Sådan skriver du et godt følgebrev

Indhold

• etaper
• Del 1 Fremhæv hans motivationer
• Del 2 Skriv dit følgebrev
• Del 3 Påfyldning af dit følgebrev

På kommercielt sprog er et følgebrev et dokument, som en kandidat normalt skriver for at besvare et jobtilbud. Som dette udtryk antyder, udtrykker et motivationsbrev kandidatens interesse i en potentiel arbejdsgiver for den stilling, der foreslås. Derudover vil et velskrevet følgebrev også indeholde oplysninger om, hvorfor kandidaten ville være en god pasning til denne stilling. Fra dette synspunkt ligner et følgebrev meget som et følgebrev.

etaper

Del 1 Fremhæv hans motivationer

1. 
   

   
   Gør status over dine evner og dine professionelle oplevelser. Inden du begynder at skrive dit brev, skal du tage dig tid til at nedskrive den erhvervserfaring, du har opnået i din karriere, der er relevant for din ansøgning, samt alle de færdigheder, der gør dig til en værdifuld kandidat. Spild ikke tid med talenter og oplevelser, der ikke har noget at gøre med den position, du sigter mod. Du prøver at bevise, at du er et godt valg til netop dette job og ikke til noget job.
   • Sig f.eks. At du ansøger om en stilling inden for public relations. Du vil sandsynligvis fremhæve dine computerfærdigheder. Men du vil bestemt ikke nævne en aktivitet, der ikke har relation til den position, du sigter mod, f.eks. Dit sommerjob i en landbrugsudstyrsfabrik. Du bør også diskutere dine evner på et fremmedsprog med erhvervserfaring i det land, hvis sprog du taler.

2. 
   

   
   
   
   Skriv et følgebrev, der går til det grundlæggende. De fleste rekrutterere indrømmer, at et følgebrev skal være så klart, som det er kortfattet. For nemheds skyld kan du reducere hjertet af din mail til en sætning, som du gjorde for at opsummere formålet med et klasse essay. Da det kan være lidt for rått eller opportunistisk at blot skrive, at du skriver dette brev for at få dette job, kan du prøve at fokusere på, hvad dette job betyder for dig med hensyn til karriere og personlig, og hvordan du kan udmærke sig i denne position.
   • I eksemplet med den tidligere nævnte PR-holdning kunne du for eksempel skrive følgende: "Formålet med dette brev er at demonstrere, hvordan jeg kan bruge mine evner og erfaringer i en position på højt niveau ". Du vil bestemt ikke være udslettet nok til at sige, at formålet med dit brev er at bevise, at du er den bedste, og at du skal få dette job.

3. 
   

   
   
   
   Ved nøjagtigt, hvorfor du vil have dette job. I teorien kan en person, der reagerer på et jobtilbud, have flere grunde til at gøre det. Ligesom dit følgebrev skulle fortælle din potentielle arbejdsgiver, hvorfor du er værdifuld, bør det også indikere, hvorfor dette job muligvis passer dig, og hvordan dette job er bedre for dig end andre. Fortæl, hvordan dette job er ideelt egnet til din karriere og personlige mål. Arbejdsgivere kan lide at vide, hvorfor deres jobtilbud er mere attraktivt end andre, fordi det giver dig en umiddelbar aura af loyalitet til virksomheden.
   • Vær ikke for ærlig, men vær ikke for uærlig. Hvis jobbet for eksempel interesserer dig først, fordi det er meget godt betalt, skal du ikke sige det spontant, fordi arbejdsgiveren tøver med at ansætte nogen, der vil have sympati for hans lønningsliste. Prøv i stedet for at fokusere på andre positive elementer i dette job, selvom de er ret anekdotiske. Fleksibiliteten i arbejdsplaner, den erhvervserfaring, du får, eller mulighederne for at gøre noget interessant, for eksempel.
   • Hvis du for eksempel ansøger om public relations-positionen nævnt ovenfor, kan du nævne muligheden for at sætte dine bemærkelsesværdige talenter på fremmede sprog til tjeneste for virksomheden. Du siger ikke bare, at du vil have dette job, fordi det er godt betalt, og fordi overskudsdelingen af ​​virksomheden er kongelig.

