Sådan skrives et attestbrev

Indhold

• etaper
• Del 1 Følg det passende format
• Del 2 Skriv brevet
• Del 3 Afslut brevet

At få en professionel licens eller en ansøgning om optagelse til en eksamen kræver det meste af tiden at skrive et attestbrev for at bevise, at du opfylder de krævede betingelser. Det kan også være nødvendigt, at du skriver et sådant brev til en tidligere kollega eller en medarbejder, der ansøger om et nyt job. Denne korrespondance vidner om, at du personligt har været vidne til noget, eller at du er sikker på et faktum. Som en generel regel kan det skrives i form af et officielt forretningsbrev.

etaper

Del 1 Følg det passende format

1. 
   

   
   Brug brevhoved, hvis det er muligt. Hvis du hovedsageligt skriver et brev i en professionel kapacitet, er det bedre at bruge din virksomheds brevhoved. Brug af sidstnævnte til at skrive et personligt brev anbefales dog ikke.
   • For eksempel kan du bruge din virksomheds brevhoved til at skrive et attestbrev til en tidligere medarbejder for at vidne om hans viden og ekspertise.
   • Brug heller ikke virksomhedens brevhoved til dit eget brev, hvis det emne, du drøfter, ikke har noget til fælles med dit arbejde for virksomheden.

2. 
   

   
   Vælg en læsbar skrifttype. For et attestbrev er det ønskeligt at vælge et mere formelt og mere klassisk skrifttype som Times New Roman. Sidstnævnte er desuden tilgængelig på al e-behandlingssoftware.
   • Du kan også bruge Arial eller Helvetica standard skrifttyper.

3. 
   

   
   
   
   Dato dit brev. Den første linje i missivien skal reserveres til den dato, du skriver. Hvis du ikke tror, ​​at du kan sende det i posten i en dag eller to, prøv i dette tilfælde at datere det. Skriv måneden med fulde bogstaver i stedet for at bruge tal.
   • Hvis du bruger en professionel e-mail-skabelon i din e-behandlingssoftware, skal du muligvis indsætte standarddatoen for dagen.

4. 
   

   
   Indtast modtagerens adresse. Sæt modtagerens fulde navn og titel, hvis det er kendt. Når din mail er adresseret til en skole, et selskab eller en professionel kommission, skal du imidlertid blot lente navnet på lentit.
   • Sæt adressen i blokformat, hvis det er en professionel mail, på samme måde som du skriver den på en konvolut. Hvis du bruger en skabelon fra din e-behandlingssoftware, er disse e-felter allerede konfigureret som standard.
   • Skriv først dit navn og adresse i den første blok, hvis du ikke skriver dit brev på brevpapir. Derefter angiver du modtagerens navn og adresse.

5. 
   

   
   
   
   Angiv emnet for. Objektet fortæller modtageren, hvad det er.Dette er meget vigtigt, hvis din mail ikke er adresseret til en bestemt person. Hvem der åbner det, skal vide, hvordan det sendes til adressaten.
   • Emnelinjen vil normalt være grunden til, at du skriver mailen. Hvis du skriver det for en anden person, skal du bare placere hans navn som et objekt. For eksempel kunne du skrive følgende: "Attestbrev til Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Opret din signaturblok. Spring over et par linjer for at efterlade plads til bogstavets krop, fortsæt derefter og formater dit signaturfelt. Brug en simpel lukningsformel som "oprigtigt", gå derefter fire linjer ned, og indtast derefter dit for- og efternavn.
   • Hvis du planlægger at legalisere den originale kopi, er det også vigtigt at medtage en signaturblok. Søg på internettet efter en notarized signaturblokskabelon.

Del 2 Skriv brevet

1. 
   

   
   Adresser brevet til den relevante person eller enhed. Normalt i en professionel mail er det ikke nødvendigt at starte med ordet "dyre" i hilsenen. For at gøre dette skal du blot angive navnet på den person eller afdeling, der vil modtage brevet.
   • For eksempel, hvis du skriver et brev for at bekræfte, at du har opfyldt kravene til efteruddannelse for at få en licens, kan du skrive "licensprovision" og derefter lave to point.
   • Angiv om muligt navnet på den pågældende tjeneste eller bestyrelse i stedet for at beskrive "til hvem".
   • Hvis du skriver et påtegningsbrev til en anden person, såsom en tidligere medarbejder, kan du prøve at henvende dig til modtageren med navn, hvis det er muligt.

2. 
   

