Sådan udføres en omkostningsanalyse

Indhold

• etaper

Denne artikel er skrevet i samarbejde med vores redaktører og kvalificerede forskere for at garantere nøjagtigheden og fuldstændigheden af ​​indholdet.

s indholdsstyringsteam undersøger omhyggeligt redaktionelteamets arbejde for at sikre, at hvert element overholder vores høje kvalitetsstandarder.

En omkostningsanalyse, også kaldet cost-benefit-analyse (CBA), er en omfattende undersøgelse af fordelene og risiciene ved et projekt. Flere faktorer er involveret, især uvæsentlige elementer, der gør udviklingen af ​​en ACA mere af en kunst end en nøjagtig videnskab, og derfor er en kritisk forstand stadig vigtigst. En ACA er meget nyttig til montering af alle former for forretning eller for at tage personlige beslutninger, især dem, der er relateret til en potentiel fortjeneste, men dette sidstnævnte aspekt er ikke obligatorisk. Selvom det er en kompliceret forretning at udvikle en ACA, behøver du ikke at være økonom for at vide, hvordan man går videre. Mennesker, der ønsker at brainstorme, undersøge og analysere data, kan opnå en fremragende ACA.

etaper

1. 
   

   
   Indstil omkostningsenheden på din ACA. Når du kender til, at formålet med en ACA er at bestemme ligningen for et projekt eller en virksomhed med dets omkostninger, er det vigtigt fra starten at specificere, hvad din ACA vil måle i form af "omkostninger". Generelt måler en ACA en omkostning i form af et beløb sølvmen i tilfælde, hvor penge ikke er en vigtig faktor, kan denne foranstaltning udføres med hensyn til tid, kræfter osv.
   • I denne artikel fortsætter vi med en demonstration ved at udvikle et eksempel på ACA. Antag, at du driver et sommerlemonadafløb i weekenderne og leder efter en omkostningsanalyse for at afgøre, om det er rentabelt at oprette en anden i den anden ende af byen. I dette eksempel vil du vide, om dette andet salgssted sparer dig penge på lang sigt, eller om omkostningerne forbundet med dets oprettelse vil være uoverkommelige.

2. 
   

   
   
   
   Angiv de konkrete omkostninger ved det pågældende projekt. Stort set alle projekter har omkostninger. For eksempel kræver det at oprette en forretningsforetagende en initial investering for at købe varer og forsyninger, uddanne personale og så videre. Det første trin i udviklingen af ​​en ACA er at udvikle en udtømmende liste over disse omkostninger. Du kan se på projekter, der ligner dine for at identificere omkostninger, der skal medtages på din liste, inklusive de projekter, du ikke ville have troet andet. Omkostningerne kan være punktlige eller tilbagevendende. De bør om muligt overveje markedspriser eller resultaterne af din forskning. Ellers kan du prøve at have anslåede omkostninger.
   • Her er nogle eksempler på omkostninger, som du kan medtage i din ACA:
     • prisen på varer eller udstyr relateret til projektet eller virksomheden
     • omkostningerne ved forsendelse, håndtering og transport,
     • driftsudgifter
     • personaleomkostninger, herunder lønninger, uddannelse osv.,
     • fast ejendom, der inkluderer leje af kontorer osv.,
     • udgifter til forsikring og skat
     • prisen på forsyningsselskaber, elektricitet, vand osv.
   • Lav hurtigt en udtømmende liste over de omkostninger, der er nødvendige for at lancere dit nye limonadudløb:
     • udgifterne til forsyninger i form af citron, is og sukker: € 20 pr. dag,
     • lønningerne til 2 salgspiger: 40 € pr. dag,
     • en mixer af god kvalitet til frugt ryster: 80 € en gang,
     • en stor volumen køler: € 15 en gang,
     • træ, kartonpaneler osv. for salg og skiltning: 20 € én gang,
     • dine kvitteringer bliver ikke beskattet, omkostningerne til vand, der kræves for at fremstille limonade, er ubetydelige, og der er standarder for installation af forretninger på offentlige steder, så du behøver ikke at betale skatten, prisen på offentlige tjenester og den, der vedrører leje af lokaler.

