Hvordan man skriver en officiel invitation

Indhold

• etaper
• Skriv en officiel invitation

Invitation er et vigtigt aspekt i tilrettelæggelsen af ​​en begivenhed eller social aktivitet, da det giver mulighed for at meddele den farve, begivenheden vil tage generelt, og også bestemme det nøjagtige antal gæster, der vil være i spillet. Ud over det forventede antal gæster, invitation med omtalen RSVP vil vide, hvor mange mennesker der er sikker på at deltage i begivenheden, så de nødvendige ordninger træffes for middel til vurdering, valg af mad og service. At lære at skrive en officiel invitation med specifikke formater og regler giver dig og dine gæster mulighed for at blive informeret godt om begivenheden.

etaper

Skriv en officiel invitation

1. 
   

   
   Placer logo eller insignier for organisationen eller værten øverst på invitationskortet.

2. 
   

   
   Skriv værtens fulde navn uden at angive navneformler som (Dr./M./Mme.), undtagen i tilfælde af en officiel titel.
   • Fuld værtnavne skal bruges, hvis begivenheden er organiseret af to eller flere personer. Liste over værtens titler på en linje under dens navn, og sæt navnet på hovedværten først. En undtagelse fra denne regel gælder, når det er en præsident og hans kone, der arrangerer begivenheden, hvor titlen præsident går forud for navnet på værten. I dette tilfælde kræves ingen titellinje.

3. 
   

   
   
   
   Send invitationen. Du har mulighed for at vælge understøttede formler som f.eks Din tilstedeværelse rekvireres eller en mindre vedvarende verbiage som Du inviteres hjerteligt til at deltage i.

4. 
   

   
   Lær folk om begivenheden. For eksempel tale en morgenmad, en prisuddelingsceremoni eller en modtagelse.

5. 
   

   
   Nævn formålet med begivenheden. For eksempel til ære for ...

6. 
   

   
   Angiv dato for begivenheden. Afhængig af hvordan du ønsker, at invitationen skal være officiel, kan du skrive den fulde dato som følger Torsdag den 11. maj eller oprethold den korte form som Torsdag den 11. maj. Den mest konsistente måde at skrive din invitation på er at beskrive datoen fuldt ud.

7. 
   

   
   
   
   Skriv hele tiden for begivenheden. Brug udtryk som om morgenen eller om aftenen hvis dette ikke allerede var klart angivet i formålet med begivenheden. For eksempel, hvis en begivenhed skal afholdes kl. 20, skriver du kl. 20. Hvis det er en morgenmad eller en middag, er det ikke nødvendigt at ledsage timer med andre udtryk som sådan morgen eller aften.

8. 
   

   
   Angiv stedet for begivenheden og adressen på den gade, hvor den vil blive afholdt.

9. 
   

   
   Giv om nødvendigt særlige instruktioner. Hvis du f.eks. Skal medtage rejseplanen for begivenheden, skal du sætte rejseplan vedhæftet.

10. 
    

    
    Indsæt dine reservationsoplysninger. Forkortelsen RSVP kommer fra det franske udtryk svar, tak. Dette er til fester og begivenheder, hvor du skal kende antallet af gæster, der skal arrangere sæder, måltider og andre nødvendigheder. Hvis du skal medtage et svarskort, skal du udskifte telefonnummer og navn med svarskort vedhæftet. Nævn på kortet fristen for svar, som enten er en dato, du har indstillet eller normalt to uger før begivenheden. Du kan medtage en stemplet personlig adressekonvolut ud over svarskortet for at gøre det nemt for gæsterne at sende det tilbage til dig via mail. Svarskortet kan muligvis også kræve oplysninger, såsom måltider eller sædepræference. Svarskortet skal udskrives i samme stil som invitationskortet. Hvis e-mail-svaret er tilladt, er det ikke længere nødvendigt for gæster at returnere svarskortet pr. Mail.
    • For invitationer, der ikke indeholder svarkort, skal du skrive telefonnummeret og navnet på den person, der vil svare. Nævn ikke en frist for svar.