Sådan bruges funktionerne til at finde og udskifte i et Word-dokument

Indhold

• etaper
• Metode 1 Find en e
• Metode 2 Udskift e
• Metode 3 Find og erstatt med jokertegn

Word-softwaren er en del af kontorpakken til Microsoft Office. Denne e-behandlingssoftware er meget kraftig. Et af de interessante værktøjer i Microsoft Word er søgefunktionen. Det er muligt med en søgning på et enkelt ord at finde det såvel som dets forekomster i et dokument. Det er muligt at udføre en søgning og udskifte et ord eller en streng med ord i en del af et dokument (tidligere valgt) eller i hele dokumentet. Mellem de nyeste versioner af Word 2007 og 2010 og versionen af ​​Word 2003 adskiller adgangen til værktøjet sig noget, men handlingen er den samme. Funktionen søg Ord og funktion Søg og udskift er meget magtfulde.

etaper

Metode 1 Find en e

1. 
   

   
   

   Se i Word-dokumentet. Det er muligt at søge på en bestemt del i et dokument. For at gøre dette skal du blot fremhæve spillet. Vælg ved at venstreklikke foran det første ord. Hold fingeren nede på venstre museknap, og træk markøren på alle ord eller på sætningen. For en søgning i et komplet dokument er der intet at gøre, det er som standard.

2. 
   

   
   

   
   
   Åbn funktionen Søg og udskift. Funktionen Søg og udskift er en dialogboks med faner til hver mulig handling. Du skal indtaste det ord eller den sætning, du vil finde.
   • For at få adgang til funktionen Søg og udskift i 2003-versionen skal du gå til menuen den udgave vælg derefter søg.
   • Adgangen til funktionen er forskellig for Word 2007. Du skal gå på longlet velkommen, og klik derefter på rullelisten søg. Vælg finde og din dialogboks Søg og udskift souvre.
   • 2010-versionen er organiseret forskelligt. For at få adgang til funktionen Søg og udskift, skal du placere dig selv på langletten velkommen, derefter i rubrikken forandring Klik på Avanceret søgning. Dialogboksen Søg og udskift souvre. Bemærk, at hvis du klikker på sektionen forandring på søg, åbnes et vindue til venstre for dit dokument. Dette er et browservindue, der giver dig mulighed for at udføre søgninger, der ikke har dialogboksen Søg og udskift.
   • Sådan vises dialogboksen Søg og udskift i et Word-dokument er det muligt med tastaturgenvejen CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Brug funktionen søg. Når din dialogboks åbnes, skal du indtaste ordet, den sætning, der giver dig mulighed for at starte søgningen i det dedikerede rum efter ordet søg. Bemærk, at hvis du søger efter et ord eller en sætning, du har brugt i en tidligere søgning, skal du bare åbne rullelisten ved at klikke på pil ned og derefter søge efter ordet. eller sætningen.

4. 
   

   
   

   Begræns din søgning. I dit dokument, dialogboksen Søg og udskift Microsoft Office tilbyder en række kontrolindstillinger. Disse indstillinger giver dig mulighed for at justere din søgning og optimere resultatet ved at øge eller reducere søgefeltet. Bemærk, at hvis en liste med indstillinger ikke vises, skal du klikke på knappen Mere >> i dialogen, så afkrydsningsfelterne vises.
   • muligheden Respekter brud. Denne mulighed giver dig mulighed for at udføre en søgning på de elementer, du har indtastet i spillet. søg højere og intet mere (nøjagtigt hvad du har skrevet). Søgningen tager højde for store og små bogstaver.
   • muligheden Hele ordet. Med denne mulighed vil søgningen fokusere på hele de ord, du har indtastet, og vil ikke stoppe på ord, der delvist har det ord, du har skrevet. Hvis du skriver patient, svaret, der giver dig søgefunktionen, vil være på ordet patient og han vil ikke vise dig noget om ordet utålmodig. Bemærk, at hvis du har et mellemrum i din streng, er denne indstilling ikke gyldig.
   • Mulighederne præfiks og endelse er nyttige, hvis du vil søge på ord ved at tage bogstaverne i betragtning før eller efter i ordene (se: søgning efter e).
   • muligheden Brug jokertegn. Det er muligt med denne mulighed at udføre søgninger i henhold til regler i en beskrivelse af e. Disse es med deres regler kaldes regulære udtryk (regex eller regexp), se detaljeret brug af Find / Erstat-funktionen i Word.
   • muligheden Ignorer tegnsætningstegn. Med denne indstilling kan søgefunktionen muligvis se bort fra tegnsætning som bindestreg. Så med denne indstilling markeret, finder søgefunktionen ordene værktøjstip og værktøjstip (se: søg efter e).
   • muligheden Ignorer placeringstegn. Den markerede mulighed får søgningen til ikke at tage højde for afstanden mellem to ord, såsom værktøjstip og bobleinfo. Med den valgte mulighed funktionen søg find begge ord. Denne mulighed kan være nyttig, når du vil kontrollere, hvordan et ord er blevet skrevet i et dokument, og derfor om nødvendigt korrigere det for at bevare et orthogonalisering.