3. 
   

   
   
   
   Angiv alle omkostninger immaterielle. Omkostningerne ved et projekt består sjældent af konkrete omkostninger og faktiske udgifter alene. Generelt tager ACA hensyn til også immaterielle elementer, såsom den tid og kræfter, der er nødvendige for at gøre projektet til virkelighed. Selvom disse faktorer ikke kan købes eller sælges, kan du kvantificere dem ved at estimere det beløb, du kan tjene, hvis du bruger dem til at opnå noget andet. For eksempel betaler du ikke noget, hvis du tager et år fri til at skrive en roman, men hvis du tager højde for det lønbeløb, du vil gå glip af i denne periode, kan du estimere prisen på din orlov. Så i en sådan situation udveksler du tid ulemper ved penge ved at købe et år for at gøre, hvad du vil imod at opgive lønnsbeløbet i samme periode.
   • Nedenfor finder du et sæt immaterielle omkostninger, som du kan inkludere i din ACA:
     • udgifterne til den tid, der er afsat til gennemførelse af projektet, for eksempel det økonomiske bidrag, du kunne have at vinde ved at gøre noget andet i løbet af denne tid,
     • udgifterne til den indsats, du har gjort for at gennemføre projektet,
     • omkostningerne ved tilpasning af en eksisterende arbejdsrutine,
     • omkostningerne ved eventuelt underskud som følge af gennemførelsen af ​​projektet
     • værdien af ​​faktoren risikerer immaterielle elementer, såsom sikkerhed og kundeloyalitet.
   • Tag højde for de immaterielle omkostninger ved at oprette et nyt limonadudløb. Antag, at opskriften på dit nuværende salgssted er ca. 20 € pr. Time i 8 timer hver dag, 2 dage om ugen, lørdag og søndag.
     • Du bliver nødt til at lukke det aktuelle salgssted i en dag for at udforske det nye sted og opbygge det nye salgssted, hvilket vil resultere i et tab på € 160.
     • Hvis du bruger 2 timer om ugen i de første to uger på at løse forsyningsproblemer, vil dette resultere i et engangstab på $ 80 for de første to uger.

4. 
   

   
   Angiv fordelene ved projektet. Formålet med enhver ACA er at sammenligne fordelene og omkostningerne ved et projekt. Hvis fordelene er høje, er det sandsynligt, at projektet får grønt lys. Fordelene identificeres ved at følge den metode, du har brugt til omkostningerne, og du vil sandsynligvis bruge flere estimater, end når du har identificeret dine omkostninger. Se efter beviser eller data fra lignende projekter for at understøtte dine estimater og tildele et beløb til hver materiel eller immateriel vare, der kan gavne dit projekt.
   • Her er de fordele, du kan overveje, når du udvikler din ACA:
     • den producerede opskrift
     • mængden af ​​fortjeneste
     • påløbne renter
     • ophobet vaskeri
     • sparer tid og kræfter
     • kundeloyalitet,
     • uvæsentlige elementer, såsom sponsorater, forbrugertilfredshed, gladere medarbejdere, bedre arbejdsvilkår osv.
   • Beregn fordelene ved dit nye limonadudløb og angiv en begrundelse for hvert estimat.
     • På grund af høj fodgængertrafik gør et konkurrerende limonadepunkt, der ligger i nærheden af ​​projektstedet, den enorme € 40 pr. Time opskrift. Da dit nye salgssted konkurrerer med det konkurrerende salgssted for den samme kundekreds, og du ikke har et etableret omdømme på dette sted, antager du, at din opskrift vil være beskeden og mindre end halvdelen af ​​sin egen, € 15 per time eller € 120 pr. Dag. Vær dog opmærksom på, at din opskrift vil stige, efterhånden som dit omdømme bekræftes.
     • De fleste uger mister du ca. 5 € citron, som du bliver tvunget til at kassere. Du planlægger at styre dine forsyninger bedre mellem dine to salgssteder for at undgå dette tab. Denne besparelse vil være 2,5 € pr. Dag, da dine forretninger fungerer to dage om ugen, lørdag og søndag.
     • En af dine sælgere bor i nærheden af ​​det nye salgssted. Hvis du tillader hende at arbejde på det nye salgssted ved at ansætte nogen til at erstatte hende i sin nuværende position, tror hun, at hun vil kunne bruge besparelserne, der er gjort på hendes rejsetid, til at udvide åbningen af ​​salgsstedet med en halv time om dagen og dermed generere 7 , 5 € ekstra pr. Dag, baseret på dit skøn over den potentielle indtægt fra dette punkt.

