Sådan skrives en mail-ansøgning om praktikplads

Indhold

• etaper
• Del 1 Forberedelse af skrivning af e-mailen
• Del 2 Skriv det første afsnit
• Del 3 Skriv andet afsnit
• Del 4 Afslut

I dagens digitale verden bliver det mere og mere almindeligt at ansøge om praktikophold via e-mail. Hvis du ser en praktikmeddelelse eller vil informere dig om muligheden for at praktisere en praktikplads, kan du sende en e-mail til den nævnte kontaktperson. Sørg for at skrive din e-mail så formelt som for et almindeligt brev. Brug de korrekte høflige, lukende og grammatiske formler. Genlæs dit arbejde i stedet for to gange, og gør dig klar til at modtage svar!

etaper

Del 1 Forberedelse af skrivning af e-mailen

1. 
   
   

   
   Opret en professionel e-mail-adresse. Du skal bruge en klar og professionel adresse til din professionelle korrespondance. Undgå kaldenavne eller symboler og unødvendige numre. En variation af dit navn kan gøre det. For eksempel ville [email protected] være fint.
   • Hvis din nuværende e-mail-adresse er forbundet til en profil på det sociale netværk, der kan indeholde uprofessionelle ting, skal du oprette og bruge en anden adresse. Husk også at justere privatlivets indstillinger på sociale netværk.

2. 
   
   

   
   Undersøg noget om virksomheden. Før du ansøger om en praktikplads, skal du undersøge det firma, du gerne vil arbejde i. Gå se deres hjemmeside. Læs nyhederne om dem. Hvis dette firma tilbyder et tilgængeligt produkt (f.eks. Et socialt netværk), skal du bruge det i en uge til at teste det. Brug dine påskønnelser til at skrive dit brev. Potentielle arbejdsgivere værdsætter kandidater, der allerede ved noget om virksomheden og kan fremvise deres viden på en konsekvent måde.

3. 
   
   

   
   
   
   Find en gensidig kontakt. Det er nyttigt at allerede have en kontakt i virksomheden. Brug sociale netværk som LinkedIn eller Facebook til at udføre nøgleordsundersøgelser om virksomheden. Hvis du finder kontakter, skal du kontrollere deres positioner i virksomheden. Bed dem høfligt om et interview over telefon eller personligt. Bed dem om råd om din ansøgning.
   • Med LinkedIn kan du se, om kontakter fra dine kontakter fungerer i denne forretning. Hvis dette er tilfældet, tøv ikke med at bede din fælles kontakt om at introducere dig. Vær dog taktfuld, og spørg ikke altid den samme person om at hjælpe dig.
   • Mange universiteter har alumnedatabaser på deres hjemmeside. Du kan se efter personer, der besætter bestemte positioner gennem denne type websteder. Mennesker, der sender deres kontaktoplysninger er ofte åbne for at modtage e-mails eller opkald fra studerende.
   • Når du drøfter virksomheden med din kontaktperson, skal du fortælle dem, at du gerne vil have en praktikplads. Stil spørgsmål om virksomhedens organisationsstruktur, arbejdsmiljø, mål osv.

4. 
   
   

   
   
   
   Bestem modtageren. Indeholder praktikantforslaget navnet på kontaktpersonen? Hvis ja, skal du bruge denne persons navn og e-mail-adresse. Hvis det ikke er klart, hvilken person man skal kontakte, skal man ringe til firmaet for at spørge, hvem der er den, der er ansvarlig for rekruttering (normalt HRD, direktør for menneskelige ressourcer). Hvis der ikke er nogen manager i særdeleshed, skal du sende din e-mail til manager, manager eller virksomhedschef. Hvis du nogensinde har haft kontakt med et medlem af virksomheden, kan du nævne det i begyndelsen af ​​din e-mail.
   • Når du ikke kan finde navne på områdeadministratorer, skal du sende din e-mail til "Dear Sir eller Madam,".

5. 
   
   

   
   Vær specifik i feltet "Emne" i. Du skal sikre dig, at din e-mail bliver lagt mærke til i modtagerens indbakke, som kan indeholde mange andre ting. For eksempel kunne du skrive: "Isabelle Martins praktikanmodning". Brug emnefeltet i e-mailen.

Del 2 Skriv det første afsnit

1. 
   
   

   
   Adresser modtageren på en formel måde. På den første linje skal du starte din e-mail med "Kære Mr. / Mrs. / Miss Payet", afhængig af personens navn, titel og køn. Skriv ikke "Hej Mary"! Brug den samme ordlyd, som når du skriver et officielt brev.
   • Hvis du ikke har været i stand til at bestemme personens køn, skal du kontakte hende med hendes fulde navn. Skriv f.eks. "Kære Camille Renaud".
   • Hvis personen har en bestemt titel, skal du bruge den. For eksempel kan du skrive "Dear Doctor Dupont".

2. 
   
   

   
   Præsenter dig selv. Informer din modtager om dit navn og status (f.eks. Tredje års biologilicens på universitetet X). Forklar, hvordan du lærte om praktikantilbudet, hvad enten det var på et websted, i en avis eller via mund til mund. Hvis du har en kontakt til fælles, skal du nævne det så hurtigt som muligt. For eksempel kunne du skrive: det er (programlederen / min lærer osv.) (Titel og navn), der foreslog at kontakte dig.

