Sådan skrives et anbefalingsbrev til en lejer

Indhold

• etaper
• Del 1 Indsamle information
• Del 2 Skriv brevet

Når en lejer træffer beslutningen om at flytte, kan de bede dig om et anbefalingsbrev. En sådan missivi behøver ikke være særlig eksplicit. Når det er sagt, skal det nævnes, om lejeren var punktlig i betalingen af ​​lejen, hvis han tog sig af det lokale, og hvis han var respektfuld over for de andre. Hvis lejeren har haft en dårlig holdning, skal du overveje at ikke skrive et anbefalingsbrev, da et ugunstigt brev kan udsætte dig for juridisk ansvar. I lejevirksomheden bliver du ofte nødt til at svare på en lejeanmodning fra en kommende ejer eller et kontrolselskab. I dette tilfælde er det bedst at tage en godkendelsesformular underskrevet af ansøgeren, der giver dig mulighed for at offentliggøre oplysninger om hans lejehistorie. Ved en sådan anmodning skal de stillede spørgsmål besvares nøjagtigt snarere end at give unødvendige yderligere oplysninger.

etaper

Del 1 Indsamle information

1. 
   

   
   Bekræft lejens varighed. En fremtidig husejer vil vide, hvor længe den enkelte har været din lejer. Gennemse dit papirarbejde for at finde datoer. Du skal have en kopi af de lejekontrakter, som personen har underskrevet.
   • Hvis du ikke har nogen dokumenter, skal du kontakte dine kontoudtog. Kontroller de måneder, hvor du har foretaget husindskud på din konto.

2. 
   

   
   Nævn, hvis lejeren betalte sin leje til tiden. En fremtidig ejer vil også vide, at lejerens stabilitet er. Kontroller derfor dine erklæringer for at se, om han betalte til tiden og fuldt ud.
   • Ellers skal du nævne den forsinkelse, han har haft med at betale lejen. Var du nødt til at insistere på eller tilkalde ham skriftligt for at betale hans husleje for sent?

3. 
   

   
   
   
   Kontroller, om der er indgivet klager. Dit anbefalingsbrev skal også nævne, hvis du har modtaget klager over den pågældende lejer, især fra andre lejere. Hvis der har været klager, skal du angive grundene.
   • Tænk også på den høflighed, som din lejer har vist, da du talte til ham. Var han forstående eller vred? Taklede han problemerne?
   • Hold øje med klager over kæledyr. Mange husejere er tilbageholdende med at leje til folk med kæledyr. Har der været nogen klager over en lejers hund eller andet kæledyr?

4. 
   

   
   Kontroller lokalerne. Du skal også nævne i dit brev, hvis lejeren forlod lokalerne i god stand. Var det rent? Skal du foretage reparationer? Ville lejeren have forårsaget en parasitinfektion? Fortæl lejeren, at du vil inspicere lokalerne, inden du skriver anbefalingsbrevet.
   • Så længe lejeren stadig bor derhjemme, skal du holde ham underrettet, inden han går ind i lejligheden. Tjek dit lands lovlige krav for forhåndsvarsel.

5. 
   

   
   
   
   Nægter at skrive et ugunstigt anbefalingsbrev. Skrivning af et sådant brev kan forårsage problemer. For eksempel kan lejeren være vred på, at brevet ikke er gunstigt for ham. Derudover kan han bestride nøjagtigheden af ​​de oplysninger, du har givet, og hævde, at den ugunstige karakter af dit brev forhindrede ham i at finde en lejlighed.
   • Du kan nægte at skrive et anbefalingsbrev, som ofte er den bedste løsning i en sådan situation.
   • Tilsvarende bør du ikke give en dårlig lejer et gunstigt anbefalingsbrev. Hvis du lyver for en potentiel ejer, skal du muligvis svare for retten.

Del 2 Skriv brevet

1. 
   