5. 
   

   
   Sammenfatning og sammenligning af projektets omkostninger og fordele. Dette er det afgørende punkt for enhver ACA. I sidste ende bestemmer du, om fordelene ved dit projekt opvejer omkostningerne eller ej. Fjern tilbagevendende omkostninger fra tilbagevendende overskud, og tilføj derefter engangsomkostninger for at estimere størrelsen af ​​den indledende investering, der er nødvendig for at starte projektet. Ved hjælp af disse oplysninger vil du være i stand til at bestemme, om et projekt er gennemførligt og rentabelt.
   • Sammenlign omkostninger og fordele ved idriftsættelse af dit nye limonadudløb.
     • Tilbagevendende omkostninger: 20 € pr. Dag (forsyninger) + 40 € pr. Dag (løn) = 60 € pr. Dag.
     • Tilbagevendende fordele: € 120 pr. Dag (opskrift) + € 7,5 pr. Dag (en halv times ekstra) + € 2,5 pr. Dag (besparelse på citron) = 130 € pr. Dag.
     • Engangsomkostninger: € 160 (lukker det første salgssted i en dag) + € 80 (udgifter i forbindelse med forsyningen) + € 80 (blender) + € 15 (køligere) + € 20 (træ, kortlager) = 355 €.
   • Så med en initial finansiering på 355 € kan du forvente at foretage omkring 130 € - 60 € = 70 € pr. Dag. Det er ikke dårligt.

6. 
   

   
   Beregn en afskrivningsperiode for dit projekt. Stræb efter at have den kortest mulige spjældperiode. Bestem den nødvendige tid til at inddrive størrelsen på din oprindelige investering under hensyntagen til de omkostninger og fordele, du har beregnet. Med andre ord, divider størrelsen på din indledende investering med den forventede indtægt pr. Dag, uge ​​eller måned for at finde det antal dage, uger eller måneder, der er nødvendigt for at gendanne din første investering og begynde at tjene penge.
   • Dit salgssted-projekt vil have en startomkostning på 355 €, og det er planlagt at lave en opskrift på 70 € pr. Dag. 355/70 = 5 eller deromkring, og hvis du antager, at dine estimater er korrekte, ved du, at dit nye salgssted afskrives efter 5 dages drift. Når du kender til, at dit salgssted først vil være operationelt før udgangen af ​​ugen, bringer dette dig tilbage til ca. 2 til 3 uger.

7. 
   

   
   Brug din ACA til at tage beslutningen om at fortsætte eller opgive dit projekt. Hvis de forventede fordele ved dit projekt langt opvejer omkostningerne, og afskrivningsperioden er relativt kort, kan du vælge at opnå det. Men hvis du er usikker på rentabiliteten af ​​et langvarigt projekt eller dets afskrivning efter rimelig tid, vil du sandsynligvis blive ført til at se det igen eller til at give op.
   • I betragtning af din ACA virker dit nye limonadudløb som en god handel. Det er et projekt, der amortiseres om et par uger, hvorefter det giver dig mulighed for at tjene penge. Sommeren er en sæson, der varer et par måneder, så forhåbentlig vil du være i stand til at tjene mere på lang sigt med to limonadebutikker end et.