Sådan bookes et hotelværelse

Indhold

• etaper
• Del 1 Find et godt hotel
• Del 2 Foretagelse af reservationen

At finde et godt hotel og foretage en reservation kan være stressende, især når du leder efter et værelse i sidste øjeblik eller et værelse, der kan rumme en stor familie. I betragtning af det voksende antal hoteller, der accepterer online-bookinger, er det vigtigt at vide, hvordan man bruger de nye værktøjer til at sammenligne priser og tjenester for at finde den løsning, der bedst passer til dine behov. Selvom du aldrig har reserveret et hotelværelse før, skal du være opmærksom på, at du nemt kan gøre det, forudsat at du er metodisk.

etaper

Del 1 Find et godt hotel

1. 
   

   
   Bestem dit budget. Inden du begynder at lede efter et hotel for at foretage en reservation, skal du sørge for, at den valgte virksomhed opfylder alle dine behov og passer til dit budget. Først og fremmest skal du forberede dit budget eller det beløb, du er villig til at bruge. Dette forbedrer din søgning og gør den hurtigere.
   • Har du et lille nok budget, som ikke giver dig mulighed for at betale for dine hotelnætter? Det kan være nyttigt at indstille både en forbrugsgrænse for turen og et andet budget for indkvartering kun på hotellet. At have begrænsede midler betyder ikke nødvendigvis, at du sover i et lurvet og billigt hotel. I virkeligheden tilbydes rabatter til dem, der lever på et lille budget.
   • På den anden side kan du foretage en forretningsrejse og have mulighed for at udstede fakturaen for det samlede beløb for dit ophold på din virksomheds vegne. I et sådant tilfælde vil en overkommelig pris ikke være en prioritet for dig.

2. 
   

   
   
   
   Overvej andre detaljer i forbindelse med dit ophold. Har du brug for et værelse, der kan rumme din familie på fire, eller leder du efter et enkelt værelse til dig selv? Tag hensyn til værelsesområdet, inklusive antallet af tilgængelige senge og badeværelser. Hvis du rejser med din kone og børn, har du muligvis brug for to store senge og et rummeligt badeværelse. Hvis du rejser alene, kan en enkeltseng og et mellemstort badeværelse muligvis være tilstrækkeligt.
   • Hvis du er deaktiveret, kan det være vigtigt at huske på dette, når du laver din research.Mange strukturer specificerer, om de er tilstrækkeligt udstyret til at imødekomme handicappede kørestolsbrugere, eller om de tilbyder en særlig service til deres handicappede gæster. Hvis du ønsker det, kan du udtrykkeligt ringe til hotellet for at få disse oplysninger.
   • Du kan også overveje at bo på et hotel, der har et spa- og fitnesscenter, eller hvis du ikke har brug for ekstra faciliteter. Hvis du har brug for en fremragende internetforbindelse, kan du overveje hoteller, der tilbyder Wi-Fi i deres priser.
   • Hvis du rejser med din familie eller med mange mennesker, kan du overveje at booke en suite med en stue og et separat soveværelse, så alle kan imødekommes uden problemer med plads og privatliv.

3. 
   

   
   
   
   Identificer det ideelle sted. Undertiden kan hotellets placering være et grundlæggende valgkriterium eller endda vigtigere end budgettet eller de tjenester, der er tilgængelige for kunderne. For eksempel kan du være interesseret i hoteller beliggende i nærheden af ​​stedet for en arbejdsfest eller konference, som du skal deltage i, eller du kan søge et hotel i gåafstand fra en bestemt turistattraktion. Du foretrækker muligvis en placering i centrum, så du nemt kan besøge områder i byen, eller du kan vælge et mere afsondret område, der giver dig mulighed for at nyde roen og naturen, mens du rejser til andre populære områder.
   • Generelt vil den ideelle placering være baseret på den type rejse, du vil tage. For en forretningsrejse er din prioritet at være tæt på stedet for de konferencer eller møder, du har brug for.
   • Hvis du rejser for fornøjelse, kan du overveje et hotel inden for en kort afstand af de vigtigste monumenter, du kan besøge, eller en virksomhed, der tilbyder leje af cykel eller bil, så du nemt kan rejse.

4. 
   

   
   Foretag en online søgning. Den hurtigste måde at finde et hotel der passer til dine behov er at bruge et af de mange online booking sider. Disse platforme giver dig mulighed for at angive datoen for din rejse, din opholdsperiode, din ideelle placering og de faciliteter, du finder nødvendige. Du kan også specificere dit budget.
   • Når du har indtastet alle disse oplysninger på et reservationssite, vises flere indstillinger. Du har mulighed for at vælge dit hotel baseret på de tilbudte priser, for eksempel fra det billigste til det dyreste, eller du kan også bruge en gratis online kortlægningstjeneste til at bestemme, hvilke virksomheder der er tættest på et bestemt område. .
   • Husk, at nogle af disse sider forsøger at forveksle visse oplysninger, såsom de ekstra gebyrer, der opkræves for kunderne. Før du vælger, bedes du læse alle de fine udskrifter i forhold til den tilbudte pris og tjenester.
   • Nogle organisationer og foreninger tilbyder deres medlemmer muligheden for at booke hoteller til særlige priser. I dette tilfælde skal du kontakte den pågældende institution for at få alle de nødvendige oplysninger.

