Sådan organiseres dit kontor

Indhold

• etaper
• Del 1 Tøm kontoret
• Del 2 Omarrangering af kontoret
• Del 3 Fremme af effektivitet

Som det ofte siges, "et rodet skrivebord er et tegn på en forstyrret ånd." At holde et rent, organiseret arbejdsområde vil have en utrolig effekt på din produktivitet, fokus og evne til at finde alt hvad du har brug for. Du kan blive overrasket over din egen effektivitet i dit arbejde efter at have renset rodet på dit skrivebord. Alt hvad du har brug for er lidt tid, disciplinen til at smide de ting, du ikke har brug for, og et system til at sikre, at alt passer.

etaper

Del 1 Tøm kontoret

1. Start ved nul. Det vil være lettere for dig at organisere, hvis du starter med et tomt kontor. Fjern alt på det. Fjern genstande fra skufferne (hvis der er nogen). Placer alt på et separat bord eller på gulvet til sortering senere. Når du har fjernet alle dine ting fra kontoret, vil det være lettere at forestille sig, hvordan du vil organisere det.
   • Det vil sandsynligvis tage dig længere tid at sortere de ting, der er på skrivebordet efter hinanden og beslutte, hvilke der skal smides.

2. 
   

   
   Rengør kontoret fra top til bund. Nyd at have dit tomme kontor rent grundigt. Støv og aftør toppen med en rengøringsanordning med flere overflader. Behandl indkapslede pletter og poleringsskrammer på træborde. Det vil se ud som nyt, når du er færdig.
   • Sørg for, at du har fjernet alt fra kontoret, før du begynder at rengøre. Ellers bliver du nødt til at rense omkring basaren.

3. 
   

   
   
   
   Kasser de gamle ting, du ikke bruger. Tag alle de ting, du har ud af dit kontor, og del dem i to bunker: en til de ting, du vil smide i papirkurven, og en for de ting, du vil beholde. Bliv ikke flyttet. Slip af med så meget unødvendige ting som muligt, indtil du har de blotte nødvendigheder. På denne måde vil det være lettere for dig at holde dit skrivebord rent.
   • Folk er ofte knyttet til genstande, som de ikke bruger, og som ikke bruges til dem. Besejr unødvendig forretning for at give dig mere ro i sindet, når du er færdig.
   • Glem ikke at smide affald, som du finder, mens du rengør dit kontor. De kan også tælle for meget af forstyrrelsen.

   
   

   
   Opdater din plads. Kig rundt på dit skrivebord og find alt, hvad der er forældet. Dette inkluderer kalendere fra tidligere år, mails, som du har eller ikke har reageret på, og endda gamle fotos. Udskift disse objekter med opdaterede versioner. Kast dem i papirkurven, eller opbevar dem på et specielt sted. Alt på dit skrivebord skal være nyt og klar til brug.
   • Du har ret til at holde fast ved ting, der har sentimental værdi. Hvis du har et gammelt foto, en gave eller en souvenir, som du vil opbevare, skal du opbevare det på et sikkert sted og ikke lade det hænge op på dit skrivebord.

Del 2 Omarrangering af kontoret

1. 
   

   
   
   
   Skift layout på dit kontor. Nu er det tid til at lægge dine ting tilbage på skrivebordet, men du behøver ikke at sætte dem tilbage, hvor de var. Tænk på nye måder at reorganisere dit kontor for at drage fordel af det areal, du har. Du kan beslutte at placere tingene på deres sted, men på den modsatte side af kontoret, eller du kan vælge et nyt sted til dem. Udvikl en ordning, der hjælper dig med at holde fokus, mens du arbejder.
   • Omorganiseringen af ​​dine ting på skrivebordet er en lille ændring, som dog bør være den monotoni, du føler, når du sætter dig ned for at arbejde, og du altid ser de samme ting på de samme steder.
   • I Kina er der endda en kunst dedikeret til tilrettelæggelse af objekter i hverdagen. Dette er "feng shui", og disse terapeutiske psykologiske virkninger er blevet godt demonstreret.

2. 
   

   
   Fyld op med ny forretning. Mangler du papir, penne eller hæfteklammer? Gå til en butik med kontorartikler, og vælg det udstyr, du har brug for. Lav en liste, så du ikke glemmer noget. Fokuser på de ting, du bruger meget, og har en tendens til at løbe hurtigt ud. Når det er tid til at arbejde, har du alt hvad du har brug for.
   • Selv hvis din arbejdsplads forsyner dig med alle de kontorartikler, du har brug for, skal du holde nogle, der hører til dig til rådighed (f.eks. Kan din foretrukne type pen gøre dig mere behagelig).