3. 
   
   

   
   Nævn dine tilgængeligheder. Giv dine potentielle start- og slutdatoer og dit niveau af fleksibilitet. Hvis du for eksempel var til rådighed for en praktikplads ved emps, efterfulgt af en fuld tid i løbet af sommeren, så sig det. Angiv antallet af timer om ugen, du kan arbejde.

4. 
   
   

   
   Skriv formålet med praktikpladsen. Skal du gå i praktik for at validere dit år? I bekræftende fald skal du sige, at du ønsker at tage en praktikplads i første omgang for at få erfaring, og at du er fleksibel med hensyn til ansvar og vederlag. Skriv de færdigheder, du vil tilegne dig gennem praktikpladsen.

5. 
   
   

   
   Del hvad du beundrer om virksomheden. Nævn noget, du ved om virksomheden, eller hvad du synes om dets værdier. Undgå at nævne negative nyheder. Hold dit ord positivt. For eksempel kan du skrive: (firmanavn) har et ry for ekspertise og lægger vægt på dit engagement i at passe på forladte dyr.

Del 3 Skriv andet afsnit

1. 
   
   

   
   Diskuter dine kvalifikationer og oplevelser. Forklar gennem et par sætninger din pensum, tidligere arbejdserfaring og eventuelle nyttige færdigheder. Vis, hvordan din viden kan være til gavn for virksomheden. Tilføj oplysninger om dine tidligere positioner og frivilligt arbejde, og hvordan disse oplevelser vil hjælpe dig i denne rolle. Fokuser på, hvordan du kan bidrage til organisationen. Din potentielle arbejdsgiver skal være overbevist om, at du vil være i stand til at udføre de opgaver, der vil blive tildelt dig.
   • Beskriv dine faglige oplevelser ved hjælp af handlingsverb. I stedet for at beskrive: "Jeg var praktikophold i marketing i 2 år," siger "Som marketingpraktikant skabte jeg nyt indhold, designet papir og digitale brochurer og administrerede sociale medier til en virksomhed på 50 ansatte. ".
   • Færdigheder kan være sociale netværk, organisationsbegivenheder eller et utal af andre ting.

2. 
   
   

   
   Nævn dine akademiske eller fritidsundersøgelser. Skriv ned, hvad dine akademiske kvalifikationer er. Hvis du har haft lederroller, skal du beskrive dine opgaver og resultater. Har du kørt en provision? Trænede du et hold? Forklar kort disse ting, så du ikke mister din læsers opmærksomhed.
   • I stedet for at bruge adjektiver til at beskrive dig selv, skal du bruge konkrete eksempler på dine kvaliteter. I stedet for at sige "Jeg er en ambitiøs studerende," skriv "Jeg har konstant opholdt sig i top 10 af min klasse."

Del 4 Afslut

1. 
   
   

   
   Diskuter mulighederne for kontakt. Spørg hvornår og hvordan du kan kontakte arbejdsgiveren for at følge op på din ansøgning. Angiv dine kontaktoplysninger, dvs. dit navn, e-mail-adresse, telefonnummer og tilgængelighed. Du kan skrive: "Jeg kan nås via telefon eller e-mail. Hvis du ikke kan vende tilbage til mig, ringer jeg til dig næste mandag. "

2. 
   
   

   
   Afslut e-mailen. Det er høfligt at takke læseren for at have taget sig tid til at konsultere dine dokumenter. Afslut med en hjertelig lukkende sætning, såsom "Med venlig hilsen". Hvis du allerede har talt med personen pr. Telefon eller personligt, kan du skrive "Hilsen". Brug ikke "Tak" til at afslutte en formel korrespondance. Skriv dit fulde navn, f.eks. Isabelle Martin, snarere end blot Isabelle.

3. 
   
   

   
   Overvej vedhæftede filer. Medtag ikke dit CV i en spontan applikations-e-mail. Medmindre virksomheden aktivt leder efter praktikanter, åbner de muligvis ikke din vedhæftet fil, især hvis de har en bestemt sikkerhedspolitik sammenlignet med vedhæftede filer. Hvis praktikantilbudet anmoder om et CV, skal du vedhæfte dit dokument i PDF-format (ikke i Word-dokument, da formatering kan ændres, når dokumentet åbnes på et andet system).
   • Nogle arbejdsgivere specificerer muligvis, at de ikke tilføjer vedhæftede filer. Hvis dette er tilfældet, skal du medtage dit CV og følgebrev i e-mails krop. Sørg for at placere dem, så arbejdsgiveren let kan skelne mellem hvert dokument.

4. 
   
   

   
   Følg op, som du har indikeret. Hvis du ikke har modtaget en returnering fra virksomheden, skal du sende dem en e-mail igen eller ringe til dem direkte (det er bedre). Du kunne skrive: "Kære hr. Fourcade, mit navn er (dit navn) og jeg kommer tilbage til dig efter den e-mail, jeg sendte dig om muligheden for at praktisere en praktikplads i din virksomhed. Jeg vil gerne have mulighed for at diskutere denne mulighed. Jeg takker dig på forhånd. Med venlig hilsen Isabelle Martin ".