5. 
   

   
   

   Vælg søgefeltet. Når du har indtastet det ord eller den streng, du vil finde, skal du blot identificere, hvor denne søgning skal starte. Hvis du har fremhævet en del af e i et dokument, skal du klikke på knappen Søg i og vælg Aktuelt valg. Vælg Hoveddokument, hvis du vil køre søgningen i hele dokumentet. Bemærk, at hvis du ikke vælger noget på forhånd, har du kun et valg, der vil være Hoveddokument.

6. 
   

   
   

   Vælg knappen følgende. Når du har valgt søgefeltet, kan du klikke på følgende. Fremhæv den første forekomst i dit valgte dokument eller dokumentområde, og klik igen følgende, den anden forekomst fremhæves. Gentag denne handling efter behov.
   • I Word 2007 og 2010 kan du se det gule, der er fremhævet i dit dokument eller den valgte e-boks, alle forekomster fundet af funktionen. søg. For at gøre dette skal du blot klikke på knappen Fremhævning læsning, vælg derefter Fremhæv alt i rullelisten. Hvis du vil deaktivere denne funktion, er intet lettere. Klik på knappen Fremhævning læsning, vælg derefter Slet fremhævning. I Word 2003 skal du blot markere afkrydsningsfeltet Fremhæv alle de elementer, der findes i. Klik på i dokumentet for at deaktivere.

Metode 2 Udskift e

1. 
   

   
   

   Udskift det i Word-dokumentet. Det er muligt at definere en bestemt del i et dokument, hvor udskiftningen foretages. For at gøre dette skal du blot fremhæve spillet. Vælg ved at venstreklikke foran det første ord. Hold fingeren nede, og træk derefter markøren hen over alle ord eller sætning. At bruge funktionen udskifte i et komplet dokument er der intet at gøre, det er som standard.

2. 
   

   
   

   Åbn funktionen Søg og udskift. Funktionen Søg og udskift er en dialogboks med faner til hver mulig handling. Når dialogboksen er åben, skal du vælge fane udskifte.
   • I Word-versionen af ​​2003 skal du gå til menuen udgave, vælg derefter udskifte.
   • Vælg en fane velkommen, derefter i rubrikken forandring Klik på udskifte til udgaverne 2007 og 2010.

3. 
   

   
   

   Udfyld området søg. Indtast ordet eller strengen i det dedikerede rum foran ordet søg.

4. 
   

   
   

   Udfyld området Udskift med. Udfyld ordet eller strengen i det dedikerede rum foran ordet Udskift med. Hvis du allerede havde brugt denne funktion før, er det også muligt at vælge et ord eller en streng med tegn i rullelisten ved at klikke på knappen med en pil, der peger ned, som er i slutningen af ​​linjen.

5. 
   

   
   

   Reducer dit søgefelt. Du kan bruge de forskellige indstillinger for funktionen til at uddybe dit søgefelt. Du kan øge eller formindske dit søgeområde på samme måde som på longlet søg.

6. 
   

   
   

   Vælg området e. Gå til longlet søg. Hvis du har fremhævet en del af e i et dokument, skal du klikke på knappen Søg i og vælg Aktuelt valg. Vælg Hoveddokument, hvis du vil køre søgningen i hele dokumentet. Bemærk, at hvis du ikke vælger noget på forhånd, har du kun et valg, der vil være Hoveddokument.

7. 
   

   
   

   Udskift e. Det er meget simpelt at udskifte e. Til dette er der to tilgange, man kan lave fra lang tid udskifte i dialogboksen Søg og udskift.
   • Den første er at vælge knappen følgende, derefter knappen udskifte. Således erstatter du den tidligere e fra den første forekomst med den nye e. Alt hvad du skal gøre er at gentage denne handling for hver begivenhed, som du vil ændre e.
   • En anden hurtigere mulighed er at vælge knappen Udskift alle. Denne handling erstatter alle fundne forekomster, og som du planlægger at udskifte e på én gang. Bemærk, at denne handling er effektiv, når du vælger et område af e at søge og erstatte, eller når du vælger at erstatte hele ord. Kombinationen af ​​de to er også effektiv.

Metode 3 Find og erstatt med jokertegn

1. 
   

   
   

   Vælg området e. Gå til longlet søg. Hvis du har fremhævet en del af e i et dokument, skal du klikke på knappen Søg i og vælg Aktuelt valg. Vælg Hoveddokument, hvis du vil køre søgningen i hele dokumentet. Bemærk, at hvis du ikke vælger noget på forhånd, har du kun et valg, der vil være Hoveddokument.

2. 
   