   
   Præsentér dig selv, hvis det er nødvendigt. Navnlig, hvis mailen er skrevet på vegne af en anden person, skal du introducere dig selv i første afsnit. Du kan specificere dit forhold til modtageren og eventuelle relevante certificeringer, du har.
   • Som en illustration, hvis du skriver dette brev til en tidligere medarbejder, kan du prøve at begynde med at beskrive din funktion i virksomheden, og hvor længe du har arbejdet med det.
   • Hvis du skriver det for dig selv, er dit navn nok til at introducere dig. For eksempel kunne du skrive dette: ”Jeg, Corine Leroy, vidner om min tilstedeværelse på weekendseminaret i Graslin-distriktet, som fandt sted 10. til 17. oktober. For denne type mail overstiger brevet ikke normalt en eller to sætninger.

3. 
   

   
   Identificer den person, som du skriver brevet for. Hvis du skriver et brev for at vidne om en andens faglige kvalifikationer, skal du angive deres navn lige efter, at du er blevet introduceret. Det er også muligt at indsætte i den første sætning og derefter introducere dig selv.
   • For eksempel, hvis du skriver mail til en tidligere medarbejder, kan du skrive dette: "Jeg er Paul Dubois, præsident for Dubois Motors. Jeg skriver for at vidne om de mekaniske evner hos Corine Leroy. "

4. 
   

   
   Giv fakta eller relevant information. I brevet skal du i vid udstrækning give alle de oplysninger, du vil certificere gennem korrespondance. Afhængig af dine grunde kan dette være begrænset til en sætning eller flere sider.
   • Hold dig til fakta, og skriv så klar og konsistent som muligt ved hjælp af en stødende tone.

5. 
   

   
   Afgiv en erklæring, hvis du skriver mailen for dig selv. Antag, at du skriver brevet til en enhed eller organisation for at attestere noget om dig. Du skal slutte med en erklæring om, at alt indhold er sandt og nøjagtigt, så vidt du ved.
   • For eksempel kan din konklusion muligvis se sådan ud: "Ved min underskrift nedenfor erklærer jeg, at alle de informationer, der er givet ovenfor, er så vidt jeg ved, sande og korrekte. "
   • Denne form for sætning er især vigtig, hvis du planlægger at legalisere e-mailen efter underskrift.

Del 3 Afslut brevet

1. 
   

   
   Læs det omhyggeligt. Stafning og grammatik i et attestbrev kan have indflydelse på modtagelsen. Hvis der er mange skrivefejl og fejl, kan modtageren måske ikke tage dig alvorligt.
   • Tjek også dine oplysninger. Anvendelse af en underskrift på et brev forlader ægtheden af ​​alt indhold. Sørg for, at du har skrevet numre, datoer og andre numre.

2. 
   

   
   Print det. Hvis du vil sende det pr. Post, skal du udskrive det på brevpapir eller papir af høj kvalitet. Brug ikke almindeligt fotokopieringspapir, da det ikke giver et godt indtryk. Hvis du ikke har papir af god kvalitet, skal du bare købe en lille pakke i den lokale boghandel.
   • Sørg for, at mails er udskrevet korrekt, og marginalerne er tilstrækkelige. Der skal være mindst en 2,5 cm margen på hver side.
   • Hvis du har flere sider, skal du ikke glemme at nummerere dem. Brug af det digitale format hjælper modtageren med at bekræfte, at han har alle siderne.

3. 
   

   
   Underskriv mailen i nærvær af en notar, hvis det er muligt. Det er ikke altid nødvendigt at autentificere et attestbrev, for i mange tilfælde er underskriften alene nok. Kontakt modtageren for at finde ud af, om legalisering er nødvendig.
   • Notariseret godkendelse er ofte påkrævet, hvis brevet har juridisk betydning. Antag, at du vil indsende et attestbrev for at bekræfte, at du har opfyldt kravene til at få din universitetsgrad. I dette tilfælde kan en legaliseret kopi være påkrævet.

4. 
   

   
   Send din mail til modtageren. Kontakt dem for at finde ud af mere om, hvordan de vil modtage dit brev. For et sådant officielt dokument anbefales det at sende det pr. Mail, hvis det er muligt. Nogle modtagere foretrækker imidlertid at sende via e-mail eller fax.
   • Hvis du sender det via e-mail, skal du udskrive det og underskrive det først. Scan derefter den originale kopi, så du kan vedhæfte en PDF-fil med det underskrevne brev.