Sådan organiserer du og fokuserer på dit arbejde

Indhold

• etaper
• Metode 1 Sæt dig selv i den rigtige sindstilstand
• Metode 2 Rengør dit arbejdsområde
• Metode 3 Undgå distraktioner

Kontoret er ofte det sted, hvor det er vigtigst at holde fokus og undgå alle distraktioner. Det er dog også ofte stedet, hvor spiritus kommer på afveje, og hvor mennesker er mest forstyrrede. I en hurtig tempo, der er fyldt med distraktioner, kan det virke umuligt at opretholde ens koncentration og organisation.Ved at sætte dig selv i det rigtige humør, rengøre dit arbejdsområde og undgå distraktioner så godt du kan, kan du holde dig organiseret og fokuseret på kontoret.

etaper

Metode 1 Sæt dig selv i den rigtige sindstilstand

1. 
   

   
   Forbered din dag på forhånd. Skriv på din dagsorden alle de opgaver, du vil udføre i begyndelsen af ​​din arbejdsdag eller aftenen før. Ved at forberede alt hvad du skal gøre på forhånd, hjælper du med at forberede dig mentalt. Det kan også forhindre dig i at blive distraheret, fordi du bliver nødt til at følge din plan.
   • Nogle apps på smartphones som Wunderlist eller Todoist kan hjælpe dig med at holde fokus ved at indstille påmindelser om de opgaver, du skal udføre. Dette er et godt valg, hvis du har en tendens til at glide væk fra dine mål i løbet af dagen. De alarmer, du vil justere, hjælper dig med at fortsætte med dine opgaver.

2. 
   

   
   
   
   Giv dig selv noget forberedelsestid. Når du haster om morgenen for at arbejde eller ankommer sent, vil du føle dig stresset fra starten af ​​dagen. Undgå dette, ved at give dig selv nok tid til at komme på arbejde. Du kunne endda ankomme lidt tidligere. Du vil indse, at du er mere fokuseret og mere produktiv på denne måde.
   • Derudover kan du trække vejret dybt flere gange, når du sidder ved dit skrivebord. Dette giver dig fem minutter at vænne dig til det. Ved at tage lidt tid for dig selv, før du begynder at arbejde, vil du føle dig mere afslappet, hvilket vil hjælpe dig med at holde dig organiseret og føle dig mindre distraheret.
3. Start med en enkel opgave. Dette vil hjælpe dig med at samle og fokusere. Start dagen med en lille opgave, og når du er færdig med at vaske, vil du føle dig mere motiveret til at tackle de mere komplicerede opgaver.
4. Koncentrer dig om en opgave ad gangen. Det er lettere at arbejde på den samme opgave i et stykke tid end at stoppe og genoptage senere. Det giver dig tid til at koncentrere dig og genoptage dine tanker, hvor du slap. For at undgå distraktioner og manglende organisering skal du starte en opgave og arbejde på den uden at stoppe indtil slutningen. Gå derefter videre til den næste.

5. 
   

   
   
   
   Lav mindfulnessøvelser. Hjælp dig selv med at holde fokus hele dagen med opmærksomhed. Det betyder simpelthen, at du skal være opmærksom på det aktuelle øjeblik og være mentalt til stede om, hvad du laver. Dette vil forhindre dit sind i at vandre og vil hjælpe dig med at gøre et godt stykke arbejde.
   • Før-arbejde øvelser eller mindfulness under arbejde vil hjælpe med at lindre spændinger og være bedre forberedt mentalt og fysisk til den kommende dag. Det vil også give dig den energi, du har brug for, for at gøre din dag så produktiv som muligt.
   • Udøvelse af opmærksomhed kan simpelthen involvere en god koncentration på din vejrtrækning, dine trin, dine elevatorer eller hvad du end gør. Du vil føle dig mere opmærksom og fokuseret i resten af ​​dagen, hvis du starter det med den slags træning.
6. Skift miljøet, hvis du arbejder eksternt. Hvis du føler dig rastløs eller ikke er i stand til at koncentrere dig, skal du overveje at gå ud og gå på en café eller et bibliotek for at arbejde. Ved at omgiver dig med mennesker, der arbejder aktivt, vil du føle dig mere motiveret.

Metode 2 Rengør dit arbejdsområde

1. 
   

