Sådan udfyldes en kvittering

Indhold

• etaper
• Del 1 Udfyldelse af en kvittering
• Del 2 Forståelse af loyalitet og nøgleelementer i en kvittering

En kvittering er en skriftlig kvittering for kvittering, der bekræfter, at der er modtaget en sum penge eller en bestemt vare. Hvis du driver en virksomhed eller foretager et salg, tilrådes du at have en kvittering, som du og din køber kan bruge til at føre dine konti. Kvitteringen vil derfor blive betragtet som en kontrakt mellem køberen eller sælgeren og dig, og den vil også give dig mulighed for at holde styr på de forskellige udgifter, du foretager.

etaper

Del 1 Udfyldelse af en kvittering

1. 
   

   
   Køb kvitteringer af kulpapir for at fremskynde processen. Hvis du udfylder dine kvitteringer med hånden, kan du overveje at købe en blok af carbonpapirkvitteringer. Takket være dette har du to eksemplarer, der er klar, den ene til dig og den anden til klienten ved at udfylde en kvittering.
   • Kvitteringer af carbonpapir er også ofte mærket og bærer de nødvendige oplysninger til en kontant kvittering. Hvis ikke, præsenterer de en skabelon, som du kan udfylde klart og korrekt.

2. 
   

   
   Udfyld alle håndskrevne kvitteringer med en sort blækpen. For at sikre, at din kvittering er læselig, skal du udfylde den ved hjælp af en sort blækpen. Din kvittering skal være en permanent registrering, og for at gøre dette skal du undgå at udfylde den med en blyant eller farvede blækpenner, der kan falme over tid.
   • Når du udfylder en kvittering manuelt, skal du huske at beskrive den fedt og læselig, så den er lettere at læse. Hvis du bruger kvitteringer på carbonpapir, skal du trykke på spidsen af ​​pennen, mens du skriver for at få blækket til at vises på den anden eller tredje kopi.

3. 
   

   
   
   
   Brug et stempel. Du kan bruge et trykt stempel fra din virksomhed eller fortrykte blanke kvitteringer med navnet på din virksomhed. For at give kvitteringer en mere formel karakter, skal du anbringe din virksomheds stempel. Du har også muligheden for at bruge fortrykte kvitteringer, der er forsynet med firmaets logo og navn. Dette vil tydeligt indikere for kunden, at produkterne kommer fra din virksomhed eller virksomhed, og er en nyttig reference, hvis kvitteringen skal bruges i fremtiden.

4. 
   

   
   Integrer alle nødvendige oplysninger til salgskvitteringer. Uanset om du udfylder en kvittering manuelt eller opretter en kopi i et dokument på en computer, skal du sørge for at inkorporere grundlæggende elementer som:
   • sælgers detaljer
   • købers detaljer
   • datoen for transaktionen
   • detaljerne om produktet
   • transaktionens størrelse
   • betalingsmetoden
   • sælgers og købers underskrift

5. 
   

   
   
   
   Sørg for, at du har alle oplysningerne. Kontroller, at du har alle de nødvendige oplysninger til en lejekvittering. En lejekvittering er nødvendig for en lejer, hvis sidstnævnte betaler kontant eller med en bankcheck og ønsker at holde styr på disse betalinger. Det er også nyttigt for udlejeren, fordi det fungerer som bevis for den indsamlede husleje. Derudover kræver nogle lande, at udlejere udsteder lejekvitteringer til lejere. Hvis du prøver at udstede en lejekvittering til din lejer eller udlejer, skal du sørge for, at den indeholder de grundlæggende oplysninger nedenfor:
   • den samlede sum af den betalte leje
   • datoen for betalingen
   • lejerens fulde navn
   • ejerens fulde navn
   • adresse på lejeboliger
   • lejeperioden
   • den anvendte betalingsmetode (check, kontanter osv.)
   • lejers og ejers underskrift

6. 
   

   
   Husk at udskrive en kopi af kvitteringen gratis. Hvis du vil oprette trykte kvitteringer til din virksomhed eller virksomhed, skal du være opmærksom på, at der er flere kopier af kvitteringer, der er frit tilgængelige på internettet. Bare udskriv dem og stempler dem med dit firmanavn for at tilpasse dem til dine daglige transaktioner.

Del 2 Forståelse af loyalitet og nøgleelementer i en kvittering

1. 
   

   
   Forstå gyldigheden af ​​en kvittering. Kvitteringer er meget vigtige, fordi de giver dig mulighed for at holde styr på din indkomst til skatteformål. Opbevar alle dine kvitteringer, især hvis du driver en virksomhed, fordi du bliver nødt til at retfærdiggøre dine udgifter i dine skatteindtægter. Hvis du er ansvarlig for et firma, skal du stadig udstede en kvittering til dine kunder, og de fleste virksomheder vil give dig en kvittering for dine køb.
   • Når du køber dyre varer eller tilbyder dyre tjenester, er det absolut vigtigt, at du modtager en kvittering. Det er faktisk en forsigtighedsforanstaltning, at begge parter i tilfælde af juridiske problemer i forbindelse med transaktionen kan vise modtagelsen som bevis for retten.

