Sådan organiserer du dit liv

Indhold

• etaper
• Del 1 Organiser mentalt
• Del 2 Organisering af dit hjem og kontor
• Del 3 Organisering af dine dage

Har du indtryk af, at der ikke er nok timer om dagen eller penge på din konto? Er din bils tank stadig tom, og din skrald altid fuld? Du lider af den overarbejdede persons almindelige sygdom: Du har ikke tid til at spilde og ingen tid til at slappe af. Den gode nyhed er, at der er en kur: organisationen!

etaper

Del 1 Organiser mentalt

1. 
   

   
   Bestem årsagen til din manglende organisation. Hvorfor føler du dig overbelastet? For nogle mennesker samles travle tidsplaner, hvilket gør organisationen vanskelig. For andre er det på grund af en simpel mangel på motivation, eller de ved ikke, hvordan man gør det. For at begynde at organisere dit liv, skal du erkende årsagen og tage beslutningen om at ændre.

2. 
   

   
   Se hvad der skal organiseres. Selvom det er let at besvare "alt", er der chancer for, at der er specifikke områder i dit liv, der er mere overbelastet end andre. I hvilket område er du mest uorganiseret? Tænk på dine evner til at planlægge ting, gøre husarbejde eller shoppe. Hvad finder du mest stressende at gøre? Glem ikke at tage hensyn til dit professionelle liv og dine venner også.
   • Hvis du har brug for at organisere forskellige ting i dit liv, skal du begynde med at fokusere på et punkt, så når det er gjort, skal du gå videre til det næste emne.

3. 
   

   
   
   
   Udfyld en kalender. Hvis du har en travl tidsplan, eller endda hvis det ikke er tilfældet, skal du skaffe dig selv eller lave en robust plan. Sæt det derefter lige i syne. Dette kan være i nærheden af ​​dine nøgler, på dit køleskab eller på dit hjemmekontor. Brug et par minutter på at gennemføre dagsordenen for vigtige aftaler og kommende begivenheder.
   • Undgå at angive almindelige aktiviteter, der vil rod i din kalender, men skriv dem, du virkelig ønsker at gøre. Det kan være kurser, din faglige tidsplan, lægeaftaler eller større begivenheder såsom bryllupper eller begravelser.
   • Gennemgå din kalender, og se på din typiske uge. Hvor er dine pauser? Er der korte perioder mellem hver begivenhed, som du kan henvende dig til din fordel? Hvornår er du travlst?

4. 
   

   
   
   
   Find en god dagsorden. Det næste trin er den bærbare dagsorden: en ultraorganiseret liste over dine daglige aktiviteter. Selv hvis ideen om en dagsorden kan virke dum, bruges den i vid udstrækning af organiserede mennesker. Uanset om du planlægger ting til en begivenhed, tildeler et projekt til skolen eller har brug for at holde styr på dine ærinder, læg det i din kalender.
   • Prøv at kode din kalender med farver for bedre at organisere. Brug en enkelt farve til at registrere mindre begivenheder (f.eks. Hjemmearbejde eller shopping) og andre farver til at registrere større begivenheder (for eksempel bruge rødt til at fokusere på noget, der skal gøres til tiden).
   • Tag din dagsorden overalt med dig. Det er nytteløst at have en dagbog og lade den være hjemme eller under en stak bøger. For at forblive organiseret skal du opbevare den i din taske, bil eller kontor, hvor du husker at tage den.

5. 
   

   
   Opret en opgaveliste. Naturligvis ligner en opgaveliste en dagsorden. Overvej dog din liste som en måde at opdele din dag i mindre, mere formbare stykker. Anfør ikke store eller forvirrende projekter (såsom rengøring af huset eller træning mere). Giv dig selv klare retninger med korte, lette opgaver (som at rengøre køkkenet, skure toiletterne og køre en kilometer).
   • Tilføj små afkrydsningsfelter foran hver opgave, selvom det lyder fjollet. Hvis du afkrydser disse felter, når du går igennem dagen, vil det tjene som en visuel påmindelse, får dig til at føle, at du har udført ting og vil gøre dig stolt af dit arbejde.
   • Opbevar din opgaveliste et sted, hvor du ofte ser den for at minde dig om de opgaver, der skal udføres. Du kan endda overveje at opbevare den i din dagbog.
   • Afslut de største projekter på din liste, før du tackle de mindre. For eksempel, færdig med at "skure køleskabet", før du "tjekker mailen" for at give dig tid og være mere produktiv.

6. 
   

