Sådan skrives en undersøgelsesrapport

Indhold

• etaper
• Del 1 Skrivning af resume og grundlæggende data
• Del 2 Forklar metodologien og resultaterne
• Del 3 Analyser dine resultater
• Del 4 Finjuster din rapport

Så snart du er færdig med at gennemføre en undersøgelse, er det sidste trin at skrive en rapport. Dette svarer til at beskrive din undersøgelse, resultater og enhver afsløret tendens. De fleste undersøgelsesrapporter følger et klassisk mønster, der er opdelt i overskrifter, og som hver har et specifikt formål. Udfyld dem korrekt, og læs hele dokumentet for at få en pæn og professionel rapport.

etaper

Del 1 Skrivning af resume og grundlæggende data

1. 
   

   
   Opdel rapporten i separate dele med titler. Undersøgelsesrapporter har normalt titler for hvert emne. Selvom det er muligt at bemærke små afvigelser, er varerne ofte identiske. De klassiske sektioner i en rapport er:
   • titelside,
   • indholdsfortegnelse,
   • resumé
   • kegle og mål,
   • metodologi,
   • resultater
   • konklusion og henstillinger
   • bilagene.

2. 
   

   
   Skriv en resume note på en eller to sider. Dette afsnit skal være i slutningen af ​​dokumentet efter indholdsfortegnelsen. En kortfattet note viser højdepunkterne i rapporten på et par sider. Det inkluderer:
   • undersøgelsesmetodik,
   • de vigtigste resultater af undersøgelsen,
   • konklusionerne trukket fra resultaterne af undersøgelsen,
   • anbefalinger baseret på resultater.

3. 
   

   
   
   
   Angiv målene for undersøgelsen i det afsnit, der er dedikeret til keglen. Begynd dette afsnit med at forklare, hvorfor undersøgelsen blev udført. Forklar hypotesen og målene med undersøgelsen. Normalt er det ikke nødvendigt at skrive mere end en side. Sørg for at identificere følgende punkter.
   • Målgruppen eller den studerede population: hvem studeres? Tilhører det en bestemt aldersgruppe, kulturgruppe, religion, politisk tro eller anden almindelig praksis?
   • Undersøgelsens variabler: hvad handler undersøgelsen om? Forsøger undersøgelsen at finde en sammenhæng eller sammenhæng mellem to ting?
   • Formålet med undersøgelsen: hvad bruges disse oplysninger? Hvilke nye data kan denne undersøgelse afsløre?

4. 
   

   
   Præsenter keglen med lignende forskning og undersøgelser. Dette kan være nyttigt i forståelsen af, om dine resultater bekræfter eller ugyldiger den nuværende overbevisning om problemet. Skriv to eller flere sider, der forklarer spørgsmålet, og hvordan andre forskere henvendte sig til det.
   • Forskningsundersøgelser udført af forskere ved at konsultere akademiske tidsskrifter evalueret af par. Derudover konsulteres rapporter fra virksomheder, organisationer, aviser eller tænketanke af samme art.
   • Sammenlign deres resultater med dine. Støtter eller modsiger dine resultater deres påstande? Hvilke nye oplysninger bringer din rapport med?
   • Beskriv spørgsmålet ved hjælp af peer review-bevis. Angiv, hvad du prøver at lære, og forklar, hvorfor andre undersøgelser er mislykkedes.

Del 2 Forklar metodologien og resultaterne

1. 
   

   
   
   
   Forklar, hvordan undersøgelsen blev udført. Metodedelen hjælper læseren med at forstå, hvordan undersøgelsen blev udført. Hun erstatter afsnittet om kegle og mål. Afhængig af kompleksiteten i din undersøgelse, kan dette afsnit have flere sider. Her er nogle ting, du skal overveje i dette afsnit.
   • Hvem har du interviewet? Hvordan kan du definere disse gruppers alder, køn og andre egenskaber?
   • Foretaget du undersøgelsen via e-mail, telefon, websted eller individuelle interviews?
   • Blev deltagerne valgt tilfældigt eller af en eller anden grund?
   • Hvad var størrelsen på prøven? Med andre ord, hvor mange mennesker besvarede dine spørgsmål?
   • Modtog deltagerne noget til gengæld for at udfylde undersøgelsesformularen?

