Sådan laves en tidsplan

Indhold

• etaper
• Del 1 Skriv ned dine vigtigste daglige opgaver
• Del 2 Opbygning af en tidsplan
• Del 3 Optimering af din tidsplan

I dag fører de fleste mennesker en hektisk livsstil. Det er derfor vigtigt at vide, hvordan du organiserer din tid godt. Tid er den eneste ressource, vi ikke kan købe med penge. Og alligevel, på et eller andet tidspunkt, optimerer mange af os det ikke eller mister det unødigt. En tidsplan giver dig mulighed for at tage kontrol over din dag fra en time til den næste. Plus, et godt program vil hjælpe dig meget med at nå de store og små mål, du har sat dig selv.

etaper

Del 1 Skriv ned dine vigtigste daglige opgaver

1. 
   

   
   Liste over alle dine daglige aktiviteter. Det betyder ikke noget, om din liste er i kronologisk rækkefølge eller ikke. Dette første udkast er bare en brainstorming og ikke en liste over ting, der skal gøres i orden. Brug cirka 1 time på at skrive ned alle de opgaver, du har brug for hver dag (og alle de ting, du skal gøre, men ikke gør).
   • Hvis du har problemer med at huske alt, hvad du gør hver dag, skal du holde en lille notesbog med dig og nedskrive alle dine daglige aktiviteter, som du gør dem.

2. 
   

   
   Skriv de vigtige opgaver og de, der er mindre vigtige. Når du begynder med din brainstorming, skal du ikke betragte nogen aktivitet som for ubetydelig. Uanset om opgaven er vigtig eller ej, skal du gøre det. I en tidlig tidsplan er det bedre at inkludere alle dine aktiviteter og foretage nogle ændringer senere, hvis nødvendigt.
   • Hvis du skal tage din hund ud morgen og aften, skal du skrive den ned.

3. 
   

   
   
   
   Stil dig selv spørgsmål om dine aktiviteter. Hvilke opgaver skal du gøre for at sikre dig, at du kan fodre dig selv? Hvilke opgaver skal du gøre for at komme på arbejde hver dag? Hvordan organiserer du, at nogen henter din datter i skolen?
   • Du vil helt sikkert blive overrasket over at opdage alle de små opgaver, du skal udføre for at være i stand til at påtage dig dit største ansvar. Vær dog ikke afskrækket: lyset er ved enden af ​​tunnelen. En tidsplan giver dig mulighed for at identificere opgaver og nicher, der ikke er eller ikke er meget produktive. Du kan derefter arbejde på at eliminere dem, når og når.

4. 
   

   
   Analyser din liste. Hvis du er klar over, at du har lidt eller ingen fritid, skal du gennemgå din liste over opgaver for at se, om alle virkelig er nødvendige. Du kan opdage, at du kunne påtage dig noget af dit ansvar mere effektivt eller delegere dem til andre mennesker.
   • Hvis du finder ud af, at du laver mad for meget, kan du spørge din nabo (eller nabo), om han ville være villig til at dele forberedelsen af ​​nogle måltider? Du kan blive enige om retter, som du begge kan lide og lave mad hver tur en eller to gange om ugen.

Del 2 Opbygning af en tidsplan

1. 
   

   
   
   
   Åbn et nyt regneark i Microsoft Excel eller lignende software. Reserver den første kolonne til venstre på tidspunkterne og den øverste række på ugens dage.

2. 
   

   
   Knyt opgaver til de tilsvarende skemaer. Start med de aktiviteter, du har brug for hver dag på samme tid. Brug den analyse, du allerede har gjort, for at placere disse opgaver i den bedst mulige niche. Glem ikke at booke en eller flere pauser i løbet af dagen.

3. 
   

   
   Giv dig selv mere tid til at udføre dine aktiviteter. Som en generel regel er slots på en time tilstrækkelige. Du kan dog have brug for 90 minutter eller endda to timer for at udføre visse opgaver, da det kan tage tid at fokusere på, hvad du har brug for. Glem ikke at reservere slots på 30 minutter. Fald ikke i den samme fælde som mange andre mennesker: har ikke et for stramt tidsplan.
   • Hvis du vil oprette længere slots, kan du flette flere celler.