   
   Stop med at udskyde. Dette er måske den sværeste ting at gøre: at udskyde gør en stor skade på organisationen af ​​dit liv. I stedet for at skubbe tingene væk, skal du gøre det med det samme. Tving dig selv til at gøre ting uden at forvente at afslutte dem. Hvis de kan udføres på to minutter eller mindre, skal du altid gøre dem med det samme, mens du deler større opgaver i mindre stykker for at gøre dem mere håndterbare.
   • Sæt en timer på femten minutter og arbejde som skør i løbet af denne tid. Bliv ikke distraheret, tag ikke en pause og stop ikke under nogen omstændigheder, undtagen nødsituationer, mens din timer kører. Lad dig derefter stoppe med at arbejde, når timeren stopper. Du vil sandsynligvis fortsætte med at arbejde, fordi du i sidste ende kommer ind i et projekt, du undgår.
   • Spred dine distraktioner, uanset hvad de er. Det er ofte internet, telefon, søvn eller endda en god bog. Ligegyldigt hvad der distraherer dig: angiv en tidsperiode, du arbejder på dine projekter uden distraktioner.

7. 
   

   
   Start din fridag ret. Når du står op, skal du spise en god morgenmad, et brusebad og vaske dit ansigt, være klædt på og tage dine sko på. Gør alle ting hver dag, som om du skal på arbejde. Dette vil ændre dit mentale syn: ved at forberede og gøre dig selv præsentabel har du forberedt dig på succes. Du vil være mere selvsikker, fordi du vil vide, at du er forberedt på alt, du vil være mere direkte i din måde at udføre dit arbejde på og mere organiseret.

8. 
   

   
   Skriv alt skriftligt. Så snart du har en vigtig idé, skal du huske noget, du ikke vil glemme eller minde dig om noget at gøre, skriv det ned. Du kan gøre dette på din dagsorden eller i en anden notesbog, som du holder på dig. Hvis du sætter dine tanker skriftligt, fjernes de ikke kun fra dit sind (ved at fjerne din bevidsthed på samme tid), men det vil også placere dem et sted, du kan vende tilbage til uden at glemme dem.

9. 
   

   
   Overvæld dig ikke selv. Hvis du finder ud af, at du løber tør for tid, og din tidsplan er fuld, skal du overveje at droppe mindre vigtige ting. Er dette glas med din ven virkelig nødvendigt i dag? Og dit projekt til at arbejde på din fil uden for din arbejdstid? Hvis du gør for mange ting på én gang, vil du føle dig mere uorganiseret og har tendens til at være ængstelig. Annuller planer, når det er nødvendigt at skabe et lille rum i hovedet til at tænke.
   • Lær at delegere projekter til andre. Hvis du ved, at du er nødt til at gå i købmanden, men er for travlt til at tænke over det, skal du bede et familiemedlem eller en nær ven om at gøre kommissionen for dig. Så længe du ikke udsætter vigtige opgaver eller ikke giver vigtige ting fra et personligt synspunkt til en anden, kan delegering være sund.
   • Accepter ikke alt, hvad du bliver bedt om at gøre, hvis du ved, at du ikke har tid til at gøre det. Dine venner vil ikke hader dig, din chef vil ikke tro, at du bliver forsømt, og din partner vil forstå, at du har brug for lidt tid til dig.

10. 
    

    
    Vær ikke perfektionist. Hvis du har indtryk af, at du har udført en ting, når det er "perfekt", vil du opgive mange opgaver, der vil rod dit liv. Tilsvarende, hvis du forventer at være i den "perfekte" sindstilstand til at starte noget, vil du vente meget lang tid.
    • Udskyd ikke dine projekter længere og ved, hvornår et projekt er temmelig godt udført og kan stoppes. Når du kommer til det punkt, hvor det er "temmelig godt", skal du gå videre til den næste ting.
    • Hvis du har nogle projekter, som du ikke kan fuldføre, kan du prøve at tage en pause og komme tilbage, når du har afsluttet flere andre små opgaver. Du vil gøre mere for det samme tidsrum end at irritere dig selv og spilde tid på en ufuldkommen opgave.

Del 2 Organisering af dit hjem og kontor

1. 
   

   
   Find et sted for alt. Hvis dit hus er uorganiseret, er det sandsynligvis fordi du ikke har plads til alt. I stedet for at lade ting gå, skal du vælge et specifikt sted til alt i dit hjem.
   • Lad ikke en ting sidde på dit natbord: skab en særlig plads til dette objekt. Gør det samme for alle ting i dit hus, så de ikke hænger rundt uden lagerplads.
   • Opbevar noget som en kurv eller et lille bord i nærheden af ​​din hoveddør, hvor du kan lægge ting, som du vil passe på, når du har mere tid. Dette kan omfatte din mail, varer, der er købt i butikken eller ting, der kommer fra skole og arbejde.

2. 
   

   
   Fjern din plads. Vælg en ugedag, hvor du har mest fritid. Vælg derefter et enkelt sted, der er uorganiseret og skal være ryddet. Dette kan være en del af dit hjem, din bil eller dit kontor. Så smid bare unødvendige ting, der tager plads i denne del af dit liv.
   • Få containere, mapper og opbevaringsbokse, så du holder dig organiseret. Du kan købe genstande, der er lavet til opbevaring i mange butikker, eller du kan lave dem ved hjælp af ting som kopper, skobokse og tallerkener. Gør disse opbevaringsgenstande mere attraktive med et lag maling eller dækker dem.
   • Tænk på sidste gang du brugte de ting, du gemmer. Hvis dette går flere måneder eller år tilbage, skal du overveje at smide dem væk.