2. 
   

   
   Husk, at der normalt er fire typer kvitteringer. Teoretisk set kunne du udfylde en kvittering for næsten enhver transaktion, du foretager, uanset om det er din leje, landskabsarkitektur eller haircuts. Der er generelt fire typer kvitteringer, der udstedes til dig mindst én gang, når du foretager salg eller køb.
   • En betalingskvittering: For at behandle en transaktion udsteder den, der sælger en vare, en betalingskvittering. Sidstnævnte skal indeholde en reference, udstedelsesdato og det indsamlede beløb. Hvis betalingen blev foretaget kontant, skal der være en note, der angiver det. Men hvis betalingen foretages med check eller postanvisning, skal der være en henvisning til postordrenummeret eller checknummeret. I det tilfælde, hvor transaktionen er betalt via et kreditkort, skal den anvendte korttype nævnes (Visa, MasterCard, Skrill) og de sidste fire cifre på sidstnævnte.
   • En medicinsk kvittering: dette er en faktura, der berettiger et køb af medicinske produkter såsom medicin, en recept eller et kirurgiinstrument. Denne type modtagelse skal indeholde oplysninger såsom diagnosekoden, datoen og tidspunktet for konsultationen og det samlede betalte beløb.
   • En salgskvittering: Du vil bestemt modtage denne type kvittering, hver gang du foretager køb, og hvis du driver en virksomhed, udsteder du en kvittering til en kunde, når du leverer de pågældende produkter. Kvitteringen bruges som bevis på køb og skal indeholde oplysninger såsom datoen for salgstidspunktet, det indsamlede beløb, navn og pris på produkterne og identiteten til den person, der administrerede transaktionen.
   • En kvittering for leje: denne type kvittering udstedes til lejeren af ​​dens ejer. Det vil tjene som bevis på, at lejeren har betalt lejen og skal indeholde navnene på udlejeren og lejeren, adressen på den lejede lejlighed, faktureringsperioden, lejens størrelse, samt datoer for ikrafttrædelse og udløb af leasingaftalen. .
   • Hvis du sælger eller køber tilbehør online, opretter eller modtager du en elektronisk kvittering. Elektroniske kvitteringer er faktisk digitale kvitteringer, der indeholder de samme oplysninger, der er tilgængelige på en almindelig kvittering, og som retfærdiggør køb af produkter eller tilbehør, der er foretaget på internettet.

3. 
   

   
   Forstå de vigtigste elementer i en kunde- og leverandørkvittering. Med henblik på denne artikel vil vi fokusere på betalingskvitteringer, der udveksles mellem en leverandør og en kunde. Som udbyder af en tjeneste eller et produkt skal du udstede en kvittering, der indeholder de væsentlige oplysninger.
   • Leverandørens kontaktoplysninger: på dette niveau skal der være øverst på kvitteringen navnet på leverandøren (eller dennes firma), hans adresse, hans telefonnummer eller hans adresse. Du skal også passe på at medtage navnet på butikschefen eller ejeren af ​​virksomheden eller virksomheden.
   • Leverandøroplysninger: Dette inkluderer kundens fulde navn eller lakker.
   • Dato for transaktionen: dette er dagen, måneden og året, hvor transaktionen blev foretaget. Disse oplysninger vil være nyttige under skatteprocedurer.
   • Produktdetaljer: På dette niveau skal du skrive en kort beskrivelse af de tilbudte tjenester eller de solgte produkter, herunder navn, mængde, produktreference og alle andre oplysninger, der kan identificere produktet. Denne sidste vare vil være meget nyttig, hvis du skal huske salget i fremtiden.
   • Transaktionens størrelse: Opdel det samlede transaktionsbeløb ved at præsentere den oprindelige pris på produktet, skatten, arbejdsomkostningerne samt eventuelle forfremmelser eller rabatter. Denne prisnedbrydning validerer salget yderligere og gør det unikt.
   • Betalingsmetode: underret betalingsmetoden, som kunden har brugt. Dette kan ske kontant, med check, via betalingskort eller kreditkort.
   • Leverandørens og kundens underskrift: Når kvitteringen er forberedt eller udskrevet, og kunden har betalt, skal du nu lægge i bunden af ​​kvitteringen en note "betalt" og bede kunden om at underskrive sin underskrift. Du kan også underskrive en kopi af din kvittering for nemheds skyld og opbevare den i dine poster.