Sådan præsenteres overskriften på en mail

Indhold

• etaper
• Metode 1 Lav en professionel mail videresendelse
• Metode 2 Opret en langsom personlig mail

Selvom den elektroniske protokol er mindre streng, skal skrivningen af ​​en mail respektere visse regler for grammatik og etikette. Uanset om det er professionelt eller personligt, skal brevet indeholde en overskrift, der identificerer forfatteren til brevet, modtageren og datoen for afsendelsen.

etaper

Metode 1 Lav en professionel mail videresendelse

1. 
   

   
   Åbn din e-behandling. Uanset hvilket format du vælger, ved din mail, ved, at et officielt brev skal indtastes, udskrives og underskrives af din hånd.

2. 
   

   
   Brug et brevhoved, hvis du har et. Det minimum, der kræves ved skrivning af en officiel mail, er at angive navnet på forfatteren, firmaets navn, firmaets adresse, et telefonnummer og om muligt et logo. Disse oplysninger er øverst på mailen.

3. 
   

   
   Start dit brev med din adresse, hvis du ikke har et brevhoved. Indtast bare din gade, by og postnummer på de første to linjer øverst til højre på siden. Det er ikke nødvendigt at tilføje dit navn eller titel, da disse oplysninger vises nederst i dit brev, der er påført din underskrift.
   • Du kan tilføje din e-mail-adresse eller dit telefonnummer, hvis dit e-mail-emne antyder, at du kontakter en af ​​disse kanaler.

4. 
   

   
   
   
   Skriv datoen ned. Brug det sædvanlige format, f.eks. "4. maj 2014". Du kan skrive to linjer lavere end adressen til højre eller til venstre for mailen.
   • Der er flere muligheder for, hvor du kan skrive datoen. Se de forskellige mails, der er modtaget eller sendt fra din virksomhed, for at være sikker.
   • Europæiske datoer er skrevet anderledes end amerikanske datoer. Lusage ønsker, at vi skal starte med dagen, måneden og året.

5. 
   

   
   Modtagerens adresse skal være på linje, to linjer lavere end datoen. Det kaldes også "intern adresse" og skal indeholde navn og titel på personen, hans adresse, i det gældende format. Afhængig af tilfældet, skriv firmanavnet på en linje mellem modtagerens navn og adresse.
   • Hold adresse, dato, hilsener og afsnit ret på højre side. I en officiel mail er afsnittene justeret og adskilt med fanen tasten.
   • Hvis du skriver i udlandet, skal du skrive navnet på landet med store bogstaver.
   • Den indvendige adresse skal være ca. 2,5 cm under datolinjen, på venstre side eller en linje, hvis den er på højre side.

6. 
   

   
   
   
   Tryk to gange på tasten indtaste. Start derefter med "Kære" efterfulgt af navnet eller titlen på personen. For eksempel "Kære bror". Glem ikke tegnsætningen.

7. 
   

   
   Skriv derefter dit brev. Afslut med en klassisk høflig sætning, og skriv dit navn og titel.

Metode 2 Opret en langsom personlig mail

1. 
   

   
   Vælg det papir, der passer dig. I modsætning til en professionel, mere officiel mail, skrives personlige breve ofte med hånden, med dine initialer eller dit navn vises øverst på mailen.

2. 
   

   
   Skriv din adresse øverst til højre, kun hvis din modtager ikke kender den. Konvolutten kan smides i papirkurven, og tilføjelse af din adresse på dit brev kan kun tilskynde din modtager til at svare dig. Datoen er ikke nødvendigvis nødvendig.
   • Afsenderens navn er heller ikke nyttigt, gaden, byen og postnummeret er nok.

3. 
   

   
   Skriv datoen for dagen, og send brevet, to linjer lavere end din adresse, til højre eller til venstre. Det format, der bruges til datoen, skal være det, der gælder i dit land.
   • Vent ikke med at sende dit brev, ellers mister det intensiteten, afhængigt af dets indhold.

4. 
   

   
   Modtagerens adresse er ikke nødvendig. Hvis du skriver en mail om en bestemt anmodning, skal du vende tilbage til tommelfingerreglerne, der ses i det første trin.

5. 
   

   
   Start dit brev med "Dear" eller "Dear". De anvendte udtryk afhænger af din viden om den person, du skriver til. Glem ikke tegnsætningen.
   • Du kan skrive "Kære fætter", "Kære Lucie".
   • Undgå at kombinere "Dear" og navnet på en person: "Dear Mr. Dupont".
   • Skriv dit brev, inklusive afsnit, en konklusion og din underskrift.