Sådan nægtes en anmodningsanmodning

Indhold

• etaper
• Del 1 Forstå nogle grundlæggende regler om anbefalinger
• Del 2 Afvis en anmodning om en henstilling

I en ideel verden skal du være beæret og begejstret for at beskrive et anbefalingsbrev til en der anmoder om det. Men i virkeligheden er det måske ikke altid, du er komfortabel med at skrive et anbefalingsbrev til en, du ikke vil anbefale, enten fordi du ikke kender denne person godt nok, eller fordi du ikke tror at han eller hun fortjener en god anbefaling. Uanset hvilke årsager der er, er der flere måder at afvise en henstilling på en høflig og professionel måde.

etaper

Del 1 Forstå nogle grundlæggende regler om anbefalinger

1. 
   

   
   Ved, at anbefalingerne altid skal være positive. Formålet med et anbefalingsbrev er at give positive oplysninger om personen og at forklare, hvorfor du synes, det har meget at tilbyde et firma. Hvis nogen beder dig om at skrive et anbefalingsbrev, forventer han af dig til fordel for ham; Hvis du mener, at du ikke kan gøre det, er det bedre at afvise anmodningsanmodningen end at skrive en overvældende.
   • Generelt gælder denne regel for hele anbefalingsbrevet. Accepter ikke at skrive et brev, hvis det er at skrive "John gør altid sit bedste, men han når ikke sine mål, når det kommer til at løse problemer med kunderne." Anbefalingerne skal forblive helt positive: "Jean er en dedikeret person, der altid sætter kundebehov først, når de løser deres tekniske problemer."

2. 
   

   
   
   
   Husk, at anbefalinger skal være ærlige. Løg ikke. Du lægger dit navn på denne anbefaling, kompromitter ikke din integritet for at give en positiv anbefaling.
   • Hvis du har brug for at lyve om dit forhold til personen, din vurdering af hans eller hendes kvaliteter eller noget andet for at beskrive en positiv anbefaling, er det bedre, at du blot afholder dig fra at fremstille denne anbefaling.
3. Tag dig tid til at veje, hvad denne anbefaling repræsenterer. Her er nogle ting, du skal overveje, før du accepterer at beskrive en anbefaling til nogen.
   • Du bruger en indsats, tid og sætter dit navn i balance. Spørg dig selv, om den person, du gør for dette, virkelig er det værd.
   • Du kan ikke gå tilbage på det, du nævner i anbefalingen.
   • Tænk over det, kunne dette brev være et problem for dig i fremtiden? Er du 100% sikker på, at den person, du skriver til, er op til opgaven og ikke pletter dit omdømme.
4. Begræns antallet af personer, som du skriver anbefalinger til. Sørg for, at disse ansatte (eller dine studerende, hvis du er lærer) forstår, at du ikke giver dine anbefalinger let. Det betyder, at du kun skal gøre det for de mennesker, der virkelig fortjener det, du skal have absolut tillid til deres evner.
   • Når du siger, at du ikke giver mange anbefalinger, bliver du ikke overvældet med anmodninger. De eneste mennesker, der kommer til dig, vil have tillid til deres evner til at føle, at du vil svare positivt på deres anmodning.

5. 
   

   
   
   
   Det er ikke forbudt at nægte. Det kan virke underligt og vanskeligt at afvise en anmodning om henvisning, især hvis du ofte taler med din interviewer. Ikke desto mindre vil du kun placere dig selv i en endnu vanskeligere situation i fremtiden, hvis du accepterer det. Hold din integritet og respekter nok personen foran dig til at afvise høfligt og ærligt hans anmodning.
   • Vær opmærksom på, at hvis du nægter at beskrive en anbefaling til nogen, kan denne person forsøge at overtale dig og få dig til at ændre dig. Vær forberedt på at indse det, hvis din samtalepartner holder ved og fortsætter med at støtte hans anmodning, skal du være fast. Lad ikke skyldfølelser eller socialt pres skjule din bedømmelse.

Del 2 Afvis en anmodning om en henstilling

1. 
   