4. 
   

   
   Tænk over, hvad der gør dig til et bedre kandidatvalg end en anden person. Dit følgebrev skal i sidste ende bevise for den potentielle arbejdsgiver, at du er det bedste valg blandt alle ansøgere, der har ansøgt. Tag dig tid til at tænke over, hvorfor du måske er et bedre valg end enhver anden hypotetisk kandidat, der ville have den samme oplevelse som dig. Overvej alt hvad du kunne bringe til dette job. Du kan nævne følgende ting.
   • Din personlighed. En person, der ellers er meget kvalificeret til at besætte en bestemt stilling, får den muligvis ikke, fordi de ikke har den rigtige profil. En engagerende personlighed, der har sans for berøring, er bydende for en position i public relations.
   • Din tilgængelighed. Hvert job har forskellige tidsbegrænsninger. Nogle har almindelig kontortid, fra ni til syv, hvor andre har brug for aften eller weekend arbejde.
   • Din professionelle rejseplan Det er mere sandsynligt, at arbejdsgivere ansætter folk, hvis anvendelse er en logisk fortsættelse af deres karriere. Med andre ord kan det være vanskeligt for en arbejdsgiver at ansætte en person, som den foreslåede stilling vil være en enorm ændring i hans karriere, fordi det er usandsynligt, at han vil forblive meget længe i denne stilling.

Del 2 Skriv dit følgebrev

1. 
   

   
   Start med en klassisk høflighedsformel. Et følgebrev er et ret formelt forretningsdokument, så du skal straks vedtage en høflig tone. For eksempel skal du gå til ansættelseslederen ved at undgå en alt for velkendt sætning som "Dear Mr. Doe". Det første indtryk er altid det bedste, og du skal holde dig til det i en ret formel tone. Den bedste ting at gøre her er at gå direkte til rekruttereren. Dette er normalt personaleadministratoren i virksomheden. Hvis du ikke kender navnet på denne person, kan du ringe til firmaet eller sende din mail til Human Resources Manager.
   • Du kan også vælge at starte fra hjertet af emnet og helt slippe enhver form for konventionel hilsen.
   • Ved, at de fleste af tjenesterne hos virksomhedernes ansatte er imod formlen "Destined to who of right", idet de siger, at det kan virke upersonlig eller ligeglad.

2. 
   

   
   Præsenter dig selv kort. Spild ikke tid i bla efter din høflige sætning. Fortæl os, hvem du er, hvor du er fra, og hvorfor du ansøger. Denne introduktion kan sammenfattes i to eller tre linjer. Husk, at rekrutteringsholdet sandsynligvis vil modtage hundrede følgebrev. Så jo før du kommer til punktet, desto større er sandsynligheden for, at du ved, hvem du er, hvad din karriere er, hvad dine færdigheder er, og så videre.
   • Hvis du for eksempel har ansøgt om public relations-positionen nævnt ovenfor, kan du muligvis finde i den følgende introduktion den ideelle formel til at introducere dig selv og diskutere emnet for din mail i tre linjer:

     "Mit navn er Jeanne Dupont, og jeg skriver til dig som en del af din public relations-stillingsopslag, der er offentliggjort på din virksomheds hjemmeside. Min ti års erfaring i receptionen i Unicefs hovedkvarter i Paris og min lidenskab for menneskelig kontakt kan gøre mig til den rigtige kandidat til det job, du foreslår. "

3. 
   