   
   

   Åbn dialogboksen. For at få adgang til funktionen Søg og udskift i 2003-versionen skal du gå til menuen den udgave vælg derefter søg. Adgangen til funktionen er forskellig for Word 2007. Du skal gå på longlet velkommen, og klik derefter på rullelisten søg. Vælg finde og din dialogboks Søg og udskift souvre. 2010-versionen er organiseret forskelligt. For at få adgang til funktionen Søg og udskift, skal du placere dig selv på langletten velkommen, derefter i rubrikken forandring Klik på Avanceret søgning. Dialogen åbnes. Bemærk, at hvis du klikker på sektionen forandring på søg et vindue åbnes til venstre for dit dokument. Dette er et browservindue, der giver dig mulighed for at udføre søgninger, der ikke har dialogboksen Søg og udskift. Endelig for at få vist dialogboksen Søg og udskift i et Word-dokument er det også muligt at bruge tastaturgenvejen CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Aktiver indstillingen Brug jokertegn. Når du åbner dialogboksen Søg og udskift, kontroller indstillingen. Bemærk, at hvis der ikke er nogen afkrydsningsfelter, skal du klikke på knappen Mere >> i den dialog, som det vises.

4. 
   

   
   

   Brug jokertegnene. Indtast i søgefeltet de jokertegn (er), du vil bruge. Bemærk, at et jokertegn svarer til et normalt tegn. Du kan indtaste direkte i søgepladsen jokertegnet, eller du kan vælge fra en liste ved at klikke på knappen speciel som er i den nederste del af dialogboksen Søg og udskift.
   • Spørgsmærket? Spørgsmærket bruges til at erstatte et bogstav i et ord, såsom "t? Ile". Ved at starte en søgning med "t? Ile", kan svaret til gengæld være lærred eller fliser.
   • Sidste *. Dette jokertegn gør det muligt at udskifte en streng med tegn. Ved at indtaste "s * ble" afhængigt af om søgningen udføres, kan de mulige svar være: tænkelig, sand, ustabil, umættelig osv.
   • Krogene . De firkantede parenteser er jokertegn, der giver dig mulighed for at placere tegn mellem dem og udføre en søgning efter alle ord, der indeholder disse tegn ved at overveje, hvad der er før eller efter som en del af de søgte ord. Så med en søgning som "" er de potentielle svar: fabel, stabil ustabil, fornuftig osv. Det er muligt at indsætte en bindestreg mellem parenteserne, der svarer til en streng med tegn. For "" er de mulige svar: umættelige, ustabile, sand, undvigende osv.
   • Seler e" eller "l @ e".
   • Tegnet nedenfor <. Dette jokertegn bruges til at indikere, at dette er begyndelsen på et ord, og at søgningen er efter alle ord, der begynder. Ved at indtaste "
   • Ovenstående tegn>. Brug af jokertegn >det bestemmes, at vi søger efter ord med en bestemt afslutning. Med en søgning på "> stand" kan man således finde svar som acceptable, formidable, rentable, tænkelige osv.
   • Udropstegn! Vi bruger dette jokertegn, når vi vil udelukke tegn. Interessant kan dette jokertegn bruges til at udelukke bogstaver i begyndelsen af ​​et ord eller i slutningen af ​​et ord. Således kan vi med "ble" finde: sand, silt, men ikke fabel eller bord. Ved at anbringe bogstaverne inden parentesen, vil de ord, der slutter i parentes og efter udråbspunktet, blive undtaget fra svaret. Endelig er det muligt at udelukke bogstaver i midten. Hvis vi skriver "rt", kan svarene være: rotte, griner. Bemærk, når du tilføjer et strejf som dette "blæ" ordene, der indeholder bogstaverne f, g og h vil blive ekskluderet fra de mulige svar.
   • Tilbageslag . Det kaldes også "backslash". Dette jokertegn kan bruges til at bytte to ord. Vi kan således erstatte bobleinfo af info boble. i fanen udskifte det vil være nødvendigt at indtaste pladsen søg "(Info) (boble)" og i rummet Udskift med " 2 1". En anden funktion ved tilbageslag er i fanen søg at påpege, at forskningen vil vedrøre et tegnsætningstegn og ikke brugen af ​​en generisk karakter (?,!). Så ved at skrive "? »Alle forekomster ? vil blive fremhævet i e.
   • Parenteser (). Disse jokertegn er nyttige til at identificere og sammenkæde tegn, der vil blive brugt af en anden eller endda flere jokertegn. Så hvis vi ser på alle de ord, der starter med i og slutter med den, bruger vi en kombination af jokertegn, som parenteserne giver mulighed for at isolere bogstaverne i og den. Det vil være nødvendigt at skrive inden for forskning i banen søg "<(In) * (le)>". Mulige svar vil være: umættelige, uacceptable, ustabile, undvigende osv.

5. 
   

   
   

   Udskift e. I henhold til din forskning kan du erstatte det, du leder efter, med et ord eller en streng ord. i fanen udskifte, indtast i zonen for Udskift med det eller de ord, du vil erstatte dem, du leder efter.

6. 
   

   
   

   Vælg området e. Før du bruger funktionen Søg og udskiftHvis du vælger en del af e, udføres handlingerne på dette valg. Ellers vil de være på hele dokumentet. Bemærk, at for en søgning, hvis du har fremhævet en del af e i et dokument, skal du klikke på knappen Søg i og vælg Aktuelt valg. Vælg Hoveddokument, hvis du vil køre søgningen i hele dokumentet. Bemærk, at hvis du ikke vælger noget på forhånd, har du kun et valg, der vil være Hoveddokument.