3. 
   

   
   Tænk på organisationen af ​​din virksomhed. Når du først har en god idé om det udseende, du vil give til dit kontor, skal du oprette din virksomhed der for at maksimere din produktivitet, mens du fjerner noget rod. For eksempel skal du reservere midten af ​​kontoret til din computer, mens du holder dine vigtige genstande og dokumenter lige ved hånden. Ud over at gøre dit job lettere, vil det hjælpe dig med ikke at spilde tid på at søge efter dine ejendele, fordi de bliver lagret logisk.
   • Din intuition er normalt din bedste guide til at fortælle dig, hvor du skal pakke dine ting. Hvis du leder efter bestemte ting på bestemte steder, er dette sandsynligvis det bedste sted at fjerne dem.

   
   

   
   Tilføj en lille stil. Dit mål er at få et rent og organiseret kontor, men det betyder ikke, at det skal være kedeligt. Tilføj nogle dekorative detaljer for at give det mere personlighed. Nogle fotorammer, en lille statue eller en sjov kaffekop kan give liv i rummet og gøre det varmere.
   • Hvis du arbejder i en kasse eller på et kontor, kan du medbringe nogle husholdningsartikler for at bekæmpe stemningen på arbejdet.
   • Hæng plakater og plakater på væggen, der vil motivere dig til at arbejde hårdt.

Del 3 Fremme af effektivitet

1. 
   

   
   Hold vigtige ting lige ved hånden. Hvis du er klar over, at du ofte skal flytte for at nå et objekt, skal du sørge for, at det forbliver mere tilgængeligt. Tænk på de træk, du ofte foretager for at nå noget på dit skrivebord, og arranger dine ting i rækkefølge af betydning. Ved at følge denne tilgang gør det lettere at finde og bruge din virksomhed.
   • Kuglepenne og blyanter, papir, notesbøger, kommunikationsenheder og digitalt tilbehør skal opbevares på åbne steder eller et sted hvor du let kan nå dem.
   • Adskill blyanter og penne i en kop for at holde dem sammen og klar til brug uden at tage for meget plads.
   • Efterlad papirclips og hæfteklammer i nærheden af ​​printeren, eller hvor du håndterer dine dokumenter.
   • Du kan tjene op til en time om dagen ved at reducere den tid, der kræves for at finde dine ting i rodet på dit kontor.

2. 
   

   
   Opbevar genstande, du bruger ofte ved hånden. Ikke-væsentlige ting, som du ofte bruger, kan opbevares i skufferne, så du kan tage dem ud, når du har brug for dem. Opbevar øverste skuffer til ting, der tager plads og ting, du ofte bruger, men behøver ikke opbevares øverst på skrivebordet.
   • For eksempel kan du opleve, at du ofte bruger din computer, tablet eller andre elektroniske enheder end penner eller papir til at afslutte dit arbejde. I dette tilfælde skal disse sekundære materialer opbevares ved hånden for at give plads på skrivebordet til dine elektroniske enheder.
   • Hvis du har en masse mindre genstande, kan du købe opbevaringsbakker til dine skuffer. De tilpasser sig pladsen i sidstnævnte, og de har rum i forskellige størrelser for at holde alle dine ejendele synlige og velorganiserede.
   • Lav dig en mental liste over den prioriterede placering af hver ting. Hvis du ofte bruger et objekt, eller det er vigtigt, at du holder det ved hånden, kan du lade det være på dit skrivebord. Hvis du kun har brug for det fra tid til anden, kan du opbevare det sikkert i en skuffe. Hvis du sjældent bruger det, eller det ikke passer på skrivebordet, skal du finde et andet sted at opbevare det.

   
   

   
   Opbevar unødvendigt rod væk fra kontoret. Uanset hvad du beslutter at beholde, men som du ikke bruger ofte, skal du opbevare et andet sted, så de ikke ophobes og ikke rodrer dig.Dette inkluderer dine personlige ejendele, snacks, drinks og gadgets, som du kun bruger i sjældne tilfælde. Skriftlige dokumenter skal opbevares i mapper, som du arrangerer sammen i et lille skab, mens resten skal opbevares i den nederste skuffe eller et andet skab, hvis du ikke skal bruge det. Undgå så meget som muligt at lægge tingene på dit skrivebord undtagen dem, du har brug for.
   • Prøv at bruge vanen med at opbevare dine ejendele, når du har brugt dem. Ellers vil de have en tendens til at samle sig på dit skrivebord eller fylde dine skuffer hurtigt, hvis du ikke er opmærksom.