4. 
   

   
   Vær fleksibel. Det er undertiden vanskeligt at kende den tid, der er nødvendig til at gennemføre hver opgave. En fleksibel tidsplan giver dig mulighed for at forlænge eller forkorte varigheden af ​​dine aktiviteter om nødvendigt. Tag højde for tilbageslagene ved at tilføje et par ekstra minutter for at afslutte dine opgaver.
   • Vær forsigtig: brug ikke dine øjeblikke af afslapning som niche "buffere", det vil sige slots, som du også kan bruge til at afslutte en opgave, der ikke er afsluttet på den forventede tid. Øjeblikke af afslapning er ikke luksus.Giv dem den samme betydning som enhver anden aktivitet.

5. 
   

   
   Udskriv dit regneark. Du finder sandsynligvis det nyttigt at udskrive flere kopier. Sæt en på køleskabet, en på dit værelse og en i dit badeværelse. Fremhæv eller fremhæv vigtige aktiviteter.

6. 
   

   
   Brug en farvekode. Brug markører i forskellige farver til at identificere hvert område i dit liv. For eksempel kan du bruge gult til arbejde, rødt til fysisk træning, blåt til skolen osv. Et hurtigt blik giver dig mulighed for at få en god idé om dagens program. For eksempel, hvis du ser en masse blå, vil du straks vide, at du er overbelastet med skoleaktiviteter i disse dage.

Del 3 Optimering af din tidsplan

1. 
   

   
   Analyser den energi, du har om morgenen. De fleste mennesker analyserer tingene bedre og har bedre kreativitet om morgenen. Deres evner har dog en tendens til at blive mindre, når dagen skrider frem. Hvis dette er din sag, skal du planlægge de aktiviteter, der kræver din koncentration og din tænkning om morgenen. For eksempel kan du beslutte at beskrive om morgenen.
   • Det er dog også muligt, at du udfører det meste af dit kreative arbejde om aftenen. Der er ikke noget dårligt tidspunkt på dagen til at gøre ting. Dit mål er at skabe en effektiv tidsplan, der passer til dine behov og personlighed.

2. 
   

   
   Analyser den energi, du har om eftermiddagen. Hvis du er som de fleste mennesker, har du bestemt ikke så meget energi om eftermiddagen. I dette tilfælde skal du drage fordel af det til at udføre mere gentagne og kedeligere opgaver. Vi taler her om aktiviteter, der ikke kræver dyb refleksion eller intens koncentration. Brug f.eks. Denne periode til at aftale aftaler, gå ud for et par ærinder eller til at svare på korte e-mails osv.

3. 
   

   
   Analyser den energi, du har om aftenen. Mange mennesker nyder deres aften til at forberede og organisere aktiviteterne den næste dag. Du kan forberede din frokostkurv den næste dag, vælge og tage det tøj, du har på, bruge tid på at rydde op i dit hus eller slippe af med ting, du ikke længere har brug for.

4. 
   

   
   Smed gode vaner for at nå dine mål. For eksempel skal du beslutte at bruge 30 minutter om dagen på at arbejde på din roman, opbevare din garage eller lære havearbejde. Dette giver dig mulighed for at arbejde lidt hver dag for at nå dine mål og udvikle gode vaner for at nå dem. Du vil være på en eller anden måde i "autopilot". Per definition ender alle de ting, du gør regelmæssigt, hvad enten de er gode eller dårlige, til en vane.

5. 
   

   
   Test din tidsplan. Passer det dig? Har du programmeret dine aktiviteter logisk? Er det nødvendigt at foretage nogle ændringer? Ændre, hvad der er galt, ved at gennemgå tingene én efter én. Vent ikke til weekenden eller slutningen af ​​måneden. Gradvis, hver anden eller tredje dag, skal du overveje at foretage de nødvendige justeringer, indtil du føler, at din tidsplan er den rigtige for dig. Hver måned skal du muligvis se det igen og foretage små eller store ændringer. Faktisk er det eneste, vi kan være helt sikre på i livet, at ting ændrer sig.