Sådan husker du en meddelelse med Outlook

Indhold

• etaper
• Metode 1 Husk en i Outlook 2010 og 2013
• Metode 2 Genkald én i Outlook 2007
• Metode 3 Genkald én i Outlook 2003

Microsoft Outlook-programmet giver dig mulighed for at huske ulæste elementer som en del af et Exchange-netværk. Hvis du ved en fejltagelse har sendt en af ​​dine kolleger, har du muligheden for at hente eller erstatte den, inden modtageren læser den. Instruktionerne herunder er gyldige til tilbagekaldelse af en i Outlook 2003, 2007, 2010 og 2013.

etaper

Metode 1 Husk en i Outlook 2010 og 2013

1. 
   
   

   
   Åbn Outlook, så snart du er klar over, at du har sendt en ved en fejl.

2. 
   
   

   
   Gå til mappen Sendte genstande.

3. 
   
   

   
   Åbn den, du vil ringe tilbage på.

4. 
   
   

   
   Vælg indstillingen under fanen "Fil" oplysninger. Flere muligheder vil være tilgængelige for dig: klik på Husk dette .

5. 
   
   

   
   Vent til dialogboksen "Husk dette" vises på skærmen.

6. 
   
   

   
   Vælg mulighed 1 eller 2. Du kan enten slette den direkte, hvis den ikke er blevet åbnet af modtageren, eller erstatte den med en anden.
   • Marker afkrydsningsfeltet, der svarer til dit valg.
   • Det tilrådes at kontrollere indstillingen, der bekræfter, om handlingen blev udført med succes eller ikke med hver modtager. Undgå dog denne mulighed, hvis du har sendt mailen til en stor distributionsliste. Meddelelser om succes eller fiasko kan medføre din egen succes.
   • Klik på OK efter at have valgt den passende mulighed.

7. 
   
   

   
   
   
   Rediger originalen, hvis du valgte at erstatte den. Send det igen.

8. 
   
   

   
   Åbn returneringen fra Exchange-serveren efter handlingen. Du vises på rapportlængten, hvis påmindelsen fungerede under fanen Rapport.
   • Du kan også bruge sporingsindstillingen til at se resultatet af alle dine påmindelser.

Metode 2 Genkald én i Outlook 2007

1. 
   
   

   
   Vælg mappen Sendte genstande.

2. 
   
   

   
   Vælg den, du vil huske eller redigere, og send igen. Sørg for, at alle modtagere er tilsluttet en Exchange-server og ikke et andet system.

3. 
   
   

   
   Vælg menuen lager placeret i menulinjen på din.

4. 
   
   

   
   Vælg Andre handlinger.

5. 
   
   

   
   Træk menuen ned, indtil du kommer til "Husk dette".

6. 
   
   

   
   
   
   Bekræft din handling. Du kan vælge mellem blot at slette modtagerens modtagne eller ændre den eksisterende og sende den igen. Klik på OK for at bekræfte.
   • Du kan også vælge at modtage en bekræftelse for hver påmindelse i Outlook 2007 og 2003.

Metode 3 Genkald én i Outlook 2003

1. 
   
   

   
   Sørg for, at modtageren af ​​din adgangskode går gennem en Exchange-server. Dette betyder, at den blev sendt til hans forretningsadresse eller til en Exchange-server i stedet for en platform som Hotmail eller Yahoo.

2. 
   
   

   
   Åbn Microsoft Outlook, hvis du i mellemtiden lukkede programmet. Det anbefales kraftigt at ringe tilbage umiddelbart efter afsendelse.
   • Ingen kan huskes, hvis den åbnes af modtageren.

3. 
   
   

   
   Gå til mappen Sendte genstande. Denne mappe indeholder alle de s, du har sendt.

4. 
   
   

   
   Vælg den, du vil ringe tilbage til. Sørg for, at det åbnes i displaypanelet til højre på din liste over mapper.

5. 
   
   

   
   Vælg menuen lager placeret i menulinjen. Rul ned i menuen.

6. 
   
   

   
   Klik på indstillingen Husk dette .

7. 
   
   

   
   Vælg en mulighed. Du kan vælge Slet ulæste kopier eller Slet ulæste kopier, og erstat dem med en ny .
   • Hvis du oprindeligt ikke havde til hensigt at sende spørgsmålet overhovedet, er det bedre at vælge den første mulighed.
   • Hvis du har glemt at vedhæfte en vedhæftet fil, eller den ikke er komplet, er den anden mulighed mere passende.
   • Det bliver erstattet eller slettet, forudsat at det ikke blev læst af modtageren.