3. 
   

   
   Brug en postkurv til dine dokumenter. For at gøre det lettere for dig at komme forbi med alle dine papirer, bør du investere i en postkurv. Dette er lavvandede kurve på flere niveauer, der giver dig mulighed for at vælge en etage til nylige dokumenter og en anden for dokumenter, der skal returneres, såvel som for ubesvaret mail, eller som du allerede har returneret. Ved at opbevare dine dokumenter i en postkurv, mapper og et lille skab, undgår du at smuldre dit skrivebord under papirerne.
   • Postkurven eller flere kurve, der er stablet ovenpå hinanden, kan hjælpe dig med at fjerne det rod, der oprettes af dokumenterne på dit skrivebord.
   • Book en indkøbskurv til de dokumenter, du har udfyldt eller har brug for at udfylde, en anden til den mail, du har brug for at besvare eller allerede har besvaret, osv.

4. 
   

   
   Hold kontrol over det delte arbejdsområde. Nogle mennesker skal bruge et delt kontor eller en delt kasse på arbejdet, eller dit kontor kan ende i nærheden af ​​andre skriveborde, hvilket giver dig et relativt begrænset arbejdsområde. Du kan stadig tage skridt til at kontrollere dette delte rum.
   • Først skal du sørge for, at du har klare grænser for, hvem der ejer hvad. Derefter kan du begynde at organisere din egen sektion ved at maksimere dens opbevaring og effektivitet.
   • Læg et mærke på dine personlige genstande, og hold dem ved siden af, hvor du sidder. Identificer de dokumenter, der hører til dig, og opbevar dem i individuelle bindemidler, som du derefter lægger i skufferne eller i et skab.
   • Bestem et fælles rum for at gemme de ejendele, du deler, så forstyrrelsen ikke simmerer langsomt i dit personlige rum.
   • Bær en pose eller håndklæde til at hjælpe med at opbevare dine ejendele. Hvis du arbejder i et delt rum, kan du muligvis ikke opbevare så mange forsyninger og tilbehør, som du vil på skrivebordet og i skufferne.
   • Gå i vane med at opbevare og rengøre regelmæssigt for at holde dit fælles kontor eller arbejdsplads ren. Jo flere mennesker er koncentreret i et begrænset rum, desto mere akkumuleres affald, papirer og uorden.

• Hold et minimum af personlige genstande og dekorationer, når du organiserer dit kontor på arbejdet. Jo flere objekter du har på dit skrivebord, jo mere plads vil du føle dig kaotisk og uorganiseret.
• Sørg for at finde en kontorstol, der giver god støtte til ryggen. Hvis du ikke holder en god kropsholdning, kan det påvirke dit helbred og dit humør.
• Opret et opbevaringssystem for altid at vide, hvad der allerede er færdigt, hvad der skal afsluttes, og hvad du kan smide væk. Organiser projekter baseret på deres betydning og fremskridt.
• Opbevar en papirkurv i nærheden af ​​dit kontor for at bortskaffe den med det samme. Hvis du udsætter det, akkumuleres de.
• Læg etiketter på skufferne for at finde ud af, hvor dine ting er, så du ikke behøver at kigge overalt, når du har brug for dem.
• Køb og brug enkle opbevaringsbokse til at hjælpe dig med at styre rodet. Du bliver nødt til at holde nogle genstande ved hånden, mens du opbevarer dem et eller andet sted. Du kan lægge dem under skrivebordet, ved siden af ​​eller endda i et andet rum.
• Hvis du kan tænke dig, kan du prøve at lave dine egne opbevaringshjælpemidler med unikke og personaliserede materialer.
• Hvis du ikke har plads nok på skrivebordet til en lampe, skal du købe en med et tang, som du fastgør til kanten.
• Slip af med alle mulige distraktioner. Dette vil hjælpe dig med at forblive mentalt organiseret.
• Køb et arkivskab, hulstans og opdelere for at organisere dine dokumenter.
• Hvis du har en computer på dit skrivebord, skal du organisere dine filer. Du bør også overveje at rengøre indersiden af ​​computeren og den bærbare computer.
• Prøv at holde et notatblok praktisk, hvis du vil skrive noget.

• Sørg for at huske, hvor du gemmer dine ting. Hvis du har en masse værktøjer, gadgets eller mapper, du skal huske, kan du oprette en liste over placeringen af ​​alle ting på dit kontor for at hjælpe dig med at holde dig organiseret.
• Rotet på dit skrivebord reducerer din produktivitet. Gå let, og du vil være mere effektiv i dit arbejde.