Sådan overføres en e-mail

Indhold

• etaper
• Metode 1 Overfør en e-mail i Microsoft Outlook
• Metode 2 Overfør en e-mail i Gmail
• Metode 3 Kend til den bedste praksis for overførsel af en e-mail

Hvis du vil overføre en e-mail, skal du vide, at processen adskiller sig lidt afhængigt af kunden. Du kan imidlertid meget let finde en funktion, der giver dig mulighed for at videresende en e-mail, hvis du åbnede den. Lær i dag det grundlæggende og de potentielle farer, der er forbundet med videresendelse af en e-mail!

etaper

Metode 1 Overfør en e-mail i Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Åbn den e-mail, du vil overføre. Sørg for, at dette er den rigtige e-mail, og at der ikke er noget følsomt indhold, som du skal fjerne, før du sender det. Når du videresender en e-mail, skal du være opmærksom på, at denne automatisk indeholder alle originaler.

2. 
   
   

   
   Klik på overførsel. Hvis du bruger Outlook 2010, skal du klikke på fanen eller velkommen, og se efter sektionen svar. Hvis det vælges i e-mail-listen og vises i hovedvisningsvinduet, skal du kigge under fanen velkommen. Hvis e-mailen er åben i sit eget vindue, skal du kigge efter fanen .
   • På Outlook.com-platformen skal du prøve at åbne e-mailen og klikke på svar. Denne funktion er foran adressatens adresse øverst til højre på siden. Når du klikker på den, vises en rullemenu, og i denne vises de mulighederne som overførsel, Svar til alle og svar. Vælg overførsel.

3. 
   
   

   
   
   
   Indtast adresserne på modtagerne. Det er dem, der vil modtage den videresendte e-mail. Sørg for at indtaste den rigtige adresse, og sørg for, at disse mennesker har adgang til alt indholdet på!
   • I marken À, skriv e-mail-adresserne til hovedmodtageren eller dem, som du vil sende til.
   • I marken cc, skriv e-mail-adressen til dem, som du vil sende en ægte kopi af den overførte. Alle modtagere, hvis adresser er skrevet i felterne cc og À vil kunne se andre, der også har modtaget e-mailen.
   • I marken Bcc, skriv e-mail-adressen til den person, der diskret ønsker at overføre en usynlig kopi af. Denne modtager kan ikke se andre, der har modtaget den samme e-mail og omvendt.

4. 
   
   

   
   Slet vedhæftede filer om nødvendigt. Enhver e, billede eller anden fil overføres automatisk til nye modtagere, medmindre du manuelt sletter den fra udkastet for at sende igen.

5. 
   
   

   
   
   
   Skriv en. Du har mulighed for at indtaste en e øverst på overførsel for at forklare, hvorfor du sender e-mailen tilbage. Du behøver ikke at skrive noget, hvis du føler, at det ikke hjælper. Brug din gode dømmekraft.

6. 
   
   

   
   Klik på send. Når du er klar til at overføre e-mailen, skal du klikke på send at sende det til alle de adresser, du har indtastet i felterne Bcc, cc og À. Kontroller afsnittet "Sendte varer" for at sikre dig, at e-mailen er blevet sendt.

Metode 2 Overfør en e-mail i Gmail

1. 
   
   

   
   Åbn den e-mail, du vil overføre. Sørg for, at alt er i orden. Vær også opmærksom på længden af ​​e-mailen.

2. 
   
   

   
   Klik på overførsel. Hvis du vil sende den seneste e-mail (og alt dets indhold) igen i en tråd, skal du bare klikke på overførsel i inputfeltet i bunden af. Hvis du ikke kan se denne indstilling, skal du klikke på pil ned øverst på (ved siden af ​​knappen) svar) for at få vist en rullemenu. Så vælg den anden mulighed, der er overførsel.

3. 
   
   

   
   Tilføj nye modtagere. Sørg for at indtaste deres adresser baseret på felterne Bcc, cc eller À. Sørg for at indtaste de korrekte adresser og ikke sende e-mailen til den forkerte person!

4. 
   
   

   
   Slet vedhæftede filer om nødvendigt. Gmail overfører alle e-, foto- eller andre filer, der er knyttet til den originale e-mail. Hvis du ikke vil overføre en bestemt vedhæftet fil, skal du rulle ned og klikke på krydset (x) der er ved siden af ​​filen. Du kan bruge nøglen
   Backspace for at slette et indlejret billede.

5. 
   
   

   
   Klik på send. Overfør e-mailen, så snart du er klar. Husk dog, at når du først har sendt den, kan du ikke annullere denne handling!

Metode 3 Kend til den bedste praksis for overførsel af en e-mail

1. 
   
   

   
   Husk at slette den første modtagers e-mail-adresse. Modtageren af ​​den overførte e-mail vil kunne se adressen og navnet på den person, der sendte initialen. I lyset af situationen ville dette være et godt tegn på respekt over for modtageren, hvis du sletter hans oplysninger, før du videresender e-mailen.

2. 
   
   

   
   Slet den videresendte e-mail. Afhængig af keglen skal du ikke ændre noget. Du kan dog tænke på en smule ændring af indholdet af den e-mail, du overfører. Benyt lejligheden til at fjerne dele af webstedet, som du ikke ønsker, at dine modtagere skal se. Når du har sendt det, kan du ikke redigere det! Så vær forsigtig med disse aspekter.
   • Tegnene (denne besværlige kæde <<< >>> som oprettes i en e-mail, der er blevet overført flere gange).
   • Mekaniske fejl: unødvendige ekstra mellemrum eller linjer, stave- og grammatikfejl.
   • De vedhæftede filer, der er knyttet til den e-mail, du videresender. Dette er spild af båndbredde og en fremragende mulighed for spammere eller hackere.
   • De bannere, som virksomheder har lagt deres e-mails ned. Du vil være i stand til at læse ting som Foretag gratis telefonopkald fra din computer med ... eller Få gratis humørikoner til dine e-mails!

3. 
   
   

   
   Kend konsekvenserne. I en lang tråd vil du se oplysninger, der blev efterladt af den person, der modtog e-mailen før dig: dette er mest hans e-mail-adresse og hans navn. Når den overføres, øges listen over e-mail-adresser. Det er nok, at en af ​​modtagerne har en virus, og hans computer sender den til alle de e-mail-adresser, der findes på hans computer. Nogle mennesker kan endda kopiere alle disse adresser og sælge dem, sende dem spam eller endda ansøge om et kreditkort på dine vegne!