2. 
   

   
   Beskriv typen af ​​spørgsmål, der stilles i metodikken. Almindelige typer spørgsmål er multiple choice-spørgsmål, interviews og vurderingsskalaer (også kaldet ratingskalaer). Beskriv her det generelle tema for spørgsmålene med nogle eksempler.
   • For eksempel kan du sammenfatte det generelle tema for dine spørgsmål som følger: ”Vi bad deltagerne svare på spørgsmål om deres daglige rutine og spisevaner. "
   • Stil ikke alle spørgsmål i dette afsnit. Dit spørgeskema skal inkluderes i det første bilag (bilag A).

3. 
   

   
   Præsenter resultaterne i et separat afsnit. Når du har detaljeret din metode, skal du oprette en ny rubrik for at vise resultaterne fra undersøgelsen. Dette afsnit kan dække flere sider. Brug om nødvendigt kugler til at hjælpe dig med at læse nogle af dine resultater.
   • I tilfælde af at du har interviewet folk, skal du vælge nogle relevante svar og nævne dem i dette afsnit. Henvis læseren til det komplette spørgeskema, der er vedhæftet.
   • Hvis der er flere emner i din undersøgelse, skal du rapportere resultaterne for hvert afsnit separat. For hver overskrift har du brug for en undertekst.
   • Undgå at kommentere resultaterne i dette afsnit. Du skal bare præsentere dataene ved hjælp af statistikker, eksempler på svar og derefter kvantitative data.
   • Tilføj diagrammer, tabeller og andre visuelle repræsentationer af dine data i dette emne.

4. 
   

   
   Specificer enhver interessant tendens i resultatsektionen. Du har sandsynligvis en masse information. For at dine læsere kan forstå vigtigheden af ​​din undersøgelse, kan du fremhæve trends, udviklinger eller interessante observationer.
   • F.eks. Svarer personer fra en lignende aldersgruppe identisk på det samme spørgsmål?
   • Undersøg de spørgsmål, der har flest svar af samme art. Dette indikerer, at flertallet af mennesker svarer på samme måde på spørgsmålet. Hvad er dit fradrag?

Del 3 Analyser dine resultater

1. 
   

   
   Angiv implikationerne af undersøgelsen i begyndelsen af ​​konklusionen. I begyndelsen af ​​dette afsnit skal du skrive et afsnit, der opsummerer hovedpunkterne i denne undersøgelse. Spørg dig selv, hvad læseren skal lære af denne undersøgelse.
   • Her kan du bevæge dig væk fra den objektive tone, der kendetegner arbejde indtil videre. Du kan sige, om læseren skulle være alarmeret, bekymret eller fascineret af en kendsgerning.
   • For eksempel kan du fremhæve svaghederne i den aktuelle politik eller nævne, hvordan undersøgelsen viser, at den nuværende praksis er effektiv.

2. 
   

   
   Lav anbefalinger. Når du har præsenteret resultaterne af din undersøgelse, skal du gøre det klart, hvad læseren skal huske. Hvad afslører dataene? Hvilke foranstaltninger skal folk tage på baggrund af resultaterne? Dette afsnit kan udføre et par afsnit, se nogle sider. Her er nogle anbefalinger, som du kan adressere her.
   • Dette emne har brug for yderligere forskning.
   • Retningslinjerne eller den aktuelle politik skal ændres.
   • Samfundet eller institutionen skal træffe aftaler.

3. 
   