5. 
   

   
   Sammenlign forskellige institutioner. Der er specielle platforme, der giver dig mulighed for at sammenligne forskellige priser, der tilbydes af nogle institutioner for at lette din forskning. Alt hvad du skal gøre er at specificere din rejsedato og dit budget. Disse sider vil grundigt udforske en række forskellige databaser og præsentere en liste over hoteller, der bedst imødekommer dine behov og tilbyder lavere priser eller rabatter.
   • Det er også vigtigt at læse de kommentarer, som de gæster, der har opholdt sig i den virksomhed, som du planlægger at vælge, har efterladt. Ofte kan disse kommentarer give dig en overordnet idé om hotellets renhedsgrad, kvaliteten af ​​kundeservicen og de tilbudte tjenester. Du vil undertiden se stjerne-noter, der tilskrives hvert hotel baseret på den samlede kundeoplevelse. Derefter kan du bedømme anmeldelser, placering og priser for hvert hotel for at bestemme den virksomhed, der bedst passer til dine behov.
   • Bemærk, at nogle hotelkomparatorer kræver, at besøgende booker deres værelse, før de ved nøjagtigt, hvilken virksomhed de ønsker at bo på. Læs altid det fine udskrivning, inden du reserverer et hotelværelse, så du ikke bliver overrasket over begrænsninger eller bestemmelser.

6. 
   

   
   Ring til hotellet for en bedre pris. Undertiden kan et simpelt telefonopkald i hotellets reception give dig mulighed for at forhandle om en lavere pris eller foretage en sidste øjeblik booking. Du kan også få en bedre idé om den foreslåede kundeservice, når du taler med hotellets personale og stiller nogle specifikke spørgsmål. Hvis det er muligt, skal du ringe om aftenen, da hotellets receptionister normalt er meget travlt om morgenen og eftermiddagen. Det kan være nyttigt at stille nogle af disse spørgsmål.
   • Har hotellet en bar eller en restaurant? Er morgenmad inkluderet i værelsesprisen?
   • Er der enkeltværelser for ikke-rygere?
   • Ligger hotellet tæt på offentlig transport? Tilbyder du transporttjenester som cykeludlejning?
   • Hvad er afstanden mellem etablissementet og et specifikt område eller placering, for eksempel stranden, konferencecentret eller byens centrum?
   • Hvilke værelser tilbyder en bedre udsigt eller et mere behageligt ophold?
   • Ligger hotellet i et sikkert område?
   • Er der specielle tjenester til handicappede?
   • Hvad er afbestillingsbetingelserne for en reservation?

Del 2 Foretagelse af reservationen

1. 
   

   
   Book dit værelse online. Når du har valgt det hotel, der bedst passer til dine behov, kan du foretage din reservation online på resortets websted. Du skal angive grundlæggende oplysninger såsom dit navn, dit fornavn og længden på din rejse.
   • Alternativt kan du foretage dine reservationer ved at ringe til hotellet telefonisk. Som foreslået ovenfor, bør du prøve at ringe sent om aftenen og ikke om morgenen, når receptionisterne er meget travlt.
   • Hvis du gerne vil have et særtilbud, for eksempel når du rejser i grupper til et møde eller bryllup, er det bedste at gøre at ringe direkte til hotellet for at tale med receptionisten. Mange hoteller reklamerer ikke for gruppepriser direkte online, men de kan tilbyde dig overkommelige priser, hvis du kontakter dem telefonisk.

2. 
   

   
   Betal med kreditkort. De fleste hoteller, der tilbyder muligheden for at booke værelser online, kræver betaling med kreditkort. På en forretningsrejse kan du bruge din virksomheds kreditkort til at betale for din reservation.
   • Kontroller, om dit valgte hotel er i partnerskab med et af de kreditkortselskaber, du er medlem af, for yderligere rabat. Tilsvarende samarbejder mange foreninger med hoteller, der kan tilbyde nedsatte priser.
   • For et længere ophold skal du muligvis betale for de første to eller tre nætter i forvejen og derefter dække resten af ​​dit ophold ved ankomsten. Derefter skal du muligvis angive dit kreditkortnummer under bookingprocessen og betale dine regninger, når du forlader hotellet.

3. 
   

   
   Bekræft reservationen af ​​dit værelse. For at sikre dig, at dit værelse er reserveret, kan du udskrive en kvittering i slutningen af ​​reservationen online. Tilsvarende kan du bede hotellet om at sende dig en kvittering som bevis på betaling, hvis du foretog en reservation pr. Telefon.
4. Læs din regning omhyggeligt. Formålet er at kontrollere, at datoerne for dit ophold og de aftalte priser for overnatning er korrekte. Hotellet skal angive alle reguleringsafgifter, før du kan betale for værelset eller foretage en reservation. Hotellet skal være i stand til at forklare yderligere gebyrer, såsom rengørings- eller parkeringsafgifter, så du ikke er overrasket, når du rejser.