskellen mellem resultaterne er et par procent, skal du blot afrunde dine data til det næste højere procentpoint. Men hvis forskellen mellem dine resultater kan reduceres til hundrededele af en procent, er det nødvendigt at repræsentere procentdelene til to decimaler for at vise denne forskel.
   • Antag, at din rapport indeholder en søjlediagram, der repræsenterer fordelingen af ​​karakterer til en kemiundersøgelse, og disse karakterer er: 97.56, 97.52, 97.46 og 97.61. På x-aksen skal du anbringe navnet på hver studerende og på y-aksen, du skal placere noterne fra 97 til 98. På denne måde vil du fremhæve de forskelle, der findes mellem de studerendes resultater.

4. 
   

   
   Inkluder de rå data i appendiks. For store projekter er bilaget normalt den største del af rapporten. Du skal medtage alle rådata, inklusive kopier af udfyldte spørgeskemaer, dataserier og statistiske resultater.
   • Sørg for, at indholdet i bilaget ikke overskrider rapportens indhold. Det er ikke nødvendigt at vedhæfte faktaark eller andre dokumenter, som du har oprettet i hele projektet.
   • Inkluder i stedet kun de dokumenter, der vil udvide omfanget af din undersøgelse og hjælpe dig med bedre at forstå din rapport.
   • For eksempel, når du beskriver metodologien, kan du nævne, at du har interviewet studerende for at bestemme, hvordan de forberedte sig til kemieksamen. Du kan vedhæfte bilaget en kopi af det spørgeskema, du brugte. Du behøver dog ikke medtage en kopi af svarene fra alle studerende.