   
   Vær ærlig. Løgnen kan midlertidigt løse problemet, men den vil til sidst fange dig. I slutningen af ​​dagen vil det ikke hjælpe dig meget, og det vil ikke bevæge den person, der har behov for anbefalinger. Du behøver ikke være direkte til det punkt, at du er uhøflig, unødvendigt at sige, "Umuligt, du er en ugyldig medarbejder, vi hader jer alle," og du behøver heller ikke at oprette undskyldninger for at afvise din samtalepartørs anmodning.

2. 
   

   
   Forklar høfligt dine grunde. Du skal forklare dine grunde i al ærlighed, selvom det er et pinligt og pinligt øjeblik. Angiv dine grunde så høfligt som muligt.
   • Hvis du afviser denne anmodning, fordi du ikke kender personen godt nok, er det en relativt let situation at administrere på en dejlig og sandfærdig måde. Du skal bare sige, "Da vi ikke arbejdede længe nok sammen, tror jeg ikke, jeg ville være i stand til at skrive dig en tilstrækkelig stærk anbefaling."
   • Hvis du afviser en anmodning, fordi medarbejderens eller den studerendes præstationer ikke fortjener en anbefaling, kan det være lidt mere kompliceret. I slutningen af ​​dagen bliver du nødt til at være ærlig: "Jeg har det ikke godt med tanken om at beskrive et anbefalingsbrev til dig".
3. Brug tid som en undskyldning. Faktisk ønsker du måske ikke at beskrive en anbefaling, fordi den tager tid, men du kan også bruge den som en undskyldning. Overspil det faktum, at du har det meget travlt. Vær ærlig om, hvad der bruger meget af din tid, det være sig din syge bedstemor, de mange eksemplarer, du er nødt til at skrive ned eller forberede dig til din næste tur.
   • Der er mange undskyldninger, du kan bruge, men prøv at være sandfærdig, når det gælder at forklare din interviewer, at du ikke kan skrive en anbefaling til ham på grund af din travle tidsplan.

4. 
   

   
   Du kan foreslå andre henstillinger. Hvis du har det godt med at gøre det, skal du foreslå denne person at bede nogen om en henvisning. Det fungerer især godt, hvis du afviser hans anmodning, fordi du ikke kender ham nok.
   • Du kan ganske enkelt sige, "Hvorfor spørger du ikke Mary? Hun arbejdede med dig meget længere end mig. "
   • Hvis du ikke kan anbefale denne medarbejder eller studerende på grund af hans tvivlsomme præstation, kan du også foreslå alternativer. Afvis anmodningen og fortsæt med "Måske kan du spørge Marie eller Paul".

5. 
   

   
   Bliv høflig. Det er altid muligt at være høflig og ærlig. Vælg dine ord omhyggeligt (sig "Jeg kan ikke gøre dette" i stedet for "Umuligt") og husk det, husk, at denne person beder dig om denne service, fordi de tror, ​​du vil skrive en god anbefaling, din afvisning kunne såre hende og skuffe hende. Din høflighed og din venlighed kan blødgøre dette slag mod moral.

6. 
   

   
   Bliv kort og pænt. Du kan sandsynligvis forklare i en sætning eller to, det er ikke nødvendigt at specificere dine grunde eller give en lektion til din samtalepartner. Bare sig nej, angiv klart din grund og muligvis foreslå en anden.

7. 
   

   
   Modstå behovet for at undskylde gentagne gange. Folk har en tendens til at overforbrug, når de er flov. Du kan undskylde en eller to gange, men gentagelse af ti gange, at du er ked af, vil ikke hjælpe sagsøgeren meget. Dette vil kun gøre situationen endnu mere pinlig.
   • Husk, at du ikke gør noget forkert.

8. 
   

   
   Hold dig til din beslutning. Når du har nægtet at svare positivt på en anmodning om henvisning, skal du ikke overveje dit valg blot fordi personen beder dig, argumenterer for deres sag eller prøver at ændre din beslutning på den ene eller den anden måde. Hvis du giver efter, vil situationen kun være mere kompliceret: Du bliver nødt til at skrive et vanskeligt anbefalingsbrev, der går på kompromis med din integritet. Bliv stærk!