Sådan spores udgifter med Microsoft Excel

Indhold

• etaper
• Metode 1 Arbejd med en skabelon til Excel
• Metode 2 Design dit eget regneark

Mange virksomheder bruger Microsoft Excel til at spore udgifterne til nogle afdelinger eller samfund generelt. Da Excel ofte leveres med Windows-udstyrede personlige computere, hvis du har Excel derhjemme, kan du også bruge det til at spore dine regninger. Der er mange skabeloner til rådighed for at spore hans udgifter på Microsoft-webstedet, men også på andre websteder og nylige versioner af Excel inkluderer også en skabelon til sporing af hans udgifter med forudinstallerede skabeloner. Du kan også oprette din egen skabelon på Excel for at opnå det samme resultat.

etaper

Metode 1 Arbejd med en skabelon til Excel

1. 
   

   
   Vælg en forinstalleret skabelon. Nylige versioner af Excel inkluderer en skabelon, der sporer udgifter med andre modeller, der bruges i andre situationer. Du kan få adgang til og bruge dem til at spore dine fakturaer med Excel.
   • I Excel 2003 skal du vælge ny → fil. Vælg På computeren i opgaveruden Ny notesbog for at få vist dialogboksen med modellerne.
   • I Excel 2007 skal du vælge ny → fil. Dette åbner vinduet Ny notesbog. Vælg Installerede skabeloner i skabelonmenuen i venstre rude. Vælg Personligt månedligt budget i rubrikken Installerede skabeloner fra centerpanelet og klik på skabe.
   • I Excel 2010 skal du klikke på fil → ny. Vælg Eksempel modeller i det øverste afsnit af det tilgængelige skabelonpanel, og vælg Personligt månedligt budget i det vindue, der vises før bekræftelse, ved at trykke på skabe.

2. 
   

   
   
   
   Vælg en online skabelon. Hvis den standard personlige budgetskabelon, der leveres af Microsoft, ikke interesserer dig, kan du også finde en online. Du kan downloade et fra et tredjepartswebsted, eller du kan gå gennem Excel for at gå til Microsoft-webstedet.
   • For Excel 2003 kan du vælge en skabelon, der passer bedst til dig fra Microsoft Office-biblioteket på https://templates.office.com. Vælg derefter longlet Excel at finde en model, der interesserer dig.
   • I Excel 2007 skal du vælge budgetter i Microsoft Office-sektionen i dialogboksen "Ny notebook". Du skal have en fungerende internetforbindelse for at oprette forbindelse til modelbiblioteket.
   • I Excel 2010 skal du vælge budgetter i afsnittet "Office.com" i panelet med tilgængelige skabeloner. Du skal også have en fungerende internetforbindelse for at oprette forbindelse til den.

3. 
   

   
   
   
   Indtast oplysningerne i de relevante celler. De nøjagtige oplysninger afhænger af den model, du bruger.

4. 
   

   
   Gem regnearket. Du kan enten bruge det navn, som skabelonen har valgt til regnearket, eller du kan ændre det for at finde noget, du lettere vil huske. Det kan være tilstrækkeligt at tilføje dit navn og det aktuelle år til filen.

Metode 2 Design dit eget regneark

1. 
   

   
   Åbn Excel.

2. 
   

   
   Indtast navnet på arket i celle A1. Brug et navn, der betyder noget for dig, såsom "personligt budget", "udgiftssporing" eller noget lignende. Anbring ikke anførselstegn, når du skriver navnet, de er kun der for at indikere, at de er eksempler.

3. 
   

   
   Indtast titlen på kolonnerne i den anden række. Her er nogle titelforslag (i rækkefølge): dato, støttemodtager, notat, udgifter, indkomst og balance. Indtast disse titler i cellerne fra A2 til G2. Det kan være nødvendigt at justere bredden for at rumme længere titler.
   • Når du har implementeret titlen på regnearket og overskrifterne, skal du bruge funktionen Frys rækken så rækken med kolonnetitler går op og ned, når du ruller på skærmen. Denne indstilling er i menuen udsigt i Excel 2003 og tidligere og i indstillingen vindue fra menuen udsigt i Excel 2007 og 2010.