   
   Lav formateringen af ​​brevet. Skriv dit brev i form af et standard forretningsbrev. Hvis du har en header, kan du bruge den, når du udskriver brevet. Hvis ikke, indsæt din adresse øverst på brevet.
   • Vedtage en læsbar skrifttype for de fleste mennesker. Arial eller Times New Roman skriftstørrelse 12 til 14 er acceptabel.

2. 
   

   
   Indsæt en hilsen. Du ved sandsynligvis ikke, hvem lejeren vil vise brevet til. Som et resultat skal du skrive formlen Til hvem som en hilsen. Sæt to punkter efter hilsenen.

3. 
   

   
   Angiv fakta. Dit brev behøver ikke være langt. Hvis du har mulighed for, skal du skrive et enkelt afsnit, hvor du fremstiller lejers portræt baseret på de oplysninger, du har indsamlet. Hvis du havde en tvist med en lejer, har du muligvis brug for et andet afsnit.
   • For eksempel kan du skrive: Herefter anbefaler jeg Jean Dupont, der er min lejer siden april 2012 i Marseille. Han var en god lejer, der altid betalte sin leje til tiden og fuldt ud. Jeg har aldrig registreret nogen klager over ham. Han holder sin lejlighed ren og signaliserer de nødvendige reparationer på det passende tidspunkt. Jeg vil bestemt leje ham min lejlighed igen, og jeg planlægger at tilbagebetale hans depositum fuldt ud .
   • Hvis der er uheldige oplysninger at dele, skal du gennemgå ovenstående afsnit. For eksempel kan du sige: John har generelt været en god lejer. Dog modtog jeg en klage i juni 2012 om bjælkningen af ​​hans hund. Men efter en diskussion med ham havde jeg ikke andre problemer med ham.

4. 
   

   
   Bed personen om at kontakte dig, hvis de har spørgsmål. Du skal fortælle den potentielle ejer, hvordan han kan kontakte dig. Efterlad dit telefonnummer og din e-mail-adresse, hvis du har et.
   • Du kan skrive: For mere information om denne lejer, kontakt mig på 5555-4444 eller via e-mail på [email protected].

5. 
   

   
   Afslut dit brev. sætte: Accepter, sir eller fru, udtrykket af mine fornemme følelser, efterlad derefter ca. fire tomme linjer. Skriv dit navn nu. Glem ikke at logge på den tomme del ved hjælp af en blå eller sort pen.

6. 
   

   
   Undgå at være for overgivet over for lejeren. Hvis du undskylder en lejer, kan potentielle husejere mistænke for, at du prøver at slippe af med en problematisk lejer, og at de fordele, du praler med, er for gode til at være sandt. Hold i stedet ved fakta og vælg neutralt sprog.
   • Vær dog ærlig. Hvis du lyver, kan den fremtidige ejer sagsøge dig for forkert repræsentation.

7. 
   

   
   Gennemgå dit brev. Læg brevet et øjeblik til side, og kom derefter tilbage med klarere ideer. Du skal rette fejl, f.eks. Grammatiske fejl, skrivefejl eller mangler.
   • Læs brevet højt. Dette er en god teknik til at opdage fejl.

8. 
   

   
   Send brevet. Lejeren kan bede dig om at sende brevet direkte til den kommende ejer. Imidlertid er det meget sandsynligt, at han vil bede om det. Under alle omstændigheder skal du oprette en kopi af det brev, du vil opbevare, inden du sender det.
   • Du kan forvente, at din lejer læser brevet på en eller anden måde. For eksempel, hvis din lejer nægtes en leje, vil han bestemt gerne vide grunden til det.Det kan være, at ejeren fortæller ham, at anbefalingsbrevet, du skrev om ham, ikke er uomgængeligt.
   • Af denne grund kan du vise ham brevet, hvis der er uheldige oplysninger. Du kan diskutere med din lejer muligheden for at ignorere anbefalingsbrevet.