   
   Fjern alt hvad du ikke har brug for. Det er tid til at rydde op, hvis dit arbejdsområde ser ude af drift. Et uorganiseret skrivebord får dig til at føle dig overvældet, og det vil være svært for dig at koncentrere dig. Fjern alle distraktioner og rod på dit skrivebord, der forhindrer dig i at være produktiv.
   • Fokuser f.eks. På et område ad gangen og spørg dig selv, om hver af objekterne i det hjælper dig med at nå dine mål. Kast dem ud, der ikke hjælper dig. Dette kan omfatte møbler, mapper, papirer, notater, bøger eller endda fotos.

2. 
   

   
   Opret en produktiv kontororganisation. Du kan blive overrasket over indvirkningen af ​​et ryddig kontor på din produktivitet. Tag dig tid til at finde den organisation, der passer bedst til dig, og prøv denne tilgang.
   • Placer din skærm omkring 40 cm fra dig, på niveau med dine øjne. Telefoner og andre værktøjer, du ofte bruger, skal placeres på siden af ​​din dominerende hånd for at undgå at skulle bevæge din arm foran dig for at nå dem. Læg de ting, du bruger hver dag på dit skrivebord, og læg dem, du bruger mindre, i dine skuffer. Hold dine personlige ejendele til et minimum, og sæt de forsyninger, du bruger, sammen ved siden af ​​hinanden.

3. 
   

   
   Organiser dine bunker af ting at gøre. Lad ikke dine stabler med ting, der får dig til at true med at tage kontrol over dit kontor. Ud over at reducere din følelse af organisation vil disse batterier stresse dig. Prøv i stedet at oprette et organiseret rum, hvor du kan placere dem, som ikke tager for meget plads.
   • Opret mapper til hver opgave eller stak. Læg dem i skufferne på dit skrivebord, i et lille skab eller hvor du vil. Åbn hver projektmappe og fjern alle unødvendige papirer, der er i den, når du er færdig med projektet. Sæt derefter mappen på det sted, du valgte til de afsluttede opgaver.

4. 
   

   
   Rengør dit kontor, før du forlader hver dag. Du vil blive udmattet og overvældet i begyndelsen af ​​dagen, hvis du ankommer til kontoret for at se lidelse. Undgå dette ved at opbevare og organisere din arbejdsplads, før du forlader hver dag. Undgå dette ved at opbevare og organisere din arbejdsplads, før du forlader hver dag.
   • Organiser dit kontor en time før afrejse. Dette vil hjælpe dig med at finde en rapport, som du måske har glemt, mens du giver dig tid til at være færdig inden udgangen af ​​dagen.

Metode 3 Undgå distraktioner

1. 
   

   
   Tag dig tid til din vokal. Du vil forstyrre din koncentration, hvis du gør flere ting på én gang. Hvis du konstant stopper for at kigge på dine s eller lytter til dine s, vil du afbryde trådene til dine tanker, og du vil blive distraheret. I stedet for at passe dem, når de ankommer, kan du tage noget tid i løbet af dagen for at afslutte dem. På denne måde vil du ikke tænke på det hele dagen lang.
   • Forsøg at dæmpe din telefon i løbet af dette tidsrum. Hvis du gør det, skal du informere dem, der muligvis ringer til dig, at du ringer tilbage senere.
   • Overvej at slå ds-meddelelser fra på din computer. På denne måde vil du ikke blive fristet til at tjekke dem, hver gang en ny ankommer.

2. 
   

   
   Organiser dit arbejde efter tidsblok. Du kan kun holde dig opmærksom i et stykke tid, før dit sind begynder at vandre. Vælg en bestemt mængde tid til at arbejde, og lad dig derefter en kort pause bagefter. Dette giver dig mulighed for at holde fokus under dit arbejde, fordi du ved, at du kan hvile, når du er færdig.
   • Indstil en alarm for den periode, du vælger. Dette forhindrer dig i at kigge på hele tiden for at se, hvor meget tid du har tilbage til næste pause, hvilket i sig selv er en distraktion. Start med blokke på 60 minutter og øg varigheden gradvist op til 90 minutter.

3. 
   

   
   Tag regelmæssige pauser. Dette kan virke kontraproduktivt, men pauser under dit arbejde vil hjælpe dig med at føle dig fuld af energi og produktiv. Hvis du desuden ved, at du snart har en pause, vil du være mindre tilbøjelig til at lade visse distraktioner som sociale netværk og ikke-nødopkald afbryde dit arbejde.
   • Tag pauser på fem til ti minutter hver time. Tag derefter en længere pause hver to til tre timer. Brug dine pauser til at drikke et glas vand, chat med en kollega eller gå ud for at strække benene.