   
   Forklar, hvad din erhvervserfaring er, og hvordan du har kvalifikationerne til dette job. Du skal derefter navngive dine tidligere arbejdsgivere, især hvis de er ret prestigefyldte. Du behøver ikke at gå nærmere på detaljer her, som du ville gøre i en karriereoptagelse eller genoptage. Det er tilstrækkeligt at sige, at du arbejdede i så mange år for en sådan virksomhed snarere end at lave en systematisk liste over job, der blev afholdt med lejedato og afrejsedato. Også her bør du være kort og opsummere disse oplysninger i tre linjer.
   • Bare rolig, hvis du ikke har relevant erhvervserfaring - for eksempel at ansøge om en stilling til en begynder. Fokuser i stedet på dine evner, din personlighed, din arbejdsmoral og alle slags aktiviteter, der måske taler for dig.For eksempel, hvis du ansøger for allerførste gang for at arbejde som en kok i en restaurant, kan du beskrive dine madlavningsevner i madlavningskurser med en Michelin-stjernet kok, en madlavningskursus i en sommerlejr. ud over din grad fra Hotelskolen såvel som sæsonopgaver i et skisportssted eller på et krydstogtskib.

4. 
   

   
   Liste over dine mest relevante færdigheder. Din erhvervserfaring er ikke alt, hvad der betyder noget. Præcise og værdifulde færdigheder kan nogle gange gøre dig til en meget mere attraktiv kandidat, end hvis du havde brugt år på at arbejde i et lignende job. Nævn enhver speciel viden eller kvalifikation, du måtte have, der kan gøre dig mere effektiv i det job, du målretter mod. Der er en enorm mængde ting, du kan nævne her. Her er nogle eksempler.
   • Sprogfærdigheder. Taler du flydende et andet sprog? Dette kan være et plus for et firma, der arbejder internationalt.
   • Teknologiske færdigheder. Har du et grundlæggende kendskab til computerprogrammering? Ved du hvordan man opretter et websted? Disse kvalifikationer er ofte i efterspørgsel efter teknologi- og reklamevirksomheder.
   • Særlige kvalifikationer Har du et førereksamen? Et kørekort for tunge godskøretøjer? Disse færdigheder er vigtige, hvis du ønsker at få en ansvarsposition i bygningen.

5. 
   

   
   Forklar, hvorfor du mere end andre er et ideelt kandidatvalg. Mod slutningen af ​​dit følgebrev anbefales det normalt at dedikere et par linjer til det, der gør dig til en god kandidat til dette jobtilbud. Må ikke sige, at du er den rigtige person, eller at du straks vil blive en del af arbejdsteamet, medmindre du ved, hvordan det firma eller det firma, du ansøger om, fungerer. Fokuser i stedet på de egenskaber, der kan gøre dig til en værdsat samarbejdspartner. Du finder yderligere den slags ting, du kan fremsætte.
   • Din personlighed. Er du venlig og ærlig? Har du altid været godt sammen med dine kolleger i fortiden? Arbejdsgivere kan lide at ansætte folk, der er teamorienterede, har en positiv holdning og opretholde en god arbejdsatmosfære.
   • Din holdning i samfundet. Er du social, udtrykker du dig let, er du udadvendt? Din evne til at interagere med andre kan være meget vigtig for din arbejdsydelse. Nogle job kræver meget let udtryk og ikke andre.
   • Dine mål og dine lidenskaber. Indebærer dette arbejde noget, du kan lide at gøre? Kan det hjælpe dig med at gøre en drøm til virkelighed? Arbejdsgivere nyder at ansætte folk, der har store personlige motiver i relation til deres job.

6. 
   

   
   Afslut dit brev med elegance, men kort sagt. Når du har sagt alt hvad du har brug for for at fremstille dig selv som en perfekt kvalificeret kandidat med en ideel profil, skal du afslutte dit brev så kort som muligt, mens du forbliver meget høflig. Spild ikke tid i høflige udtryk, der er så bombastiske som de er spektakulære. En potentiel arbejdsgiver kan blive irriteret over at skulle læse sandwich af din blomstrende prosa.
   • For eksempel kan du afslutte dit motivationsbrev for en stilling i public relations med følgende formel:

     "Du kan kontakte mig telefonisk eller via e-mail ved de ovennævnte koordinater, og jeg vil med glæde høre fra dig og tak for den opmærksomhed, du har givet min mail.

     Med venlig hilsen

     Jeanne Dupont "

Del 3 Påfyldning af dit følgebrev

1. 
   