4. 
   

   
   Indtast de første udgifter i den tredje række.

5. 
   

   
   Indtast formlen for saldoen i G3. Da dette er den første indgang til saldoen, vil den være resultatet af forskellen mellem udgifter og indtægter. Vejen til opsætning afhænger af, hvad du vil have: udgifterne eller de penge, du har tilbage.
   • Hvis du indstiller regnearket til primært at finde dine udgifter, vil formlen for saldoen være "= E3-F3", hvor E3 er den celle, der indeholder udgifterne, og F3 den, der indeholder indkomsten. Hvis du bruger denne formel, bliver de samlede udgifter et positivt antal, og det vil være lettere at forstå.
   • Hvis du indstiller regnearket til at finde ud af, hvor mange penge du har tilbage, vil balanceformlen være "= F3-E3". Hvis du følger denne løsning, vil arket vise dig et positivt tal, når du har mere kontant end udbetaling, men negativt, når du har flere udflugter end tilbagebetaling.

6. 
   

   
   Angiv din anden udgift i den fjerde række.

7. 
   

   
   Indtast balanceformlen i G4. Da du ønsker, at denne nye udgift skal tage højde for den foregående, skal du tilføje resultatet af forskellen mellem udgifterne og indtægterne opnået i rækken ovenfor.
   • Hvis du har indstillet regnearket til at finde ud af, hvor meget du bruger, vil balanceformlen være "= G3 + (E4-F4)", hvor G3 er den celle, der indeholder den forrige saldo, E4 den, der indeholder udgifterne, og F4 den, der indeholder den som indeholder indkomsten.
   • Hvis du har indstillet regnearket til at finde ud af, hvor mange penge du har tilbage, skal formlen for saldoen være "= G3 + (F4-E4)".
   • Parenteserne omkring cellerne, der repræsenterer forskellen mellem udgifter og indkomst, er ikke obligatoriske, de er kun der for at gøre formlen lidt lettere at forstå.
   • Hvis du vil have, at cellen med saldoen forbliver tom, indtil der er indsat en komplet post, kan du bruge en "IF" i formlen til at forhindre visning af en værdi, hvis der ikke er data i datacellen. Her er formlen, der skal bruges i dette tilfælde = IF (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)), hvis du vil have et ark til at spore dine udgifter eller = IF (A4 = "", "", G3 + (F4-E4)) hvis du vil vide, hvor mange penge du har tilbage. Du kan springe parenteser rundt omkring celler, der repræsenterer udgifter og indtægter, men ikke parenteser efter "IF".

8. 
   

   
   Kopier balanceformlen til kolonne G. Højreklik på celle G3, og vælg kopi i den menu, der vises, og træk derefter skyderen for at vælge cellerne nedenfor. Højreklik i markeringen og vælg indsæt i den menu, der ser ud til at indsætte formlen i de celler, du valgte. I Excel 2010 kan du vælge mellem indsæt eller Indsæt formlen i menuen. Formlen tilpasser sig automatisk til referencerne for de nye celler for at angive udgifter, indkomst og dato (hvis du vasker specificeret) for den aktuelle række og saldoen under hensyntagen til raden ovenfra.

9. 
   

   
   Gem regnearket. Giv ham et navn, som du nemt kan huske, f.eks Udgifter tracking.xls eller Personligt budget.xls. Som med et modelbaseret ark, kan du medtage dit navn og det aktuelle år. Skriv ikke filtypenavnet, Excel indlæses for dig.
   • Excel 2003 og senere gemmer filen i det gamle ".xls" -format, mens Excel 2007 og 2010 gemmer det i det nye ".xslx" XML-baserede format, men du kan stadig bruge ".xls" -formatet, hvis du ønsker det. Hvis du har flere computere, og du vil beholde dette regneark på begge, skal du bruge det samme format, hvis nogen af ​​dem har Excel 2003 eller tidligere, eller det nye format, hvis de alle har Excel 2007 eller nyere.