   
   Indsæt grafer, tabeller, afstemninger og attester i bilaget. Undersøgelsesspørgeskemaet skal være det første bilag (bilag A). Kopier og indsæt hele undersøgelsen i dette emne. Du kan tilføje bilag, der viser dine statistiske data, interviewresultater, en ordliste over tekniske termer og grafiske data.
   • Bilagene indeholder normalt et brev. For eksempel: Bilag A, bilag B, bilag C osv.
   • Du kan i hele dokumentet give læseren meddelelse om at se bilagene. For eksempel kan du skrive dette: "se bilag A til spørgeskemaet" eller "vi stillede 20 spørgsmål til deltagerne (appendiks A)".

Del 4 Finjuster din rapport

1. 
   

   
   Sæt en titelside og en indholdsfortegnelse i begyndelsen. De skal vises på de første to sider af dokumentet. Den første side skal indeholde titlen, dit navn og din institution. Den anden skal være en indholdsfortegnelse.
   • Indholdsfortegnelsen skal angive sidetallene for hver overskrift (eller titel) i rapporten.

2. 
   

   
   Brug den passende stil til at formatere dit dokument. I nogle professionelle felter kan du blive bedt om at formatere rapporten i en bestemt stil. De mest almindeligt anvendte til undersøgelsesrapporter er: APA-standarden og Chicago Manual of Style-standarden.
   • Som en generel regel henvises til oplysningerne ved hjælp af citater i parentes i e. Angiv forfatterens navn og andre oplysninger, f.eks. Sidetal eller publikationsår, i parentes i slutningen af ​​en sætning.
   • Nogle professionelle organisationer har muligvis deres egne retningslinjer. Konsulter dem for mere information.
   • Hvis du ikke behøver at følge en bestemt stil, skal du sørge for, at dokumentformatet er ensartet. Brug den samme afstand, skriftstørrelse, skrifttype og citater i hele rapporten.

3. 
   

   
   Vælg en klar stil, objektiv gennem hele skrivningen. Husk, at dit job er at præsentere undersøgelsesresultaterne. Forsøg ikke at træffe afgørelser om deltagere eller resultater. Giv kun anbefalinger i den sidste del af rapporten.
   • Udtryk ikke nogen mening om resultaterne, mens du skriver dem. Undgå for eksempel følgende: "Undersøgelsen viser en foruroligende tendens mod øget stofbrug og skal begrænses. Skriv bare: "Resultaterne viser en stigning i afhængighed. "

4. 
   

   
   Brug kortfattede og enkle sætninger. Præsenter informationen så enkelt som muligt. Undgå at bruge blomstrende sprog og komplicerede vendinger. Når man kender til, at nogle studier fokuserer på komplekse emner, vil enkel skrivning hjælpe læseren med bedre at forstå dine resultater.
   • Hvis du tøver mellem et enkelt udtryk og et komplekst udtryk, skal du vælge det enkleste. For eksempel, i stedet for at beskrive "1 ud af 10 civile indrømmer at have anvendt alkoholiske drikkevarer tre gange om dagen", siger blot "1 ud af 10 siger, at de drikker alkohol 3 gange om dagen. "
   • Slet unødvendige sætninger og ord. For eksempel i stedet for at beskrive "for at bestemme hyppigheden af ​​adoption af hunde" skal du bare sige "for at kende hyppigheden af ​​adoption af hunde. "

5. 
   

   
   Gennemgå dokumentet korrekt, inden du indsender det. Sørg for, at det ikke indeholder grammatiske fejl, stavefejl eller andre typer. Før du indsender rapporten til din vejleder eller lærer, skal du kontrollere, at formatet er korrekt.
   • Sørg for, at du har nummereret siderne nederst. Kontroller også, at din indholdsfortegnelse indeholder de korrekte sidetal.
   • Husk, at stavekontrolværktøjet, der er indbygget i e-behandlingssoftwaren, ikke registrerer nogen fejl. Bed en anden om at læse din rapport igen for at hjælpe dig med at registrere disse skaller.