   
   Gennemgå og slet overflødigt indhold. Som nævnt ovenfor skal et følgebrev gå til det grundlæggende. For at få et følgebrev så flydende som muligt skal du være din egen hensynsløse censur. Når du er færdig med din første løb, skal du benytte lejligheden til at læse den mindst en gang og finde en overflødighed. Hver gang du opdager en for lang sætning, skal du reducere den og gå til det grundlæggende. Når du støder på et ord, der er for komplekst, at du let kan erstatte det med en kortere ækvivalent, skal du gøre det. Dit følgebrev er et dokument, der har en bestemt funktion, det er ikke en mulighed for at vise dine skrivefærdigheder. Så du skal holde en temmelig enkel stil.
   • Tag en kort pause, før du afslutter dit følgebrev, hvis du har tid til det. De fleste redaktører anbefaler dette, fordi det tilbyder en hel del bagspejling sammenlignet med det, du har skrevet, og gør det lettere at bemærke fejl.

2. 
   

   
   Hold en formel tone. Man skal altid skrive et følgebrev på en neutral, høflig og formel måde som ethvert andet forretningsdokument. Brug ikke slang, spil ikke ordspil eller humor. Husk, at folk, der læser dit brev, slet ikke kender dig. De vil derfor ikke have nogen grund til at tro, at du gør ånden med de bedste intentioner i verden og ikke for at have respekt for dem. Typisk anbefaler mail-specialister, at du skriver dit følgebrev, som om du holdt en vigtig tale, ikke som om du talte med en ven eller familiemedlem.
   • Et oplagt eksempel på din karriere er at sige, at "fra 2002 til 2006 var jeg freelancejournalist i flere medier", hvilket er mere alvorligt end at skrive "Fra 2002 til 2006," Jeg skrev freelance for folk, jeg kender ”, selvom betydningen næsten er identisk.

3. 
   

   
   Sørg for at præsentere din e. Når du er færdig med indholdet af dit brev, skal du tage dig tid til at sikre dig, at dokumentets layout er i overensstemmelse med formålet med et følgebrev og er let at læse. Dette ligner ofte et følgebrev eller andet skriftligt dokument. Her er nogle layoutproblemer, der er almindelige kilder til forvirring.
   • Overskriften: Øverst på siden til venstre skal indeholde dit navn, adresse, telefon og elektronisk kontaktinformation på separate linjer. Efterlad et mellemrum mellem denne overskrift og din hilsen.
   • Afstand: Placer dine afsnit godt, og læg en enkelt linje mellem dine sætninger.
   • Tilbagetrækning: Du kan enten foretage en tilbagetrækning i begyndelsen af ​​hver sætning, eller gøre det i begyndelsen af ​​hvert nyt afsnit, eller lade e-linien stå på venstre side på hele siden. Det anbefales normalt ikke at foretage en tilbagetrækning, hvis du vender tilbage til linjen inden for samme afsnit.
   • Konklusionen: efterlad et mellemrum på tre linjer mellem din hilsen og dit navn.

4. 
   

   
   Læs din e igen for at rette enhver udtale eller stavefejl, før du sender. Når du tror, ​​at dit følgebrev er klar, skal du sørge for at tage et kig på det for at sikre dig, at du ikke har gået glip af en lille fejl. Vær nøje opmærksom på eventuelle grammatiske fejl, upassende ordforbrug og overflødigt indhold. Desuden finder du nogle generelle tip til gentagelse.
   • Gennemgang fra en trykt version af din e, ikke på en computerskærm. At se din e i et andet format end hvad der vises på en skærm giver dig mulighed for at ordne alt hvad du ikke har set ved at fikse en skærm i et stykke tid.
   • Læs højt. Du er endnu mere tilbøjelig til at opdage fejl, hvis du hører din egen e og ser det på papir. Det er især godt at opdage flytningen af ​​sætningerne, som ellers kan undslippe dig.
   • Få hjælp fra en ven. En person, der aldrig har læst din e, kan muligvis se de fejl, du har fløjet over. Det sker ofte, at vi bliver blinde for det, vi skrev, når vi brugte for meget tid på det.