3. 
   

   
   Slip af med ting, du ikke har brug for. Selv hvis du tror, ​​at du "har brug for" alt hvad du ejer, indeholder et uorganiseret hus bestemt ting, du ikke har brug for. Sorter objekter, der rod dig regelmæssigt, og bestem deres anvendelsesniveau. Hvis du ikke har brugt dem i lang tid, skal du ikke bruge dem ofte, ikke lide dem mere, eller ikke har brug for dem, slippe af med dem.
   • Fjern dig følelsesmæssigt fra ting, du sorterer. Naturligvis tilbød din bedstefar dig denne porcelæns pynting, men vil du have den, eller har du virkelig brug for den? Sorter disse emner, og tro ikke, at du er en dårlig person.
   • Adskil ting, som du slipper af i flere bunker som "papirkurven", "at give" og "at sælge". Administrer derefter batterierne, alt efter hvad du har planlagt.
   • Organiser et loppemarked for at tjene lidt penge med de ting, du slipper af. Store genstande, såsom møbler eller apparater, kan sættes online på salgssteder som eBay eller Craiglist for at undgå, at du arrangerer et stort loppemarked.

4. 
   

   
   Medbring ikke andre unødvendige genstande. Gå ikke på kompromis med organisationsprocessen ved at bringe nye ting, som du ikke har brug for. At falde på gode tilbud er en af ​​hovedårsagerne hertil. Undgå store salg eller salg, da dette får dig til at købe ting, du ikke rigtig har brug for.
   • Når du handler, skal du spørge dig selv, hvor det objekt, du har valgt, vil gå til dit hjem. Har du et specielt sted til ham, et sted, hvor han bliver permanent?
   • Når du går til en butik, skal du tage en liste over ting, du leder efter. Derefter, mens du leder efter disse ting, skal du ikke forvildes fra din liste. Du vender hjem med det, du har brug for, i stedet for at gå hjem med ting, du troede, du havde brug for.
   • Tænk på de penge, du sparer ved at undgå at købe. Selv hvis du laver en god handel, fortsætter du med at bruge penge på noget, du muligvis ikke har brug for.

5. 
   

   
   Sæt tingene straks tilbage på deres plads. Alle gør det: vi tager en pen i skuffen, vi skriver et ord, så efterlader vi pennen på tælleren. I stedet for at forlade ting, hvor de er lettere, skal du tage et minut til at sætte dem tilbage på det rigtige sted.
   • Hvis det, du planlægger at gøre, er mindre end to minutter, skal du gøre det med det samme. Hvis du gør det, vil du forlade dit hus organiseret og forlade dig mindre at gøre senere.
   • Hvis der er flere ting, der ligger i det samme hjørne, skal du tage et par minutter på at fjerne dem. Dette vil forhindre, at den uhåndterbare stabel bliver større og vanskeligere at styre.

6. 
   

   
   Del dine pligter. Hvor mange gange blev dit hus uorganiseret, fordi du skubbede op til lageret? Selv hvis det lyder som udskud, kan du angive ting, der skal ryddes op og gøre organisationen mere håndterbar ved at tildele dig mindre opgaver.Vælg en ting, som at støde dit værelse, og give dig selv en dag og en tid til at gøre det. Hvis du gør dette med alle dine pligter, vil din plads altid være ren, uden at du behøver at tilbringe flere timer der.

7. 
   

   
   Læg etiketter overalt. Har du kasser eller skuffer fulde af mystiske genstande, som du længe har glemt? Nå, tag din markør ud og mærk alt hvad du har. Lad ting være på et sted, så det bliver lettere at mærke.

Del 3 Organisering af dine dage

1. 
   

   
   Angiv prioriteter. Tag dig tid til at tænke og beslutte, hvad der er de 5 vigtigste ting i dit liv. Arbejde, kærlighed, familie, musik, sove, rejse, skrive en bog, blive rig ...

2. 
   

   
   Opret en tidsplan. Planlæg dine mål i en notesbog eller med Excel, indsæt en boks for hver dag i den næste måned og bemærk hvilke (eller hvilke) af de 5 punkter, der er dine prioriteter, du fokuserer på hver dag.

3. 
   

   
   Definer dine mål. Hvis dit mål er at spille en klaveretime hver dag, skal du skrive det i hver boks.

4. 
   

   
   Kontroller de opnåede mål. Når du er færdig med en opgave, du har angivet, skal du kontrollere den på din skema.

5. 
   

   
   Beløn ​​din indsats. Hvis du f.eks. Har markeret 50 kasser, tilbringer du en søndag ved havet, hvor du vil blive masseret i en spa.